Jak sformatować komórkę na podstawie formuły w Excelu (13 przykładów)

Hugh West

18-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Czasami potrzebujemy sformatować komórki zgodnie z naszymi wymaganiami w naszym Excel Ale, formatowanie z arkuszem danych. Formatuj komórki Funkcja zajmuje trochę czasu, co jest dość uciążliwe. W tym artykule pokażemy Ci proste sposoby na Formatuj komórkę na podstawie Formuła w Excel .

Dla zilustrowania posłużę się przykładowym zbiorem danych. Przykładowo, poniższy zbiór danych reprezentuje. Sprzedawca , Produkt oraz Sprzedaż netto firmy.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Aby ćwiczyć samodzielnie, pobierz poniższy zeszyt ćwiczeń.

Formatowanie komórki na podstawie formuły.xlsx

13 Przykłady formatowania komórek na podstawie formuły w Excelu

1) Formatowanie komórki na podstawie innej komórki z formułą w Excelu

Do formatowania komórek w arkuszu możemy użyć różnych formuł Excel Ale najpierw musimy wiedzieć, gdzie mamy wpisać formuły. W naszej pierwszej metodzie, po prostu Porównaj the Sprzedaż netto Dlatego wykonaj poniższe kroki, aby wiedzieć, gdzie powinieneś utworzyć formułę, a następnie sformatować komórki.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać zakres D5:D10 .

  • Następnie, pod Strona główna zakładka, wybierz Nowa zasada od Formatowanie warunkowe lista rozwijana.

  • W rezultacie pojawi się okno dialogowe. Tutaj należy wybrać opcję Użyj formuły do określenia komórek do sformatowania w Rodzaj zasady .
  • Następnie, w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa wpisz formułę:
=$D5>$D$5

  • Następnie należy nacisnąć Format .

  • W związku z tym Formatuj komórki Pojawi się okno dialogowe, w którym pod Wypełnij zakładka, wybierz kolor.
  • Następnie należy nacisnąć OK .

  • W końcu zobaczysz podświetlone komórki, które są większe niż D5 .

Read More: Jak korzystać z programu Excel Format komórki Formuła(4 skuteczne metody)

2. Zastosuj formułę, aby sformatować wiersze na podstawie kryterium tekstowego

Możemy zastosować formułę opartą na kryteriach tekstowych, aby sformatować cały wiersz. W poniższym zbiorze danych będziemy szukać produktu AC A następnie sformatuj wiersze, w których znajduje się produkt. Wykonaj więc poniższy proces, aby wykonać zadanie.

KROKI:

  • Przede wszystkim wybierz zakres komórek.
  • Następnie przejdź do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada .
  • Pojawi się okno, w którym należy wybrać Rodzaj zasady : Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
  • Następnie, w terenie: Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa , wpisz wzór:
=$C5="AC"

  • Następnie należy wybrać Format .

  • Pojawi się kolejne okno dialogowe, w którym pod Wypełnij zakładka, wybierz dowolny kolor.
  • Następnie należy nacisnąć OK .

  • Na koniec zobaczysz pożądane zmiany.

Read More: Jak formatować tekst za pomocą programu Excel VBA (12 metod)

3. formatowanie wierszy za pomocą formuły na podstawie kilku kryteriów

W tej metodzie sformatujemy cały wiersz na podstawie kryteriów liczbowych. Sformatujemy wiersze, w których sprzedaż netto przekracza $10,000 ... Stąd, nauczyć się procesu, aby zrobić operację.

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz zakres w swoim zbiorze danych.
  • Następnie przejdź do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada .
  • Pojawi się okno, w którym należy wybrać Rodzaj zasady : Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
  • Następnie w terenie: Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa , wpisz wzór:
=$D5>10000

  • Następnie należy nacisnąć Format .

  • Następnie wybierz dowolny kolor do wypełnienia rzędów.
  • Następnie należy nacisnąć OK .

  • Na koniec zwróci żądane wiersze w określonym kolorze.

Read More: Jak niestandardowo formatować komórki w Excelu(17 przykładów)

4. formatowanie nieparzystych komórek w Excelu na podstawie formuły

Czasami musimy znaleźć nieparzyste liczby w zakresie i sformatować je. Używając ISODD Funkcja znacznie ułatwia ten proces, dlatego wykonaj poniższe kroki, aby nauczyć się tej metody.

KROKI:

  • Na początku należy wybrać zakres D5:D10 .
  • Teraz przejdź do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada .
  • Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać Rodzaj zasady : Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
  • W terenie: Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa , wpisz wzór:
=ISODD(D5)

  • Naciśnij Format .

