সুচিপত্র
কখনও কখনও আমাদের এক্সেল ডেটাশীটে আমাদের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সেলগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে। কিন্তু, ফরম্যাট সেল বৈশিষ্ট্যের সাথে বিন্যাস করতে কিছুটা সময় লাগে যা বেশ অসুবিধাজনক। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেল -এ সূত্রের উপর ভিত্তি করে সেল ফর্ম্যাট করার সহজ উপায় দেখাব। একটি উদাহরণ হিসাবে একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি একটি কোম্পানির সেলসম্যান , পণ্য এবং নেট সেলস কে প্রতিনিধিত্ব করে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিজে অনুশীলন করতে, নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
Formula.xlsx এর উপর ভিত্তি করে সেল ফর্ম্যাট করুন
13 এক্সেল
সূত্রের উপর ভিত্তি করে সেল ফর্ম্যাট করার উদাহরণ 1. এক্সেলের সূত্র সহ অন্য একটি সেলের উপর ভিত্তি করে সেল ফর্ম্যাট করুন
আমরা একটি এক্সেল এ সেল ফর্ম্যাট করতে বিভিন্ন সূত্র ব্যবহার করতে পারি তথ্য তালিকা. কিন্তু প্রথমে, আমাদের জানতে হবে কোথায় আমাদের সূত্র টাইপ করা উচিত। আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা শুধু তুলনা করব নেট বিক্রয় । অতএব, আপনি কোথায় ফর্মুলা তৈরি করবেন তা জানতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং তারপরে, ঘরগুলি ফর্ম্যাট করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন D5:D10 ।
- এর পরে, হোম ট্যাবের অধীনে, নতুন নিয়ম<নির্বাচন করুন 2> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে৷
- ফলে, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে৷ এখানে, কোনটি নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন
Excel -এ LARGE ফাংশন সর্বোচ্চ মান প্রদান করে। এখানে, আমরা সারিগুলিকে 3 শীর্ষ নেট বিক্রয় পরিমাণের সাথে ফর্ম্যাট করতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5:D10 ।
- এখন, হোম > শর্তাধীন বিন্যাস <2 এ যান> > নতুন নিয়ম ।
- একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। এখানে, নিয়মের ধরন বেছে নিন: কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
- এর পরে, ক্ষেত্রে: এই সূত্রটি যেখানে রয়েছে সেটির মান বিন্যাস করুন true , সূত্রটি টাইপ করুন:
=$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)
- তারপর, ফরম্যাট টিপুন .
- এর ফলে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। সেখানে, Fill ট্যাবের অধীনে একটি রঙ নির্বাচন করুন।
- এর পর, ঠিক আছে টিপুন।
- শেষ পর্যন্ত, এটি প্রত্যাশিত আউটপুট ফিরিয়ে দেবে৷
13. যে কোনো সেল ফাঁকা থাকলে পুরো সারি ফর্মুলা দিয়ে ফর্ম্যাট করুন
আমাদের শেষ উদাহরণে, আমরা দেখাব কিভাবে একটি সম্পূর্ণ সারি ফরম্যাট করা যায় যখন একটি ফাঁকা ঘর থাকে। অপারেশন করার জন্য আমরা COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5 :D10 ।
- তারপর, হোম ট্যাবের অধীনে, শর্তগত বিন্যাস ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। এখানে, কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে নিয়মে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুনটাইপ করুন ।
- এরপর, ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে, সূত্রটি টাইপ করুন:
=COUNTBLANK($B5:$D5)
- এখন ফরম্যাট টিপুন কক্ষ ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। সেখানে, Fill ট্যাবের অধীনে, একটি রঙ নির্বাচন করুন।
- এবং তারপর, ঠিক আছে টিপুন।
- অবশেষে, এটি সারিগুলিকে হাইলাইট করে ডেটাসেট ফিরিয়ে দেবে যেখানে ফাঁকা কক্ষ রয়েছে৷
উপসংহার
এখন থেকে, আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির সাথে এক্সেল তে সূত্রের উপর ভিত্তি করে সেল ফর্ম্যাট করতে সক্ষম হবে। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং কাজটি করার জন্য আপনার কাছে আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে ভুলে যাবেন না৷
রুল টাইপএ বিন্যাস করার জন্য কোষ। =$D5>$D$5
- এর পর, ফরম্যাট চাপুন। 14>
- ফলে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। সেখানে, Fill ট্যাবের অধীনে, একটি রঙ নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে, ঠিক আছে টিপুন।
