Cách định dạng ô dựa trên công thức trong Excel (13 ví dụ)

Hugh West

18-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Đôi khi chúng ta cần định dạng các ô theo yêu cầu của mình trong biểu dữ liệu Excel . Tuy nhiên, việc định dạng bằng tính năng Định dạng ô mất một chút thời gian, điều này khá bất tiện. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những cách đơn giản để Định dạng ô dựa trên Công thức trong Excel .

Để minh họa, tôi là sẽ sử dụng một tập dữ liệu mẫu làm ví dụ. Chẳng hạn, tập dữ liệu sau đại diện cho Nhân viên bán hàng , Sản phẩm và Doanh thu thuần của một công ty.

Tải xuống sách bài tập thực hành

Để tự thực hành, hãy tải xuống sách bài tập sau.

Định dạng ô dựa trên công thức.xlsx

13 Ví dụ để định dạng ô dựa trên công thức trong Excel

1. Định dạng ô dựa trên một ô khác có công thức trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng các công thức khác nhau để định dạng ô trong Excel bảng dữliệu. Nhưng trước tiên, chúng ta phải biết nơi chúng ta nên gõ công thức. Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ So sánh với Doanh thu thuần . Do đó, hãy làm theo các bước bên dưới để biết nơi bạn nên tạo công thức và sau đó, định dạng các ô.

BƯỚC:

  • Đầu tiên, chọn phạm vi D5:D10 .

  • Tiếp theo, trong tab Trang chủ , chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống Định dạng có điều kiện .

  • Kết quả là một hộp thoại sẽ bật ra. Tại đây, chọn Sử dụng công thức để xác định

    Hàm LARGE trong Excel trả về giá trị cao nhất. Tại đây, chúng ta sẽ sử dụng chức năng này để định dạng các hàng có 3 số tiền bán ròng hàng đầu.

    BƯỚC:

    • Ban đầu, hãy chọn dải ô B5:D10 .
    • Bây giờ, hãy chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
    • Một hộp thoại sẽ bật ra. Tại đây, hãy chọn Loại quy tắc : Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
    • Tiếp theo, trong trường: Định dạng giá trị trong đó công thức này là true , nhập công thức:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • Sau đó, nhấn Định dạng .

  • Kết quả là hộp thoại Định dạng ô sẽ bật ra. Tại đó, hãy chọn một màu trong tab Điền .
  • Sau đó, nhấn OK .

  • Cuối cùng, nó sẽ trả về đầu ra như mong đợi.

13. Định dạng Toàn bộ Hàng bằng Công thức Khi Bất kỳ Ô nào trống

Trong ví dụ trước, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định dạng toàn bộ hàng khi có một ô trống. Chúng ta sẽ sử dụng chức năng COUNTBLANK để thực hiện thao tác.

Các BƯỚC:

  • Đầu tiên, chọn phạm vi B5 :D10 .
  • Sau đó, trong tab Trang chủ , chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống Định dạng có điều kiện .
  • Kết quả là một hộp thoại sẽ hiện ra. Tại đây, chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng trong Quy tắc Nhập .
  • Tiếp theo, trong hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng , hãy nhập công thức:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • Nhấn Định dạng ngay.

  • Định dạng Hộp thoại Ô sẽ bật ra. Ở đó, trong tab Điền , hãy chọn một màu.
  • Sau đó, nhấn OK .

  • Cuối cùng, nó sẽ trả về tập dữ liệu đánh dấu các hàng có ô trống.

Kết luận

Từ giờ trở đi, bạn sẽ có thể Định dạng Ô dựa trên Công thức trong Excel bằng các phương pháp được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.

các ô cần định dạng trong Loại quy tắc.
  • Sau đó, trong hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng , hãy nhập công thức:
    • =$D5>$D$5

    • Sau đó, nhấn Định dạng .

    • Do đó, hộp thoại Định dạng ô sẽ bật ra. Ở đó, trong tab Điền , hãy chọn một màu.
    • Sau đó, nhấn OK .

