Paano Mag-alis ng Mga Tala sa Excel (5 Madaling Paraan)

Hugh West

21-07-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa artikulong ito, matututunan nating mag-alis ng mga tala sa Excel . Gumagamit kami ng mga tala bilang mga paalala sa Excel 365 . Nakakatulong ang mga tala na ipahayag ang ilang mahahalagang bagay na ginagawang mas naiintindihan ng iba ang dokumento. Sa mga naunang bersyon, ginamit namin ang Mga Komento sa halip na Mga Tala . Ngayon, ipapakita namin ang 5 mga madaling paraan upang alisin ang mga tala sa Excel. Maaari mo ring gamitin ang parehong mga pamamaraan para sa pagtanggal ng mga komento sa mga naunang bersyon ng Excel. Kaya, nang walang karagdagang pagkaantala, simulan natin ang talakayan.

I-download ang Practice Book

I-download ang practice book dito.

Remove Notes.xlsm

5 Madaling Paraan sa Pag-alis ng Mga Tala sa Excel

Upang ipaliwanag ang mga pamamaraan, gagamit kami ng dataset na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga oras ng pagtatrabaho & suweldo ng ilang empleyado. Naglalaman din ito ng ilang mahahalagang tala. Susubukan naming tanggalin ang mga tala gamit ang ilang madaling paraan.

1. Gamitin ang Delete Option upang Alisin ang Mga Tala sa Excel

Sa unang paraan, gagawin namin gamitin ang opsyon na Delete upang alisin ang mga tala sa Excel. Gamit ang paraang ito, tatanggalin mo ang parehong tala at maramihang tala. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba para malaman ang buong proseso.

MGA HAKBANG:

  • Upang magsimula, pumili ng cell sa iyong dataset at pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat ng ginamit na cell.

  • Pagkatapos noon, pumunta sa Review tab at mag-click sa Tanggalin mula sa Mga komento seksyon.

  • Agad, magagawa mong alisin ang lahat ng tala.

  • Upang burahin ang isang tala, piliin ang cell na naglalaman ng tala.
  • Pagkatapos, i-click ang Tanggalin ang button mula sa Suriin tab.
  • Bilang kahalili, maaari mong i-right click ang sa cell at piliin ang Tanggalin ang Tala mula sa Menu ng Konteksto .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magtago ng Mga Tala sa Excel (3 Madaling Pagdulog)

2. Tanggalin ang Lahat ng Tala gamit ang Excel Pumunta Sa Espesyal na Feature

Upang tanggalin ang lahat ng tala sa isang worksheet, maaari mong gamitin ang Go To Special na feature ng Excel. Ang prosesong ito ay diretso. Dito, ginagamit namin ang nakaraang dataset. Bigyang-pansin natin ang mga hakbang sa ibaba upang matutunan ang pamamaraan.

STEPS:

  • Sa unang lugar, pindutin ang F5 key sa keyboard para buksan ang Go To dialog box.
  • Pangalawa, piliin ang Espesyal mula sa Go To dialog box.

  • Pagkatapos nito, piliin ang Mga Tala at mag-click sa OK upang magpatuloy.

  • Pagkatapos i-click ang OK , pipiliin ang mga cell na may mga tala.

  • Sa sumusunod na hakbang, right-click sa anumang napiling cell at piliin ang Delete Note mula sa Context Menu .

  • Sa wakas, makikita mo ang mga resulta tulad ng larawan sa ibaba.

3. Alisin ang Mga Tala sa Excel Gamit angOpsyon na 'I-clear ang Mga Komento at Tala'

Ang isa pang paraan upang alisin ang mga tala sa Excel ay ang paggamit ng opsyong ' I-clear ang Mga Komento at Tala '. Maaari mong ilapat ang paraang ito upang magtanggal ng isang tala o maramihang tala. Makikita mo ang opsyong ' I-clear ang Mga Komento at Tala ' sa tab na Home .

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, pumili ng cell sa dataset at pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat ng ginamit na cell.

  • Pagkatapos nito, pumunta sa tab na Home at piliin ang I-clear . May lalabas na drop-down na menu.
  • Piliin ang I-clear ang Mga Komento at Tala mula doon.

  • Sa sa dulo, aalisin ang lahat ng tala.