- অবশেষে, আপনি হাইলাইট করা সেলগুলি দেখতে পাবেন যা D5 এর থেকে বড়।
- প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন। কক্ষের।
- এরপর, হোম > শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম এ যান।
- একটি উইন্ডো আসবে বের করা. এখানে, নিয়মের ধরন চয়ন করুন: কোন কোষগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
- তারপর, ক্ষেত্রে: ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি রয়েছে true , সূত্রটি টাইপ করুন:
আরো পড়ুন : কিভাবে এক্সেল সেল ফরম্যাট ফর্মুলা (4 কার্যকরী পদ্ধতি) ব্যবহার করবেন
2. একটি পাঠ্যের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সারি ফর্ম্যাট করতে ফর্মুলা প্রয়োগ করুন
আমরা একটি প্রয়োগ করতে পারি পুরো সারি ফর্ম্যাট করার জন্য পাঠ্যের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সূত্র। নীচের ডেটাসেটে, আমরা পণ্য AC খুঁজব। এবং তারপর, সারিগুলি ফর্ম্যাট করুন যেখানে পণ্যটি উপস্থিত রয়েছে। তাই, কাজটি সম্পাদন করতে নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
=$C5="AC"
- এর পর, ফরম্যাট<2 নির্বাচন করুন>.
- অন্য একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে৷ সেখানে Fill এর নিচে ট্যাব, যেকোনো রঙ নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে, ঠিক আছে টিপুন। 14>
- অবশেষে, আপনি পছন্দসই পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন৷
- প্রথমে, আপনার ডেটাসেটে পরিসীমা নির্বাচন করুন .
- তারপর, হোম > কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > নতুন নিয়ম এ যান।
- একটি উইন্ডো পপ আউট হবে . এখানে, নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন: কোন সেলগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
- পরবর্তীতে, ক্ষেত্রে: ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি রয়েছে true , সূত্রটি টাইপ করুন:
22>
আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ (12 পদ্ধতি) ব্যবহার করে কীভাবে পাঠ্য ফর্ম্যাট করবেন<2
3. একটি সংখ্যার মাপকাঠির উপর ভিত্তি করে সূত্র সহ সারিগুলি বিন্যাস করা
এই পদ্ধতিতে, আমরা সংখ্যার মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সম্পূর্ণ সারি ফর্ম্যাট করব। আমরা সারিগুলিকে ফর্ম্যাট করব যেখানে নেট বিক্রয় $10,000 ছাড়িয়ে যাবে৷ তাই, অপারেশন করার প্রক্রিয়াটি শিখুন।
পদক্ষেপ:
=$D5>10000
- এর পর, ফরম্যাট<2 টিপুন>.
- পরবর্তীতে, সারিগুলি পূরণ করতে যেকোনো রঙ নির্বাচন করুন৷
- পরে, ঠিক আছে টিপুন৷
- অবশেষে, এটি নির্দিষ্ট রঙে পছন্দসই সারিগুলি ফিরিয়ে দেবে৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে কাস্টম ফর্ম্যাট সেলগুলি (17 উদাহরণ)
4. সূত্রের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে বিজোড় নম্বর সেলগুলি ফর্ম্যাট করুন
কখনও কখনও, আমাদের একটি পরিসরে বিজোড় সংখ্যা খুঁজে বের করতে হবে এবং তাদের বিন্যাস করতে হবে। ISODD ফাংশন ব্যবহার করা এই প্রক্রিয়াটিকে অনেক বেশি করে তোলেসহজ. অতএব, পদ্ধতিটি শিখতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পরিসরটি নির্বাচন করুন D5:D10 ।
- এখন, হোম > শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম এ যান।<13
- একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। এখানে, নিয়মের ধরন চয়ন করুন: কোন কোষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
- ক্ষেত্রে: ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য , সূত্রটি টাইপ করুন:
=ISODD(D5)
- টিপুন ফরম্যাট ।
- এর ফলে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। সেখানে, ফিল ট্যাবের অধীনে একটি রঙ নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে, ঠিক আছে টিপুন।
- শেষ পর্যন্ত, আপনি নির্বাচিত রঙে বিজোড় সংখ্যা দেখতে পাবেন৷
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করবেন
5. সেল ফরম্যাট করতে Excel AND ফাংশন ব্যবহার করুন
আমরা যখন সেল ফরম্যাট করতে হবে তখন আমরা AND ফাংশন ব্যবহার করতে পারি একাধিক মানদণ্ড। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমরা সেই সারিগুলিকে হাইলাইট করব যেখানে পণ্য রয়েছে কেবল এবং $10,000 এর নিচে নেট বিক্রয় রয়েছে। সুতরাং, অনুসরণ করুন এবং ধাপগুলি শিখুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5: D10 ।
