Kako pronaći duplikate redaka u Excelu (5 brzih načina)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radite u Excelu, na vašem radnom listu mogu biti duplicirani reci, a tada biste mogli pronaći ili označiti duplicirane retke jer duplicirani reci mogu stvoriti mnogo problema. U ovom ćete članku naučiti 5 jednostavnih metoda za pronalaženje duplikata u Excelu.

Preuzmite priručnik za vježbu

Ovdje možete preuzeti besplatni Excel predložak i vježbati na svom vlastiti.

Pronađite duplikate redaka u programu Excel.xlsx

5 brzih metoda za pronalaženje duplikata redaka u programu Excel

Metoda 1 : Koristite funkciju CONCATENATE i uvjetno oblikovanje za pronalaženje duplikata redaka u Excelu

Prvo se upoznajmo s našim skupom podataka. Koristio sam imena nekih prodavača i njihove odgovarajuće regije u našem skupu podataka. Molimo pogledajte da postoje neki duplikati redaka u skupu podataka. Sada ću upotrijebiti funkciju CONCATENATE i Uvjetno oblikovanje za pronalaženje dupliciranih redaka u Excelu. Funkcija CONCATENATE koristi se za spajanje dva ili više nizova u jedan niz.

Prvo ćemo kombinirati podatke iz svakog retka. Zato sam dodao novi stupac pod nazivom “ Kombinirano ” za primjenu funkcije CONCATENATE .

1. korak:

➤ Upišite dolje navedenu formulu-

=CONCATENATE(B5,C5)

➤ Zatim pritisnite gumb Enter i upotrijebite ručicu za popunjavanje alat za kopiranje formule za druge ćelije.

Korak 2:

➤ Odaberitekombinirani raspon podataka

➤ Kliknite na sljedeći način: Uvjetno oblikovanje > Označi pravila ćelija > Duplicirane vrijednosti

Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom “ Dvostruke vrijednosti ”.

3. korak:

➤ Zatim odaberite željenu boju s padajuće trake za odabir boja.

➤ Pritisnite OK .

Sada ćete primijetiti da su duple kombinirane vrijednosti istaknute odabranom bojom. Iz toga možemo lako otkriti naše duplicirane retke.

Pročitajte više: Excel pronađite duplicirane retke na temelju višestrukih stupaca

Metoda 2: Primijenite uvjetno oblikovanje i funkciju COUNTIF za pronalaženje kloniranih redaka u Excelu

U ovoj metodi ponovno ćemo koristiti uvjetno oblikovanje s funkcija COUNTIF. Funkcija COUNTIF broji broj ćelija u rasponu koji zadovoljava zadani kriterij.

1. korak:

➤ Odaberite kombinirani raspon podataka.

➤ Zatim kliknite Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo.

Otvorit će se dijaloški okvir pod nazivom “ Novo pravilo oblikovanja ”.

Korak 2:

➤ Zatim odaberite " Upotrijebite formulu za određivanje ćelija za formatiranje" na traci Odaberi vrstu pravila .

➤ Napišite zadanu formulu u okvir za formule -

=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1

➤ Pritisnite Format opciju

Otvorit će se dijaloški okvir “ Format Cells ”.

Korak 3:

➤ Odaberite svojuželjenu boju iz opcije Fill .

➤ Pritisnite OK i vratit ćemo se na naš prethodni dijaloški okvir.

Korak 4:

➤ Sada samo pritisnite OK

Primijetit ćete da duplicirani retci sada su istaknuti bojom ispune.

Pročitajte više: Kako pronaći & Uklonite duplikate redaka u Excelu

Metoda 3: Umetanje funkcije COUNTIF za pronalaženje podudarnih redaka u Excelu

Ovdje ćemo koristiti samo funkciju COUNTIF za pronalaženje dupliciranih redaka u Excelu . Funkcija COUNTIF prebrojat će duplikate brojeva, a zatim ćemo iz toga moći otkriti duplikate retka. Dodao sam još jedan stupac pod nazivom “ Broj

1. korak:

➤ Aktiviraj ćeliju E5

➤ Upišite zadanu formulu-

=COUNTIF(D$5:D12,D5)

2. korak:

➤ Zatim pritisnite gumb Enter i upotrijebite opciju AutoFill da kopirate formulu.

Nakon toga primijetit ćete duple retke s brojem 2.

Slična čitanja

  • Excel Pronađite sličan tekst u dva stupca (3 načina)
  • Kako usporediti retke u Excelu za duplikate
  • Pronađite podudaranja ili duplikate vrijednosti u Excelu (8 načina)
  • Formula za pronalaženje duplikata u programu Excel (6 jednostavnih načina)

Metoda 4: Kombinirajte funkciju IF i funkciju COUNTIF za pronalaženje replika redaka u programu Excel

U ovoj metodi, mi ćemokombinirajte funkciju IF i funkciju COUNTIF da biste pronašli duplicirane retke u Excelu. Funkcija IF provjerava je li uvjet zadovoljen i vraća jednu vrijednost ako je istina, a drugu vrijednost ako je laž.

1. korak:

➤ u Ćelija E5 zapišite zadanu formulu-

=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","")

2. korak:

➤ Zatim kliknite gumb Enter i upotrijebite alat Fill Handle za kopiranje formule.

👇 Raščlamba formule:

COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1

Ovdje će COUNTIF funkcija provjeriti je li upareni broj veći od 1. Ako da, prikazat će TRUE inače FALSE . I vratit će se kao-

{FALSE}

IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,”Duplicate”,””)

Tada će funkcija IF pokazati “ Duplicate ” ako je veći od 1, inače će prikazati prazan. To će se vratiti kao-

{ }

Metoda 5: Zajedno koristite funkciju IF i funkciju SUMPROIZVOD da biste pronašli duplikate redaka u Excelu

U našoj posljednjoj metodi upotrijebit ćemo još jednu kombinaciju dviju funkcija - IF funkcije i SUMPRODUCT funkcije . SUMPRODUCT je funkcija koja množi raspon ćelija ili nizova i vraća zbroj proizvoda.

1. korak:

➤ Napišite kombinirana formula u ćeliji D5

=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")

2. korak:

➤ Zatim pogodigumb Unesi i upotrijebite opciju Automatsko popunjavanje .

Primijetit ćete da su duplikati redaka sada označeni s “ Duplikati ”.

👇 Kako funkcionira formula:

SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1

Funkcija SUMPRODUCT će provjerite je li niz veći od 1 ili ne. Zatim će pokazati TRUE za veće od 1 inače FALSE . Vratit će se kao-

{TRUE}

IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Duplicates”,”No Duplicates”)

Tada će funkcija IF pokazati “ Duplicates ” za TRUE i “ Nema duplikata ” za FALSE . Rezultat će biti-

{Duplicates}

Zaključak

Nadam se da će sve gore opisane metode biti dobre dovoljno za pronalaženje dupliciranih redaka u excelu. Slobodno postavite sva pitanja u odjeljku za komentare i dajte mi povratne informacije.

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.