    • Cuối cùng, bạn sẽ thấy các ô được đánh dấu lớn hơn D5 .

    Đọc thêm : Cách Sử dụng Công thức Định dạng Ô trong Excel(4 Phương pháp Hiệu quả)

    2. Áp dụng Công thức để Định dạng Hàng Dựa trên Tiêu chí Văn bản

    Chúng ta có thể áp dụng một công thức dựa trên tiêu chí văn bản để định dạng toàn bộ hàng. Trong tập dữ liệu bên dưới, chúng ta sẽ tìm kiếm sản phẩm AC . Sau đó, định dạng các hàng có sản phẩm. Vì vậy, hãy làm theo quy trình dưới đây để thực hiện tác vụ.

    BƯỚC:

    • Trước hết, hãy chọn phạm vi của các ô.
    • Tiếp theo, chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
    • Một cửa sổ sẽ Bật ra. Tại đây, hãy chọn Loại quy tắc : Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
    • Sau đó, trong trường: Định dạng các giá trị trong đó có công thức này true , nhập công thức:
    =$C5="AC"

    • Sau đó, chọn Định dạng .

    • Một hộp thoại khác sẽ hiện ra. Ở đó, bên dưới Điền tab, chọn màu bất kỳ.
    • Sau đó, nhấn OK .

    • Cuối cùng, bạn sẽ thấy những thay đổi mong muốn.

    Đọc thêm: Cách định dạng văn bản bằng Excel VBA (12 phương pháp)

    3. Định dạng hàng bằng công thức dựa trên một số tiêu chí

    Trong phương pháp này, chúng ta sẽ định dạng toàn bộ hàng dựa trên tiêu chí số. Chúng tôi sẽ định dạng các hàng có doanh thu thuần vượt quá $10.000 . Do đó, hãy tìm hiểu quy trình để thực hiện thao tác.

    Các BƯỚC:

    • Đầu tiên, chọn phạm vi trong tập dữ liệu của bạn .
    • Sau đó, chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
    • Một cửa sổ sẽ bật ra . Tại đây, hãy chọn Loại quy tắc : Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
    • Sau đó, trong trường: Định dạng giá trị nơi chứa công thức này true , nhập công thức:
    =$D5>10000

    • Sau đó, nhấn Định dạng .

    • Tiếp theo, chọn màu bất kỳ để tô các hàng.
    • Sau đó, nhấn OK .

    • Cuối cùng, nó sẽ trả về các hàng mong muốn với màu đã chỉ định.

    Đọc thêm: Cách tùy chỉnh định dạng ô trong Excel(17 ví dụ)

    4. Định dạng ô số lẻ trong Excel dựa trên công thức

    Đôi khi, chúng ta cần tìm các số lẻ trong một dãy và định dạng chúng. Việc sử dụng chức năng ISODD khiến quá trình này diễn ra rất nhiềudễ dàng hơn. Do đó, hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu phương pháp.

    BƯỚC:

    • Ban đầu, hãy chọn phạm vi D5:D10 .
    • Bây giờ, hãy chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
    • Một hộp thoại sẽ hiện ra. Tại đây, chọn Loại quy tắc : Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
    • Trong trường: Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng , nhập công thức:
    =ISODD(D5)

    • Nhấn Định dạng .

    • Kết quả là hộp thoại Định dạng ô sẽ bật ra. Ở đó, hãy chọn một màu trong tab Điền .
    • Sau đó, nhấn OK .

    • Cuối cùng, bạn sẽ thấy các số lẻ trong màu đã chọn.

    Đọc thêm: Cách Sử Dụng Format Painter Trong Excel

    5. Sử Dụng Hàm AND Định Dạng Ô

    Chúng ta có thể sử dụng hàm AND khi cần định dạng ô dựa trên nhiều tiêu chí. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ đánh dấu các hàng chứa sản phẩm Cáp và có doanh thu thuần dưới $10.000 . Vì vậy, hãy làm theo và tìm hiểu các bước.

