Kako odstraniti opombe v Excelu (5 preprostih načinov)

Hugh West

21-07-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

V tem članku se bomo naučili odstranjevanje opomb v Excelu . Zapise uporabljamo kot opomnike v Excel 365 . opombe pomagajo objaviti nekatere pomembne stvari, zaradi katerih je dokument bolj razumljiv za druge. V prejšnjih različicah smo uporabljali Komentarji namesto Opombe . Danes bomo pokazali. 5 enostavne metode za odstranjevanje opomb v Excelu. Enake metode lahko uporabite tudi za brisanje opomb v prejšnjih različicah programa Excel. Zato brez nadaljnjega odlašanja začnimo razpravo.

Prenesi knjigo za prakso

Prenesite vadnico tukaj.

Odstranite Notes.xlsm

5 preprostih načinov za odstranjevanje opomb v programu Excel

Za razlago metod bomo uporabili nabor podatkov, ki vsebuje informacije o delovnem času & amp; plačah nekaterih zaposlenih. Vsebuje tudi nekaj pomembnih opomb. Opombe bomo poskušali odstraniti z nekaj preprostimi metodami.

1. Za odstranitev opomb v programu Excel uporabite možnost Delete

Pri prvi metodi bomo uporabili Izbriši možnost za odstranjevanje opomb v programu Excel. S to metodo lahko izbrišete tako eno kot več opomb. Sledimo spodnjim korakom, da spoznamo celoten postopek.

KORAKI:

  • Za začetek izberite celico v naboru podatkov in pritisnite Ctrl + A da izberete vse uporabljene celice.

  • Nato pojdite v Pregled in kliknite na zavihek Izbriši iz Komentarji oddelek.

  • Takoj boste lahko odstranili vse opombe.

  • Če želite izbrisati posamezno opombo, izberite celico, ki vsebuje opombo.
  • Nato kliknite na Izbriši gumb iz Pregled zavihek.
  • Druga možnost je, da z desnim klikom miške kliknite . na celici in izberite Izbriši opombo iz Kontekstni meni .

Preberite več: Kako skriti opombe v Excelu (3 priročni pristopi)

2. Izbriši vse opombe z Excelovo posebno funkcijo Pojdi na

Če želite izbrisati vse opombe v delovnem listu, lahko uporabite Pojdi na poseben funkcije programa Excel. ta postopek je preprost. tukaj uporabimo prejšnji nabor podatkov. bodimo pozorni na spodnje korake, da se naučimo metode.

KORAKI:

  • Najprej pritisnite F5 na tipkovnici, da odprete Pojdi na pogovorno okno.
  • Drugič, izberite Posebna iz Pojdi na pogovorno okno.

  • Nato izberite Opombe in kliknite na V REDU nadaljevanje.

  • Po kliku na V REDU , bodo izbrane celice z opombami.

  • V naslednjem koraku, z desnim klikom miške kliknite . na katero koli izbrano celico in izberite Izbriši opombo iz Kontekstni meni .

  • Na koncu boste videli rezultate, kot so prikazani na spodnji sliki.

3. Odstranite opombe v Excelu z uporabo možnosti "Izbriši komentarje in opombe

Drug način odstranjevanja opomb v Excelu je uporaba gumba ' Jasne pripombe in opombe '. to metodo lahko uporabite za brisanje ene note ali več not. Jasne pripombe in opombe ' v možnosti Domov zavihek.

KORAKI:

  • Na začetku izberite celico v naboru podatkov in pritisnite Ctrl + A da izberete vse uporabljene celice.

  • Nato pojdite v Domov in izberite zavihek Jasno . Pojavi se spustni meni.
  • Izberite Jasne pripombe in opombe od tam.

  • Na koncu bodo vse opombe odstranjene.

