Како форматирати ћелију на основу формуле у Екцелу (13 примера)

Hugh West

18-10-2023 Екцел формуле
  • Деле Ово
Hugh West

Преглед садржаја

Понекад морамо да форматирамо ћелије у складу са нашим захтевима у нашем Екцел табелу са подацима. Али, форматирање помоћу функције Форматирај ћелије траје неко време што је прилично незгодно. У овом чланку ћемо вам показати једноставне начине за Форматирање ћелије на основу Формуле у Екцел .

Да бих илустровао, ја сам користићу узорак скупа података као пример. На пример, следећи скуп података представља Продавац , Производ и Нето продају компаније.

Преузмите свеску за вежбу

Да бисте сами вежбали, преузмите следећу радну свеску.

Форматирајте ћелију на основу Формула.клск

13 Примери за форматирање ћелије на основу формуле у Екцел-у

1. Форматирање ћелије на основу друге ћелије помоћу формуле у Екцел-у

Можемо користити различите формуле за форматирање ћелија у Екцел-у датасхеет. Али прво морамо да знамо где треба да укуцамо формуле. У нашој првој методи, само ћемо Упоредити Нето продају . Стога, пратите доленаведене кораке да бисте знали где треба да креирате формулу, а затим форматирајте ћелије.

КОРАЦИ:

  • Прво, изаберите опсег Д5:Д10 .

  • Следеће, на картици Почетна , изаберите Ново правило са падајуће листе Условно форматирање .

  • Као резултат, појавиће се оквир за дијалог. Овде изаберите Користи формулу да одредите коју

    Функција ЛАРГЕ у Екцел враћа највеће вредности. Овде ћемо користити ову функцију да форматирамо редове са 3 највећим износима нето продаје.

    КОРАЦИ:

    • На почетку изаберите опсег Б5:Д10 .
    • Сада идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Ново правило .
    • Искочиће дијалошки оквир. Овде изаберите Тип правила : Користите формулу да одредите које ћелије желите да форматирате .
    • Следеће, у пољу: Форматирајте вредности где је ова формула труе , откуцајте формулу:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • Затим притисните Формат .

  • Као резултат тога, појавиће се дијалошки оквир Форматирај ћелије . Тамо изаберите боју на картици Попуна .
  • Након тога притисните ОК .

  • На крају ће вратити очекивани излаз.

13. Форматирајте цео ред са формулом када је било која ћелија празна

У нашем последњем примеру, показаћемо како да форматирамо цео ред када постоји празна ћелија. Користићемо функцију ЦОУНТБЛАНК да извршимо операцију.

КОРАЦИ:

  • Прво, изаберите опсег Б5 :Д10 .
  • Затим, на картици Почетна , изаберите Ново правило са падајуће листе Условно форматирање .
  • Као резултат, појавиће се оквир за дијалог. Овде изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате у правилу Откуцајте .
  • Следеће, у пољу Формат вредности где је ова формула тачна , унесите формулу:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • Притисните Формат сада.

  • Формат Појавиће се дијалошки оквир Ћелије . Тамо, на картици Филл , изаберите боју.
  • А затим притисните ОК .

  • На крају ће вратити скуп података наглашавајући редове који имају празне ћелије.

Закључак

Од сада ћете моћи ће Форматирати ћелију на основу Формуле у Екцел са горе описаним методама. Наставите да их користите и обавестите нас ако имате још начина да обавите задатак. Не заборавите да оставите коментаре, предлоге или упите ако их имате у одељку за коментаре испод.

ћелије за форматирање у Тип правила.
  • Затим, у пољу Формат вредности где је ова формула тачна , унесите формулу:
    • =$D5>$D$5

    • Након тога притисните Формат .

    • Сходно томе, појавиће се дијалошки оквир Формат ћелије . Тамо, на картици Филл , изаберите боју.
    • Након тога притисните ОК .

    • Коначно ћете видети означене ћелије које су веће од Д5 .

    Прочитајте више : Како користити формулу формата Екцел ћелије (4 ефикасна метода)

    2. Примијенити формулу на форматирање редова на основу критеријума текста

    Можемо примијенити формула заснована на текстуалним критеријумима за форматирање целог реда. У доњем скупу података потражићемо производ АЦ . Затим форматирајте редове у којима је производ присутан. Дакле, пратите доњи процес да бисте извршили задатак.

    КОРАЦИ:

    • Пре свега, изаберите опсег ћелија.
    • Следеће, идите на Почетна &гт; Условно обликовање &гт; Ново правило .
    • Прозор ће показати се. Овде изаберите Тип правила : Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате .
    • Затим, у пољу: Форматирајте вредности где је ова формула труе , откуцајте формулу:
    =$C5="AC"

    • Након тога изаберите Формат .

