Sisällysluettelo
Excelissä työskennellessäsi työarkissa voi olla joitakin päällekkäisiä rivejä, ja sitten saatat haluta löytää tai korosta päällekkäiset rivit koska päällekkäiset rivit voivat aiheuttaa paljon ongelmia. Tässä artikkelissa opit 5 helppoa tapaa löytää päällekkäiset rivit Excelissä.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata ilmaisen Excel-mallin täältä ja harjoitella sitä itse.
Etsi päällekkäisiä rivejä Excel.xlsx:ssä5 nopeaa tapaa löytää päällekkäisiä rivejä Excelissä
Menetelmä 1: Käytä CONCATENATE-toimintoa ja ehdollista muotoilua Excelin päällekkäisten rivien löytämiseksi.
Tutustutaan ensin tietokokonaisuuteemme. Olen käyttänyt tietokokonaisuudessamme joitakin myyjien nimiä ja niitä vastaavia alueita. Katsokaa, että tietokokonaisuudessa on joitakin päällekkäisiä rivejä. Nyt käytän komentoa CONCATENATE-funktio Ja Ehdollinen muotoilu löytää päällekkäisiä rivejä Excelissä. CONCATENATE funktiota käytetään kahden tai useamman merkkijonon yhdistämiseen yhdeksi merkkijonoksi.
Aluksi yhdistämme tiedot jokaiselta riviltä. Siksi olen lisännyt uuden sarakkeen nimeltä " Yhdistetty " soveltaa CONCATENATE toiminto.
Vaihe 1:
➤ Kirjoita alla oleva kaava-
=CONCATENATE(B5,C5) ➤ Paina sitten Kirjoita painiketta ja käytä Täyttökahva työkalulla kopioida kaava muihin soluihin.
Vaihe 2:
➤ Valitse yhdistetty data-alue
➤ Napsauta seuraavasti: Ehdollinen muotoilu> Korosta solusäännöt> Kaksoisarvot
Valintaikkuna nimeltä " Kaksinkertaiset arvot " tulee näkyviin.
Vaihe 3:
➤ Valitse sitten haluamasi väri pudotusvalikosta.
➤ Lehdistö OK .
Nyt huomaat, että päällekkäiset yhdistetyt arvot on korostettu valitulla värillä. Tästä voimme helposti havaita päällekkäiset rivit.
Lue lisää: Excel Etsi päällekkäisiä rivejä useiden sarakkeiden perusteella
Menetelmä 2: Sovella ehdollista muotoilua ja COUNTIF-funktiota kloonirivien löytämiseksi Excelissä
Tässä menetelmässä käytämme jälleen Ehdollinen muotoilu kanssa COUNTIF-toiminto. The COUNTIF toiminto laskee tietyn kriteerin täyttävien solujen määrän alueella.
Vaihe 1:
➤ Valitse yhdistetty data-alue.
➤ Klikkaa sitten Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö.
Valintaikkuna nimeltä " Uusi muotoilusääntö " avautuu.
Vaihe 2:
➤ Valitse sitten " Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla" alkaen Valitse sääntötyyppi baari .
➤ Kirjoita annettu kaava kaavakenttään-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1 ➤ Lehdistö Muotoilu vaihtoehto
" Solujen muotoilu " -valintaikkuna avautuu.
Vaihe 3:
➤ Valitse haluamasi väri valikosta Täytä vaihtoehto.
➤ Lehdistö OK ja palaamme edelliseen valintaikkunaan.
Vaihe 4:
➤ Paina nyt vain OK
Huomaat, että päällekkäiset rivit on nyt korostettu täyttövärillä.
Lue lisää: Miten löytää & Poista päällekkäiset rivit Excelissä
Menetelmä 3: Lisää COUNTIF-funktio Excelin vastaavien rivien löytämiseksi.
Tässä käytämme vain COUNTIF-toiminto osoitteeseen löytää päällekkäiset rivit Excelissä . COUNTIF funktio laskee päällekkäiset numerot ja sen perusteella voimme havaita päällekkäiset rivit. Olen lisännyt toisen sarakkeen nimeltä " Count "
Vaihe 1:
➤ Aktivoi Solu E5
➤ Kirjoita annettu kaava-
=COUNTIF(D$5:D12,D5) 
Vaihe 2:
➤ Paina sitten Kirjoita painiketta ja käytä AutoFill vaihtoehto kopioida kaava.
Tämän jälkeen huomaat kaksoiskappaleet, joiden lukumäärä on 2.
Samanlaisia lukemia
- Excel Etsi samanlainen teksti kahdessa sarakkeessa (3 tapaa)
- Kuinka vertailla rivejä Excelissä kaksoiskappaleiden osalta
- Etsi Excelin vastaukset tai päällekkäiset arvot (8 tapaa)
- Kaava löytää kaksoiskappaleet Excelissä (6 helppoa tapaa)
Menetelmä 4: Yhdistä IF-funktio ja COUNTIF-funktio repliikkirivien löytämiseksi Excelissä
Tässä menetelmässä yhdistämme IF-toiminto ja COUNTIF-toiminto löytää päällekkäisiä rivejä Excelissä. IF funktio tarkistaa, täyttyykö jokin ehto, ja palauttaa yhden arvon, jos se on tosi, ja toisen arvon, jos se on epätosi.
Vaihe 1:
➤ In Solu E5 kirjoittaa annettu kaava-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1, "Duplikaatti","") 
Vaihe 2:
➤ Napsauta sitten Kirjoita painiketta ja käytä Täyttökahva työkalulla kopioida kaava.
👇 Kaavan erittely:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
Täällä COUNTIF funktio tarkistaa sovitetun numeron, onko se suurempi kuin 1. Jos on, se näyttää seuraavanlaisen näytön TRUE muuten FALSE . Ja se palaa...
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6)>1, "Duplicate","")
Sitten IF toiminto näyttää " Kaksoiskappaleet ", jos se on suurempi kuin 1, muuten se on tyhjä. Se palauttaa as-
{ }
Menetelmä 5: Käytä IF-funktiota ja SUMPRODUCT-toimintoa yhdessä Excelin päällekkäisten rivien löytämiseksi.
Viimeisessä menetelmässämme käytämme kahden funktion yhdistelmää - funktiota IF toiminto ja SUMPRODUCT-funktio . SUMPRODUCT on funktio, joka kertoo solujen tai matriisien alueen ja palauttaa tuotteiden summan.
Vaihe 1:
➤ Kirjoita yhdistetty kaava muotoon Solu D5 -
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Duplikaatit", "Ei duplikaatteja") 
Vaihe 2:
➤ Paina sitten Kirjoita painiketta ja käytä AutoFill vaihtoehto.
Huomaat, että päällekkäiset rivit on nyt merkitty " Kaksoiskappaleet ".
👇 Miten kaava toimii:
➥ SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
The SUMPRODUCT funktio tarkistaa, onko se suurempi kuin 1 vai ei. Sitten se osoittaa TRUE jos suurempi kuin 1 muuten FALSE . Se palaa...
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Kaksoiskappaleet", "Ei kaksoiskappaleita"))
Tämän jälkeen IF-toiminto näyttää " Kaksoiskappaleet " varten TRUE ja " Ei päällekkäisyyksiä " varten FALSE Tuloksena on...
{Duplicates}
Päätelmä
Toivon, että kaikki edellä kuvatut menetelmät ovat tarpeeksi hyviä löytämään päällekkäisiä rivejä Excelissä. Voit vapaasti esittää kysymyksiä kommenttiosassa ja antaa minulle palautetta.
