Fyrirtæki verður fyrir kostnaði þegar það flytur peninga eða aðrar verðmætar eignir til einstaklings eða aðila. Þetta er atvik þegar skuld er stofnuð eða eign er að tæmast í tengslum við fjárhagsbókhald. Það er góð venja að skrá daglegan kostnaðarreikning. Þetta mun hjálpa öllum sem standa frammi fyrir fjárhagslegu ójafnvægi. Með Microsoft Excel er frekar auðvelt að halda skrá yfir daglegan kostnað notenda. Excel hefur nokkur ótrúleg verkfæri og innbyggðar aðgerðir. Þessi grein mun sýna aðferðina til að búa til daglegt kostnaðarblaðssnið í Excel

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni og æft með þau.

Hvað er daglegur kostnaður?

Útgjald er tekjur sem við þurfum að eyða til að framkvæma eitthvað eða sem eitthvað kostar okkur. Það er rekstrarkostnaður fyrirtækis sem stofnað er til til að framleiða tekjur. Það er skynsamlegt efnahagslega, eins og máltækið segir. Þegar eign er nýtt til að afla tekna minnkar verðmæti hennar. Daglegur kostnaður er kostnaður sem fellur til á líftíma eignar þegar búist er við að hún verði nýtt í langan tíma. Það er venja að skipta kostnaði á kostnað eins og við gerum okkur ef það er fyrir eitthvað sem eyðir strax, eins og laun.

Skref fyrir skref aðferðir til að búa til snið daglegs kostnaðarblaðs íExcel

Allir bregðast mismunandi við persónulegum skuldum. Sum okkar eru áhyggjulaus og höfum þær mánaðarlegu tekjur eða fjármagn sem þarf til að greiða niður skuldirnar hvenær sem þær koma upp. Aðrir vilja forðast það hvað sem það kostar þar sem þeir vita að það gæti leitt til fjölda vaxandi fjárhagsvanda í ótryggu jafnvægi milli tekna og útgjalda. Við getum sagt með því að skoða ársreikninginn að kostnaður nýtist til að lækka eigið fé eigandans. Við skulum fylgja skrefunum til að búa til snið daglegs kostnaðarblaðs.

Skref 1: Búa til gagnasett

Til að byrja með þurfum við fyrst að setja grunnupplýsingarnar til frekari útreikning. Þannig að við búum til sýnishorn gagnagrunnsins okkar. Við munum nota aðgerðina TODAY fyrir dagsetninguna. TODAY aðgerðin flokkar undir Excel dagsetningar- og tímaaðgerðir . Excel TODAY aðgerðin skilar núverandi dagsetningu. Það eru engin rök. Alltaf þegar við opnum eða uppfærum vinnublaðið okkar mun dagsetningin stöðugt uppfærast.

• Til að gera það, í fyrsta lagi, búðu til vinnublað sem heitir Dataset . Og búðu til þrjá dálka sem eru Dagsetning , Tekjur og Kostnaður .
• Eftir það skaltu velja reitinn þar sem þú vilt setja dagsetningu. Hér sameinum við frumurnar þar sem við notum aðeins eina dagsetningu.
• Settu síðan formúluna inn í þann reit.

• Ýttu frekar á Enter til að sjá niðurstöðuna.

• Nánar, til að kláragagnasafn, skrá allar tekjur og gjöld tiltekins dags.

Skref 2: Listaðu alla flokka og undirflokka kostnaðar

Nú þurfum við að flokka og undirflokka útgjöldin. Í hvert skipti sem við fylgjumst með, ræðum, greinum, spáum eða flokkum eitthvað eru flokkar nauðsynlegir. Vegna þess að þeir leyfa okkur að tengja hluti hver við annan hvað varðar líkindi og ólíkindi.

• Í fyrsta lagi skaltu búa til nýtt blað. Í okkar tilfelli nefnum við blaðið Útgjald Flokkar .
• Síðan skaltu skrá alla flokka og undirflokka útgjalda þinna.

Lesa meira: Hvernig á að búa til persónulegt kostnaðarblað í Excel (með einföldum skrefum)

Skref 3: Reiknaðu heildardaglegan kostnað

Í þessu skrefi munum við reikna út heildarútgjöld dagsins. Til þess verðum við fyrst að stilla upplýsingarnar og skipuleggja þær rétt.

• Í fyrsta lagi veljum við dagsetningardálkinn og notum Í DAG aðgerðina aftur.

• Í öðru lagi skaltu velja Flokkur dálkinn og fara í Gögn flipann af borðinu.
• Í þriðja lagi, í hópnum Data Tools , smelltu á Data Validation fellivalmyndina.
• Veldu síðan Data staðfestinguna.

