Unapofanya kazi katika Excel kunaweza kuwa na safu mlalo katika lahakazi yako, na kisha unaweza kutaka kupata au angazia safu mlalo nakala kwa sababu safu mlalo rudufu zinaweza kuleta matatizo mengi. Katika makala haya, utajifunza mbinu 5 rahisi za kupata nakala katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kiolezo cha Excel bila malipo kutoka hapa na ufanye mazoezi kwenye yako. miliki.

Mbinu 5 za Haraka za Kupata Safu Mlalo Nakala katika Excel

Njia ya 1 : Tumia Kitendaji cha CONCATENATE na Uumbizaji wa Masharti ili Kupata Safu Nakala katika Excel

Hebu tutambulishwe kwenye mkusanyiko wetu wa data kwanza. Nimetumia majina ya wauzaji wengine na maeneo yanayolingana katika mkusanyiko wetu wa data. Tafadhali angalia kuwa kuna baadhi ya safu mlalo katika mkusanyiko wa data. Sasa nitatumia kitendaji cha CONCATENATE Na Uumbizaji wa Masharti kupata safu mlalo katika Excel. Chaguo za kukokotoa za CONCATENATE hutumika kuunganisha mifuatano miwili au zaidi kwenye mfuatano mmoja.

Mwanzoni, tutachanganya data kutoka kwa kila safu mlalo. Ndiyo maana nimeongeza safu wima mpya inayoitwa “ Imechanganywa ” ili kutumia CONCATENATE kazi.

Hatua ya 1:

➤ Andika fomula uliyopewa hapa chini-

➤ Kisha bonyeza kitufe cha Ingiza na utumie Nchi ya Kujaza zana ya kunakili fomula ya visanduku vingine.

Hatua ya 2:

➤ Chaguaanuwai ya data iliyounganishwa

➤ Bofya kama ifuatavyo: Uumbizaji wa Masharti > Angazia Sheria za Kiini > Nakala za Thamani

Kisanduku kidadisi kinachoitwa “ Nakala Thamani ” kitaonekana.

Hatua ya 3:

➤ Kisha chagua rangi unayotaka kutoka kwenye upau kunjuzi wa uteuzi wa rangi.

➤ Bonyeza Sawa .

Sasa utagundua kwamba nakala za thamani zilizounganishwa zimeangaziwa kwa rangi iliyochaguliwa. Kutokana na hilo, tunaweza kugundua kwa urahisi safu mlalo zetu.

Soma zaidi: Excel Pata Safu Nakala Kulingana na Safu Wima Nyingi 3>

Njia ya 2: Tekeleza Uumbizaji wa Masharti na Utendaji COUNTIF ili Kupata Safu Mlalo za Mifumo katika Excel

Katika njia hii, tutatumia tena Uumbizaji Masharti na Kazi ya COUNTIF. Kitendo cha COUNTIF huhesabu idadi ya visanduku katika safu ambayo inakidhi kigezo fulani.

Hatua ya 1:

➤ Chagua masafa ya data yaliyounganishwa.

➤ Kisha ubofye Uumbizaji wa Masharti > Sheria Mpya.

Kisanduku kidadisi kinachoitwa “ Kanuni Mpya ya Uumbizaji ” itafunguka.

Hatua 2:

➤ Kisha uchague “ Tumia fomula ili kubainisha visanduku vya muundo” kutoka Chagua Aina ya Kanuni bar .

➤ Andika fomula uliyopewa kwenye kisanduku cha fomula-

➤ Bonyeza Fomati chaguo

Kisanduku kidadisi cha “ Seli za Umbizo ” kitafunguka.

Hatua ya 3:

➤ Chagua yakorangi inayotaka kutoka kwa chaguo la Jaza .

➤ Bonyeza Sawa na tutarudi kwenye kisanduku kidadisi kilichopita.

Hatua ya 4:

➤ Sasa bonyeza tu Sawa

Utazingatia hilo safu mlalo rudufu sasa zimeangaziwa kwa rangi ya kujaza.

