Як пабудаваць размеркаванне частот у Excel (4 простыя спосабы)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У гэтым артыкуле мы навучымся будаваць графік размеркавання частот у Excel . Частата размеркавання - гэта прадстаўленне, якое паказвае колькасць паўтаральных элементаў у графічнай або таблічнай форме. Ёсць два тыпы размеркавання частот: згрупаванае і разгрупаванае размеркаванне частот. Сёння мы прадэманструем 4 простыя метады. Выкарыстоўваючы гэтыя метады, вы зможаце лёгка пабудаваць графік размеркавання частот у Excel. Такім чынам, без адкладвання, давайце пачнем абмеркаванне.

Спампуйце практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак тут.

Дыскусія частаты графіка .xlsx

4 простыя спосабы пабудаваць размеркаванне частот у Excel

Для тлумачэння метадаў мы будзем выкарыстоўваць набор даных, які змяшчае інфармацыю аб адзнаках некаторых студэнтаў. Мы будзем выкарыстоўваць 4 розныя спосабы і пакажам, як мы можам пабудаваць размеркаванне частот. На працягу ўсяго артыкула мы будзем выкарыстоўваць адзін і той жа набор даных.

1. Пабудуйце графік размеркавання частот у Excel з дыяграмай гістаграмы

У новых версіях Excel, вы можаце лёгка пабудаваць размеркаванне частот з дапамогай дыяграмы гістаграмы. Працэс просты. Вам не трэба рабіць ніякай папярэдняй апрацоўкі ў гэтым выпадку. Такім чынам, давайце выканаем наступныя крокі, каб даведацца больш аб гэтым метадзе.

КРОКІ:

  • Перш за ўсё, выберыце ўсе ячэйкі набору даных.

  • Па-другое, перайдзіце да Уставіць і абярыце значок Уставіць статычную дыяграму . З'явіцца выпадальнае меню.
  • Выберыце Гістаграма адтуль.

  • У выніку, вы ўбачыце дыяграму, падобную на малюнак ніжэй.

  • Цяпер права націсніце на значэнні восі X і абярыце Фарматаваць вось з Кантэкстнага меню . Гэта адкрые налады Фарматаваць восі .

  • У раздзеле Параметры восі усталюйце Шырыня бункера да 7 . Вы выбіраеце Шырыню бункера ў адпаведнасці з вашымі перавагамі.
  • Шырыня бункера паказвае памер групы або інтэрвалу.

  • Нарэшце, вы ўбачыце графік размеркавання частаты, як на малюнку ніжэй.

2. Прымяніць формулы Excel каб пабудаваць размеркаванне частот у Excel

Мы можам выкарыстоўваць некаторыя формулы для пабудовы размеркавання частот у Excel. Мы будзем выкарыстоўваць гэтыя формулы для папярэдняй апрацоўкі набору даных, а затым пабудаваць іх з дапамогай дыяграмы Кластарны слупок . Для гэтай мэты вы можаце выкарыстоўваць функцыю FREQUENCY або COUNTIFS . Мы пакажам працэс у наступных раздзелах. Каб прымяніць гэты метад, нам трэба стварыць групы. Такім чынам, мы можам сказаць, што мы будзем выкарыстоўваць гэты метад для згрупаванага размеркавання частот.

2.1 Выкарыстанне функцыі FREQUENCY

У першым падраздзеле мы будзем выкарыстоўваць функцыю FREQUENCY стварыцьформула. Функцыя Частатнасць вызначае, як часта значэнне з'яўляецца ў дыяпазоне. Давайце выканаем наступныя крокі, каб даведацца больш пра гэты метад.

КРОКІ:

  • Спачатку стварыце раздзел для груп. Вам трэба запісаць Ніжні ліміт і Верхні ліміт для кожнай групы.
  • Тут мы згрупавалі набор даных па 10 пачынаючы з 31 .

  • Па-другое, абярыце Вочка G5 і ўвядзіце наступную формулу:
=FREQUENCY(C5:C15,F5:F10)

  • Націсніце Enter каб убачыць вынік.

  • Па-трэцяе, абярыце Верхнія межы як на малюнку ніжэй.

  • Цяпер перайдзіце на ўкладку Уставіць і абярыце значок Уставіць слупок . З'явіцца выпадальнае меню.
  • Абярыце адтуль Кластарны слупок .

  • Пасля гэтага, справа пстрыкніце на дыяграме і націсніце Выбраць даныя з кантэкстнага меню .

  • У акне Выбар крыніцы даных выберыце Частата у полі Запісы легенды і ўвядзіце =' Функцыя FREQUENCY'!$G$4:$G$11 у полі Змяніць дыяпазон даных .
  • Вам трэба ўвесці назву аркуша замест функцыі FREQUENCY .

  • Пасля гэтага націсніце Рэдагаваць у полі Пазнакі гарызантальнай восі . Адкрыецца дыялогавае акно Меткі восі поле.

  • У гэты момант абярыце дыяпазон E5:F11 .
  • Націсніце OK каб працягнуць.

  • У выніку на аркушы Excel з'явіцца дыяграма.
  • Правай пстрыкніце на дыяграме і націсніце опцыю Фарматаваць шэраг даных .

  • У раздзеле Фармат серыі даных усталюйце Шырыню прабелу на 3 %.

  • Нарэшце, вы ўбачыце графік размеркавання частаты.