• Þar af leiðandi mun þetta birtast Gagnavottun svarglugga.
• Í kjölfarið skaltu fara í Stillingar frávalmynd.
• Nú, í Leyfa fellivalkostinum skaltu velja Listi .
• Í reitnum Uppruni velurðu úrval flokka sem skráðir eru. Til þess skaltu fara á Flokkar blaðið og velja svið B5:B16 .
• Smelltu að lokum á hnappinn Í lagi .

• Þannig, ef þú smellir á flokkareitinn, muntu geta séð örlítið fellivalmyndartákn. Þaðan geturðu auðveldlega valið hvaða flokk sem er. Í stað þess að skrifa það niður í hvert skipti, geturðu valið kostnaðarflokk af þessari síðu með aðeins einum smelli.

• Búa til fellilista á svipaðan hátt í kostnaðarundirflokkinn er næsta skref.
• Eins og í fyrri skrefum skaltu velja Undirflokkur dálkinn og fara síðan í Gögn flipann á borði.
• Í þriðja lagi, veldu Gagnavottun fellilistann undir flokknum Gagnaverkfæri .
• Veldu Gagnaprófun eftir það.

• Gagnaprófun glugginn mun nú birtast.
• Nú, frá þessum glugga, veldu flipann Stillingar .
• Síðan, úr Leyfa valkostunum skaltu velja Listi valkostinn.
• Síðan skaltu vísa til í C5:C16 reitina úr vinnublaðinu Útgjaldaflokkar í Uppruni textareitnum.
• Ýttu að lokum á Í lagi hnappinn til að klára ferlið.

• Þar af leiðandi geturðu séð í hólfum D6 til og með D11 , að það er fellilisti með öllum eyðsluflokkunum þínum.

• Fylltu ennfremur út alla flokka og undirflokka og heildarupphæð sem varið er fyrir hvern flokk.

• Nú, til að reikna út daglegan kostnað fyrir hvern flokk, ætlum við að nota SUM virka í excel. Í Excel, SUM fallið leggur saman tölustafina í hópi frumna. Þessi aðgerð bætir aðallega við gildum.
• Svo skaltu velja reitinn þar sem þú vilt sjá niðurstöðu heildarkostnaðar.
• Settu formúluna af SUM aðgerðum inn í þann reit.

• Smelltu síðan á Enter á lyklaborðinu.

Lesa meira: Daglegar tekjur og kostnaðarblað í Excel (búið til með ítarlegum skrefum)

Skref 4: Settu inn mynd til að fá betri sjónræningu

Að lokum, til að sjá kostnaðinn oftar, getum við sett inn töflu . Töfrar eru vinsælt tæki til að lýsa myndrænt upp á gagnatengingar. Við notum töflur til að koma gögnum á framfæri sem eru of mörg eða flókin til að hægt sé að tjá þau að fullu í textanum á meðan þau taka minna pláss.

• Í fyrsta lagi skaltu velja gagnasettaflokk og undirflokk með magninu og fara í Setja inn flipann úr borðinu.
• Í öðru lagi, í flokknum Töflur , smelltu á Setja inn dálk eða súlurit fellivalmynd.
• Í þriðja lagi skaltu velja Clustered Column á 2-D Column listann.

• Þetta mun sýna myndræna framsetningu heildar kostnaðar .

• Nú, til að sjá töfluna oftar, munum við breyta lit hvers flokks.
• Tvísmelltu til þess. á Series .
• Og Format Data Series opnast hægra megin á vinnublaðinu.
• Þaðan smellirðu á Fylltu & Línu og merktu við Skiptu litum eftir punkti .

Endanlegt snið daglegs kostnaðarblaðs

Þetta er lokasniðmát daglegs kostnaðarsniðs með töflunni til að sjá gögnin.

Hlutur sem þarf að hafa í huga

Þegar þú býrð til snið daglegs kostnaðarblaðs eru nokkrir þættir sem þú þarft að hafa í huga.

• Vertu varkár þegar þú slærð inn rökhugsun þína inn í útreikninginn þegar þú reiknar út kostnaðinn .
• Viðhalda nákvæmu númerasniði í frumunum þínum í samræmi við merkingu þeirra. Til dæmis, ef þú setur dagsetninguna handvirkt, notaðu Date formatting í Date dálknum. Villur gætu gerst ef þetta er ekki raunin.

Niðurstaða

Ofgreindar aðferðir munu hjálpa þér að Búa til snið daglegs kostnaðarblaðs í Excel . Vona að þetta hjálpi þér! Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir. Eða þú getur litiðí öðrum greinum okkar á ExcelWIKI.com blogginu!