Com formatar una cel·la en funció de la fórmula a Excel (13 exemples)

Hugh West

18-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

De vegades hem de formatar les cel·les segons els nostres requisits al nostre full de dades Excel . Però, formatar amb la funció Format cel·les triga una mica de temps, cosa que és força inconvenient. En aquest article, us mostrarem les maneres senzilles de formatar la cel·la segons la fórmula a Excel .

Per il·lustrar, sóc utilitzarem un conjunt de dades de mostra com a exemple. Per exemple, el conjunt de dades següent representa el Vendedor , Producte i Vendes netes d'una empresa.

Baixeu el quadern de pràctiques

Per practicar per vosaltres mateixos, descarregueu el quadern de treball següent.

Format de cel·la basat en Formula.xlsx

13 Exemples per donar format a cel·les en funció de la fórmula a Excel

1. Format de cel·la en funció d'una altra cel·la amb fórmula a Excel

Podem utilitzar diferents fórmules per donar format a cel·les en un Excel fitxa de dades. Però primer, hem de saber on hem d'escriure les fórmules. En el nostre primer mètode, només compararem les vendes netes . Per tant, seguiu els passos següents per saber on heu de crear la fórmula i, a continuació, formateu les cel·les.

PASOS:

  • Primer, seleccioneu l'interval D5:D10 .

  • A continuació, a la pestanya Inici , seleccioneu Nova regla de la llista desplegable Format condicional .

  • Com a resultat, apareixerà un quadre de diàleg. Aquí, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quina

    La funció GRAND a Excel retorna els valors més alts. Aquí, utilitzarem aquesta funció per formatar les files amb 3 imports de vendes netes superiors.

    PASOS:

    • Al principi, seleccioneu l'interval B5:D10 .
    • Ara, aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .
    • Apareixerà un quadre de diàleg. Aquí, escolliu el Tipus de regla : Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar .
    • A continuació, al camp: Format els valors on aquesta fórmula és true , escriviu la fórmula:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • A continuació, premeu Format .

  • Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Format cel·les . Allà, seleccioneu un color a la pestanya Emplenar .
  • Després, premeu D'acord .

  • Al final, retornarà la sortida esperada.

13. Formateu la fila sencera amb la fórmula quan qualsevol cel·la estigui en blanc

En el nostre darrer exemple, mostrarem com formatar una fila sencera quan hi ha una cel·la en blanc. Utilitzarem la funció COUNTBLANK per fer l'operació.

PASOS:

  • Primer, seleccioneu l'interval B5 :D10 .
  • A continuació, a la pestanya Inici , seleccioneu Nova regla de la llista desplegable Format condicional .
  • Com a resultat, apareixerà un quadre de diàleg. Aquí, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar a ReglaEscriviu .
  • A continuació, al quadre Format els valors on aquesta fórmula és certa , escriviu la fórmula:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • Premeu Format ara.

  • El Format Apareixerà el quadre de diàleg Cel·les . Allà, a la pestanya Emplenar , seleccioneu un color.
  • I després, premeu D'acord .

  • Finalment, tornarà el conjunt de dades destacant les files que tenen cel·les en blanc.

Conclusió

A partir d'ara, podrà formatar la cel·la en funció de la fórmula a Excel amb els mètodes descrits anteriorment. Continueu utilitzant-los i feu-nos saber si teniu més maneres de fer la tasca. No oblideu deixar comentaris, suggeriments o consultes si en teniu a la secció de comentaris que hi ha a continuació.

cel·les per donar format al Tipus de regla.
  • A continuació, al quadre Formatar valors on aquesta fórmula és certa , escriviu la fórmula:
    • =$D5>$D$5

    • Després, premeu Format .

    • En conseqüència, apareixerà el quadre de diàleg Format cel·les . Allà, a la pestanya Emplenar , seleccioneu un color.
    • A continuació, premeu D'acord .

    • Per fi, veureu les cel·les ressaltades que són més grans que D5 .

    Més informació : Com utilitzar la fórmula del format de cel·les d'Excel (4 mètodes efectius)

    2. Apliqueu la fórmula a les files de format segons un criteri de text

    Podem aplicar un fórmula basada en criteris de text per donar format a la fila sencera. Al conjunt de dades següent, buscarem el producte AC . A continuació, formateu les files on hi ha el producte. Per tant, seguiu el procés següent per realitzar la tasca.

    PASOS:

    • Primer de tot, seleccioneu l'interval de cel·les.
    • A continuació, aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .
    • Apareixerà una finestra aparèixer. Aquí, escolliu el Tipus de regla : Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar .
    • A continuació, al camp: Format els valors on aquesta fórmula és true , escriviu la fórmula:
    =$C5="AC"

    • Després, seleccioneu Format .

