Cara Memformat Sel Berdasarkan Formula dalam Excel (13 Contoh)

Hugh West

18-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Kadangkala kami perlu memformat sel mengikut keperluan kami dalam helaian data Excel kami. Tetapi, pemformatan dengan ciri Format Sel mengambil sedikit masa yang agak menyusahkan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mudah untuk Memformat Sel berdasarkan Formula dalam Excel .

Untuk menggambarkan, saya akan menggunakan set data sampel sebagai contoh. Sebagai contoh, set data berikut mewakili Jurujual , Produk dan Jualan Bersih syarikat.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Untuk berlatih sendiri, muat turun buku kerja berikut.

Format Sel Berdasarkan Formula.xlsx

13 Contoh Memformat Sel Berdasarkan Formula dalam Excel

1. Format Sel Berdasarkan Sel Lain dengan Formula dalam Excel

Kita boleh menggunakan formula yang berbeza untuk memformat sel dalam Excel Lembaran data. Tetapi pertama, kita perlu tahu di mana kita harus menaip formula. Dalam kaedah pertama kami, kami hanya akan Bandingkan Jualan Bersih . Oleh itu, ikuti langkah di bawah untuk mengetahui di mana anda harus mencipta formula dan kemudian, formatkan sel.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih julat D5:D10 .

  • Seterusnya, di bawah tab Laman Utama , pilih Peraturan Baharu daripada senarai juntai bawah Pemformatan Bersyarat .

  • Akibatnya, kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Gunakan formula untuk menentukan yang mana

    Fungsi LARGE dalam Excel mengembalikan nilai tertinggi. Di sini, kami akan menggunakan fungsi ini untuk memformat baris dengan 3 jumlah jualan bersih teratas.

    LANGKAH:

    • Pada mulanya, pilih julat B5:D10 .
    • Sekarang, pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
    • Kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Jenis Peraturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
    • Seterusnya, dalam medan: Formatkan nilai di mana formula ini berada true , taip formula:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • Kemudian, tekan Format .

  • Akibatnya, kotak dialog Format Sel akan muncul. Di sana, pilih warna di bawah tab Isi .
  • Selepas itu, tekan OK .

  • Akhirnya, ia akan mengembalikan output yang dijangkakan.

13. Formatkan Keseluruhan Baris dengan Formula Apabila Mana-mana Sel Kosong

Dalam contoh terakhir kami, kami akan menunjukkan cara memformat keseluruhan baris apabila terdapat sel kosong. Kami akan menggunakan fungsi COUNTBLANK untuk melakukan operasi.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih julat B5 :D10 .
  • Kemudian, di bawah tab Laman Utama , pilih Peraturan Baharu daripada senarai lungsur turun Pemformatan Bersyarat .
  • Akibatnya, kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan dalam PeraturanTaip .
  • Seterusnya, dalam kotak Formatkan nilai yang formula ini benar , taip formula:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • Tekan Format sekarang.

  • Format Sel kotak dialog akan muncul. Di sana, di bawah tab Isi , pilih warna.
  • Dan kemudian, tekan OK .

  • Akhirnya, ia akan mengembalikan set data yang menyerlahkan baris yang mempunyai sel kosong.

Kesimpulan

Selepas ini, anda akan dapat Memformat Sel berdasarkan Formula dalam Excel dengan kaedah yang diterangkan di atas. Teruskan menggunakannya dan beritahu kami jika anda mempunyai cara lain untuk melakukan tugas itu. Jangan lupa untuk meninggalkan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.

sel untuk diformatkan dalam Jenis Peraturan.
  • Kemudian, dalam kotak Formatkan nilai yang formula ini benar , taipkan formula:
    • =$D5>$D$5

    • Selepas itu, tekan Format .

    • Oleh itu, kotak dialog Format Sel akan muncul. Di sana, di bawah tab Isi , pilih warna.
    • Seterusnya, tekan OK .

    • Akhir sekali, anda akan melihat sel yang diserlahkan yang lebih besar daripada D5 .

    Baca Lagi : Cara Menggunakan Formula Format Sel Excel(4 Kaedah Berkesan)

    2. Gunakan Formula untuk Memformat Baris Berdasarkan Kriteria Teks

    Kami boleh menggunakan formula berdasarkan kriteria teks untuk memformat keseluruhan baris. Dalam set data di bawah, kami akan mencari produk AC . Dan kemudian, formatkan baris tempat produk itu hadir. Jadi, ikuti proses di bawah untuk melaksanakan tugas.

    LANGKAH:

    • Pertama sekali, pilih julat daripada sel.
    • Seterusnya, pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
    • Tetingkap akan terkeluar. Di sini, pilih Jenis Peraturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
    • Kemudian, dalam medan: Formatkan nilai di mana formula ini berada true , taip formula:
    =$C5="AC"

    • Selepas itu, pilih Format .

    • Kotak dialog lain akan muncul. Di sana, di bawah Isi tab, pilih mana-mana warna.
    • Selepas itu, tekan OK .