Magbasa Nang Higit Pa: Pagkakaiba sa pagitan ng Mga Naka-thread na Komento at Mga Tala sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Magdagdag ng Mga Tala sa Excel (Ang Pinakamahusay na Gabay)
  • I-convert ang Mga Komento sa Mga Tala sa Excel ( 3 Angkop na Paraan)
  • Paano Ko Pipigilan ang Aking Mga Tala sa Paglipat sa Excel (2 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)

4. Ilapat ang Excel VBA upang Alisin Lahat ng Tala mula sa isang Worksheet

Maaari rin naming gamitin ang VBA upang alisin ang lahat ng tala mula sa isang worksheet. VBA ay nagbibigay-daan sa amin na magsagawa ng maraming gawain nang napakadali. Muli, gagamitin namin ang nakaraang dataset.

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang matutunan ang paraan.

MGA HAKBANG:

  • Una, pumunta sa tab na Developer at piliin ang Visual Basic upang buksan ang VisualBasic window.
  • Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang Alt + F11 upang buksan ito.

  • Sa pangalawang hakbang, piliin ang Ipasok at pagkatapos, piliin ang Module mula sa drop-down na menu. Bubuksan nito ang Module window.

  • Ngayon, i-type ang code sa Module window: 
6801

  • Pagkatapos, pindutin ang Ctrl + S upang i-save ang code.
  • Pagkatapos nito, pindutin ang F5 key at Patakbuhin ang ang code mula sa Macros window.

  • Sa wakas, tatanggalin ang mga tala pagkatapos patakbuhin ang code.

5. Tanggalin ang Mga Tala mula sa Buong Workbook gamit ang Excel VBA

Sa nakaraang paraan, inalis namin ang mga tala sa isang worksheet. Ngunit sa paraang ito, tatanggalin namin ang mga tala mula sa isang buong workbook gamit ang VBA . Kaya, nang walang anumang pagkaantala, alamin natin ang mga hakbang.

MGA HAKBANG:

  • Una sa lahat, piliin ang Visual Basic mula sa Developer tab sa ribbon. Bubuksan nito ang Visual Basic window.

  • Sa susunod na hakbang, piliin ang Ipasok at pagkatapos , piliin ang Module .

  • Pagkatapos piliin ang Module , ang Module window magaganap.
  • Ngayon, i-type ang code sa Module window: 
6954

  • Pagkatapos noon, pindutin ang Ctrl + S upang i-save ang code.
  • Upang patakbuhin ang code, pindutin ang F5 key sa keyboard. Isang Macro lalabas ang window.
  • Piliin ang gustong code at i-click ang Patakbuhin sa Macros window.

  • Sa huli, buburahin nito ang lahat ng sheet at buburahin ang lahat ng tala.

Magdagdag ng Button na 'Delete Comment' sa Excel Quick Access Toolbar

Maaari naming idagdag ang Delete Comment button sa Quick Access Toolbar upang mabilis na alisin ang mga tala. Nakakatipid ito ng oras at ginagawang mas madali ang proseso. Maaari naming idagdag ang button na Delete Comment sa Quick Access Toolbar sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang hakbang. Upang matuto nang higit pa, obserbahan natin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Sa unang lugar, mag-click sa I-customize ang Quick Access Toolbar icon at piliin ang Higit pang Mga Command mula sa drop-down na menu.
  • Bubuksan nito ang Excel Options window.

  • Ngayon, piliin ang Lahat ng Command sa seksyong ' Pumili ng mga command mula sa ' sa loob ng Excel Options window.
  • Pagkatapos, piliin ang Tanggalin ang Komento at mag-click sa Idagdag upang ipasok ang mga opsyon sa pagtanggal ng mga tala sa Quick Access Toolbar .
  • Pagkatapos noon, i-click ang OK upang magpatuloy.

  • Sa wakas, makikita mo ang ' Delete Comment ' na buton sa ang Quick Access Toolbar .

Konklusyon

Sa artikulong ito, ipinakita namin ang 5 madaling paraan upang Alisin ang Mga Tala sa Excel . Umaasa ako na ang mga pamamaraan na ito ay makakatulong sa iyo upang maisagawa ang iyong mga gawainmadali. Bukod dito, maaari mong gamitin ang parehong mga paraan upang tanggalin ang mga komento. Higit pa rito, idinagdag din namin ang aklat ng pagsasanay sa simula ng artikulo. Upang subukan ang iyong mga kasanayan, maaari mong i-download ito upang mag-ehersisyo. Bisitahin ang ang ExcelWIKI website para sa higit pang mga artikulong tulad nito. Panghuli sa lahat, kung mayroon kang anumang mga mungkahi o query, huwag mag-atubiling magtanong sa seksyon ng komento sa ibaba.

Nakaraang post Iskedyul ng Amortization na may Mga Iregular na Pagbabayad sa Excel (3 Cases)
Susunod na post Paano I-refresh ang Pivot Table sa Excel (4 Epektibong Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.