    • Apareixerà un altre quadre de diàleg. Allà, sota el Emplenar , seleccioneu qualsevol color.
    • A continuació, premeu D'acord .

    • Per últim, veurà els canvis desitjats.

    Llegir més: Com donar format al text amb Excel VBA (12 mètodes)

    3. Format de files amb una fórmula basada en un nombre de criteris

    En aquest mètode, formarem la fila sencera segons criteris de nombre. Formatarem les files on les vendes netes superin 10.000 $ . Per tant, apreneu el procés per fer l'operació.

    PASOS:

    • Primer, seleccioneu l'interval del vostre conjunt de dades. .
    • A continuació, aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .
    • Apareixerà una finestra . Aquí, seleccioneu el Tipus de regla : Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar .
    • A continuació, al camp: Format els valors on aquesta fórmula és true , escriviu la fórmula:
    =$D5>10000

    • Després, premeu Format .

    • A continuació, seleccioneu qualsevol color per omplir les files.
    • Després, premeu D'acord .

    • Per últim, retornarà les files desitjades amb el color especificat.

    Llegir més: Com personalitzar el format de cel·les a Excel (17 exemples)

    4. Formatar cel·les de nombres senars a Excel en funció de la fórmula

    De vegades, hem de trobar els nombres senars en un rang i formatar-los. L'ús de la funció ISODD fa que aquest procés sigui molt importantmés fàcil. Per tant, seguiu els passos següents per aprendre el mètode.

    PASS:

    • Al principi, seleccioneu l'interval D5:D10 .
    • Ara, aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .
    • Apareixerà un quadre de diàleg. Aquí, escolliu el Tipus de regla : Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar .
    • Al camp: Format els valors on aquesta fórmula sigui certa , escriviu la fórmula:
    =ISODD(D5)

    • Premeu Format .

    • Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Format cel·les . Allà, seleccioneu un color a la pestanya Emplenar .
    • A continuació, premeu D'acord .

    • Al final, veureu els nombres senars amb el color seleccionat.

    Llegir més: Com utilitzar Format Painter a Excel

    5. Utilitzeu la funció Excel AND per formatar cel·les

    Podem utilitzar la funció AND quan necessitem formatar cel·les en funció de múltiples criteris. Al conjunt de dades següent, destacarem les files que contenen el producte Cable i tenen vendes netes inferiors a 10.000 $ . Per tant, seguiu i apreneu els passos.

    PASOS:

    • Primer, seleccioneu l'interval B5: D10 .
    • A la pestanya Inici , seleccioneu Nova regla a la llista desplegable Format condicionat .
    • Com a resultat, apareixerà un quadre de diàleg. Aquí, seleccioneu Utilitza una fórmulaper determinar quines cel·les s'han de formatar a Tipus de regla .
    • A continuació, al quadre Formatar valors on aquesta fórmula és certa , escriviu la fórmula:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • Després, premeu Format .

    • En conseqüència, apareixerà el quadre de diàleg Format cel·les . Allà, a la pestanya Emplenar , seleccioneu un color.
    • I després, premeu D'acord .

    • Per fi, retornarà les files amb format.

    6. Formata cel·les amb funció OR a Excel

    En el nostre mètode anterior, calia complir ambdues condicions. Però, en aquest exemple, formarem les files per a qualsevol de les condicions que siguin certes. Per aquest motiu, utilitzarem la funció Excel OR . Ara, apreneu els passos següents per fer l'operació.

    PASOS:

    • Seleccioneu primer l'interval de cel·les.
    • Després d'això. , aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .
    • Apareixerà una finestra. Aquí, escolliu el Tipus de regla : Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar .
    • A continuació, al camp: Format els valors on es troba aquesta fórmula. true , escriviu la fórmula:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • A continuació, seleccioneu Format .

    • Com a resultat, apareixerà un altre quadre de diàleg i seleccionarà qualsevol color de la pestanya Emplenar .
    • A continuació, premeu D'acord .

    • Per últim,retornarà el resultat esperat.

    7. Apliqueu la fórmula per donar format a cel·les en blanc

    Moltes vegades tenim cel·les en blanc al nostre conjunt de dades. Ressaltar les cel·les en blanc amb una única fórmula ens ajuda a editar-les i així estalviem temps. Utilitzarem la funció ISBLANK a Excel per trobar la cel·la buida i, posteriorment, formatar-les. Per tant, seguiu el procediment per Format Cel·la basat en Fórmula a Excel .

