Efnisyfirlit
Í þessari grein munum við læra að fjarlægja glósur í Excel . Við notum glósur sem áminningar í Excel 365 . Skýringar hjálpa til við að tilkynna mikilvæg atriði sem gera skjalið skiljanlegra fyrir aðra. Í fyrri útgáfum notuðum við Comment í stað Athugasemda . Í dag munum við sýna 5 auðveldar aðferðir til að fjarlægja glósur í Excel. Þú getur líka notað sömu aðferðir til að eyða athugasemdum í fyrri útgáfum af Excel. Svo, án frekari tafa, skulum hefja umræðuna.
Sækja æfingarbók
Hlaða niður æfingabókinni hér.
Fjarlægja Notes.xlsm
5 auðveldar leiðir til að fjarlægja athugasemdir í Excel
Til að útskýra aðferðirnar munum við nota gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um vinnutímann & laun sumra starfsmanna. Það inniheldur einnig nokkrar mikilvægar athugasemdir. Við munum reyna að fjarlægja glósurnar með nokkrum auðveldum aðferðum.
1. Notaðu Eyða valkostinn til að fjarlægja athugasemdir í Excel
Í fyrstu aðferðinni munum við notaðu valkostinn Eyða til að fjarlægja athugasemdir í Excel. Með þessari aðferð eyðirðu bæði einni nótu og mörgum nótum. Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til að þekkja allt ferlið.
SKREF:
- Til að byrja með, veldu reit í gagnasafninu þínu og ýttu á Ctrl + A til að velja allar notaðar frumur.
- Eftir það skaltu fara í Review flipa og smelltu á Eyða af Athugasemdahluti .
- Þú munt geta fjarlægt allar glósur samstundis.
- Til að eyða einni athugasemd skaltu velja reitinn sem inniheldur athugasemdina.
- Smelltu síðan á Eyða hnappinn í Skoða flipi.
- Að öðrum kosti geturðu hægrismellt á reitinn og valið Eyða athugasemd í samhengisvalmyndinni .
Lesa meira: Hvernig á að fela athugasemdir í Excel (3 handhægar aðferðir)
2. Eyða öllum athugasemdum með Excel Fara í sérstaka eiginleika
Til að eyða öllum athugasemdum á vinnublaði geturðu notað eiginleikann Fara í sérstakan í Excel. Þetta ferli er einfalt. Hér notum við fyrri gagnasafnið. Við skulum fylgjast með skrefunum hér að neðan til að læra aðferðina.
SKREF:
- Í fyrsta lagi skaltu ýta á F5 lykilinn á lyklaborðinu til að opna Farðu í gluggann.
- Í öðru lagi skaltu velja Sérstakt í Fara í gluggann.
- Eftir það skaltu velja Notes og smella á OK til að halda áfram.
- Eftir að smellt hefur verið á Í lagi verða hólfin með glósunum valin.
- Í eftirfarandi skrefi, hægrismelltu á valinn reit og veldu Eyða athugasemd í samhengisvalmyndinni .
- Að lokum muntu sjá niðurstöður eins og á myndinni hér að neðan.
3. Fjarlægðu athugasemdir í Excel með því að notaValkosturinn „Hreinsa athugasemdir og athugasemdir“
Önnur leið til að fjarlægja athugasemdir í Excel er að nota „ Hreinsa athugasemdir og athugasemdir “ valkostinn. Þú getur notað þessa aðferð til að eyða einni nótu eða mörgum nótum. Þú getur fundið valkostinn ' Hreinsa athugasemdir og athugasemdir ' á flipanum Heima .
SKREF:
- Í upphafi skaltu velja reit í gagnasafninu og ýta á Ctrl + A til að velja allar notaðar reiti.
- Eftir það skaltu fara á flipann Heima og velja Hreinsa . Fellivalmynd mun birtast.
- Veldu Hreinsa athugasemdir og athugasemdir þaðan.
- Í í lokin verða allar athugasemdir fjarlægðar.
