Taula de continguts
Mentre treballeu a Excel, hi pot haver algunes files duplicades al vostre full de treball i, a continuació, és possible que vulgueu trobar o ressaltar les files duplicades perquè les files duplicades poden crear molts problemes. En aquest article, aprendràs 5 mètodes senzills per trobar duplicats a Excel.
Baixa el llibre de pràctiques
Pots descarregar la plantilla gratuïta d'Excel des d'aquí i practicar amb el teu propi.
Trobar files duplicades a Excel.xlsx
5 mètodes ràpids per trobar files duplicades a Excel
Mètode 1 : Utilitzeu la funció CONCATENAR i el format condicional per trobar files duplicades a l'Excel
Primer anem a presentar-nos al nostre conjunt de dades. He utilitzat alguns noms de venedors i les seves regions corresponents al nostre conjunt de dades. Mireu que hi ha algunes files duplicades al conjunt de dades. Ara faré servir la funció CONCATENAR i Format condicional per trobar files duplicades a Excel. La funció CONCATENAR s'utilitza per unir dues o més cadenes en una sola.
Al principi, combinarem les dades de cada fila. És per això que he afegit una nova columna anomenada " Combinat " per aplicar la funció CONCATENAR .
Pas 1:
➤ Escriviu la fórmula que es mostra a continuació-
=CONCATENATE(B5,C5) ➤ A continuació, premeu el botó Enter i utilitzeu el Omplir mànec per copiar la fórmula de les altres cel·les.
Pas 2:
➤ Seleccioneu elrang de dades combinat
➤ Feu clic de la manera següent: Format condicional > Ressalta les regles de cel·les > Valors duplicats
Apareixerà un quadre de diàleg anomenat " Valors duplicats ".
Pas 3:
➤ A continuació, seleccioneu el color desitjat a la barra desplegable de selecció de colors.
➤ Premeu D'acord .
Ara notareu que els valors combinats duplicats es destaquen amb el color seleccionat. A partir d'això, podem detectar fàcilment les nostres files duplicades.
Més informació: Excel Troba files duplicades basades en diverses columnes
Mètode 2: apliqueu el format condicional i la funció COUNTIF per trobar files de clons a Excel
En aquest mètode, tornarem a utilitzar Format condicional amb la funció COUNTIF. La funció COUNTIF compta el nombre de cel·les d'un interval que compleix un criteri determinat.
Pas 1:
➤ Seleccioneu el rang de dades combinat.
➤ A continuació, feu clic a Format condicional > Nova regla.
S'obrirà un quadre de diàleg anomenat " Nova regla de format ".
Pas 2:
➤ A continuació, seleccioneu " Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar" a la Seleccioneu un tipus de regla barra .
➤ Escriviu la fórmula donada al quadre de fórmula-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1 ➤ Premeu Format opció
S'obrirà el quadre de diàleg " Format cel·les ".
Pas 3:
➤ Seleccioneu el vostrecolor desitjat des de l'opció Emplenar .
➤ Premeu D'acord i tornarem al nostre quadre de diàleg anterior.
Pas 4:
➤ Ara només cal que premeu D'acord
Observeu que les files duplicades ara es ressalten amb el color de farciment.
Llegiu més: Com trobar & Elimina les files duplicades a Excel
Mètode 3: inseriu la funció COUNTIF per trobar files coincidents a Excel
Aquí només utilitzarem la funció COUNTIF per trobar files duplicades a Excel . La funció COUNTIF comptarà els números duplicats i, a partir d'això, podrem detectar les files duplicades. He afegit una altra columna anomenada " Recompte "
Pas 1:
➤ Activa Cel·la E5
➤ Escriviu la fórmula donada-
=COUNTIF(D$5:D12,D5) 
Pas 2:
➤ A continuació, premeu el botó Enter i utilitzeu l'opció Emplenar automàticament per copiar la fórmula.
Després, notareu les files duplicades amb el número de recompte 2.
Lectures similars
- Excel Cerca text semblant en dues columnes (3 maneres)
- Com comparar files a Excel per a duplicats
- Trobar coincidències o valors duplicats a Excel (8 maneres)
- Fórmula per trobar duplicats a Excel (6 maneres fàcils)
Mètode 4: combina la funció IF i la funció COUNTIF per trobar files de rèplica a Excel
En aquest mètode, ho faremcombineu la funció SI i la funció COUNTIF per trobar files duplicades a Excel. La funció SI comprova si es compleix una condició i retorna un valor si és cert i un altre valor si és fals.
Pas 1:
➤ A Cel·la E5 escriviu la fórmula donada-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","") 
Pas 2:
➤ A continuació, feu clic al botó Introduïu i utilitzeu l'eina Emplenar mànec per copiar la fórmula.
👇 Desglossament de la fórmula:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
Aquí, la funció COUNTIF comprovarà el nombre coincident si és més gran que 1. En cas afirmatiu, mostrarà TRUE en cas contrari FALSE . I tornarà com-
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,"Duplicar","")
A continuació, la funció IF mostrarà " Duplicar " si és més gran que 1, en cas contrari es mostrarà buit. Això tornarà com-
{ }
Mètode 5: utilitzeu la funció IF i la funció SUMPRODUCT junts per trobar files duplicades a Excel
En el nostre darrer mètode, utilitzarem una altra combinació de dues funcions: la funció IF i la funció SUMAPRODUCTE . El SUMPRODUCT és una funció que multiplica l'interval de cel·les o matrius i retorna la suma de productes.
Pas 1:
➤ Escriu el fórmula combinada a Cel·la D5 –
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates") 
Pas 2:
➤ A continuació, premeuel botó Introduïu i utilitzeu l'opció Emplenar automàticament .
Us adonareu que ara les files duplicades es marquen amb " Duplicats ".
👇 Com funciona la fórmula:
➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
La funció SUMPRODUCT farà comproveu la matriu si és més gran que 1 o no. Aleshores es mostrarà VERTADER per a més d'1 en cas contrari FALS . Tornarà com-
{TRUE}
➥ IF(SUMAPRODUCTE(($B$5:$B$12=B5 )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Duplicats”,”Sense duplicats”)
A continuació, la funció SI mostrarà “ Duplicats ” per a TRUE i “ Sense duplicats ” per a FALSE . El resultat serà-
{Duplicats}
Conclusió
Espero que tots els mètodes descrits anteriorment siguin bons suficient per trobar files duplicades a Excel. No dubteu a fer qualsevol pregunta a la secció de comentaris i feu-me la vostra opinió.
