Ynhâldsopjefte
By it wurkjen yn Excel kinne d'r wat dûbele rigen yn jo wurkblêd wêze, en dan kinne jo de dûbele rigen fine of markearje om't de dûbele rigen in soad problemen meitsje kinne. Yn dit artikel sille jo 5 maklike metoaden leare om duplikaten te finen yn Excel.
Download Practice Book
Jo kinne hjir de fergese Excel-sjabloan downloade en oefenje op jo eigen.
Fyn dûbele rigen yn Excel.xlsx
5 rappe metoaden om dûbele rigen te finen yn Excel
Metoade 1 : Brûk CONCATENATE-funksje en betingstlike opmaak om dûbele rigen te finen yn Excel
Litte wy earst yntrodusearre wurde mei ús dataset. Ik haw de nammen fan guon ferkeapers en har oerienkommende regio's yn ús dataset brûkt. Sjoch asjebleaft dat d'r wat dûbele rigen binne yn 'e dataset. No sil ik de CONCATENATE-funksje En Betingstlike opmaak brûke om dûbele rigen yn Excel te finen. De funksje CONCATENATE wurdt brûkt om twa of mear stringen yn ien tekenrige te ferbinen.
Earst sille wy de gegevens fan elke rige kombinearje. Dêrom haw ik in nije kolom mei de namme " Kombinearre " tafoege om de CONCATENATE funksje ta te passen.
Stap 1:
➤ Typ de formule hjirûnder-
=CONCATENATE(B5,C5)
➤ Druk dan op de knop Enter en brûk de Fillhandtak ark om de formule foar de oare sellen te kopiearjen.
Stap 2:
➤ Selektearje dekombinearre gegevensberik
➤ Klik as folget: Betingstlike opmaak > Markearje sel regels & GT; Duplicate Values
In dialoochfinster mei de namme " Duplicate Values " sil ferskine.
Stap 3:
➤ Selektearje dan de winske kleur út de útklapbalke foar kleurseleksje.
➤ Druk op OK .
No sille jo merke dat de dûbele kombineare wearden wurde markearre mei de selekteare kleur. Dêrfan kinne wy ús dûbele rigen maklik ûntdekke.
Lês mear: Excel Find dûbele rigen basearre op meardere kolommen
Metoade 2: Betingst opmaak en COUNTIF-funksje tapasse om kloonrijen yn Excel te finen
Yn dizze metoade sille wy opnij Betingstlike opmaak brûke mei de COUNTIF-funksje. De funksje COUNTIF telt it oantal sellen yn in berik dat oan in opjûn kritearium foldocht.
Stap 1:
➤ Selektearje de kombinearre gegevens berik.
➤ Klik dan op Betingstlike opmaak > Nije regel.
In dialoochfinster mei de namme " Nije opmaakregel " sil iepenje.
Stap 2:
➤ Selektearje dan " Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo opmaak" fan de Selektearje in regeltype balke .
➤ Skriuw de opjûne formule yn it formulefak-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1
➤ Druk op Format opsje
It dialoochfinster " Sellen opmaak " sil iepenje.
Stap 3:
➤ Selektearje jowinske kleur út de Folje opsje.
➤ Druk op OK en wy geane werom nei ús foarige dialoochfinster.
Stap 4:
➤ Druk no gewoan op OK
Jo sille observearje dat de dûbele rigen wurde no markearre mei de fill kleur.
Lês mear: How to Find & Dûbele rigen fuortsmite yn Excel
Metoade 3: COUNTIF-funksje ynfoegje om oerienkommende rigen yn Excel te finen
Hjir sille wy allinich de COUNTIF-funksje brûke om dûbele rigen te finen yn Excel . De funksje COUNTIF sil de dûbele nûmers telle en dan kinne wy de dûbele rigen ûntdekke. Ik haw in oare kolom tafoege mei de namme " Count "
Stap 1:
➤ Aktivearje Sel E5
➤ Typ de opjûne formule-
=COUNTIF(D$5:D12,D5)
Stap 2:
➤ Druk dan op de knop Enter en brûk de opsje AutoFill om de formule te kopiearjen.
Dêrnei sjogge jo de dûbele rigen mei telnûmer 2.
Gelykbere lêzings
- Excel Sykje ferlykbere tekst yn twa kolommen (3 manieren)
- Hoe kinne jo rigen yn Excel fergelykje foar duplikaten
- Oerienkomsten of dûbele wearden fine yn Excel (8 manieren)
- Formule om duplikaten te finen yn Excel (6 maklike manieren)
Metoade 4: Kombinearje IF-funksje en COUNTIF-funksje om replika-rijen te finen yn Excel
Yn dizze metoade sille wykombinearje de IF-funksje en de COUNTIF-funksje om dûbele rigen yn Excel te finen. De funksje IF kontrolearret oft der oan in betingst is foldien en jout ien wearde werom as wier en in oare wearde as falsk.
Stap 1:
➤ In Sel E5 skriuw de opjûne formule-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","")
Stap 2:
➤ Klik dan op de knop Enter en brûk it ark Fill Handle om de formule te kopiearjen.
👇 Formule-yndieling:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
Hjir sil de funksje COUNTIF it oerienkommende getal kontrolearje oft it grutter is as 1. As ja dan sil TRUE oars FALSE sjen. En it sil weromkomme as-
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,"Duplicate",,"")
Dan sil de IF funksje " Duplicate " sjen litte as it grutter is dan 1 leech. Dat sil weromkomme as-
{
Metoade 5: Brûk IF-funksje en SUMPRODUCT-funksje tegearre om dûbele rigen te finen yn Excel
Yn ús lêste metoade sille wy in oare kombinaasje fan twa funksjes brûke - de IF funksje en de SUMPRODUCT-funksje . De SUMPRODUCT is in funksje dy't it berik fan sellen of arrays fermannichfâldigt en de som fan produkten weromjout.
Stap 1:
➤ Skriuw de kombinearre formule yn Sel D5 –
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")
Stap 2:
➤ Druk dan opde knop Enter en brûk de opsje AutoFill .
Jo sille merke dat de dûbele rigen no opmurken wurde mei " Duplicates ".
👇 Hoe wurket de formule:
➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
De funksje SUMPRODUCT kontrolearje de array oft it grutter is as 1 of net. Dan sil it TRUE sjen litte foar grutter dan 1 oars FALSE . It sil weromkomme as-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","Gjin Duplicates")
Dan sil de IF-funksje " sjen litte Duplikaten " foar TRUE en " Gjin duplikaten " foar FALSE . It resultaat sil wêze-
{Duplicates}
Konklúzje
Ik hoopje dat alle hjirboppe beskreaune metoaden goed sille wêze genôch om dûbele rigen te finen yn excel. Fiel jo frij om fragen te stellen yn 'e kommentaar seksje en jou my asjebleaft feedback.