    • Akhir sekali, anda akan melihat perubahan yang diingini.

    Baca Lagi: Cara Memformat Teks Menggunakan Excel VBA (12 Kaedah)

    3. Memformat Baris dengan Formula Berdasarkan Bilangan Kriteria

    Dalam kaedah ini, kami akan memformatkan keseluruhan baris berdasarkan kriteria nombor. Kami akan memformatkan baris yang jualan bersih melebihi $10,000 . Oleh itu, pelajari proses untuk melakukan operasi.

    LANGKAH:

    • Pertama sekali, pilih julat dalam set data anda .
    • Kemudian, pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
    • Tetingkap akan muncul keluar . Di sini, pilih Jenis Peraturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
    • Seterusnya, dalam medan: Formatkan nilai di mana formula ini berada true , taip formula:
    =$D5>10000

    • Selepas itu, tekan Format .

    • Seterusnya, pilih mana-mana warna untuk mengisi baris.
    • Selepas itu, tekan OK .

    • Akhir sekali, ia akan mengembalikan baris yang dikehendaki dalam warna yang ditentukan.

    Baca Lagi: Cara Memformat Sel Tersuai dalam Excel(17 Contoh)

    4. Formatkan Sel Nombor Ganjil dalam Excel Berdasarkan Formula

    Kadangkala, kita perlu mencari nombor ganjil dalam julat dan memformatkannya. Menggunakan fungsi ISODD menjadikan proses ini banyaklebih mudah. Oleh itu, ikuti langkah di bawah untuk mempelajari kaedah tersebut.

    LANGKAH:

    • Pada mulanya, pilih julat D5:D10 .
    • Sekarang, pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
    • Kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Jenis Peraturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
    • Dalam medan: Formatkan nilai yang formula ini benar , taip formula:
    =ISODD(D5)

    • Tekan Format .

    • Akibatnya, kotak dialog Format Sel akan muncul. Di sana, pilih warna di bawah tab Isi .
    • Seterusnya, tekan OK .

    • Akhirnya, anda akan melihat nombor ganjil dalam warna yang dipilih.

    Baca Lagi: Cara Menggunakan Format Painter dalam Excel

    5. Gunakan Excel AND Function untuk Memformat Sel

    Kita boleh menggunakan fungsi AND apabila kita perlu memformat sel berdasarkan pelbagai kriteria. Dalam set data berikut, kami akan menyerlahkan baris yang mengandungi produk Kabel dan mempunyai jualan bersih di bawah $10,000 . Jadi, ikuti dan pelajari langkah-langkahnya.

    LANGKAH:

    • Mula-mula, pilih julat B5: D10 .
    • Di bawah tab Laman Utama , pilih Peraturan Baharu daripada senarai juntai bawah Pemformatan Bersyarat .
    • Akibatnya, kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Gunakan formulauntuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan dalam Jenis Peraturan .
    • Kemudian, dalam kotak Formatkan nilai formula ini , taipkan formula:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • Selepas itu, tekan Format .

    • Oleh itu, kotak dialog Format Sel akan muncul. Di sana, di bawah tab Isi , pilih warna.
    • Dan kemudian, tekan OK .

    • Akhir sekali, ia akan mengembalikan baris yang diformatkan.

    6. Formatkan Sel dengan Fungsi ATAU dalam Excel

    Dalam kaedah kami sebelum ini, kedua-dua syarat perlu dipenuhi. Tetapi, dalam contoh ini, kami akan memformatkan baris untuk mana-mana syarat yang benar. Atas sebab ini, kami akan menggunakan fungsi Excel ATAU . Sekarang, pelajari langkah di bawah untuk melakukan operasi.

    LANGKAH:

    • Pilih julat sel pada mulanya.
    • Selepas itu , pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
    • Tetingkap akan keluar. Di sini, pilih Jenis Peraturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
    • Seterusnya, dalam medan: Formatkan nilai di mana formula ini berada true , taip formula:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • Kemudian, pilih Format .

    • Akibatnya, kotak dialog lain akan muncul dan memilih mana-mana warna daripada tab Isi .
    • Selepas itu, tekan OK .

    • Akhir sekali,ia akan mengembalikan hasil yang diharapkan.

    7. Gunakan Formula untuk Memformat Sel Kosong

    Sering kali kita mempunyai sel kosong dalam set data. Menyerlahkan sel kosong dengan formula tunggal membantu kami mengeditnya dan dengan itu menjimatkan masa kami. Kami akan menggunakan fungsi ISBLANK dalam Excel untuk mencari sel kosong dan seterusnya memformatkannya. Jadi, ikuti prosedur untuk Format Sel berdasarkan Formula dalam Excel .

