Paano Mag-plot ng Pamamahagi ng Dalas sa Excel (4 na Madaling Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa artikulong ito, matututo tayong mag-plot ng frequency distribution sa Excel . Ang frequency distribution ay isang representasyon na nagpapakita ng bilang ng mga paulit-ulit na item sa isang graphical plot o tabular form. May dalawang uri ng frequency distribution: Grouped at Ungrouped frequency distribution. Ngayon, ipapakita namin ang 4 mga madaling paraan. Gamit ang mga pamamaraang ito, madali mong mai-plot ang pamamahagi ng dalas sa Excel. Kaya, nang walang anumang pagkaantala, simulan natin ang talakayan.

I-download ang Practice Book

Maaari mong i-download ang practice book mula rito.

Plot Frequency Distribution .xlsx

4 Madaling Paraan para I-plot ang Pamamahagi ng Dalas sa Excel

Upang ipaliwanag ang mga pamamaraan, gagamit kami ng dataset na naglalaman ng impormasyon tungkol sa Mga Marka ng ilang mag-aaral. Gagamit kami ng 4 iba't ibang paraan at ipapakita kung paano namin mai-plot ang pamamahagi ng dalas. Sa buong artikulo, gagamitin namin ang parehong dataset.

1. Plot Frequency Distribution sa Excel na may Histogram Chart

Sa mga mas bagong bersyon ng Excel, madali mong mai-plot ang frequency distribution gamit ang histogram chart. Diretso ang proseso. Hindi mo kailangang gumawa ng anumang preprocessing sa kasong ito. Kaya, sundin natin ang mga hakbang sa ibaba para matuto pa tungkol sa paraang ito.

MGA HAKBANG:

  • Una sa lahat, piliin ang lahat ng mga cell ng dataset.

  • Pangalawa, pumunta sa Insert tab at piliin ang icon na Insert Static Chart . May lalabas na drop-down na menu.
  • Piliin ang Histogram mula doon.

  • Bilang resulta, makakakita ka ng chart tulad ng larawan sa ibaba.

  • Ngayon, pakanan i-click ang sa mga value ng X -axis at piliin ang Format Axis mula sa Context Menu . Bubuksan nito ang Format Axis setting.

  • Sa seksyong Axis Options , itakda ang Lapad ng Bin hanggang 7 . Pinipili mo ang Lapad ng Bin ayon sa iyong mga kagustuhan.
  • Ang Lapad ng Bin ay nagsasaad ng laki ng isang pangkat o pagitan.

  • Sa wakas, makikita mo ang plot ng frequency distribution tulad ng larawan sa ibaba.

2. Ilapat ang Excel Formulas sa Plot Frequency Distribution sa Excel

Maaari kaming gumamit ng ilang formula para i-plot ang frequency distribution sa Excel. Gagamitin namin ang mga formula na ito upang paunang iproseso ang dataset at pagkatapos ay i-plot ang mga ito gamit ang Clustered Column chart. Maaari mong gamitin ang function na FREQUENCY o COUNTIFS para sa layuning ito. Ipapakita namin ang proseso sa mga paparating na seksyon. Upang mailapat ang pamamaraang ito, kailangan nating lumikha ng mga pangkat. Kaya, maaari nating sabihin na gagamitin natin ang pamamaraang ito para sa nakagrupong pamamahagi ng dalas.

2.1 Gamitin ang FREQUENCY Function

Sa unang sub-section, gagamitin natin ang ang FREQUENCY function upang likhain angpormula. Tinutukoy ng function na Frequency kung gaano kadalas lumalabas ang isang value sa isang range. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba para matuto pa tungkol sa paraang ito.

MGA HAKBANG:

  • Sa unang lugar, gumawa ng seksyon para sa mga pangkat. Kailangan mong isulat ang Lower Limit at Upper Limit para sa bawat pangkat.
  • Dito, pinagsama-sama namin ang dataset ayon sa 10 simula sa 31 .

  • Pangalawa, piliin ang Cell G5 at i-type ang formula sa ibaba:
=FREQUENCY(C5:C15,F5:F10)

  • Pindutin ang Enter upang makita ang resulta.

  • Pangatlo, piliin ang Nakatataas na Limitasyon tulad ng larawan sa ibaba.

  • Ngayon, pumunta sa tab na Insert at piliin ang icon na Insert Column . May lalabas na drop-down na menu.
  • Piliin ang Clustered Column mula doon.

  • Pagkatapos noon, pakanan i-click ang sa chart at i-click ang Piliin ang Data mula sa Menu ng Konteksto .

  • Sa window na Piliin ang Pinagmulan ng Data , piliin ang Dalas sa kahon ng Mga Entri ng Alamat at i-type ang =' FREQUENCY Function'!$G$4:$G$11 sa Change data range box.
  • Kailangan mong i-type ang pangalan ng sheet sa halip ng FREQUENCY Function .

  • Pagkatapos nito, mag-click sa I-edit sa kahon na Horizontal Axis Labels . Bubuksan nito ang dialog na Mga Label ng Axis box.

  • Sa sandaling ito, piliin ang range E5:F11 .
  • I-click ang OK upang magpatuloy.

  • Bilang resulta, may lalabas na chart sa excel sheet.
  • Kanan i-click ang sa chart at i-click ang opsyong Format Data Series .

  • Sa seksyong Format Data Series , itakda ang Gap Width sa 3 %.

  • Sa wakas, makikita mo ang plot ng frequency distribution.

2.2 Ilapat ang COUNTIFS Function

Tulad ng nakaraang pamamaraan, maaari rin nating gamitin ang ang COUNTIFS function upang matukoy ang dalas. Binibilang ng function na COUNTIFS ang bilang ng mga cell na tinukoy ng isang hanay ng mga pamantayan. Ang prosesong ito ay katulad ng nauna. Gagamit kami ng ibang formula sa pagkakataong ito. Obserbahan natin ang mga hakbang sa ibaba upang malaman ang higit pa tungkol sa pamamaraan.

