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Parfois, nous avons besoin de formater les cellules en fonction de nos besoins dans notre système de gestion de l'information. Excel Mais, la mise en forme avec la fiche technique de la Formatage des cellules Dans cet article, nous allons vous montrer les moyens les plus simples d'utiliser cette fonction. Format de la cellule sur la base de Formule sur Excel .
Pour illustrer mon propos, je vais utiliser un jeu de données type à titre d'exemple. Par exemple, le jeu de données suivant représente les Vendeur , Produit et Ventes nettes d'une entreprise.
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Formater une cellule en fonction d'une formule.xlsx13 exemples de formatage de cellules basé sur une formule dans Excel
Formater une cellule en fonction d'une autre cellule avec une formule dans Excel
Nous pouvons utiliser différentes formules pour mettre en forme les cellules d'un tableau. Excel Mais d'abord, nous devons savoir où nous devons taper les formules. Dans notre première méthode, nous allons juste Comparez le site Ventes nettes Par conséquent, suivez les étapes ci-dessous pour savoir où vous devez créer la formule et ensuite, formater les cellules.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la gamme D5:D10 .
- Ensuite, sous l'onglet Accueil sélectionnez Nouvelle règle de la Mise en forme conditionnelle liste déroulante.
- Une boîte de dialogue s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez sélectionner l'option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. Type de règle .
- Ensuite, en Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=$D5>$D$5 - Après cela, appuyez sur Format .
- Par conséquent, le Formatage des cellules Une boîte de dialogue s'ouvrira, dans laquelle, sous la rubrique Remplir sélectionnez une couleur.
- Ensuite, appuyez sur OK .
- Enfin, vous verrez les cellules en surbrillance qui sont plus grandes que D5 .
Lire la suite : Comment utiliser la formule de formatage des cellules d'Excel (4 méthodes efficaces)
2. appliquer une formule pour formater les lignes en fonction d'un critère de texte
Nous pouvons appliquer une formule basée sur des critères textuels pour formater la ligne entière. Dans l'ensemble de données ci-dessous, nous allons chercher le produit AC Et ensuite, mettez en forme les lignes où le produit est présent. Donc, suivez le processus ci-dessous pour effectuer la tâche.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules.
- Ensuite, allez sur Accueil > ; Mise en forme conditionnelle > ; Nouvelle règle .
- Une fenêtre s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez choisir l'option Type de règle : Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
- Ensuite, sur le terrain : Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=$C5="AC" - Après cela, sélectionnez Format .
- Une autre boîte de dialogue apparaît, dans laquelle, sous la rubrique Remplir sélectionnez n'importe quelle couleur.
- Ensuite, appuyez sur OK .
- Enfin, vous verrez les changements souhaités.
Lire la suite : Comment formater du texte en utilisant Excel VBA (12 méthodes)
3. mise en forme des lignes avec une formule basée sur un certain nombre de critères
Dans cette méthode, nous allons formater la ligne entière sur la base de critères numériques. Nous allons formater les lignes où les ventes nettes sont supérieures à 10 000 euros. $10,000 . d'où l'apprentissage du processus pour effectuer l'opération.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la plage dans votre ensemble de données.
- Ensuite, allez sur Accueil > ; Mise en forme conditionnelle > ; Nouvelle règle .
- Une fenêtre s'ouvre alors, dans laquelle vous devez sélectionner l'élément suivant Type de règle : Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
- Par la suite, sur le terrain : Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=$D5>10000 - Après cela, appuyez sur Format .
- Ensuite, sélectionnez une couleur quelconque pour remplir les rangées.
- Ensuite, appuyez sur OK .
- Enfin, il renverra les rangées souhaitées dans la couleur spécifiée.
Lire la suite : Comment personnaliser le format des cellules dans Excel (17 exemples)
Formater les cellules de nombres impairs dans Excel en fonction d'une formule
Parfois, nous avons besoin de trouver les nombres impairs dans une plage et de les mettre en forme. ISODD Cette fonction facilite grandement ce processus. Suivez donc les étapes ci-dessous pour apprendre la méthode.
ÉTAPES :
- Au début, sélectionnez la gamme D5:D10 .
- Maintenant, allez à Accueil > ; Mise en forme conditionnelle > ; Nouvelle règle .
- Une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous devez choisir l'option Type de règle : Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
- Sur le terrain : Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=ISODD(D5) - Appuyez sur Format .
- Par conséquent, le Formatage des cellules Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez une couleur dans le menu déroulant. Remplir onglet.
- Ensuite, appuyez sur OK .