    • Још један дијалог ће се појавити. Тамо, под Попуни таб, изаберите било коју боју.
    • Након тога, притисните ОК .

    • На крају, ви Видећете жељене промене.

    Прочитајте више: Како форматирати текст користећи Екцел ВБА (12 метода)

    3. Форматирање редова са формулом на основу бројних критеријума

    У овој методи ћемо форматирати цео ред на основу бројчаних критеријума. Форматираћемо редове у којима нето продаја премашује 10.000 УСД . Дакле, научите процес за обављање операције.

    КОРАЦИ:

    • Прво, изаберите опсег у свом скупу података .
    • Затим идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Ново правило .
    • Искочиће прозор . Овде изаберите Тип правила : Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате .
    • Накнадно, у пољу: Форматирајте вредности где је ова формула труе , откуцајте формулу:
    =$D5>10000

    • Након тога притисните Формат .

    • Даље, изаберите било коју боју да попуните редове.
    • Након тога притисните ОК .

    • На крају, вратиће жељене редове у наведеној боји.

    Прочитајте више: Како да прилагодите формат ћелија у Екцел-у (17 примера)

    4. Форматирајте ћелије са непарним бројем у Екцел-у на основу формуле

    Понекад морамо да пронађемо непарне бројеве у опсегу и да их форматирамо. Коришћење ИСОДД функције чини овај процес многолакше. Зато следите доле наведене кораке да бисте научили метод.

    КОРАЦИ:

    • На почетку изаберите опсег Д5:Д10 .
    • Сада идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Ново правило .
    • Искочиће дијалошки оквир. Овде изаберите Тип правила : Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате .
    • У пољу: Форматирајте вредности где је ова формула тачна , откуцајте формулу:
    =ISODD(D5)

    • Притисните Формат .

    • Као резултат, појавиће се дијалошки оквир Формат ћелије . Тамо изаберите боју на картици Попуна .
    • Након тога притисните ОК .

    • На крају ћете видети непарне бројеве у изабраној боји.

    Прочитајте више: Како користити Формат Паинтер у програму Екцел

    5. Користите Екцел И функцију за форматирање ћелија

    Можемо користити функцију АНД када треба да форматирамо ћелије на основу више критеријума. У следећем скупу података ћемо истаћи редове који садрже производ Кабл и имају нето продају испод 10.000$ . Дакле, пратите и научите кораке.

    КОРАЦИ:

    • Прво, изаберите опсег Б5: Д10 .
    • На картици Почетна , изаберите Ново правило са падајуће листе Условно форматирање .
    • Као резултат, појавиће се оквир за дијалог. Овде изаберите Користи формулуда одредите које ћелије да форматирате у Тип правила .
    • Затим, у пољу Формат вредности где је ова формула тачна , унесите формулу:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • Након тога притисните Формат .

    • Сходно томе, појавиће се оквир за дијалог Формат ћелије . Тамо, на картици Филл , изаберите боју.
    • А затим притисните ОК .

    • Коначно ће вратити форматиране редове.

    6. Форматирајте ћелије са функцијом ИЛИ у Екцел-у

    У нашој претходној методи, оба услова су морала бити задовољена. Али, у овом примеру, форматираћемо редове да би било који од услова био тачан. Из тог разлога, користићемо функцију Екцел ИЛИ . Сада научите доленаведене кораке да бисте извршили операцију.

    КОРАЦИ:

    • Најпре изаберите опсег ћелија.
    • Након тога , идите на Почетна &гт; Условно обликовање &гт; Ново правило .
    • Искочиће прозор. Овде изаберите Тип правила : Користите формулу да одредите које ћелије желите да форматирате .
    • Следеће, у пољу: Форматирајте вредности где је ова формула труе , откуцајте формулу:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • Затим изаберите Формат .

    • Као резултат тога, појавиће се други оквир за дијалог и изабрати било коју боју на картици Попуни .
    • Након тога, притисните ОК .

    • На крају,вратиће очекивани исход.

    7. Примените формулу на форматирање празних ћелија

    Много пута имамо празне ћелије у нашим скуп података. Истицање празних ћелија помоћу једне формуле помаже нам да их уредимо и на тај начин штедимо наше време. Користићемо функцију ИСБЛАНК у Екцел да бисмо пронашли празну ћелију и касније их форматирали. Дакле, пратите процедуру за Формат Целл на основу Формуле у Екцел .

    КОРАЦИ:

    • Прво, изаберите опсег Б5:Д10 .
    • Затим, испод На картици Почетна , изаберите Ново правило са падајуће листе Условно форматирање .
    • Као резултат, појавиће се оквир за дијалог. Овде изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате у Тип правила .
    • Следеће, у Формат вредности где је ова формула тачна у поље унесите формулу:
    =ISBLANK(B5)

    • Након тога притисните Формат .