    BƯỚC:

    • Đầu tiên, chọn phạm vi B5: D10 .
    • Trong tab Trang chủ , chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống Định dạng có điều kiện .
    • Kết quả là một hộp thoại sẽ hiện ra. Tại đây, chọn Sử dụng công thứcđể xác định những ô cần định dạng trong Loại quy tắc .
    • Sau đó, trong hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng , hãy nhập công thức:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • Sau đó, nhấn Định dạng .

    • Do đó, hộp thoại Định dạng ô sẽ bật ra. Ở đó, trong tab Điền , hãy chọn một màu.
    • Sau đó, nhấn OK .

    • Cuối cùng, nó sẽ trả về các hàng đã định dạng.

    6. Định dạng Ô bằng Hàm OR trong Excel

    Trong phương pháp trước đây của chúng tôi, cả hai điều kiện cần phải được đáp ứng. Tuy nhiên, trong ví dụ này, chúng tôi sẽ định dạng các hàng cho bất kỳ điều kiện nào là đúng. Vì lý do này, chúng ta sẽ sử dụng hàm Excel OR . Bây giờ, hãy tìm hiểu các bước bên dưới để thực hiện thao tác.

    BƯỚC:

    • Đầu tiên, chọn phạm vi ô.
    • Sau đó , đi tới Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
    • Một cửa sổ sẽ bật ra. Tại đây, hãy chọn Loại quy tắc : Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
    • Tiếp theo, trong trường: Định dạng giá trị trong đó công thức này là true , nhập công thức:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • Sau đó, chọn Định dạng .

    • Kết quả là một hộp thoại khác sẽ bật ra và chọn bất kỳ màu nào từ tab Điền .
    • Sau đó, nhấn OK .

    • Cuối cùng,nó sẽ trả về kết quả như mong đợi.

    7. Áp dụng công thức để định dạng ô trống

    Rất nhiều lần chúng ta có các ô trống trong tập dữ liệu. Đánh dấu các ô trống bằng một công thức duy nhất giúp chúng tôi chỉnh sửa chúng và do đó tiết kiệm thời gian của chúng tôi. Chúng ta sẽ sử dụng hàm ISBLANK trong Excel để tìm ô trống và sau đó định dạng chúng. Vì vậy, hãy làm theo quy trình Định dạng Ô dựa trên Công thức trong Excel .

    Các BƯỚC:

    • Đầu tiên, chọn dải ô B5:D10 .
    • Sau đó, trong phần Trang chủ tab, chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống Định dạng có điều kiện .
    • Kết quả là một hộp thoại sẽ bật ra. Tại đây, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng trong Loại quy tắc .
    • Tiếp theo, trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này là đúng hộp, nhập công thức:
    =ISBLANK(B5)

    • Sau đó, nhấn Định dạng .

    • Tại đây, hộp thoại Định dạng ô sẽ xuất hiện. Ở đó, trong tab Điền , hãy chọn một màu.
    • Sau đó, nhấn OK .

    • Cuối cùng, nó sẽ đánh dấu các ô trống.

    Các bài đọc tương tự

    • Sử dụng phím tắt Format Painter trong Excel (5 cách)
    • Cách thay đổi định dạng thời gian trong Excel (4 cách)

  • Sao chép định dạng trong Excel (3Quy trình)
  • Cách sao chép định dạng ô trong Excel (4 phương pháp)
  • Công thức sao chép giá trị và định dạng ô trong Excel (5 cách sử dụng)

    • 8. Định dạng các ô không trống dựa trên công thức trong Excel

    Ngoài ra, chúng ta cũng có thể đánh dấu các ô Không – Trống . Vì mục đích đó, chúng ta sẽ chỉ sử dụng hàm NOT trước hàm ISBLANK . Hàm NOT chỉ đơn giản chuyển đổi TRUE thành FALSE và FALSE thành TRUE . Do đó, hãy tìm hiểu các bước bên dưới để biết cách định dạng các ô không trống.