- Au final, vous verrez les chiffres impairs dans la couleur sélectionnée.
Lire la suite : Comment utiliser le peintre de formats dans Excel
5. utiliser la fonction AND d'Excel pour formater les cellules
Nous pouvons utiliser ET Dans l'ensemble de données suivant, nous allons mettre en évidence les lignes qui contiennent le produit. Câble et ont des ventes nettes inférieures à $10,000 Alors, suivez et apprenez les étapes.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la gamme B5:D10 .
- En vertu de la Accueil sélectionnez Nouvelle règle de la Mise en forme conditionnelle liste déroulante.
- Une boîte de dialogue s'ouvre alors, dans laquelle il faut sélectionner Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme sur Type de règle .
- Ensuite, en Format des valeurs où cette formule est vraie tapez la formule :
=AND($C5="Cable", $D5<10000) - Après cela, appuyez sur Format .
- Par conséquent, le Formatage des cellules Une boîte de dialogue s'ouvrira, dans laquelle, sous la rubrique Remplir sélectionnez une couleur.
- Et ensuite, appuyez sur OK .
- Enfin, il retournera les lignes formatées.
Formatage des cellules avec la fonction OU dans Excel
Dans notre méthode précédente, les deux conditions devaient être satisfaites. Mais, dans cet exemple, nous allons mettre en forme les lignes si l'une des conditions est vraie. Pour cette raison, nous allons utiliser la balise Excel OU Maintenant, apprenez les étapes ci-dessous pour effectuer l'opération.
ÉTAPES :
- Sélectionnez d'abord la plage de cellules.
- Après cela, allez à Accueil > ; Mise en forme conditionnelle > ; Nouvelle règle .
- Une fenêtre s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez choisir l'option Type de règle : Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
- Ensuite, sur le terrain : Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=OR($C5="Câble", $D5<10000) - Ensuite, sélectionnez Format .
- En conséquence, une autre boîte de dialogue apparaîtra et vous pourrez sélectionner n'importe quelle couleur dans la liste des couleurs de l'écran. Remplir onglet.
- Ensuite, appuyez sur OK .
- Enfin, il retournera le résultat attendu.
Appliquer une formule pour formater les cellules vides
Souvent, nous avons des cellules vides dans notre ensemble de données. Mettre en évidence les cellules vides avec une formule unique nous aide à les modifier et nous fait gagner du temps. Nous utiliserons la formule suivante ISBLANK fonction dans Excel pour trouver les cellules vides et ensuite les formater. Suivez donc la procédure pour Format Cellule sur la base de Formule sur Excel .
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la gamme B5:D10 .
- Ensuite, sous le Accueil sélectionnez Nouvelle règle de la Mise en forme conditionnelle liste déroulante.
- Une boîte de dialogue s'ouvre alors, dans laquelle il faut sélectionner Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme sur Type de règle .
- Ensuite, dans Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=ISBLANK(B5) - Après cela, appuyez sur Format .
- Ici, le Formatage des cellules Une boîte de dialogue s'ouvrira, dans laquelle, sous la rubrique Remplir sélectionnez une couleur.
- Et ensuite, appuyez sur OK .
- Enfin, il va mettre en évidence les cellules vides.
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Formatage des cellules non vierges en fonction d'une formule dans Excel
En outre, nous pouvons également mettre en évidence le Non - vierge À cette fin, nous utiliserons simplement la fonction PAS avant la fonction ISBLANK La fonction PAS convertit simplement la fonction VRAI à FAUX et FAUX à VRAI Par conséquent, apprenez les étapes ci-dessous pour savoir comment formater les cellules non vierges.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la plage dans votre ensemble de données.
- Aller à Accueil > ; Mise en forme conditionnelle > ; Nouvelle règle .
- Une fenêtre s'ouvre alors, dans laquelle vous devez sélectionner l'élément suivant Type de règle : Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
- Par la suite, sur le terrain : Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=NOT(ISBLANK(B5)) - Après cela, appuyez sur Format .
- Ensuite, sélectionnez une couleur quelconque pour remplir les cellules.
- Ensuite, appuyez sur OK .
- Enfin, vous verrez les changements requis.
9. la fonction RECHERCHE d'Excel pour formater les cellules
De plus, nous pouvons utiliser le RECHERCHE pour trouver un texte particulier et les formater par la suite. Dans cet ensemble de données, nous allons rechercher le produit Câble et ensuite, formater la ligne entière.
ÉTAPES :
- Au début, sélectionnez la gamme B5:D10 .