Več: Razlika med komentarji z nitjo in opombami v Excelu

Podobna branja

  • Kako dodati opombe v Excelu (končni vodnik)
  • Pretvarjanje komentarjev v opombe v Excelu (3 primerni načini)
  • Kako zaustavim premikanje svojih opomb v Excelu (2 uporabni metodi)

4. Uporaba programa Excel VBA za odstranitev vseh opomb iz delovnega lista

Uporabimo lahko tudi VBA za odstranitev vseh opomb iz delovnega lista. VBA nam omogoča zelo enostavno izvajanje številnih nalog. Ponovno bomo uporabili prejšnji nabor podatkov.

Za spoznavanje metode sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Najprej pojdite v Razvijalec in izberite zavihek Visual Basic da odprete Visual Basic okno.
  • Lahko tudi pritisnete Alt + F11 da ga odprete.

  • V drugem koraku izberite Vstavite in nato izberite Modul s spustnega menija. Modul okno.

  • Zdaj vnesite kodo v Modul okno: 
 Option Explicit Sub Remove_Notes() Cells.ClearComments End Sub

  • Nato pritisnite Ctrl + S za shranjevanje kode.
  • Nato pritisnite F5 ključ in Spustite kodo iz Makroji okno.

  • Po zagonu kode se opombe izbrišejo.

5. Brisanje opomb iz celotnega delovnega zvezka s programom Excel VBA

V prejšnji metodi smo odstranili opombe iz delovnega lista, v tej metodi pa bomo odstranili opombe iz celotnega delovnega zvezka z uporabo VBA . Zato se brez odlašanja naučimo korake.

KORAKI:

  • Najprej izberite Visual Basic iz Razvijalec v traku. Odpre se zavihek Visual Basic okno.

  • V naslednjem koraku izberite Vstavite in nato izberite Modul .

  • Po izbiri Modul , je Modul se pojavi okno.
  • Zdaj vnesite kodo v Modul okno: 
 Option Explicit Sub Remove_All_Notes() Sheets.Select Cells.Select Selection.ClearComments End Sub

  • Nato pritisnite Ctrl + S za shranjevanje kode.
  • Če želite zagnati kodo, pritisnite F5 na tipkovnici. Makroji Prikaže se okno.
  • Izberite želeno kodo in kliknite na Spustite v Makroji okno.

  • Na koncu izbriše vse liste in vse opombe.

Dodajanje gumba "Izbriši komentar" v orodno vrstico hitrega dostopa programa Excel

Dodamo lahko Izbriši komentar gumb v Orodna vrstica za hitri dostop za hitro odstranjevanje opomb. To prihrani čas in olajša postopek. Izbriši komentar gumb v Orodna vrstica za hitri dostop Če želite izvedeti več, upoštevajte spodnje korake.

KORAKI:

  • Najprej kliknite na Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop in izberite ikono Več ukazov iz spustnega menija.
  • Odprlo se bo okno Možnosti programa Excel okno.

  • Zdaj izberite Vsi ukazi v Izberite ukaze iz ' v razdelku znotraj Možnosti programa Excel okno.
  • Nato izberite Izbriši komentar in kliknite na Dodaj za vstavljanje možnosti brisanja opomb v Orodna vrstica za hitri dostop .
  • Nato kliknite V REDU nadaljevanje.

  • Na koncu se prikaže polje ' Izbriši komentar ' v oknu Orodna vrstica za hitri dostop .

Zaključek

V tem članku smo prikazali 5 enostavne metode za Odstranjevanje opomb v programu Excel . upam, da vam bodo te metode pomagale pri enostavnem izvajanju nalog. Poleg tega lahko iste metode uporabite za brisanje komentarjev. Poleg tega smo na začetku članka dodali tudi vadnico. Če želite preizkusiti svoje znanje, jo lahko prenesete za vadbo. ExcelWIKI spletni strani za več takšnih člankov. Če imate kakršne koli predloge ali vprašanja, jih lahko vprašate v spodnjem razdelku za komentarje.

Prejšnja objava Amortizacijski načrt z nerednimi plačili v Excelu (3 primeri)
Naslednja objava Kako osvežiti Pivot tabelo v Excelu (4 učinkoviti načini)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.