Съдържание
При работа в Excel може да има дублирани редове в работния лист и тогава може да искате да намерите или маркиране на дублиращите се редове защото дублиращите се редове могат да създадат много проблеми. В тази статия ще научите 5 лесни метода за намиране на дублиращи се редове в Excel.
Изтегляне на книга за практика
Можете да изтеглите безплатния шаблон на Excel от тук и да се упражнявате сами.
Намиране на дублиращи се редове в Excel.xlsx5 бързи метода за намиране на дублиращи се редове в Excel
Метод 1: Използване на функцията CONCATENATE и условно форматиране за намиране на дублиращи се редове в Excel
Нека първо се запознаем с нашата съвкупност от данни. В нашата съвкупност от данни съм използвал имената на някои продавачи и съответните им региони. Моля, вижте, че в съвкупността от данни има някои дублиращи се редове. Сега ще използвам функцията CONCATENATE И Условно форматиране за откриване на дублиращи се редове в Excel. CONCATENATE се използва за обединяване на два или повече символни низа в един.
Първоначално ще комбинираме данните от всеки ред. Затова добавих нова колона с име " Комбиниран ", за да приложите CONCATENATE функция.
Стъпка 1:
➤ Въведете формулата, дадена по-долу-
=CONCATENATE(B5,C5) ➤ След това натиснете Въведете и използвайте бутона Дръжка за пълнене за да копирате формулата за другите клетки.
Стъпка 2:
➤ Изберете комбинирания обхват на данните
➤ Щракнете, както следва: Условно форматиране> Правила за подчертаване на клетките> Дублиране на стойности
Появява се диалогов прозорец с име " Дублиращи се стойности " ще се появи.
Стъпка 3:
➤ След това изберете желания цвят от падащата лента за избор на цвят.
➤ Преса OK .
Сега ще забележите, че дублираните комбинирани стойности са подчертани с избрания цвят. От това можем лесно да открием нашите дублирани редове.
Прочетете повече: Намиране на дублиращи се редове в Excel въз основа на няколко колони
Метод 2: Прилагане на условно форматиране и функцията COUNTIF за намиране на клонирани редове в Excel
В този метод отново ще използваме Условно форматиране с функцията COUNTIF. Сайтът COUNTIF преброява броя на клетките в даден диапазон, които отговарят на даден критерий.
Стъпка 1:
➤ Изберете комбинирания обхват на данните.
➤ След това щракнете върху Условно форматиране> Ново правило.
Появява се диалогов прозорец с име " Ново правило за форматиране " ще се отвори.
Стъпка 2:
➤ След това изберете " Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате" от Изберете тип правило бар .
➤ Напишете дадената формула в полето за формула-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1 ➤ Преса Формат опция
" Форматиране на клетките " ще се отвори диалогов прозорец.
Стъпка 3:
➤ Изберете желания цвят от Напълнете опция.
➤ Преса OK и ще се върнем към предишния диалогов прозорец.
Стъпка 4:
➤ Сега просто натиснете OK
Ще забележите, че дублираните редове вече са подчертани с цвета на запълване.
Прочетете повече: Как да намерите & Премахване на дублиращи се редове в Excel
Метод 3: Вмъкване на функцията COUNTIF за намиране на съвпадащи редове в Excel
Тук ще използваме само функцията COUNTIF към намиране на дублиращи се редове в Excel . COUNTIF ще преброи дублиращите се номера и след това ще можем да открием дублиращите се редове. Добавих още една колона с име " Граф "
Стъпка 1:
➤ Активиране Клетка E5
➤ Въведете дадената формула-
=COUNTIF(D$5:D12,D5) 
Стъпка 2:
➤ След това натиснете Въведете и използвайте бутона Автоматично попълване да копирате формулата.
След това ще забележите дублиращи се редове с номер 2.
Подобни четива
- Намиране на подобен текст в две колони в Excel (3 начина)
- Как да сравнявате редове в Excel за дубликати
- Намиране на съвпадения или дублиращи се стойности в Excel (8 начина)
- Формула за намиране на дубликати в Excel (6 лесни начина)
Метод 4: Комбинирайте функцията IF и функцията COUNTIF за намиране на реплики в Excel
В този метод ще комбинираме функцията IF и Функция COUNTIF за откриване на дублиращи се редове в Excel. IF Функцията проверява дали е изпълнено дадено условие и връща една стойност, ако е вярно, и друга стойност, ако е грешно.
Стъпка 1:
➤ В Клетка E5 напишете дадената формула-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1, "Дубликат","") 
Стъпка 2:
➤ След това щракнете върху Въведете и използвайте бутона Дръжка за пълнене за копиране на формулата.
👇 Разбивка на формулата:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
Тук COUNTIF функцията ще провери дали съответното число е по-голямо от 1. TRUE в противен случай FALSE . И ще се върне като-
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6)>1, "Дублиране",")
След това IF функцията ще покаже " Дублиране на ", ако е по-голям от 1, в противен случай ще се покаже празен. Това ще върне като-
{ }
Метод 5: Използване на функцията IF и функцията SUMPRODUCT заедно за намиране на дублиращи се редове в Excel
В последния ни метод ще използваме друга комбинация от две функции - IF функция и функцията SUMPRODUCT . SUMPRODUCT е функция, която умножава диапазон от клетки или масиви и връща сумата от произведенията.
Стъпка 1:
➤ Напишете комбинираната формула в Клетка D5 -
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Duplicates", "No Duplicates") 
Стъпка 2:
➤ След това натиснете Въведете и използвайте бутона Автоматично попълване опция.
Ще забележите, че дублиращите се редове вече са отбелязани с " Дубликати ".
👇 Как работи формулата:
➥ SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
Сайтът SUMPRODUCT функцията ще провери дали масивът е по-голям от 1 или не. След това ще покаже TRUE за по-голяма от 1 в противен случай FALSE . Той ще се върне като-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Duplicates", "No Duplicates")
Тогава функцията IF ще покаже " Дубликати " за TRUE и " Няма дубликати " за FALSE Резултатът ще бъде...
{Дубликати}
Заключение
Надявам се, че всички методи, описани по-горе, ще бъдат достатъчно добри за намиране на дублиращи се редове в Excel. Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси в раздела за коментари и моля, дайте ми обратна връзка.