    LANGKAH:

    • Pertama sekali, pilih julat B5:D10 .
    • Kemudian, di bawah Laman Utama tab, pilih Peraturan Baharu daripada senarai lungsur turun Pemformatan Bersyarat .
    • Akibatnya, kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan dalam Jenis Peraturan .
    • Seterusnya, dalam Format nilai yang formula ini benar kotak, taip formula:
    =ISBLANK(B5)

    • Selepas itu, tekan Format .

    • Di sini, kotak dialog Format Sel akan muncul. Di sana, di bawah tab Isi , pilih warna.
    • Dan kemudian, tekan OK .

    • Akhir sekali, ia akan menyerlahkan sel kosong.

    Bacaan Serupa

    • Gunakan Pintasan Pelukis Format dalam Excel (5 Cara)
    • Cara Menukar Format Masa dalam Excel (4 Cara)

  • Salin Pemformatan dalam Excel (3Proses)
  • Cara Menyalin Format Sel dalam Excel (4 Kaedah)
  • Formula untuk Menyalin Nilai dan Format Sel dalam Excel (5 Penggunaan)

    • 8. Formatkan Sel Bukan Kosong Berdasarkan Formula dalam Excel

    Selain itu, kita juga boleh menyerlahkan sel Bukan – Kosong . Untuk tujuan itu, kami hanya akan menggunakan fungsi NOT sebelum fungsi ISBLANK . Fungsi NOT hanya menukar TRUE ke FALSE dan FALSE ke TRUE . Oleh itu, pelajari langkah di bawah untuk mengetahui cara memformat sel bukan kosong.

    LANGKAH:

    • Pertama , pilih julat dalam set data anda.
    • Pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
    • Satu tetingkap akan keluar. Di sini, pilih Jenis Peraturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
    • Seterusnya, dalam medan: Formatkan nilai di mana formula ini berada true , taip formula:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Selepas itu, tekan Format .

    • Seterusnya, pilih mana-mana warna untuk mengisi sel.
    • Selepas itu, tekan OK .

    • Akhir sekali, anda akan melihat perubahan yang diperlukan.

    9 Fungsi CARIAN Excel untuk Memformat Sel

    Selain itu, kita boleh menggunakan fungsi CARI untuk mencari teks tertentu dan memformatkannya selepas itu. Dalam set data ini, kami akan mencari produk Kabel dan kemudian, formatkanseluruh baris.

    LANGKAH:

    • Pada mulanya, pilih julat B5:D10 .
    • Sekarang, pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
    • Kotak dialog akan terkeluar. Di sini, pilih Jenis Peraturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
    • Seterusnya, dalam medan: Formatkan nilai di mana formula ini berada true , taip formula:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Kemudian, tekan Format .

    • Akibatnya, kotak dialog Format Sel akan muncul. Di sana, pilih warna di bawah tab Isi .
    • Seterusnya, tekan OK .

    • Akhirnya, anda akan melihat baris yang diserlahkan yang mengandungi Kabel .

    10. Formatkan Sel Pendua Berdasarkan Formula dalam Excel

    Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk mencari nilai sel pendua. Selepas itu, kami akan memformatkannya. Sekarang, pelajari langkah di bawah untuk melaksanakan tugas.

    LANGKAH:

    • Mula-mula, pilih julat B5:D10 .
    • Sekarang, di bawah tab Laman Utama , pilih Peraturan Baharu daripada senarai lungsur Pemformatan Bersyarat .
    • Akibatnya, kotak dialog akan muncul. Di sini, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan dalam Jenis Peraturan .
    • Seterusnya, dalam Formatkan nilai yang formula ini benar kotak, taipkanformula:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Selepas itu, tekan Format .

    • Di sini, kotak dialog Format Sel akan muncul. Di sana, di bawah tab Isi , pilih warna.
    • Tekan OK .

    • Akhir sekali, ia akan mengembalikan baris dengan sel pendua.

    11. Format Sel dengan Fungsi PURATA Excel

    Kita boleh gunakan fungsi PURATA dalam Excel untuk membandingkan Jualan Bersih setiap jurujual dengan purata jumlah keseluruhan. Dalam contoh ini, kami akan menyerlahkan baris yang mempunyai jualan bersih lebih besar daripada purata. Oleh itu, ikuti prosedur untuk Memformat Sel berdasarkan Formula dalam Excel.

    LANGKAH:

    • Pertama sekali, pilih julat sel.
    • Kemudian, pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
    • Tetingkap akan keluar. Di sini, pilih Jenis Peraturan : Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
    • Seterusnya, dalam medan: Format nilai di mana formula ini berada true , taip formula:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Pilih Format selepas itu .

    • Akibatnya, kotak dialog lain akan muncul dan memilih mana-mana warna daripada tab Isi .
    • Selepas itu, tekan OK .

    • Akhir sekali, anda akan mendapat output yang diingini.

    12. Formatkan Sel dengan 3 Nilai Teratas Berdasarkan Formula

    Catatan sebelum ini Cara Menukar Rentetan kepada Nombor dalam Excel VBA (3 Kaedah)
    Post seterusnya Cara Menggunakan Fungsi LEN dalam Excel

    Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.