  • W związku z tym Formatuj komórki Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać kolor pod Wypełnij tab.
  • Następnie należy nacisnąć OK .

  • Na koniec zobaczysz nieparzyste liczby w wybranym kolorze.

Read More: Jak używać Malarza formatów w programie Excel

5) Wykorzystanie funkcji AND w Excelu do formatowania komórek

Możemy użyć ORAZ gdy potrzebujemy sformatować komórki na podstawie wielu kryteriów. W poniższym zbiorze danych zaznaczymy wiersze, które zawierają produkt Kabel i mają sprzedaż netto poniżej $10,000 . Więc, podążaj i ucz się kroków.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać zakres B5:D10 .
  • Na mocy Strona główna zakładka, wybierz Nowa zasada od Formatowanie warunkowe lista rozwijana.
  • W rezultacie pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane w Rodzaj zasady .
  • Następnie, w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa wpisz formułę:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • Następnie należy nacisnąć Format .

  • W związku z tym Formatuj komórki Pojawi się okno dialogowe, w którym pod Wypełnij zakładka, wybierz kolor.
  • A następnie, naciśnij OK .

  • W końcu zwróci sformatowane wiersze.

6) Formatowanie komórek za pomocą funkcji OR w Excelu

W naszej poprzedniej metodzie oba warunki musiały być spełnione, ale w tym przykładzie będziemy formatować wiersze, jeśli któryś z warunków będzie prawdziwy. Z tego powodu użyjemy polecenia Excel LUB Funkcja. Teraz naucz się poniższych kroków, aby wykonać operację.

KROKI:

  • Na początku wybierz zakres komórek.
  • Następnie należy przejść do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada .
  • Pojawi się okno, w którym należy wybrać Rodzaj zasady : Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
  • Dalej, w terenie: Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa , wpisz wzór:
=OR($C5="Kabel", $D5<10000)

  • Następnie należy wybrać Format .

  • W rezultacie pojawi się kolejne okno dialogowe, w którym należy wybrać dowolny kolor z Wypełnij tab.
  • Następnie należy nacisnąć OK .

  • Na koniec zwróci oczekiwany wynik.

7. zastosowanie formuły do formatowania pustych komórek

Często zdarza się, że w naszym zbiorze danych mamy puste komórki. Podkreślenie pustych komórek jedną formułą pomaga nam w ich edycji, a tym samym oszczędza nasz czas.Użyjemy ISBLANK działać w Excel aby znaleźć puste komórki i następnie je sformatować. Tak więc, postępuj zgodnie z procedurą, aby Format Komórka na podstawie Formuła w Excel .

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz zakres B5:D10 .
  • Następnie, pod Strona główna zakładka, wybierz Nowa zasada od Formatowanie warunkowe lista rozwijana.
  • W rezultacie pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane w Rodzaj zasady .
  • Następnie, w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa wpisz formułę:
=ISBLANK(B5)

  • Następnie należy nacisnąć Format .

  • Tutaj Formatuj komórki Pojawi się okno dialogowe, w którym pod Wypełnij zakładka, wybierz kolor.
  • A następnie, naciśnij OK .

  • Na koniec podświetli puste komórki.

Podobne lektury

  • Użyj skrótu do malarza formatów w Excelu (5 sposobów)
  • Jak zmienić format czasu w programie Excel (4 sposoby)

  • Formatowanie kopii w programie Excel (3 procesy)
  • Jak skopiować Format komórki w programie Excel (4 metody)
  • Formuła do kopiowania wartości komórki i formatu w Excelu (5 zastosowań)

    • 8. formatowanie niepustych komórek na podstawie formuły w programie Excel

    Dodatkowo możemy wyróżnić m.in. Nie - Pusty W tym celu użyjemy po prostu NIE przed ISBLANK funkcja. NIE funkcja po prostu konwertuje TRUE do FALSE oraz FALSE do TRUE Dlatego naucz się poniższych kroków, aby wiedzieć, jak sformatować komórki niepuste.

    KROKI:

    • Najpierw wybierz zakres w swoim zbiorze danych.
    • Idź do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada .
    • Pojawi się okno, w którym należy wybrać Rodzaj zasady : Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
    • Następnie w terenie: Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa , wpisz wzór:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Następnie należy nacisnąć Format .

    • Następnie wybierz dowolny kolor, aby wypełnić komórki.
    • Następnie należy nacisnąć OK .

    • Na koniec zobaczysz wymagane zmiany.

    9) Funkcja SZUKAJ w Excelu do formatowania komórek

    Co więcej, możemy użyć SZUKAJ aby znaleźć konkretny tekst i następnie je sformatować. W tym zbiorze danych będziemy szukać produktu Kabel a następnie sformatować cały wiersz.