Lesa meira: Mismunur á þráðum athugasemdum og athugasemdum í Excel
Svipaðar lestur
- Hvernig á að bæta við athugasemdum í Excel (The Ultimate Guide)
- Breyta athugasemdum í athugasemdir í Excel ( 3 hentugar leiðir)
- Hvernig stöðva ég athugasemdir mínar í að flytjast í Excel (2 gagnlegar aðferðir)
4. Notaðu Excel VBA til að fjarlægja Allar athugasemdir úr vinnublaði
Við getum líka notað VBA til að fjarlægja allar athugasemdir af vinnublaði. VBA gerir okkur kleift að framkvæma mörg verkefni mjög auðveldlega. Enn og aftur munum við nota fyrra gagnasafnið.
Fylgdu skrefunum hér að neðan til að læra aðferðina.
SKREF:
- Fyrst skaltu fara á flipann Þróunaraðili og velja Visual Basic til að opna VisualBasic gluggi.
- Að öðrum kosti geturðu ýtt á Alt + F11 til að opna hann.
- Í öðru skrefi skaltu velja Setja inn og síðan skaltu velja Eining í fellivalmyndinni. Það mun opna Module gluggann.
- Sláðu nú inn kóðann í Module gluggann:
2421
- Ýttu síðan á Ctrl + S til að vista kóðann.
- Eftir það skaltu ýta á F5 takkann og keyra kóðann úr Macros glugganum.
- Að lokum verður glósunum eytt eftir að hafa keyrt kóðann.
5. Eyða athugasemdum úr heilri vinnubók með Excel VBA
Í fyrri aðferðinni fjarlægðum við athugasemdir úr vinnublaði. En með þessari aðferð munum við eyða athugasemdum úr heilri vinnubók með VBA . Svo, án tafar, skulum við læra skrefin.
SKREF:
- Fyrst af öllu, veldu Visual Basic af Hönnuði flipi á borði. Það mun opna Visual Basic gluggann.
- Í eftirfarandi skrefi skaltu velja Insert og síðan , veldu Eining .
- Eftir að hafa valið Eining er Eining glugginn mun eiga sér stað.
- Sláðu nú inn kóðann í Module glugganum:
6928
- Eftir það, ýttu á Ctrl + S til að vista kóðann.
- Til að keyra kóðann, ýttu á F5 takkann á lyklaborðinu. A fjölva glugginn mun birtast.
- Veldu kóðann sem þú vilt og smelltu á Keyra í glugganum Macros .
- Að lokum mun það eyða öllum blöðunum og eyða öllum glósunum.
Bæta við 'Eyða athugasemd' hnappinum í Excel Quick Access Toolbar
Við getum bætt við Eyða athugasemd hnappinum í Quick Access Toolbar til að fjarlægja athugasemdir fljótt. Það sparar tíma og gerir ferlið auðveldara. Við getum bætt við Eyða athugasemd hnappinum á Hraðaðgangstækjastikunni með því að fylgja nokkrum skrefum. Til að læra meira skulum við fylgjast með skrefunum hér að neðan.
SKREF:
- Í fyrsta lagi skaltu smella á Sérsníða tækjastikuna fyrir skjótan aðgang táknið og veldu Fleiri skipanir í fellivalmyndinni.
- Það mun opna Excel Options gluggann.
- Veldu nú Allar skipanir í hlutanum ' Veldu skipanir frá ' í glugganum Excel Valkostir .
- Veldu síðan Eyða athugasemd og smelltu á Bæta við til að setja eyðingarglósur inn í Hraðaðgangstækjastikuna .
- Eftir það, smelltu á OK til að halda áfram.
- Að lokum muntu sjá hnappinn ' Eyða athugasemd ' í Hraðaðgangstækjastikunni .
Niðurstaða
Í þessari grein höfum við sýnt fram á 5 auðveldar aðferðir til að Fjarlægja athugasemdir í Excel . Ég vona að þessar aðferðir muni hjálpa þér að framkvæma verkefni þínauðveldlega. Þar að auki geturðu notað sömu aðferðir til að eyða athugasemdum. Ennfremur höfum við einnig bætt við æfingabókinni í upphafi greinarinnar. Til að prófa færni þína geturðu hlaðið því niður til að æfa. Farðu á ExcelWIKI vefsíðuna fyrir fleiri greinar eins og þessa. Síðast af öllu, ef þú hefur einhverjar uppástungur eða fyrirspurnir skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdahlutanum hér að neðan.
