Kapag ang mga bagong elemento ay ipinasok sa ibaba ng isang Excel table, ito ay dynamic na umaabot. Ang mga talahanayan ay isa sa mga pinakaepektibong feature sa toolbox ng isang user ng Excel dahil lang sa kakayahang ito. Ang listahan ng Pagpapatunay ng data ay ginagamit upang panatilihing wala sa Error ang Talahanayan data. Ngunit kailangan naming i-update ang Data Validation list habang nagdaragdag ng bagong data sa Table . Sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo, kung paano gumawa ng dynamic na Excel Data Validation na listahan mula sa talahanayan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

3 Mabisang Paraan upang Gumawa ng Listahan ng Pagpapatunay ng Data mula sa Talahanayan sa Excel

Sa larawan sa ibaba, mayroong sample na set ng data para ilapat ang listahan ng pagpapatunay.

Upang gawin ito, sa pangkalahatan, bubuksan namin ang Pagpapatunay ng Data opsyon mula sa tab na Data .

Pagkatapos, pipiliin namin ang Listahan opsyon bilang Payagan at i-type ang pangalan ng talahanayan gamit ang header ( Table179[States] ).

Ngunit hindi ito gagana. Ipapakita nito ang kahon ng mensahe na ito tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba. Gagamit kami ng tatlong paraan upang ayusin ang problema. Una, ilalapat namin ang mga cell reference, pagkatapos ay isang pinangalanang hanay, at panghuli, ang INDIRECT function ay itatalaga sa listahan ng Data Validation .

1. Ilapat ang Mga Sanggunian sa Cell saListahan ng Pagpapatunay ng Data mula sa Talahanayan sa Excel

Para sa paglalapat ng mga direktang cell reference sa listahan ng Pagpapatunay ng Data , sundin ang mga nakabalangkas na hakbang sa ibaba.

Hakbang 1:

• Pumunta sa Data tab at piliin ang Data Validation.
• Piliin ang Listahan sa Payagan.

Hakbang 2:

• Sa Pinagmulan kahon, piliin ang hanay B5:B11 nang walang header sa Talahanayan .
• Sa wakas, pindutin ang Enter .

Hakbang 3:

• Samakatuwid, lalabas ang iyong drop-down na listahan ng Pagpapatunay ng Data .

Hakbang 4:

• Ngayon, magdagdag ng uri ng karagdagang elemento 'Texas' sa ibaba ng talahanayan.

Hakbang 5:

• Bilang resulta, ang 'Texas' ay idinagdag sa Pagpapatunay ng Data

Magbasa Pa: Gumawa ng Data Validation Drop-Down List na may Maramihang Pinili sa Excel

2. Gumamit ng Pinangalanang Saklaw sa Listahan ng Pagpapatunay ng Data mula sa Talahanayan sa Excel

Maaari kang maglapat ng pangalan sa hanay sa Talahanayan . Upang gumawa ng listahan ng Pagpapatunay ng Data sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan sa Talahanayan, sundin ang mga tagubilin sa ibaba.

Hakbang 1:

• Piliin ang mga cell sa hanay na walang Table Header .

Hakbang 2:

• Pagkatapos, i-click ang sa Tab ng Mga Formula .
• I-click ang sa PangalanManager.

Hakbang 3:

• Pagkatapos, i-click ang Bago .

Hakbang 4:

• I-type ang anumang pangalan na gusto mong ipakilala, mayroon kaming nag-type ng 'Named_Range' .
• Pindutin ang Enter .

Hakbang 5:

• Sa kahon ng Data Validation Source , i-type ang sumusunod na pangalan.

Hakbang 6:

• Sa wakas, pindutin ang Enter upang makita ang listahan.

Hakbang 7:

• Sa ibabang cell ng talahanayan, i-type ang 'Texas ' .

Hakbang 8:

• Samakatuwid, ang 'Texas' ang opsyon ay idaragdag sa drop-down na opsyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin Pinangalanang Saklaw para sa Listahan ng Pagpapatunay ng Data na may VBA sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Mag-apply ng Maramihang Pagpapatunay ng Data sa Isang Cell sa Excel (3 Halimbawa)
• Drop Down List ng Pagpapatunay ng Data ng Excel na may Filter (2 Halimbawa)
• Autocomplete Data Listahan ng Drop Down ng Validation sa Excel (2 Paraan)
• Alphanumeric sa Pagpapatunay ng Data ng Excel Lamang (Gumagamit ng Custom na Formula)
• Pagpapatunay ng Data ng Excel Batay sa Iba Cell Value

3. Ipasok ang INDIRECT Function sa Data Validation List

Higit pa rito, maaari tayong gumamit ng mga function sa Data Validation box. Ilalapat namin ang INDIRECT function sa Data ValidationPinagmulan box. Ang INDIRECT function ay ginagamit upang mahanap ang hanay ng isang partikular na text. Ibinabalik nito ang hanay sa ilalim ng isang tiyak na halaga ng cell. Upang ilapat ang function, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Hakbang 1:

• Sa alinmang cell, i-type ang ' = ' na katumbas ng lagdaan at piliin ang hanay.
• Kopyahin ang pangalan ng hanay na ' Talahanayan18[Mga Estado] '.

Hakbang 2:

• Pagkatapos, i-type ang sumusunod na formula na may INDIRECT

Hakbang 3:

• Sa wakas, pindutin ang Enter upang makita ang listahan.

Hakbang 4:

• Maglagay ng isang text sa ibaba ng talahanayan.

Hakbang 5:

• Samakatuwid, idaragdag ito sa Awtomatikong lista ang 1>Pagpapatunay ng Data .

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA upang Gumawa ng Listahan ng Pagpapatunay ng Data mula sa Array

Konklusyon

Sa wakas, umaasa akong mas naunawaan mo kung paano gumawa ng Listahan ng Pagpapatunay ng Data ng Excel mula sa isang Talahanayan. Ang lahat ng mga diskarte na ito ay dapat na ipatupad habang nagtuturo at nagsasanay gamit ang iyong data. Suriin ang aklat ng pagsasanay at ilapat ang iyong natutunan. Inspirado kaming ipagpatuloy ang paghahatid ng mga programang tulad nito dahil sa iyong mahalagang suporta.

Kung mayroon kang anumang mga tanong, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin. Mangyaring ibahagi ang iyong mga saloobin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Ang Exceldemy staff aybumalik sa iyo sa lalong madaling panahon.

Manatili sa amin at patuloy na matuto.