Как да направите списък за валидиране на данни от таблица в Excel (3 метода)

Hugh West

29-09-2023 Разширен Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Когато се вмъкват нови елементи в долната част на Excel Таблиците са една от най-ефективните функции в инструментариума на потребителя на Excel само заради тази възможност. Утвърждаване на данни списък се използва за запазване на Таблица данни от Грешка . Но трябва да актуализираме Утвърждаване на данните списък, докато добавяте нови данни в Таблица . В този урок ще ви покажем как да направите динамичен Утвърждаване на данни в Excel списък от таблицата.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Утвърждаване на данни от таблица.xlsx

3 ефективни начина за създаване на списък за валидиране на данни от таблица в Excel

На изображението по-долу има примерен набор от данни за прилагане на списъка за валидиране.

За да направим това, обикновено ще отворим Утвърждаване на данните опция от Раздел Данни .

След това ще изберем Списък като Allow и въведете името на таблицата със заглавието ( Таблица179[държави] ).

Но това няма да се получи. Ще се появи това поле със съобщение, както е показано на изображението по-долу. Ще използваме три подхода, за да отстраним проблема. Първо, ще приложим препратки към клетките, след това към именуван диапазон и накрая ИНДИРЕКТЕН ще бъде присвоена на функцията Утвърждаване на данните списък.

1. Прилагане на препратки към клетките в списъка за валидиране на данни от таблица в Excel

За прилагане на преки препратки към клетки в Утвърждаване на данните следвайте описаните по-долу стъпки.

Стъпка 1:

  • Отидете в Данни и изберете Утвърждаване на данните.
  • Изберете Списък в Позволете.

Стъпка 2:

  • В Източник: изберете обхвата B5:B11 без заглавието в Таблица .
  • Накрая натиснете Въведете .

Стъпка 3:

  • Затова вашият Утвърждаване на данните ще се появи падащ списък.

Стъпка 4:

  • Сега добавете тип допълнителен елемент 'Texas' в долната част на таблицата.

Стъпка 5:

  • В резултат на това 'Texas' се добавя към Утвърждаване на данните

Прочетете още: Създаване на падащ списък с валидиране на данни с множествена селекция в Excel

2. Използване на именуван диапазон в списъка за проверка на данни от таблица в Excel

Можете да зададете име на диапазона в Таблица . За създаване на Утвърждаване на данните списък, като дадете име на таблицата, следвайте инструкциите по-долу.

Стъпка 1:

  • Изберете клетките в обхвата без Заглавие на таблица .

Стъпка 2:

  • След това, кликнете върху на Таб "Формули .
  • Кликнете върху на Мениджър на имената.

Стъпка 3:

  • След това щракнете върху Нов .

Стъпка 4:

  • Въведете всяко име, което искате да въведете, ние въведохме 'Named_Range' .
  • Натиснете Въведете .

Стъпка 5:

  • В Източник на валидиране на данни въведете следното име.
=Named_Range

Стъпка 6:

  • Накрая натиснете Въведете за да видите списъка.

Стъпка 7:

  • В долната клетка на таблицата въведете 'Texas' .

Стъпка 8:

  • Следователно 'Texas' ще бъде добавена опция в падащото меню.

Прочетете още: Как да използвате именуван диапазон за списък за валидиране на данни с VBA в Excel

Подобни четива

  • Как да приложите валидиране на няколко данни в една клетка в Excel (3 примера)
  • Списък с падащи списъци за валидиране на данни в Excel с филтър (2 примера)
  • Автоматично попълване на падащ списък с валидиране на данни в Excel (2 метода)
  • Утвърждаване на данните в Excel Само буквено-цифрови (с помощта на потребителска формула)
  • Проверка на данните в Excel въз основа на стойност на друга клетка

3. Вмъкнете функцията INDIRECT в списъка за валидиране на данни

Освен това можем да използваме функции в полето за валидиране на данни. Ще приложим функцията ИНДИРЕКТЕН функция в Източник на валидиране на данни кутия. ИНДИРЕКТЕН Функцията се използва за намиране на обхвата на определен текст. Тя връща обхвата под определена стойност на клетката. За да приложите функцията, следвайте стъпките по-долу.

Стъпка 1:

  • Във всяка клетка въведете = ' и изберете диапазона.
  • Копиране на името на обхвата ' Таблица18 [държави] '.

Стъпка 2:

  • След това въведете следната формула с ИНДИРЕКТНО
=INDIRECT("Таблица18[държави]")

Стъпка 3:

  • Накрая натиснете Въведете за да видите списъка.

Стъпка 4:

  • Вмъкване на текст в долната част на таблицата.

Стъпка 5:

  • Затова тя ще бъде добавена към Утвърждаване на данните списък автоматично.

Прочетете още: Excel VBA за създаване на списък за валидиране на данни от масив

Заключение

И накрая, надявам се, че сте разбрали по-добре как да създадете списък за валидиране на данни в Excel от таблица. Всички тези стратегии трябва да се прилагат, докато се обучавате и практикувате с вашите данни. Разгледайте книгата за упражнения и приложете наученото. Вдъхновени сме да продължим да предоставяме програми като тази благодарение на вашата ценна подкрепа.

Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да се свържете с нас. Моля, споделете мислите си в раздела за коментари по-долу.

Сайтът Exceldemy служителите ще се свържат с вас възможно най-скоро.

Останете с нас и продължавайте да се учите.

Предишна публикация Как да намалите пространството в Excel (3 метода)
Следваща публикация Как да добавяте часове към времето в Excel (8 бързи начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.