Mentre treballem a Microsoft Excel sovint necessitem seleccionar diverses dades per a un gràfic a Excel. Però de vegades es fa difícil si ja heu fet el vostre gràfic i voleu triar més dades per al gràfic. Però això ja no serà un problema. En aquest article, compartiré amb vosaltres com seleccionar dades per a un gràfic a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

2 maneres efectives de seleccionar dades per a un gràfic a Excel

A l'article següent, vaig Estic descrivint dues maneres fàcils i efectives de seleccionar dades per a un gràfic a Excel.

Suposem que tenim un conjunt de dades de les vendes mensuals d'una empresa a diferents regions . Ara, seleccionarem dades del conjunt de dades per a un gràfic al nostre full de treball.

1. Utilitzeu la funció de selecció de font de dades per seleccionar dades per a un gràfic a Excel

En aquest mètode, compartiré amb vosaltres com seleccionar dades fins i tot després de crear un gràfic a Excel. La manera senzilla de seleccionar més dades dins d'un gràfic és mitjançant la funció " Selecciona Dades " de les opcions del gràfic. Seguiu els passos següents:

Pas 1:

• Abans d'utilitzar la funció, creem el gràfic seleccionant cel·les de la taula. Aquí, he seleccionat cel·les ( B4:D10 ).
• Mentre es seleccionen les cel·les, feu clic al'opció " Recomanat Gràfics " de l'opció " Insereix ".

• En aquest cas, apareixerà una finestra nova anomenada " Insereix Gràfic ".
• Per tant, aneu a Tots els gràfics > Columna > Columna agrupada .
• A continuació, premeu D'acord per continuar.

• En conseqüència, el nostre gràfic està preparat per mostrar els valors seleccionats de la taula.

Pas 2:

• Per començar , afegirem més dades al gràfic.
• Per a això, seleccionant el gràfic, premeu el botó dret del ratolí i feu clic a “ Seleccionar dades ”.

• Com a resultat, apareixerà una finestra nova anomenada " Selecciona la font de dades ".
• En particular, premeu el botó "<1 L'opció>Afegeix ” del panell esquerre.

• A continuació, col·loqueu el cursor sobre el “ Nom de la sèrie ” i feu clic a cel·la ( E4 ) anomenada " Vendes a la regió nord " del llibre de treball.
• De la mateixa manera, a la secció " Valors de sèrie ” seleccioneu les dades de vendes del full de treball.
• Per tant, premeu el botó D'acord per continuar.

• Per resumir, veureu les dades " Vendes a la regió nord " afegides dins del gràfic.

• En A més, seguint el mateix procés, afegirem el valor de vendes per a " Vendes a la regió sud " de la taula.
• Després, feu clic a D'acord .

• Finalment, tenim el nostre gràfic a punt, seleccionant totes les dades de la nostra taula de dades.

A més, també podeu canviar l'estil del gràfic canviant les dades en una posició diferent. Per fer-ho:

Pas 3:

• En general, trieu el gràfic i feu clic al botó dret del ratolí i premeu " Seleccioneu dades ”.

• En particular, feu clic a “ Canvia fila/columna ” a “ Selecciona Font de dades ” i premeu el botó D'acord per continuar.

• Concretament, obtindreu el canvi de gràfic valors en un eix diferent.

Llegir més: Com canviar la font de dades al gràfic d'Excel (3 exemples útils)

Lectures similars

• Com afegir diverses línies de tendència a Excel (amb passos ràpids)
• Com canviar l'interval de dades del gràfic automàticament a Excel (2 maneres senzilles)
• Gràfic d'Excel per mes i any (2 exemples adequats)
• Com crear un gràfic d'Excel utilitzant l'interval de dades basat en el valor de la cel·la
• Com agrupar les dades al gràfic d'Excel (2 mètodes adequats)

2 Arrossegueu el mànec d'emplenament per seleccionar les dades d'un gràfic

En la seva major part, podeu seguir les instruccions prèvies. mètodes diferents per seleccionar dades per a un gràfic. Però de vegades també podeu utilitzar el controlador d'emplenament per seleccionar dades per al gràfic. Aquí he descrit 2 submètode en què ho faràscerca dades adjacents i dades no adjacents per crear un gràfic.

2.1. Dades adjacents

En general, creem un gràfic seleccionant algunes dades de la taula. Seguiu els passos següents:

Passos:

• Seleccioneu cel·les ( B4:D10 ) i seleccioneu “ Gràfic " de l'opció " Insereix ".

• Seleccioneu un 2-D columna de la llista desplegable en particular.

• Per a això, tenim el nostre gràfic a les nostres mans que visualitza “ Vendes a la regió est " i " Vendes a la regió oest ".

Pas 2:

• Però hem de seleccionar més dades per al gràfic.
• Per tal d'aconseguir el propòsit, seleccionant el gràfic arrossegueu el " omplir ansa ” de la taula de dades per seleccionar altres volums de venda al gràfic.

• En resum, totes les dades es seleccionaran del conjunt de dades. per mostrar-lo dins del gràfic.

• Com a resultat, el nostre gràfic final tindrà l'aspecte de la captura de pantalla següent. Però aquests passos són aplicables a cel·les adjacents .

2.2 Dades no adjacents

De vegades pot ser que sentiu la necessitat per visualitzar algunes columnes seleccionades específiques per a un gràfic. En aquest cas, seguiu els passos següents:

Passos:

• Abans, seleccioneu cel·les ( B4:C10 ) de la taula.
• Per tant, mantenint premut el botó Ctrl , trieu qualsevolcolumna de la vostra elecció quines dades voleu incloure al gràfic.
• Aquí, he escollit cel·les ( E4:E10 ).

• Mentrestant, les cel·les es seleccionen per triar una " columna 2-D " a l'opció " Insereix ".

• Finalment, tenim el nostre gràfic preparat per seleccionar diferents dades no adjacents de la taula.

Llegir més: Selecció de dades en diferents columnes per a un gràfic d'Excel

Coses per recordar

• En aquest article , he utilitzat diferents opcions de gràfic fent clic amb el botó dret del ratolí seleccionant el gràfic. Tot i que podeu utilitzar les opcions " Gràfic Disseny " de la cinta d'inici per formatar el gràfic.

Conclusió

En aquest article , he intentat cobrir tots els mètodes efectius per seleccionar dades per a un gràfic a Excel. Fes un recorregut pel quadern de pràctiques i descarrega el fitxer per practicar-lo tu mateix. Espero que us sigui útil. Si us plau, informa'ns a la secció de comentaris sobre la teva experiència. Nosaltres, l'equip d' Exceldemy , sempre responem a les vostres consultes. Estigueu atents i continueu aprenent.