Jak formátovat buňky na základě vzorce v aplikaci Excel (13 příkladů)

Hugh West

18-10-2023 Vzorce aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Někdy potřebujeme formátovat buňky podle našich požadavků v našich Excel datasheet. Ale formátování pomocí Formátování buněk funkce zabere nějaký čas, což je docela nepohodlné. V tomto článku vám ukážeme jednoduché způsoby, jak. Formát buňky na základě Vzorec na adrese Excel .

Pro ilustraci použiji jako příklad vzorový soubor dat. Následující soubor dat představuje např. Prodejce , Produkt a Čisté tržby společnosti.

Stáhnout cvičebnici

Chcete-li se procvičit sami, stáhněte si následující pracovní sešit.

Formátování buňky na základě vzorce.xlsx

13 příkladů formátování buňky na základě vzorce v aplikaci Excel

1. Formátování buňky na základě jiné buňky pomocí vzorce v aplikaci Excel

K formátování buněk můžeme použít různé vzorce. Excel datového listu. Nejprve však musíme vědět, kam máme vzorce zadat. V naší první metodě budeme pouze Porovnat na Čisté tržby . Proto postupujte podle níže uvedených kroků, abyste věděli, kde byste měli vzorec vytvořit, a poté buňky naformátovat.

KROKY:

  • Nejprve vyberte rozsah D5:D10 .

  • Dále v části Home vyberte kartu Nové pravidlo z Podmíněné formátování rozevírací seznam.

  • V důsledku toho se zobrazí dialogové okno. Zde vyberte možnost Použít vzorec k určení buněk, které se mají formátovat. Typ pravidla .
  • Pak v Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý zadejte vzorec:
=$D5>$D$5

  • Poté stiskněte tlačítko Formát .

  • V důsledku toho se Formátování buněk Zobrazí se dialogové okno. V něm pod položkou Naplňte vyberte barvu.
  • Následně stiskněte OK .

  • Nakonec uvidíte zvýrazněné buňky, které jsou větší než D5 .

Přečtěte si více: Jak používat vzorec pro formátování buněk aplikace Excel (4 efektivní metody)

2. Použití vzorce pro formátování řádků na základě textového kritéria

Pro formátování celého řádku můžeme použít vzorec založený na textových kritériích. V níže uvedeném datovém souboru budeme hledat produkt AC . A poté naformátujte řádky, ve kterých se produkt nachází. Pro provedení úkolu tedy postupujte podle níže uvedeného postupu.

KROKY:

  • Nejprve vyberte rozsah buněk.
  • Dále přejděte na Home > Podmíněné formátování > Nové pravidlo .
  • Zobrazí se okno. V něm vyberte možnost Typ pravidla : Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
  • Pak v terénu: Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý , zadejte vzorec:
=$C5="AC"

  • Poté vyberte Formát .

  • Zobrazí se další dialogové okno. V něm pod položkou Naplňte vyberte libovolnou barvu.
  • Následně stiskněte OK .

  • Nakonec se zobrazí požadované změny.

Přečtěte si více: Jak formátovat text pomocí aplikace Excel VBA (12 metod)

3. Formátování řádků pomocí vzorce na základě řady kritérií

V této metodě zformátujeme celý řádek na základě číselných kritérií. Zformátujeme řádky, kde čisté tržby přesáhnou hodnotu $10,000 . Proto se naučte postup, jak operaci provést.

KROKY:

  • Nejprve vyberte rozsah v souboru dat.
  • Pak přejděte na Home > Podmíněné formátování > Nové pravidlo .
  • Zobrazí se okno. Zde vyberte možnost Typ pravidla : Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
  • Následně v terénu: Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý , zadejte vzorec:
=$D5>10000

  • Poté stiskněte tlačítko Formát .

  • Poté vyberte libovolnou barvu pro vyplnění řádků.
  • Poté stiskněte tlačítko OK .

  • Nakonec vrátí požadované řádky v zadané barvě.

Přečtěte si více: Jak naformátovat buňky v aplikaci Excel(17 příkladů)

4. Formátování buněk s lichým číslem v aplikaci Excel na základě vzorce

Někdy potřebujeme najít lichá čísla v rozsahu a zformátovat je. Pomocí příkazu ISODD Funkce tento proces značně usnadňuje. Proto postupujte podle níže uvedených kroků a naučte se tuto metodu.

KROKY:

  • Na začátku vyberte rozsah D5:D10 .
  • Nyní přejděte na Home > Podmíněné formátování > Nové pravidlo .
  • Zobrazí se dialogové okno. V něm vyberte možnost Typ pravidla : Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
  • V terénu: Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý , zadejte vzorec:
=ISODD(D5)

  • Tisk Formát .

  • V důsledku toho se Formátování buněk Zobrazí se dialogové okno. V něm vyberte barvu v části Naplňte tab.
  • Následně stiskněte OK .