    • Овде ће се појавити оквир за дијалог Формат ћелије . Тамо, на картици Филл , изаберите боју.
    • А затим притисните ОК .

    • Коначно, истаћи ће празне ћелије.

    Слична читања

    • Користите пречицу за цртање формата у Екцел-у (5 начина)
    • Како променити формат времена у Екцел-у (4 начина)

  • Форматирање копирања у Екцел-у (3Процеси)
  • Како копирати формат ћелије у Екцел (4 метода)
  • Формула за копирање вредности ћелије и формата у Екцел-у (5 употреба)

    • 8. Форматирајте ћелије које нису празне на основу формуле у Екцелу

    Поред тога, можемо истаћи и ћелије Нон – Планк . У ту сврху користићемо само функцију НЕ пре функције ИСБЛАНК . Функција НЕ једноставно претвара ТРУЕ у ФАЛСЕ и ФАЛСЕ у ТРУЕ . Стога, научите доленаведене кораке да бисте знали како да форматирате ћелије које нису празне.

    КОРАЦИ:

    • Прво , изаберите опсег у свом скупу података.
    • Идите на Почетну &гт; Условно форматирање &гт; Ново правило .
    • Искочиће прозор. Овде изаберите Тип правила : Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате .
    • Накнадно, у пољу: Форматирајте вредности где је ова формула труе , откуцајте формулу:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Након тога притисните Формат .

    • Даље, изаберите било коју боју да попуните ћелије.
    • Након тога притисните ОК .

    • На крају ћете видети потребне промене.

    9 Екцел функција СЕАРЦХ за форматирање ћелија

    Штавише, можемо користити функцију СЕАРЦХ да бисмо пронашли одређени текст и касније их форматирали. У овом скупу података потражићемо производ Кабл , а затим форматиратицео ред.

    КОРАЦИ:

    • На почетку изаберите опсег Б5:Д10 .
    • Сада идите на Почетна &гт; Условно обликовање &гт; Ново правило .
    • Оквир за дијалог ће показати се. Овде изаберите Тип правила : Користите формулу да одредите које ћелије желите да форматирате .
    • Следеће, у пољу: Форматирај вредности где је ова формула труе , откуцајте формулу:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Затим притисните Формат .

    • Као резултат тога, појавиће се дијалошки оквир Формат ћелије . Тамо изаберите боју на картици Попуна .
    • Након тога притисните ОК .

    • На крају ћете видети истакнуте редове који садрже Цабле .

    10. Форматирајте дуплиране ћелије на основу Формула у Екцел-у

    У овој методи, применићемо функцију ЦОУНТИФ да бисмо пронашли дуплиране вредности ћелије. Након тога ћемо их форматирати. Сада научите доленаведене кораке да бисте извршили задатак.

    КОРАЦИ:

    • Прво, изаберите опсег Б5:Д10 .
    • Сада, на картици Почетна , изаберите Ново правило са падајуће листе Условно форматирање .
    • Као резултат, појавиће се оквир за дијалог. Овде изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате у Тип правила .
    • Следеће, у Формат вредности где је ова формула тачна поље, откуцајтеформула:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Након тога притисните Формат .

    • Овде ће се појавити оквир за дијалог Форматирај ћелије . Тамо, испод картице Филл , изаберите боју.
    • Притисните ОК .

    • Коначно ће вратити редове са дуплираним ћелијама.

    11. Форматирајте ћелије помоћу функције Екцел АВЕРАГЕ

    Можемо користите функцију ПРОСЕК у Екцел да бисте упоредили Нето продају сваког продавца са просеком укупног износа. У овом примеру ћемо истаћи редове који имају нето продају већу од просека. Стога следите процедуру за форматирање ћелија на основу формуле у Екцел-у.

    КОРАЦИ:

    • Прво, изаберите опсег ћелија.
    • Затим идите на Почетна &гт; Условно обликовање &гт; Ново правило .
    • Прозор ће искочити. Овде изаберите Тип правила : Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате .
    • Следеће, у пољу: Форматирајте вредности у којима је ова формула труе , откуцајте формулу:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Изаберите Формат после тога .

    • Као резултат тога, појавиће се други оквир за дијалог и изабрати било коју боју на картици Попуни .
    • Након тога, притисните ОК .

    • Коначно ћете добити жељени резултат.

    12. Форматирајте ћелије са прве 3 вредности на основу формуле

    Претходни пост Како претворити стринг у број у Екцел ВБА (3 метода)
    Следећи пост Како користити ЛЕН функцију у Екцелу

    Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.