- হোম ট্যাবের অধীনে, শর্তাধীন বিন্যাস ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। এখানে, একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুনকোন সেলগুলিকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে রুল টাইপ তে।
- তারপর, ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে, সূত্রটি টাইপ করুন:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)
- এর পর, ফরম্যাট চাপুন।
- ফলে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। সেখানে, Fill ট্যাবের অধীনে, একটি রঙ নির্বাচন করুন।
- এবং তারপর, ঠিক আছে টিপুন।
- অবশেষে, এটি ফরম্যাট করা সারিগুলি ফিরিয়ে দেবে৷
6. এক্সেল
OR ফাংশন সহ সেলগুলি ফর্ম্যাট করুন আমাদের পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে, উভয় শর্তই সন্তুষ্ট করা প্রয়োজন। কিন্তু, এই উদাহরণে, যেকোনও শর্ত সত্য হওয়ার জন্য আমরা সারি ফর্ম্যাট করব। এই কারণে, আমরা Excel OR ফাংশন ব্যবহার করব। এখন, অপারেশন করার জন্য নিচের ধাপগুলো শিখুন।
স্টেপস:
- প্রথমে ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন।
- এর পর , হোম > কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > নতুন নিয়ম এ যান।
- একটি উইন্ডো পপ আউট হবে। এখানে, নিয়মের ধরন বেছে নিন: কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
- এর পরে, ক্ষেত্রে: এই সূত্রটি যেখানে রয়েছে সেটির মান বিন্যাস করুন true , সূত্রটি টাইপ করুন:
=OR($C5="Cable", $D5<10000)
- তারপর, ফরম্যাট নির্বাচন করুন .
- ফলে, আরেকটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে এবং ফিল ট্যাব থেকে যেকোনো রঙ নির্বাচন করবে।
- পরবর্তীতে, ঠিক আছে টিপুন। 14>
- শেষে,এটি প্রত্যাশিত ফলাফল ফিরিয়ে দেবে৷
- প্রথমে, B5:D10 পরিসরটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, এর অধীনে হোম ট্যাব, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন।
- ফলে, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। এখানে, বিধির ধরন তে কোন কোষগুলিকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে, ফর্ম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে, সূত্রটি টাইপ করুন:
7. ফাঁকা কোষগুলি ফর্ম্যাট করতে সূত্র প্রয়োগ করুন
অনেক সময় আমাদের ঘরে ফাঁকা ঘর থাকে ডেটাসেট একটি একক সূত্র দিয়ে ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করা আমাদের সেগুলি সম্পাদনা করতে সাহায্য করে এবং এইভাবে আমাদের সময় বাঁচায়। আমরা Excel তে ISBLANK ফাংশনটি ব্যবহার করব খালি ঘর খুঁজে বের করতে এবং পরবর্তীতে সেগুলিকে ফর্ম্যাট করতে। সুতরাং, Excel -এ ফর্মুলার উপর ভিত্তি করে ফরম্যাট সেল এর পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
=ISBLANK(B5)
- এর পর, ফরম্যাট টিপুন।
- এখানে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। সেখানে, Fill ট্যাবের অধীনে, একটি রঙ নির্বাচন করুন।
- এবং তারপর, ঠিক আছে টিপুন।
- অবশেষে, এটি ফাঁকা ঘরগুলিকে হাইলাইট করবে৷
অনুরূপ পাঠগুলি
- <12 এক্সেলে ফর্ম্যাট পেইন্টার শর্টকাট ব্যবহার করুন (5 উপায়)
- এক্সেলে কীভাবে সময় বিন্যাস পরিবর্তন করবেন (4 উপায়)
8. এক্সেলের সূত্রের উপর ভিত্তি করে নন-ব্ল্যাঙ্ক সেল ফরম্যাট করুন
অতিরিক্ত, আমরা অ – ফাঁকা সেলগুলিকে হাইলাইট করতে পারি . সেই উদ্দেশ্যে, আমরা শুধু ISBLANK ফাংশনের আগে NOT ফাংশনটি ব্যবহার করব। NOT ফাংশনটি সহজভাবে TRUE কে FALSE এবং FALSE এ TRUE রূপান্তর করে। তাই, অ-খালি ঘরগুলিকে কীভাবে ফর্ম্যাট করতে হয় তা জানতে নীচের ধাপগুলি শিখুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথম , আপনার ডেটাসেটের পরিসর নির্বাচন করুন।
- হোম > শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম এ যান।
- একটি উইন্ডো পপ আউট হবে. এখানে, নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন: কোন সেলগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
- পরবর্তীতে, ক্ষেত্রে: ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি রয়েছে true , সূত্রটি টাইপ করুন:
=NOT(ISBLANK(B5))
- এর পর, ফরম্যাট<2 টিপুন>.
