Soms moet ons selle formateer volgens ons vereistes in ons Excel datablad. Maar formatering met die Formateer selle -kenmerk neem 'n geruime tyd wat nogal ongerieflik is. In hierdie artikel sal ons jou die eenvoudige maniere wys om sel te formateer gegrond op Formule in Excel .

Om te illustreer, is ek gaan 'n voorbeelddatastel as voorbeeld gebruik. Byvoorbeeld, die volgende datastel verteenwoordig die Verkoopsman , Produk en Netto Verkope van 'n maatskappy.

Laai Oefenwerkboek af

Om self te oefen, laai die volgende werkboek af.

13 Voorbeelde om sel te formateer op grond van formule in Excel

1. Formateer sel gebaseer op 'n ander sel met formule in Excel

Ons kan verskillende formules gebruik om selle in 'n Excel te formateer datablad. Maar eers moet ons weet waar ons die formules moet tik. In ons eerste metode sal ons net Vergelyk die Netto Verkope . Volg dus die stappe hieronder om te weet waar jy die formule moet skep en formateer dan die selle.

STAPE:

• Kies eers die reeks D5:D10 .

• Volgende, onder die Tuis oortjie, kies Nuwe reël uit die Voorwaardelike formatering aftreklys.

• Gevolglik sal 'n dialoogkassie uitspring. Kies hier Gebruik 'n formule om te bepaal watter

  Die GROOT -funksie in Excel gee die hoogste waardes terug. Hier sal ons hierdie funksie gebruik om die rye te formateer met 3 top netto verkoopsbedrae.

  

  STAPE:

  • Kies aan die begin die reeks B5:D10 .
  • Gaan nou na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .
  • 'n Dialoogkassie sal uitspring. Kies hier die Reëltipe : Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
  • Volgende, in die veld: Formateer waardes waar hierdie formule is waar , tik die formule:
  =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

• Druk dan Format .

• Gevolglik sal die dialoogkassie Format selle uitspring. Kies daar 'n kleur onder die Vul -oortjie.
• Druk daarna OK .

• Op die ou end sal dit die verwagte uitvoer terugstuur.

13. Formateer hele ry met formule wanneer enige sel leeg is

In ons laaste voorbeeld sal ons wys hoe om 'n hele ry te formateer wanneer daar 'n leë sel is. Ons sal die COUNTBLANK -funksie gebruik om die bewerking te doen.

STAPE:

• Kies eers die reeks B5 :D10 .
• Dan, onder die Tuis -oortjie, kies Nuwe reël uit die Voorwaardelike formatering -aftreklys.
• Gevolglik sal 'n dialoogkassie uitspring. Kies hier Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle geformateer moet word in ReëlTik .
• Volgende, in Formaatwaardes waar hierdie formule waar is -blokkie, tik die formule:

• Druk Format nou.

• Die Formaat Selle -dialoogvenster sal uitspring. Kies daar, onder die Vul -oortjie, 'n kleur.
• En druk dan OK .

• Uiteindelik sal dit die datastel terugstuur wat die rye wat leë selle het uitlig.

Gevolgtrekking

Van nou af sal in staat wees om Sel te formateer op grond van Formule in Excel met die bogenoemde metodes. Hou aan om dit te gebruik en laat weet ons as jy nog maniere het om die taak uit te voer. Moenie vergeet om opmerkings, voorstelle of navrae te gee as jy enige in die kommentaarafdeling hieronder het nie.

• Druk daarna Format .

• Gevolglik sal die dialoogvenster Format selle uitspring. Kies daar, onder die Vul -oortjie, 'n kleur.
• Druk daarna OK .

• Uiteindelik sal u die gemerkte selle sien wat groter is as D5 .

Lees meer : Hoe om Excel-selformaatformule te gebruik(4 effektiewe metodes)

2. Pas formule toe op formateerrye gebaseer op 'n tekskriteria

Ons kan 'n toepas formule gebaseer op tekskriteria om die hele ry te formateer. In die onderstaande datastel sal ons na produk AC soek. En dan, formateer die rye waar die produk teenwoordig is. Volg dus die onderstaande proses om die taak uit te voer.

