Kuinka poistaa muistiinpanoja Excelissä (5 helppoa tapaa)

Hugh West

21-07-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tässä artikkelissa opimme poistaa muistiinpanoja Excelissä . Käytämme muistiinpanoja muistutuksina Excel 365 Muistiinpanot auttavat ilmoittamaan joitakin tärkeitä asioita, jotka tekevät asiakirjasta ymmärrettävämmän muille. Aikaisemmissa versioissa käytimme Kommentit sen sijaan, että Huomautukset Tänään me osoitamme 5 helppoja menetelmiä muistiinpanojen poistamiseen Excelissä. Voit myös käyttää samoja menetelmiä kommenttien poistamiseen Excelin aiemmissa versioissa. Aloitetaan siis keskustelu ilman viivytyksiä.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja täältä.

Poista Notes.xlsm

5 helppoa tapaa poistaa muistiinpanoja Excelissä

Menetelmien selittämiseksi käytämme tietokokonaisuutta, joka sisältää tietoja joidenkin työntekijöiden työajoista & leimasta; palkoista. Se sisältää myös joitakin tärkeitä huomautuksia. Yritämme poistaa huomautukset käyttämällä joitakin helppoja menetelmiä.

1. Poista muistiinpanot Excelissä Poista-vaihtoehdon avulla

Ensimmäisessä menetelmässä käytämme Poista vaihtoehdon avulla voit poistaa muistiinpanoja Excelissä. Tällä menetelmällä voit poistaa sekä yksittäisen muistiinpanon että useita muistiinpanoja. Seurataan alla olevia ohjeita, jotta koko prosessi käy ilmi.

VAIHEET:

  • Valitse aluksi solu tietokokonaisuudestasi ja paina painiketta Ctrl + A valita kaikki käytetyt solut.

  • Sen jälkeen siirry osoitteeseen Arvostelu välilehti ja klikkaa Poista alkaen Kommentit jakso.

  • Voit poistaa kaikki muistiinpanot välittömästi.

  • Jos haluat poistaa yksittäisen huomautuksen, valitse solu, joka sisältää huomautuksen.
  • Napsauta sitten Poista painiketta Arvostelu välilehti.
  • Vaihtoehtoisesti voit klikkaa hiiren oikealla solun päällä ja valitse Poista huomautus alkaen Kontekstivalikko .

Lue lisää: Muistiinpanojen piilottaminen Excelissä (3 kätevää lähestymistapaa)

2. Kaikkien muistiinpanojen poistaminen Excelin Siirry erikoisominaisuudella

Jos haluat poistaa kaikki työarkin muistiinpanot, voit käyttää komentoa Siirry erikoisohjelmaan Tämä prosessi on suoraviivainen. Tässä käytämme edellistä tietokokonaisuutta. Kiinnitetään huomiota alla oleviin vaiheisiin menetelmän oppimiseksi.

VAIHEET:

  • Paina ensin painiketta F5 näppäimistön näppäimellä avataksesi Siirry osoitteeseen valintaikkuna.
  • Toiseksi, valitse Erityinen alkaen Siirry osoitteeseen valintaikkuna.

  • Valitse sen jälkeen Huomautukset ja klikkaa OK jatkaa.

  • Kun olet napsauttanut OK , solut, joissa on huomautuksia, valitaan.

  • Seuraavassa vaiheessa, klikkaa hiiren oikealla minkä tahansa valitun solun päällä ja valitse Poista huomautus alkaen Kontekstivalikko .

  • Lopulta näet alla olevan kuvan kaltaiset tulokset.

3. Poista muistiinpanot Excelissä käyttämällä 'Tyhjennä kommentit ja muistiinpanot' -vaihtoehtoa.

Toinen tapa poistaa muistiinpanoja Excelissä on käyttää ' Selkeät kommentit ja huomautukset ' -vaihtoehto. Voit käyttää tätä menetelmää yksittäisen nuotin tai useamman nuotin poistamiseen. Löydät ' Selkeät kommentit ja huomautukset ' -vaihtoehto Etusivu välilehti.

VAIHEET:

  • Valitse alussa tietokokonaisuuden solu ja paina näppäintä Ctrl + A valita kaikki käytetyt solut.

  • Sen jälkeen siirry osoitteeseen Etusivu välilehti ja valitse Kirkas Pudotusvalikko tulee näkyviin.
  • Valitse Selkeät kommentit ja huomautukset sieltä.

  • Lopulta kaikki muistiinpanot poistetaan.

Lue lisää: Excelin säikeistettyjen kommenttien ja muistiinpanojen välinen ero

Samanlaisia lukemia

  • Muistiinpanojen lisääminen Excelissä (perimmäinen opas)
  • Muunna kommentit huomautuksiksi Excelissä (3 sopivaa tapaa)
  • Miten pysäytän muistiinpanojeni liikkumisen Excelissä (2 käyttökelpoista menetelmää)?