2.2 Ужыць функцыю COUNTIFS

Як і папярэдні метад, мы таксама можам выкарыстоўваць функцыю COUNTIFS для вызначэння частаты. Функцыя COUNTIFS падлічвае колькасць ячэек, вызначаных наборам крытэрыяў. Гэты працэс аналагічны папярэдняму. На гэты раз мы будзем выкарыстоўваць іншую формулу. Каб даведацца больш пра метад, давайце разгледзім наступныя крокі.

КРОКІ:

  • Спачатку стварыце раздзел для Верхняй мяжы , Ніжняя мяжа і Частата .

  • Па-другое, абярыце Вочка G5 і ўвядзіце наступную формулу:
=COUNTIFS($C$5:$C$15,">="&E5,$C$5:$C$15,"<="&F5)

  • Націсніце Enter каб убачыць вынік.

У гэтай формуле функцыя COUNTIFS падлічвае колькасць адзнак у дыяпазоне C5:C15 калі ён большы за E5 і меншы за F5 .

  • Пасля гэтага перацягніце ЗаліваннеРучка уніз.

  • У выніку вы знойдзеце частату для кожнай групы.

  • Цяпер паўтарыце крокі папярэдняга метаду, каб атрымаць графік размеркавання частот, як на малюнку ніжэй.

3. Устаўце зводную табліцу, каб пабудаваць размеркаванне частот у Excel

Іншы спосаб пабудаваць размеркаванне частот у Excel - выкарыстоўваць зводную табліцу . Мы можам выкарыстоўваць функцыю зводнай табліцы для розных мэтаў у Excel. Давайце выканаем наступныя крокі, каб вывучыць увесь метад.

КРОКІ:

  • Для пачатку вылучыце ўсе ячэйкі набору даных.

  • Па-другое, перайдзіце на ўкладку Уставіць і націсніце опцыю Зводная табліца . Адкрыецца акно паведамлення.

  • Націсніце ОК каб працягнуць.

  • У наладах Палі зводнай табліцы выберыце Пазнакі і перацягніце іх у Радкі і Значэнні поле.

  • Цяпер права націсніце на Сума балаў і абярыце Настройкі поля значэнняў .

  • У дыялогавым акне Налады поля значэнняў выберыце Палічыце і націсніце ОК , каб працягнуць.

  • Пасля гэтага направа націсніце на Вочка A4 і абярыце Група з выпадальнага меню.

  • Затым увядзіце Пачатак кропку, Канец кропку і ГрупуПа значэнні.
  • Тут мы хацелі згрупаваць іх па 10 .
  • Націсніце ОК , каб рухацца наперад.

  • Націснуўшы ОК , вы ўбачыце вынікі, падобныя на малюнак ніжэй.

  • У гэты момант перайдзіце на ўкладку Аналіз зводнай табліцы і выберыце значок Зводная дыяграма .

  • У акне Уставіць дыяграму выберыце Слупок , а потым пстрыкніце значок Кластарны слупок .
  • Націсніце ОК, каб убачыць графік.

  • Цяпер, права пстрыкніце на графіка і абярыце ў меню Фарматаваць шэраг даных .

  • У раздзеле Фарматаваць шэраг даных усталюйце Gap Width на 3 %.

  • Нарэшце, графік размеркавання частот будзе выглядаць так малюнак ніжэй.

4. Пабудуйце графік размеркавання частот з дапамогай Excel Data Analysis ToolPak

У апошнім метадзе мы будзем выкарыстоўваць Data Analysis ToolPak для пабудовы размеркавання частот у Excel. Тут мы будзем выкарыстоўваць той жа набор даных. Але перад пачаткам працэдуры нам трэба ўсталяваць Ніжні і Верхні ліміты.

Давайце звернем увагу на крокі ніжэй, каб паглядзіце, як мы можам пабудаваць графік размеркавання частот з дапамогай Data Analysis ToolPak .

КРОКІ:

  • Спачатку перайдзіце да Дадзеныя і націсніце на ДадзеныяАналіз параметр.

Заўвага: Калі вы не бачыце Аналіз даных , тады вам трэба загрузіць Пакет інструментаў аналізу даных . Каб загрузіць Data Analysis Toolpak ,

  • Націсніце на ўкладку Файл , а затым выберыце Параметры .
  • У акне Параметры Excel выберыце Надбудовы .
  • Цяпер выберыце Надбудовы Excel у Кіраванне і націсніце Go .
  • У дыялогавым акне Add-ins адзначце Analysis ToolPak і націсніце OK каб працягнуць.
  • Па-другое, абярыце Гістаграма ў полі Аналіз даных і націсніце ОК .

  • У акне Гістаграма увядзіце $C$5:$C$15 у полі Увод Дыяпазон поле.
  • Таксама ўвядзіце $F$5:$F$11 у поле Дыяпазон бункераў .
  • Пасля гэтага пастаўце галачку Вывад дыяграмы і націсніце ОК , каб працягнуць.

  • Нарэшце, мы ўбачым гістаграму на новы працоўны ліст, як на малюнку ніжэй.

Выснова

У гэтым артыкуле мы абмеркавалі 4 простыя метады Пабудуйце графік размеркавання частот у Excel . Я спадзяюся, што гэты артыкул дапаможа вам лёгка выконваць свае задачы. Акрамя таго, выкарыстоўваючы Метад-1 вы можаце пабудаваць незгрупаванае размеркаванне частот у Excel. Акрамя таго, мы таксама дадалі дапаможнік у пачатку артыкула. Каб праверыць свае навыкі, вы можаце загрузіць яго для практыкаванняў.Вы таксама можаце наведаць вэб-сайт ExcelWIKI для больш падобных артыкулаў. Нарэшце, калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы або запыты, не саромейцеся пытацца ў раздзеле каментарыяў ніжэй.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.