- এরপর, ঘরগুলি পূরণ করতে যেকোনো রঙ নির্বাচন করুন।
- পরে, ঠিক আছে টিপুন।
- অবশেষে, আপনি প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন৷
9 সেল ফরম্যাট করার জন্য Excel SEARCH ফাংশন
এছাড়াও, আমরা একটি নির্দিষ্ট টেক্সট খুঁজে পেতে এবং পরে সেগুলি ফরম্যাট করতে SEARCH ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। এই ডেটাসেটে, আমরা পণ্যটি অনুসন্ধান করব কেবল এবং তারপরে, ফর্ম্যাট করবসম্পূর্ণ সারি৷
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5:D10 .
- এখন, হোম > কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > নতুন নিয়ম এ যান।
- একটি ডায়ালগ বক্স আসবে বের করা. এখানে, নিয়মের ধরন : কোন কক্ষগুলিকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ৷
- এর পরে, ক্ষেত্রে: এই সূত্রটি যেখানে রয়েছে সেটির মানগুলি ফর্ম্যাট করুন true , সূত্রটি টাইপ করুন:
=SEARCH("Cable",$C5)>0
- তারপর, ফরম্যাট টিপুন .
- এর ফলে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। সেখানে, পূর্ণ করুন ট্যাবের অধীনে একটি রঙ নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে, ঠিক আছে টিপুন।
<11
10. ডুপ্লিকেট সেলের উপর ভিত্তি করে ফর্ম্যাট করুন এক্সেলের সূত্র
এই পদ্ধতিতে, আমরা সদৃশ সেল মানগুলি খুঁজে পেতে COUNTIF ফাংশন প্রয়োগ করব। পরবর্তীকালে, আমরা তাদের বিন্যাস করব। এখন, কাজটি সম্পাদন করতে নিচের ধাপগুলো শিখুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5:D10 ।
- এখন, হোম ট্যাবের অধীনে, শর্তাধীন বিন্যাস ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন .
- ফলে, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে৷ এখানে, কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নিয়মের ধরন তে।
- এর পরে, ফরম্যাট মানগুলিতে যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্স, টাইপ করুনসূত্র:
=COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1
- এর পর, ফরম্যাট টিপুন।
- এখানে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। সেখানে, পূর্ণ করুন ট্যাবের অধীনে, একটি রঙ নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে টিপুন।
- অবশেষে, এটি ডুপ্লিকেট সেল সহ সারিগুলি ফিরিয়ে দেবে।
11. এক্সেল এভারেজ ফাংশন সহ সেলগুলি ফর্ম্যাট করুন
আমরা করতে পারি এভারেজ ফাংশনটি এক্সেল তে ব্যবহার করুন প্রতিটি সেলসম্যানের নেট সেলস কে মোটের গড় তুলনা করতে। এই উদাহরণে, আমরা সেই সারিগুলিকে হাইলাইট করব যেগুলির নেট বিক্রি গড়ের চেয়ে বেশি৷ তাই, এক্সেলের সূত্রের উপর ভিত্তি করে সেল ফরম্যাট করার পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, নির্বাচন করুন কক্ষের পরিসর।
- তারপর, হোম > শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম এ যান।
- একটি উইন্ডো পপ আউট হবে। এখানে, নিয়মের ধরন বেছে নিন: কোন কক্ষকে ফরম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
- এর পরে, ক্ষেত্রে: ফর্ম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি রয়েছে true , সূত্র টাইপ করুন:
=$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)
- এর পরে ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন . >>>>>>>
- পরবর্তীতে, ঠিক আছে টিপুন।
57>
- অবশেষে, আপনি পছন্দসই আউটপুট পাবেন। <14