Excel တွင်အလုပ်လုပ်နေစဉ်တွင် သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် ထပ်နေသောအတန်းအချို့ရှိနိုင်ပြီး၊ ထို့နောက်တွင် သင်ရှာလိုခြင်း သို့မဟုတ် ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ ဖြစ်သောကြောင့် ပွားနေသောအတန်းများသည် ပြဿနာများစွာကိုဖန်တီးနိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ထပ်တူများကိုရှာဖွေရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း ၅ ခုကို လေ့လာပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်သည် ဤနေရာမှ အခမဲ့ Excel နမူနာပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင့်တွင် လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။ ကိုယ်ပိုင်။

5 Excel တွင်ပွားနေသောအတန်းများကိုရှာဖွေရန် အမြန်နည်းလမ်းများ

နည်းလမ်း 1 − Excel တွင် ပွားနေသောအတန်းများကိုရှာဖွေရန် CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို ဦးစွာမိတ်ဆက်လိုက်ကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် အချို့သောအရောင်းသမားများ၏အမည်များနှင့် ၎င်းတို့၏သက်ဆိုင်သောဒေသများကို ကျွန်ုပ်အသုံးပြုထားပါသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ ဒေတာအစုံတွင် ထပ်နေသောအတန်းအချို့ရှိသည်ကို ကြည့်ပါ။ ယခု Excel တွင် ထပ်နေသောအတန်းများကိုရှာဖွေရန် Conditional လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုပါမည်။ CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်ကို စာကြောင်းနှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော string တစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်ရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။

အစတွင်၊ အတန်းတိုင်းမှဒေတာများကို ပေါင်းစပ်ပါမည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်သည် CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် “ ပေါင်းစပ်ထားသော ” ဟု အမည်ပေးထားသော ကော်လံအသစ်ကို ထည့်သွင်းလိုက်ပါသည်။

အဆင့် 1-

➤ အောက်တွင်ပေးထားသောဖော်မြူလာကိုရိုက်ထည့်ပါ-

➤ ထို့နောက် Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle ကိုအသုံးပြုပါ။ အခြားဆဲလ်များအတွက် ဖော်မြူလာကို ကူးယူရန် ကိရိယာ။

အဆင့် 2-

➤ အဆိုပါကို ရွေးပါပေါင်းစပ်ဒေတာ အပိုင်းအခြား

➤ အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ- Conditional Formatting > ဆဲလ်စည်းမျဉ်းများကို အသားပေးဖော်ပြပါ > ပွားနေသောတန်ဖိုးများ

“ Duplicate Values ” ဟုအမည်ပေးထားသည့် dialog box တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။

အဆင့် 3:

➤ ထို့နောက် အရောင်ရွေးချယ်မှု drop-down bar မှ သင်နှစ်သက်သောအရောင်ကို ရွေးပါ။

➤ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုအခါတွင် သင်ရွေးချယ်ထားသောအရောင်ဖြင့် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည်ကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ ၎င်းမှ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ပွားနေသောအတန်းများကို အလွယ်တကူရှာဖွေတွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ကော်လံများစွာကိုအခြေခံ၍ ပွားနေသောအတန်းများကို Excel ကိုရှာပါ

နည်းလမ်း 2- Excel တွင် Clone Rows ကိုရှာဖွေရန်အတွက် Conditional Formatting နှင့် COUNTIF Function ကိုအသုံးပြုပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Conditional Formatting ကို ထပ်မံအသုံးပြုပါမည်။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပေးထားသော စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့် အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ပါသည်။

အဆင့် 1-

➤ ၎င်းကို ရွေးပါ ပေါင်းစပ်ဒေတာအပိုင်းအခြား။

➤ ထို့နောက် Conditional Formatting > ကိုနှိပ်ပါ။ စည်းမျဉ်းအသစ်။

“ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ” ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။

အဆင့် 2-

➤ ထို့နောက် “ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဖော်မတ်ချရန်” မှ စည်းမျဉ်းအမျိုးအစား ဘား ကို ရွေးချယ်ပါ။

➤ ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင် ပေးထားသော ဖော်မြူလာကို ရေးပါ-

➤ ဖော်မတ် ရွေးချယ်ခွင့်

အဆင့် 3-

➤ သင်၏ရွေးချယ်ပါ။ Fill option မှ လိုချင်သောအရောင်။

➤ OK ကိုနှိပ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ ယခင် dialog box သို့ ပြန်သွားပါမည်။

အဆင့် 4-

➤ ယခု OK

ကို နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ ပွားနေသောအတန်းများကို ယခုအခါ ဖြည့်စွက်အရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြထားပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- & ရှာနည်း Excel တွင် ပွားနေသောအတန်းများကို ဖယ်ရှားပါ