MGA HAKBANG:

  • Una, gumawa ng seksyon para sa Upper Limit , Lower Limit , at Frequency .

  • Pangalawa, piliin ang Cell G5 at i-type ang formula sa ibaba:
=COUNTIFS($C$5:$C$15,">="&E5,$C$5:$C$15,"<="&F5)

  • Pindutin ang Enter upang makita ang resulta.

Sa formula na ito, binibilang ng function na COUNTIFS ang paglitaw ng mga marka sa range C5:C15 kapag mas malaki ito sa E5 at mas mababa sa F5 .

  • Pagkatapos nito, i-drag ang FillHawakan pababa.

  • Bilang resulta, makikita mo ang dalas para sa bawat pangkat.

  • Ngayon, ulitin ang mga hakbang ng nakaraang paraan upang makakuha ng plot ng frequency distribution tulad ng nasa ibaba ng larawan.

3. Ipasok ang Pivot Table sa Plot Frequency Distribution sa Excel

Ang isa pang paraan upang i-plot ang frequency distribution sa Excel ay ang paggamit ng Pivot Table . Magagamit namin ang ang tampok na Pivot Table para sa iba't ibang layunin sa Excel. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba para matutunan ang buong paraan.

MGA HAKBANG:

  • Upang magsimula, piliin ang lahat ng mga cell ng dataset.

  • Pangalawa, pumunta sa tab na Insert at mag-click sa opsyon na PivotTable . May lalabas na message box.

  • I-click ang OK upang magpatuloy.

  • Sa mga setting ng Pivot Table Fields , piliin ang Marks at i-drag ito sa Rows at Values kahon.

  • Ngayon, pakanan i-click ang sa Kabuuan ng Marka at piliin ang Mga Setting ng Value Field .

  • Sa Mga Setting ng Value Field dialog box, piliin ang Bilangin ang at i-click ang OK upang magpatuloy.

  • Pagkatapos nito, pakanan i-click ang sa Cell A4 at piliin ang Grupo mula sa drop-down na menu.

  • Pagkatapos, i-type ang Starting point, Ending point, at GroupAyon sa halaga.
  • Dito, gusto naming ipangkat ang mga ito ayon sa 10 .
  • I-click ang OK upang sumulong.

  • Pagkatapos i-click ang OK , makikita mo ang mga resulta tulad ng larawan sa ibaba.

  • Sa ngayon, pumunta sa tab na PivotTable Analyze at piliin ang icon na PivotChart .

  • Sa Insert Chart window, piliin ang Column at pagkatapos, i-click ang Clustered Column icon.
  • I-click ang OK upang makita ang graph.

  • Ngayon, pakanan i-click ang sa graph at piliin ang Format Data Series mula sa menu.

  • Sa seksyong Format Data Series , itakda ang Gap Width sa 3 %.

  • Sa wakas, ang frequency distribution plot ay magmumukhang ang larawan sa ibaba.

4. Plot Frequency Distribution with Excel Data Analysis ToolPak

Sa huling paraan, gagamitin namin ang ToolPak sa Pagsusuri ng Data upang i-plot ang pamamahagi ng dalas sa Excel. Dito, gagamitin namin ang parehong dataset. Ngunit kailangan nating itakda ang Lower at Upper limits bago simulan ang procedure.

Bigyang pansin natin ang mga hakbang sa ibaba para tingnan kung paano namin mai-plot ang frequency distribution gamit ang Data Analysis ToolPak .

STEPS:

  • Una, pumunta sa Data tab at mag-click sa DataPagsusuri pagpipilian.

Tandaan: Kung hindi mo nakikita ang Pagsusuri ng Data opsyon, pagkatapos ay kailangan mong i-load ang Data Analysis ToolPak . Upang i-load ang Toolpak ng Pagsusuri ng Data ,

  • Mag-click sa tab na File at pagkatapos, piliin ang Mga Opsyon .
  • Sa Excel Options window, piliin ang Mga Add-in .
  • Ngayon, piliin ang Excel Add-in sa Pamahalaan kahon at mag-click sa Go .
  • Sa Mga Add-in dialog box, lagyan ng check ang Analysis ToolPak at i-click ang OK upang magpatuloy.
  • Pangalawa, piliin ang Histogram sa Pagsusuri ng Data kahon at i-click ang OK .

  • Sa Histogram window, i-type ang $C$5:$C$15 sa Input Saklaw kahon.
  • Gayundin, i-type ang $F$5:$F$11 sa Bin Range kahon.
  • Pagkatapos noon, lagyan ng check Chart Output at i-click ang OK upang magpatuloy.

  • Sa wakas, makakakita tayo ng histogram sa isang bagong worksheet tulad ng larawan sa ibaba.

Konklusyon

Sa artikulong ito, tinalakay natin ang 4 mga madaling paraan upang Pamamahagi ng Dalas ng Plot sa Excel . Umaasa ako na ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo upang maisagawa ang iyong mga gawain nang madali. Bukod dito, gamit ang Paraan-1 maaari kang mag-plot ng ungrouped frequency distribution sa Excel. Higit pa rito, idinagdag din namin ang aklat ng pagsasanay sa simula ng artikulo. Upang subukan ang iyong mga kasanayan, maaari mong i-download ito upang mag-ehersisyo.Maaari mo ring bisitahin ang ang ExcelWIKI website para sa higit pang mga artikulong tulad nito. Panghuli sa lahat, kung mayroon kang anumang mga mungkahi o query, huwag mag-atubiling magtanong sa seksyon ng komento sa ibaba.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.