Soma zaidi: Jinsi ya Kupata & Ondoa Safu Nakala katika Excel

Njia ya 3: Weka Chaguo COUNTIF ili Kupata Safu Mlalo Zilizolingana katika Excel

Hapa tutatumia kitendakazi cha COUNTIF pekee hadi kupata safu mlalo nakala katika Excel . Kazi ya COUNTIF itahesabu nakala ya nambari na kisha kutoka hapo, tutaweza kugundua nakala za safu mlalo. Nimeongeza safu wima nyingine iitwayo “ Hesabu ”

Hatua ya 1:

➤ Washa Kiini E5

➤ Andika fomula uliyopewa-

Hatua Ya 2:

➤ Kisha ubonyeze kitufe cha Ingiza na utumie chaguo la Jaza Kiotomatiki kunakili fomula.

Baada ya hapo, utaona nakala ya safu mlalo zilizo na hesabu nambari 2.

Visomo Sawa

• Excel Pata Maandishi Sawa katika Safu Wima Mbili (Njia 3)
• Jinsi ya Kulinganisha Safumlalo katika Excel kwa Nakala
• Tafuta Zinazolingana au Nakala za Thamani katika Excel (Njia 8)
• Mfumo wa Kupata Nakala katika Excel (Njia 6 Rahisi)

Njia ya 4: Unganisha Utendakazi wa IF na Utendaji COUNTIF ili Kupata Safu Mlalo katika Excel

Kwa njia hii, tutawezachanganya kitendakazi cha IF na COUNTIF kitendakazi kupata safu mlalo nakala katika Excel. Kazi ya IF hukagua kama sharti limetimizwa na kurudisha thamani moja kama kweli na thamani nyingine kama sivyo.

Hatua ya 1:

➤ Katika Seli E5 andika fomula uliyopewa-

Hatua Ya 2:

➤ Kisha ubofye kitufe cha Ingiza na utumie zana ya Nchimbo ya Kujaza kunakili fomula.

👇 Uchanganuzi wa Mfumo:

➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1 3>

Hapa, kazi ya COUNTIF itaangalia nambari inayolingana ikiwa ni kubwa kuliko 1. Ikiwa ndiyo basi itaonyesha TRUE vinginevyo FALSE . Na itarudi kama-

{FALSE}

➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,”Rudufu”,””)

Kisha IF tendakazi itaonyesha “ Rudufu ” ikiwa ni kubwa kuliko 1 vinginevyo itaonyeshwa. tupu. Hiyo itarejea kama-

{ }

Njia ya 5: Tumia Utendakazi wa IF na Utendakazi wa SUMPRODUCT Pamoja ili Kupata Safu Nakala katika Excel

Katika mbinu yetu ya mwisho, tutatumia mchanganyiko mwingine wa vitendakazi viwili- IF kazi na kitendakazi cha SUMPRODUCT . SUMPRODUCT ni chaguo la kukokotoa ambalo huzidisha anuwai ya seli au safu na kurudisha jumla ya bidhaa.

Hatua ya 1:

➤ Andika fomula iliyounganishwa katika Kiini D5 –

Hatua Ya 2: 3>

➤ Kisha gongakitufe cha Ingiza na utumie chaguo la Jaza Kiotomatiki .

Utagundua kuwa safu mlalo rudufu sasa zimeangaziwa kwa “ Nakala ”.

👇 Jinsi Mfumo Unafanya Kazi:

➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1

Kazi ya SUMPRODUCT ita angalia safu kama ni kubwa kuliko 1 au la. Kisha itaonyesha TRUE kwa kubwa kuliko 1 vinginevyo FALSE . Itarudi kama-

{TRUE}

➥ IKIWA(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Nakala”,”Hakuna Nakala”)

Kisha kipengele cha kukokotoa cha IF kitaonyesha “ Nakala ” kwa TRUE na “ Hakuna nakala ” kwa FALSE . Matokeo yatakuwa-

{Rudufu}

Hitimisho

Natumai mbinu zote zilizoelezwa hapo juu zitakuwa nzuri. kutosha kupata safu mlalo katika excel. Jisikie huru kuuliza maswali yoyote katika sehemu ya maoni na tafadhali nipe maoni.