    BƯỚC:

    • Đầu tiên , hãy chọn phạm vi trong tập dữ liệu của bạn.
    • Chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
    • Một cửa sổ sẽ bật ra. Tại đây, hãy chọn Loại quy tắc : Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
    • Sau đó, trong trường: Định dạng giá trị nơi chứa công thức này true , nhập công thức:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Sau đó, nhấn Định dạng .

    • Tiếp theo, chọn màu bất kỳ để tô các ô.
    • Sau đó, nhấn OK .

    • Cuối cùng, bạn sẽ thấy các thay đổi bắt buộc.

    9 .Hàm TÌM KIẾM trong Excel để định dạng ô

    Hơn nữa, chúng ta có thể sử dụng hàm SEARCH để tìm một văn bản cụ thể và định dạng chúng sau đó. Trong tập dữ liệu này, chúng tôi sẽ tìm kiếm sản phẩm Cáp và sau đó, định dạngtoàn bộ hàng.

    BƯỚC:

    • Ban đầu, chọn phạm vi B5:D10 .
    • Bây giờ, hãy chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
    • Một hộp thoại sẽ xuất hiện Bật ra. Tại đây, chọn Loại quy tắc : Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
    • Tiếp theo, trong trường: Định dạng giá trị trong đó công thức này là true , nhập công thức:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Sau đó, nhấn Định dạng .

    • Kết quả là hộp thoại Định dạng ô sẽ bật ra. Ở đó, hãy chọn một màu trong tab Điền .
    • Sau đó, nhấn OK .

    • Cuối cùng, bạn sẽ thấy các hàng được đánh dấu chứa Cáp .

    10. Định dạng các ô trùng lặp dựa trên Công thức trong Excel

    Trong phương pháp này, chúng ta sẽ áp dụng hàm COUNTIF để tìm các giá trị ô trùng lặp. Sau đó, chúng tôi sẽ định dạng chúng. Bây giờ, hãy tìm hiểu các bước bên dưới để thực hiện tác vụ.

    BƯỚC:

    • Đầu tiên, chọn phạm vi B5:D10 .
    • Bây giờ, trong tab Trang chủ , hãy chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống Định dạng có điều kiện .
    • Kết quả là một hộp thoại sẽ bật ra. Tại đây, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng trong Loại quy tắc .
    • Tiếp theo, trong Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng hộp, gõcông thức:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Sau đó, nhấn Định dạng .

    • Tại đây, hộp thoại Định dạng ô sẽ xuất hiện. Ở đó, trong tab Điền , hãy chọn một màu.
    • Nhấn OK .

    • Cuối cùng, nó sẽ trả về các hàng có ô trùng lặp.

    11. Định dạng Ô bằng Hàm AVERAGE của Excel

    Chúng ta có thể sử dụng hàm AVERAGE trong Excel để so sánh Doanh thu Ròng của mỗi nhân viên bán hàng với mức trung bình của tổng số. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đánh dấu các hàng có doanh thu thuần lớn hơn mức trung bình. Do đó, hãy làm theo quy trình Định dạng Ô dựa trên Công thức trong Excel.

    Các BƯỚC:

    • Đầu tiên, chọn phạm vi ô.
    • Sau đó, chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
    • Một cửa sổ sẽ bật ra. Tại đây, hãy chọn Loại quy tắc : Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
    • Tiếp theo, trong trường: Định dạng giá trị trong đó công thức này là true , nhập công thức:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Chọn Định dạng sau đó .

    • Kết quả là một hộp thoại khác sẽ bật ra và chọn bất kỳ màu nào từ tab Điền .
    • Sau đó, nhấn OK .

    • Cuối cùng, bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn.

    12. Định dạng Ô với 3 Giá trị Hàng đầu Dựa trên Công thức

    Bài trước Cách chuyển đổi chuỗi thành số trong Excel VBA (3 phương pháp)
    Bài tiếp theo Cách sử dụng Hàm LEN trong Excel

    Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.