    KROKI:

    • Na początku należy wybrać zakres B5:D10 .
    • Teraz przejdź do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada .
    • Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać Rodzaj zasady : Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
    • Dalej, w terenie: Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa , wpisz wzór:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Następnie naciśnij Format .

    • W związku z tym Formatuj komórki Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać kolor pod Wypełnij tab.
    • Następnie należy nacisnąć OK .

    • Na koniec zobaczysz podświetlone wiersze, które zawierają. Kabel .

    10. formatowanie zduplikowanych komórek na podstawie formuły w Excelu

    W tej metodzie zastosujemy COUNTIF Aby znaleźć zduplikowane wartości w komórkach, a następnie je sformatować, zapoznaj się z poniższymi krokami, aby wykonać to zadanie.

    KROKI:

    • Najpierw należy wybrać zakres B5:D10 .
    • Teraz, pod Strona główna zakładka, wybierz Nowa zasada od Formatowanie warunkowe lista rozwijana.
    • W rezultacie pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane w Rodzaj zasady .
    • Następnie, w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa wpisz formułę:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Następnie należy nacisnąć Format .

    • Tutaj Formatuj komórki Pojawi się okno dialogowe, w którym pod Wypełnij zakładka, wybierz kolor.
    • Naciśnij OK .

    • W końcu zwróci wiersze z zduplikowanymi komórkami.

    11. formatowanie komórek za pomocą funkcji AVERAGE w Excelu

    Możemy użyć ŚREDNIA działać w Excel porównać Sprzedaż netto każdego sprzedawcy do średniej sumy. W tym przykładzie wyróżnimy wiersze, w których sprzedaż netto jest większa od średniej. Stąd postępuj zgodnie z procedurą Formatuj komórki na podstawie formuły w Excelu.

    KROKI:

    • Po pierwsze, wybierz zakres komórek.
    • Następnie przejdź do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada .
    • Pojawi się okno, w którym należy wybrać Rodzaj zasady : Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
    • Dalej, w terenie: Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa , wpisz wzór:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Wybierz Format po tym.

    • W rezultacie pojawi się kolejne okno dialogowe, w którym należy wybrać dowolny kolor z Wypełnij tab.
    • Następnie należy nacisnąć OK .

    • W końcu uzyskasz pożądane wyjście.

    12. formatowanie komórek z trzema najwyższymi wartościami na podstawie formuły

    Na stronie DUŻA działać w Excel Zwraca najwyższe wartości. Tutaj użyjemy tej funkcji do sformatowania wierszy za pomocą 3 najwyższe kwoty sprzedaży netto.

    KROKI:

    • Na początku należy wybrać zakres B5:D10 .
    • Teraz przejdź do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa zasada .
    • Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać Rodzaj zasady : Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane .
    • Dalej, w terenie: Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa , wpisz wzór:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Następnie naciśnij Format .

    • W związku z tym Formatuj komórki Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać kolor pod Wypełnij tab.
    • Następnie należy nacisnąć OK .

    • W końcu zwróci oczekiwane wyjście.

    13. formatowanie całego wiersza za pomocą formuły, gdy dowolna komórka jest pusta

    W naszym ostatnim przykładzie pokażemy, jak sformatować cały wiersz, gdy jest w nim pusta komórka. Użyjemy do tego celu polecenia COUNTBLANK funkcja do wykonania operacji.

    KROKI:

    • Najpierw należy wybrać zakres B5:D10 .
    • Następnie, pod Strona główna zakładka, wybierz Nowa zasada od Formatowanie warunkowe lista rozwijana.
    • W rezultacie pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane w Rodzaj zasady .
    • Następnie, w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa wpisz formułę:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • Naciśnij Format teraz.

    • Na stronie Formatuj komórki Pojawi się okno dialogowe, w którym pod Wypełnij zakładka, wybierz kolor.
    • A następnie, naciśnij OK .

    • Ostatecznie zwróci zestaw danych podkreślając wiersze, które mają puste komórki.

    Wniosek

    Od tej pory będziesz mógł Formatuj komórkę na podstawie Formuła w Excel z opisanymi powyżej metodami. Korzystaj z nich i daj nam znać, jeśli masz jeszcze jakieś sposoby na wykonanie zadania. Nie zapomnij upuścić komentarzy, sugestii lub zapytań, jeśli masz jakieś w sekcji komentarzy poniżej.

    Poprzedni post Jak przekonwertować ciąg na liczbę w Excelu VBA (3 metody)
    Następny post Jak używać funkcji LEN w programie Excel

    Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.