Hvordan man laver en datavalideringsliste fra tabel i Excel (3 metoder)

Hugh West

29-09-2023 Avanceret Excel
  • Del Dette
Hugh West

Når der indsættes nye elementer i bunden af en Excel Tabeller er en af de mest effektive funktioner i Excel-brugerens værktøjskasse, simpelthen på grund af denne egenskab. A data Validering listen bruges til at holde den Tabel data ud af Fejl Men vi er nødt til at opdatere Validering af data listen, mens der tilføjes nye data til Tabel . I denne vejledning viser vi dig, hvordan du laver en dynamisk Validering af Excel-data listen fra tabellen.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Datavalidering fra tabel.xlsx

3 effektive måder at lave en datavalideringsliste fra tabel i Excel på

I billedet nedenfor er der et eksempelsæt af data til anvendelse af valideringslisten.

For at gøre dette åbner vi som regel den Validering af data fra fanen Data .

Derefter vil vi vælge den Liste som Allow og skriv tabellens navn med overskriften ( Tabel179[Stater] ).

Men det vil ikke virke. Den vil vise denne beskedboks, som vist på billedet nedenfor. Vi vil bruge tre metoder til at løse problemet. Først anvender vi cellehenvisninger, derefter et navngivet område og til sidst INDIREKTE funktion vil blive tildelt til den Validering af data liste.

1. Anvend cellehenvisninger i datavalideringslisten fra tabellen i Excel

For at anvende direkte cellehenvisninger i Validering af data listen, skal du følge nedenstående trin.

Trin 1:

  • Gå til Data fanen og vælg den Validering af data.
  • Vælg den Liste i den Tillad.

Trin 2:

  • I den Kilde feltet, skal du vælge området B5:B11 uden overskriften i Tabel .
  • Til sidst skal du trykke på Indtast .

Trin 3:

  • Derfor skal din Validering af data rullelisten vises.

Trin 4:

  • Tilføj nu et ekstra element af typen 'Texas' nederst i tabellen.

Trin 5:

  • Som følge heraf har 'Texas' tilføjes til Validering af data

Læs mere: Opret drop-down-liste med datavalidering med flere valg i Excel

2. Brug et navngivet område i datavalideringsliste fra tabel i Excel

Du kan anvende et navn til området i Tabel . for at oprette en Validering af data liste ved at navngive tabellen, følg nedenstående instruktioner.

Trin 1:

  • Vælg cellerne i intervallet uden Tabel overskrift .

Trin 2:

  • Derefter, klik på den Fanen Formler .
  • Klik på på den Navn Manager.

Trin 3:

  • Klik derefter på Ny .

Trin 4:

  • Skriv et hvilket som helst navn, du ønsker at indføre, vi har skrevet 'Named_Range' .
  • Tryk på Indtast .

Trin 5:

  • I den Validering af data Kilde feltet, skal du skrive følgende navn.
=Named_Range

Trin 6:

  • Til sidst skal du trykke på Indtast for at se listen.

Trin 7:

  • I den nederste celle i tabellen skal du skrive 'Texas' .

Trin 8:

  • Derfor skal den 'Texas' tilføjes til rullelisten.

Læs mere: Sådan bruges navngivne områder til datavalideringsliste med VBA i Excel

Lignende læsninger

  • Sådan anvendes flere datavalidering i én celle i Excel (3 eksempler)
  • Excel-datavalidering Drop Down-liste med filter (2 eksempler)
  • Autocomplete Data Validation Drop Down List i Excel (2 metoder)
  • Excel datavalidering Kun alfanumerisk (ved hjælp af brugerdefineret formel)
  • Excel datavalidering baseret på en anden celleværdi

3. Indsæt INDIRECT-funktionen i datavalideringslisten

Desuden kan vi bruge funktioner i boksen Datavalidering. Vi vil anvende INDIREKTE funktion i Validering af data Kilde boks. INDIREKTE funktionen bruges til at finde intervallet for en bestemt tekst. Den returnerer intervallet under en bestemt celleværdi. Følg nedenstående trin for at anvende funktionen.

Trin 1:

  • I en vilkårlig celle skal du skrive ' = ' lig med og vælg området.
  • Kopier navnet på området ' Tabel18[Stater] '.

Trin 2:

  • Skriv derefter følgende formel med INDIREKTE
=INDIRECT("Table18[States]")

Trin 3:

  • Til sidst skal du trykke på Indtast for at se listen.

Trin 4:

  • Indsæt en tekst nederst i tabellen.

Trin 5:

  • Den vil derfor blive tilføjet til Validering af data listen automatisk.

Læs mere: Excel VBA til at oprette datavalideringsliste fra array

Konklusion

Endelig håber jeg, at du har fået en bedre forståelse af, hvordan du opretter en Excel-datavalideringliste fra en tabel. Alle disse strategier skal implementeres, mens du uddanner dig og øver dig med dine data. Undersøg øvelsesbogen, og anvend det, du har lært. Vi er inspireret til at fortsætte med at levere programmer som dette på grund af din værdifulde støtte.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os og dele dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.

Exceldemy medarbejdere vil vende tilbage til dig så hurtigt som muligt.

Bliv hos os og bliv ved med at lære.

Forrige indlæg Sådan spares der ned i Excel (3 metoder)
Næste indlæg Sådan tilføjes timer til tid i Excel (8 hurtige måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.