  • Nakonec se zobrazí lichá čísla ve vybrané barvě.

Přečtěte si více: Jak používat nástroj Format Painter v aplikaci Excel

5. Použití funkce AND aplikace Excel k formátování buněk

Můžeme použít A když potřebujeme formátovat buňky na základě více kritérií. V následujícím datovém souboru zvýrazníme řádky, které obsahují produkt. Kabel a mají čisté tržby nižší než $10,000 . Proto postupujte podle těchto kroků a naučte se je.

KROKY:

  • Nejprve vyberte rozsah B5:D10 .
  • V rámci Home vyberte kartu Nové pravidlo z Podmíněné formátování rozevírací seznam.
  • V důsledku toho se zobrazí dialogové okno. Zde vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat na adrese Typ pravidla .
  • Pak v Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý zadejte vzorec:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • Poté stiskněte tlačítko Formát .

  • V důsledku toho se Formátování buněk Zobrazí se dialogové okno. V něm pod položkou Naplňte vyberte barvu.
  • A pak stiskněte OK .

  • Nakonec vrátí naformátované řádky.

6. Formátování buněk pomocí funkce OR v aplikaci Excel

V naší předchozí metodě musely být splněny obě podmínky. V tomto příkladu však budeme formátovat řádky, pokud bude splněna kterákoli z podmínek. Z tohoto důvodu použijeme příkaz Excel NEBO Nyní se naučte níže uvedené kroky k provedení operace.

KROKY:

  • Nejprve vyberte rozsah buněk.
  • Poté přejděte na Home > Podmíněné formátování > Nové pravidlo .
  • Zobrazí se okno. V něm vyberte možnost Typ pravidla : Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
  • Dále v terénu: Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý , zadejte vzorec:
=OR($C5="Kabel", $D5<10000)

  • Pak vyberte Formát .

  • V důsledku toho se zobrazí další dialogové okno, ve kterém můžete vybrat libovolnou barvu ze seznamu. Naplňte tab.
  • Následně stiskněte OK .

  • Nakonec vrátí očekávaný výsledek.

7. Použití vzorce pro formátování prázdných buněk

Často se nám stává, že máme v datovém souboru prázdné buňky. Zvýraznění prázdných buněk pomocí jednoho vzorce nám pomůže při jejich úpravě a ušetří nám tak čas. ISBLANK funkce v Excel najít prázdné buňky a následně je naformátovat. Postupujte tedy podle postupu Formát Buňky na základě Vzorec na adrese Excel .

KROKY:

  • Nejprve vyberte rozsah B5:D10 .
  • Pak pod Home vyberte kartu Nové pravidlo z Podmíněné formátování rozevírací seznam.
  • V důsledku toho se zobrazí dialogové okno. Zde vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat na adrese Typ pravidla .
  • Dále v Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý zadejte vzorec:
=ISBLANK(B5)

  • Poté stiskněte tlačítko Formát .

  • Zde se Formátování buněk Zobrazí se dialogové okno. V něm pod položkou Naplňte vyberte barvu.
  • A pak stiskněte OK .

  • Nakonec zvýrazní prázdné buňky.

Podobná čtení

  • Použití zkratky Format Painter v aplikaci Excel (5 způsobů)
  • Jak změnit formát času v aplikaci Excel (4 způsoby)

  • Kopírování formátování v aplikaci Excel (3 procesy)
  • Jak kopírovat formát buněk v aplikaci Excel (4 metody)
  • Vzorec pro kopírování hodnoty a formátu buňky v aplikaci Excel (5 použití)

    • 8. Formátování neprázdných buněk na základě vzorce v aplikaci Excel

    Kromě toho můžeme také zdůraznit Ne - Prázdné stránky buňky. Pro tento účel použijeme pouze příkaz NE před funkcí ISBLANK funkce. NE funkce jednoduše převede TRUE na FALSE a FALSE na TRUE . Proto se naučte níže uvedené kroky, abyste věděli, jak formátovat neprázdné buňky.

    KROKY:

    • Nejprve vyberte rozsah v souboru dat.
    • Přejít na Home > Podmíněné formátování > Nové pravidlo .
    • Zobrazí se okno. Zde vyberte možnost Typ pravidla : Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
    • Následně v terénu: Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý , zadejte vzorec:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Poté stiskněte tlačítko Formát .

    • Poté vyberte libovolnou barvu pro vyplnění buněk.
    • Poté stiskněte tlačítko OK .

    • Nakonec se zobrazí požadované změny.

    9. Funkce vyhledávání aplikace Excel pro formátování buněk

    Kromě toho můžeme použít HLEDAT funkce pro vyhledání konkrétního textu a jejich následné formátování. V této datové sadě budeme hledat produkt Kabel a poté naformátujte celý řádek.