    PASS:

    • En primer lloc, seleccioneu l'interval B5:D10 .
    • A continuació, sota el Inici , seleccioneu Nova regla de la llista desplegable Format condicional .
    • Com a resultat, apareixerà un quadre de diàleg. Aquí, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar a Tipus de regla .
    • A continuació, a Formateu els valors on aquesta fórmula sigui certa quadre, escriviu la fórmula:
    =ISBLANK(B5)

    • Després, premeu Format .

    • Aquí apareixerà el quadre de diàleg Format cel·les . Allà, a la pestanya Emplenar , seleccioneu un color.
    • I després, premeu D'acord .

    • Finalment, ressaltarà les cel·les en blanc.

    Lectures similars

    • Utilitzar la drecera de Format Painter a Excel (5 maneres)
    • Com canviar el format de l'hora a Excel (4 maneres)

  • Copia el format a Excel (3Processos)
  • Com copiar el format de la cel·la a Excel (4 mètodes)
  • Fórmula per copiar el valor i el format de la cel·la a Excel (5 usos)

    • 8. Format de cel·les no en blanc segons la fórmula a Excel

    A més, també podem destacar les cel·les No – en blanc . Amb aquest propòsit, només utilitzarem la funció NOT abans que la funció ISBLANK . La funció NO simplement converteix TRUE en FALSE i FALSE en TRUE . Per tant, apreneu els passos següents per saber com donar format a les cel·les que no estan en blanc.

    PASOS:

    • Primer , seleccioneu l'interval del vostre conjunt de dades.
    • Vés a Inici > Format condicional > Nova regla .
    • Apareixerà una finestra. Aquí, seleccioneu el Tipus de regla : Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar .
    • A continuació, al camp: Format els valors on aquesta fórmula és true , escriviu la fórmula:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Després, premeu Format .

    • A continuació, seleccioneu qualsevol color per omplir les cel·les.
    • Després, premeu D'acord .

    • Per últim, veureu els canvis necessaris.

    9 Funció CERCADOR d'Excel per donar format a cel·les

    A més, podem utilitzar la funció CERCAR per trobar un text concret i donar-li format després. En aquest conjunt de dades, cercarem el producte Cable i, a continuació, formarem elfila sencera.

    PASOS:

    • Al principi, seleccioneu l'interval B5:D10 .
    • Ara, aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .
    • Apareixerà un quadre de diàleg aparèixer. Aquí, escolliu el Tipus de regla : Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar .
    • A continuació, al camp: Format els valors on aquesta fórmula és true , escriviu la fórmula:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • A continuació, premeu Format .

    • Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Format cel·les . Allà, seleccioneu un color a la pestanya Emplenar .
    • A continuació, premeu D'acord .

    • Al final, veureu les files ressaltades que contenen Cable .

    10. Formateu les cel·les duplicades en funció de Fórmula a Excel

    En aquest mètode, aplicarem la funció COUNTIF per trobar els valors de cel·les duplicades. Posteriorment, els formarem. Ara, apreneu els passos següents per dur a terme la tasca.

    PASS:

    • Primer, seleccioneu l'interval B5:D10 .
    • Ara, a la pestanya Inici , seleccioneu Nova regla a la llista desplegable Format condicional .
    • Com a resultat, apareixerà un quadre de diàleg. Aquí, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les s'ha de formatar a Tipus de regla .
    • A continuació, a Formatar valors on aquesta fórmula és certa quadre, escriviu elfórmula:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Després, premeu Format .

    • Aquí apareixerà el quadre de diàleg Format cel·les . Allà, a la pestanya Emplenar , seleccioneu un color.
    • Premeu D'acord .

    • Per fi, retornarà les files amb cel·les duplicades.

    11. Format de cel·les amb la funció MITJANA d'Excel

    Podem utilitzeu la funció MITJANA a Excel per comparar les Ventes netes de cada venedor amb la mitjana del total. En aquest exemple, destacarem les files que tenen vendes netes superiors a la mitjana. Per tant, seguiu el procediment per donar format a cel·les en funció de la fórmula a Excel.

    PASOS:

    • Primer, seleccioneu el rang de cel·les.
    • A continuació, aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .
    • Una finestra sortirà. Aquí, escolliu el Tipus de regla : Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les formatar .
    • A continuació, al camp: Formateu els valors on es troba aquesta fórmula. true , escriviu la fórmula:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Seleccioneu Format després d'això .

    • Com a resultat, apareixerà un altre quadre de diàleg i seleccionarà qualsevol color de la pestanya Emplenar .
    • A continuació, premeu D'acord .

    • Finalment, obtindreu la sortida desitjada.

    12. Format de cel·les amb els 3 valors principals en funció de la fórmula

    Publicació anterior Com convertir una cadena en nombre a Excel VBA (3 mètodes)
    Següent post Com utilitzar la funció LEN a Excel

    Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.