4. Käytä Excel VBA:ta kaikkien muistiinpanojen poistamiseen laskentataulukosta.

Voimme myös käyttää VBA poistaa kaikki muistiinpanot työarkista. VBA avulla voimme suorittaa monia tehtäviä hyvin helposti. Käytämme jälleen kerran edellistä tietokokonaisuutta.

Seuraa alla olevia ohjeita oppiaksesi menetelmän.

VAIHEET:

  • Mene ensin osoitteeseen Kehittäjä välilehti ja valitse Visual Basic avataksesi Visual Basic ikkuna.
  • Vaihtoehtoisesti voit painaa Alt + F11 avataksesi sen.

  • Valitse toisessa vaiheessa Lisää ja valitse sitten Moduuli avattava pudotusvalikosta. Se avaa ohjelman Moduuli ikkuna.

  • Kirjoita nyt koodi kenttään Moduuli ikkuna: 
 Option Explicit Sub Remove_Notes() Cells.ClearComments End Sub

  • Paina sitten Ctrl + S tallentaaksesi koodin.
  • Paina sen jälkeen F5 näppäin ja Suorita koodia Makrot ikkuna.

  • Lopuksi muistiinpanot poistetaan koodin suorittamisen jälkeen.

5. Poista muistiinpanot koko työkirjasta Excel VBA:n avulla

Edellisessä menetelmässä poistimme muistiinpanot työarkista, mutta tässä menetelmässä poistamme muistiinpanot koko työkirjasta käyttämällä seuraavaa menetelmää VBA Joten opettelemme viipymättä vaiheet.

ASKELEET:

  • Valitse ensin Visual Basic alkaen Kehittäjä välilehti nauhassa. Se avaa ikkunan Visual Basic ikkuna.

  • Valitse seuraavassa vaiheessa Lisää ja valitse sitten Moduuli .

  • Kun olet valinnut Moduuli ... Moduuli ikkuna tulee esiin.
  • Kirjoita nyt koodi kenttään Moduuli ikkuna: 
 Option Explicit Sub Remove_All_Notes() Sheets.Select Cells.Select Selection.ClearComments End Sub

  • Paina sen jälkeen Ctrl + S tallentaaksesi koodin.
  • Voit ajaa koodin painamalla F5 näppäimistön näppäintä. A Makrot ikkuna tulee näkyviin.
  • Valitse haluamasi koodi ja napsauta Suorita vuonna Makrot ikkuna.

  • Lopulta se pyyhkii kaikki arkit ja kaikki muistiinpanot.

Lisää "Poista kommentti" -painike Excelin pikakäyttötyökaluriville

Voimme lisätä Poista kommentti painiketta Pikatyökalurivi poistaa muistiinpanoja nopeasti. Se säästää aikaa ja helpottaa prosessia. Voimme lisätä huomautusten Poista kommentti painiketta Pikatyökalurivi noudattamalla muutamia vaiheita. Jos haluat lisätietoja, noudata alla olevia vaiheita.

VAIHEET:

  • Napsauta ensin Pikakäyttötyökalurivin mukauttaminen kuvaketta ja valitse Lisää komentoja avattavasta valikosta.
  • Se avaa Excel-vaihtoehdot ikkuna.

  • Valitse nyt Kaikki komennot kohdassa ' Valitse komennot valikosta ' -osion sisällä Excel-vaihtoehdot ikkuna.
  • Valitse sitten Poista kommentti ja klikkaa Lisää lisätä poistomerkintävaihtoehtoja Pikatyökalurivi .
  • Napsauta sen jälkeen OK jatkaa.

  • Lopuksi näet ' Poista kommentti ' -painiketta Pikatyökalurivi .

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme osoittaneet 5 helppoja menetelmiä Poista muistiinpanot Excelissä Toivottavasti nämä menetelmät auttavat sinua suorittamaan tehtävät helposti. Lisäksi voit käyttää samoja menetelmiä kommenttien poistamiseen. Lisäksi olemme lisänneet harjoituskirjan artikkelin alkuun. Jos haluat testata taitojasi, voit ladata sen harjoitukseen. Käy osoitteessa ExcelWIKI Jos sinulla on ehdotuksia tai kysymyksiä, voit kysyä niitä alla olevassa kommenttiosassa.

Edellinen viesti Poistoaikataulu epäsäännöllisillä maksuilla Excelissä (3 tapausta)
Seuraava postaus Kuinka päivittää Pivot-taulukko Excelissä (4 tehokasta tapaa)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.