နည်းလမ်း 3- Excel တွင် တူညီသောအတန်းများကိုရှာဖွေရန် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကိုသာ အသုံးပြုပါမည်။ မှ Excel တွင် ထပ်နေသောအတန်းများကိုရှာရန် ။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပွားနေသောနံပါတ်များကို ရေတွက်မည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းမှ ထပ်နေသည့်အတန်းများကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ “ Count ”

အဆင့် 1-

➤ Cell E5

အဆင့် 2-

➤ ထို့နောက် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာကို ကူးယူရန် AutoFill ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုပါ။

ထို့နောက်၊ နံပါတ် 2 ဖြင့် ထပ်နေသော အတန်းများကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel ကော်လံနှစ်ခုတွင် အလားတူစာသားကိုရှာပါ (နည်းလမ်း 3 ခု)
• ထပ်နေသောများအတွက် Excel ရှိ အတန်းများကို နှိုင်းယှဉ်နည်း
• Excel တွင် တူညီမှုများ သို့မဟုတ် ထပ်တူတန်ဖိုးများကို ရှာပါ (နည်းလမ်း 8 ခု)
• Excel တွင် ထပ်တူများကိုရှာဖွေရန် ဖော်မြူလာ (6 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

နည်းလမ်း 4- Excel တွင် ပုံတူအတန်းများကိုရှာဖွေရန် IF Function နှင့် COUNTIF Function ကိုပေါင်းစပ်ပါ

ဒီနည်းလမ်းကို ကျွန်တော်တို့ လုပ်မယ်။Excel တွင် ထပ်နေသောအတန်းများကိုရှာဖွေရန် IF လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို ပေါင်းစပ်ပါ။ IF function သည် အခြေအနေတစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးပြီး တန်ဖိုးတစ်ခု မှန်လျှင် နှင့် အခြားတန်ဖိုး မှားပါက ပြန်ပေးပါသည်။

အဆင့် 1-

➤ တွင် Cell E5 တွင်ပေးထားသောဖော်မြူလာကိုရေးပါ-

အဆင့် 2:

➤ ထို့နောက် Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန် Fill Handle tool ကိုအသုံးပြုပါ။

👇 ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-

➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1

ဤတွင်၊ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် 1 ထက် ကြီးခြင်းရှိမရှိ တိုက်ဆိုင်ထားသော နံပါတ်ကို စစ်ဆေးပါမည်။ ဟုတ်ပါက TRUE မဟုတ်ပါက FALSE ပြပါမည်။ ၎င်းသည်-

{FALSE}

➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) အဖြစ် ပြန်သွားပါမည်။ >1,”Duplicate”,””)

ထို့နောက် IF function သည် 1 ထက်ပိုကြီးပါက “ Duplicate ” ကိုပြပါမည် ဗလာ။ ၎င်းသည်-

{ }

နည်းလမ်း 5- Excel တွင်ပွားနေသောအတန်းများကိုရှာဖွေရန် IF Function နှင့် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အတူတကွအသုံးပြုပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ နောက်ဆုံးနည်းလမ်းတွင်၊ IF လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် ၏ အခြားလုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုကို အသုံးပြုပါမည်။ SUMPRODUCT သည် ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေး သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းများကို များပြားစေပြီး ထုတ်ကုန်များ၏ ပေါင်းလဒ်ကို ပြန်ပေးသည့် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

အဆင့် 1-

➤ ၎င်းကို ရေးပါ။ ဆဲလ် D5 –

အဆင့် 2:

➤ ထို့နောက် နှိပ်ပါ။ Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး AutoFill ရွေးချယ်ခွင့်ကို အသုံးပြုပါ။

ပွားနေသောအတန်းများကို ယခုအခါ “ Duplicates ” ဖြင့် မှတ်သားထားကြောင်း သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

👇 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ-

➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1၊($C$5:$C$12=C5)*1)>1

SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်သည် array သည် 1 ထက် ကြီးသည် ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးပါ။ ထို့နောက် 1 ထက်ကြီးပါက TRUE မဟုတ်ပါက FALSE ကို ပြပါမည်။ ၎င်းသည်-

{TRUE}

➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) အဖြစ် ပြန်သွားပါမည်။ )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Duplicates”,”No Duplicates”)

ထို့နောက် IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် “ ” ကို ပြပါမည်။ TRUE နှင့် FALSE အတွက် မိတ္တူပွားများ ” နှင့် “ ထပ်တူများမရှိပါ ”။ ရလဒ်သည်-

{Duplicates}

နိဂုံး

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောနည်းလမ်းများအားလုံး ကောင်းမွန်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ excel မှာ ထပ်နေတဲ့ အတန်းတွေကို ရှာဖို့ လုံလောက်ပါတယ်။ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းများကိုမဆို မေးမြန်းနိုင်ပြီး ကျေးဇူးပြု၍ အကြံပြုချက်ပေးပါ။