    KROKY:

    • Na začátku vyberte rozsah B5:D10 .
    • Nyní přejděte na Home > Podmíněné formátování > Nové pravidlo .
    • Zobrazí se dialogové okno. V něm vyberte možnost Typ pravidla : Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
    • Dále v terénu: Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý , zadejte vzorec:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Pak stiskněte tlačítko Formát .

    • V důsledku toho se Formátování buněk Zobrazí se dialogové okno. V něm vyberte barvu v části Naplňte tab.
    • Následně stiskněte OK .

    • Nakonec uvidíte zvýrazněné řádky, které obsahují Kabel .

    10. Formátování duplicitních buněk na základě vzorce v aplikaci Excel

    V této metodě použijeme COUNTIF Funkce vyhledá duplicitní hodnoty buněk. Následně je zformátujeme. Nyní se naučte níže uvedené kroky k provedení úkolu.

    KROKY:

    • Nejprve vyberte rozsah B5:D10 .
    • Nyní pod Home vyberte kartu Nové pravidlo z Podmíněné formátování rozevírací seznam.
    • V důsledku toho se zobrazí dialogové okno. Zde vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat na adrese Typ pravidla .
    • Dále v Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý zadejte vzorec:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Poté stiskněte tlačítko Formát .

    • Zde se Formátování buněk Zobrazí se dialogové okno. V něm pod položkou Naplňte vyberte barvu.
    • Tisk OK .

    • Nakonec vrátí řádky s duplicitními buňkami.

    11. Formátování buněk pomocí funkce Excel AVERAGE

    Můžeme použít PRŮMĚRNÉ funkce v Excel porovnat Čisté tržby každého prodejce k průměru celkového prodeje. V tomto příkladu zvýrazníme řádky, které mají čistý prodej větší než průměr. Proto postupujte podle postupu Formátování buněk na základě vzorce v aplikaci Excel.

    KROKY:

    • Nejprve vyberte rozsah buněk.
    • Pak přejděte na Home > Podmíněné formátování > Nové pravidlo .
    • Zobrazí se okno. V něm vyberte možnost Typ pravidla : Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
    • Dále v terénu: Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý , zadejte vzorec:
    =$D5>PRŮMĚR($D$5:$D$10)

    • Vyberte Formát poté.

    • V důsledku toho se zobrazí další dialogové okno, ve kterém můžete vybrat libovolnou barvu ze seznamu. Naplňte tab.
    • Následně stiskněte OK .

    • Nakonec získáte požadovaný výstup.

    12. Formátování buněk s 3 nejvyššími hodnotami na základě vzorce

    Na stránkách VELKÝ funkce v Excel vrátí nejvyšší hodnoty. Zde použijeme tuto funkci k formátování řádků pomocí. 3 nejvyšší částky čistého prodeje.

    KROKY:

    • Na začátku vyberte rozsah B5:D10 .
    • Nyní přejděte na Home > Podmíněné formátování > Nové pravidlo .
    • Zobrazí se dialogové okno. V něm vyberte možnost Typ pravidla : Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
    • Dále v terénu: Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý , zadejte vzorec:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Pak stiskněte tlačítko Formát .

    • V důsledku toho se Formátování buněk Zobrazí se dialogové okno. V něm vyberte barvu v části Naplňte tab.
    • Poté stiskněte tlačítko OK .

    • Nakonec vrátí očekávaný výstup.

    13. Formátování celého řádku pomocí vzorce, když je některá buňka prázdná

    V našem posledním příkladu si ukážeme, jak formátovat celý řádek, když je v něm prázdná buňka. Použijeme příkaz COUNTBLANK provést operaci.

    KROKY:

    • Nejprve vyberte rozsah B5:D10 .
    • Pak pod Home vyberte kartu Nové pravidlo z Podmíněné formátování rozevírací seznam.
    • V důsledku toho se zobrazí dialogové okno. Zde vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat na adrese Typ pravidla .
    • Dále v Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý zadejte vzorec:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • Tisk Formát nyní.

    • Na stránkách Formátování buněk Zobrazí se dialogové okno. V něm pod položkou Naplňte vyberte barvu.
    • A pak stiskněte OK .

    • Nakonec vrátí datovou sadu se zvýrazněním řádků, které mají prázdné buňky.

    Závěr

    Od nynějška budete moci Formát buňky na základě Vzorec na adrese Excel s výše popsanými metodami. Používejte je i nadále a dejte nám vědět, pokud máte další způsoby, jak tento úkol provést. Nezapomeňte napsat komentáře, návrhy nebo dotazy, pokud nějaké máte, do níže uvedené části komentářů.

    Předchozí příspěvek Jak převést řetězec na číslo v aplikaci Excel VBA (3 metody)
    Další příspěvek Jak používat funkci LEN v aplikaci Excel

    Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.