- Maintenant, allez à Accueil > ; Mise en forme conditionnelle > ; Nouvelle règle .
- Une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous devez choisir l'option Type de règle : Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
- Ensuite, sur le terrain : Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=SEARCH("Cable",$C5)>0 - Ensuite, appuyez sur Format .
- Par conséquent, le Formatage des cellules Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez une couleur dans le menu déroulant. Remplir onglet.
- Ensuite, appuyez sur OK .
- À la fin, vous verrez les lignes en surbrillance qui contiennent Câble .
Formater les cellules dupliquées à partir d'une formule dans Excel
Dans cette méthode, nous allons appliquer la COUNTIF pour trouver les valeurs de cellule en double. Ensuite, nous les formaterons. Maintenant, apprenez les étapes ci-dessous pour effectuer la tâche.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la gamme B5:D10 .
- Maintenant, sous le Accueil sélectionnez Nouvelle règle de la Mise en forme conditionnelle liste déroulante.
- Une boîte de dialogue s'ouvre alors, dans laquelle il faut sélectionner Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme sur Type de règle .
- Ensuite, dans Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1 - Après cela, appuyez sur Format .
- Ici, le Formatage des cellules Une boîte de dialogue s'ouvrira, dans laquelle, sous la rubrique Remplir sélectionnez une couleur.
- Appuyez sur OK .
- Enfin, il retournera les lignes avec des cellules en double.
11) Formatage des cellules avec la fonction MOYENNE d'Excel
Nous pouvons utiliser le MOYENNE fonction dans Excel pour comparer les Ventes nettes de chaque vendeur à la moyenne du total. Dans cet exemple, nous allons mettre en évidence les lignes qui ont des ventes nettes supérieures à la moyenne. Par conséquent, suivez la procédure pour Formater les cellules en fonction de la formule dans Excel.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules.
- Ensuite, allez sur Accueil > ; Mise en forme conditionnelle > ; Nouvelle règle .
- Une fenêtre s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez choisir l'option Type de règle : Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
- Ensuite, sur le terrain : Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=$D5>MOYENNE($D$5:$D$10) - Sélectionnez Format après ça.
- En conséquence, une autre boîte de dialogue apparaîtra et vous pourrez sélectionner n'importe quelle couleur dans la liste des couleurs de l'écran. Remplir onglet.
- Ensuite, appuyez sur OK .
- Enfin, vous obtiendrez le résultat souhaité.
Formatage des cellules avec les 3 premières valeurs basées sur une formule
Le site LARGE fonction dans Excel renvoie les valeurs les plus élevées. Ici, nous allons utiliser cette fonction pour formater les lignes avec 3 les montants les plus élevés des ventes nettes.
ÉTAPES :
- Au début, sélectionnez la gamme B5:D10 .
- Maintenant, allez à Accueil > ; Mise en forme conditionnelle > ; Nouvelle règle .
- Une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous devez choisir l'option Type de règle : Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
- Ensuite, sur le terrain : Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3) - Ensuite, appuyez sur Format .
- Par conséquent, le Formatage des cellules Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez une couleur dans le menu déroulant. Remplir onglet.
- Après cela, appuyez sur OK .
- Au final, il renverra le résultat attendu.
Formater une rangée entière avec une formule lorsqu'une cellule est vierge
Dans notre dernier exemple, nous allons montrer comment mettre en forme une ligne entière lorsqu'il y a une cellule vide. Nous utiliserons la fonction COUNTBLANK pour effectuer l'opération.
ÉTAPES :
- Tout d'abord, sélectionnez la gamme B5:D10 .
- Ensuite, sous le Accueil sélectionnez Nouvelle règle de la Mise en forme conditionnelle liste déroulante.
- Une boîte de dialogue s'ouvre alors, dans laquelle il faut sélectionner Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme sur Type de règle .
- Ensuite, dans Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie tapez la formule :
=COUNTBLANK($B5:$D5) - Appuyez sur Format maintenant.
- Le site Formatage des cellules Une boîte de dialogue s'ouvrira, dans laquelle, sous la rubrique Remplir sélectionnez une couleur.
- Et ensuite, appuyez sur OK .
- Finalement, il retournera le jeu de données en mettant en évidence les lignes qui ont des cellules vides.
Conclusion
Désormais, vous pourrez Format de la cellule sur la base de Formule sur Excel avec les méthodes décrites ci-dessus. Continuez à les utiliser et faites-nous savoir si vous avez d'autres façons d'effectuer cette tâche. N'oubliez pas de laisser vos commentaires, suggestions ou questions dans la section des commentaires ci-dessous.