STAPE:

• Selekteer eerstens die reeks van selle.
• Gaan dan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .
• 'n Venster sal uitspring. Kies hier die Reëltipe : Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
• Dan, in die veld: Formateer waardes waar hierdie formule is waar , tik die formule:

• Kies daarna Formaat .

• Nog 'n dialoogkassie sal verskyn. Daar, onder die Vul oortjie, kies enige kleur.
• Druk daarna OK .

• Laastens, jy sal die verlangde veranderinge sien.

Lees meer: ​​ Hoe om teks te formateer met behulp van Excel VBA (12 metodes)

3. Formatering van rye met formule gebaseer op 'n aantal kriteria

In hierdie metode formateer ons die hele ry gebaseer op getalkriteria. Ons sal die rye formateer waar die netto verkope $10 000 oorskry. Leer dus die proses om die bewerking uit te voer.

STAPE:

• Selekteer eerstens die reeks in jou datastel .
• Gaan dan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .
• 'n Venster sal uitspring . Kies hier die Reëltipe : Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
• Vervolgens, in die veld: Formateer waardes waar hierdie formule is waar , tik die formule:

• Druk daarna Format .

• Kies dan enige kleur om die rye te vul.
• Druk daarna OK .

• Laastens sal dit die verlangde rye in die gespesifiseerde kleur terugstuur.

Lees meer: Hoe om selle in Excel te pasgemaak (17 voorbeelde)

4. Formateer onewe getalle selle in Excel gebaseer op formule

Soms moet ons die onewe getalle in 'n reeks vind en dit formateer. Die gebruik van die ISODD -funksie maak hierdie proses baiemakliker. Volg dus die onderstaande stappe om die metode te leer.

STAPE:

• Kies aan die begin die reeks D5:D10 .
• Gaan nou na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .
• 'n Dialoogkassie sal verskyn. Kies hier die Reëltipe : Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
• In die veld: Formateer waardes waar hierdie formule waar is , tik die formule:

• Druk Format .

• Gevolglik sal die dialoogkassie Format selle uitspring. Kies daar 'n kleur onder die Vul -oortjie.
• Druk daarna OK .

• Op die ou end sal jy die onewe getalle in die geselekteerde kleur sien.

Lees meer: Hoe om Format Painter in Excel te gebruik

5. Gebruik Excel EN-funksie om selle te formateer

Ons kan EN -funksie gebruik wanneer ons selle moet formateer op grond van veelvuldige kriteria. In die volgende datastel sal ons die rye uitlig wat die produk Kabel bevat en netto verkope onder $10 000 het. So, volg en leer die stappe.

STAPE:

• Kies eers die reeks B5: D10 .
• Onder die Tuis -oortjie, kies Nuwe reël uit die Voorwaardelike formatering -aftreklys.
• Gevolglik sal 'n dialoogkassie uitspring. Kies hier Gebruik 'n formuleom te bepaal watter selle in Reëltipe geformateer moet word.
• Tik dan die formule in die Formaatwaardes waar hierdie formule waar is -blokkie in:

• Druk daarna Format .

• Gevolglik sal die dialoogkassie Format selle uitspring. Kies daar, onder die Vul -oortjie, 'n kleur.
• En druk dan OK .

• Uiteindelik sal dit die geformateerde rye terugstuur.

6. Formateer selle met OF-funksie in Excel

In ons vorige metode moes aan albei voorwaardes voldoen word. Maar in hierdie voorbeeld sal ons die rye formateer vir enige van die voorwaardes wat waar is. Om hierdie rede sal ons die Excel OF -funksie gebruik. Leer nou die stappe hieronder om die bewerking uit te voer.

STAPE:

• Kies eers die reeks selle.
• Daarna , gaan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .
• 'n Venster sal uitspring. Kies hier die Reëltipe : Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
• Volgende, in die veld: Formateer waardes waar hierdie formule is waar , tik die formule:

• Kies dan Formaat .

• Gevolglik sal 'n ander dialoogkassie uitspring en enige kleur van die Vul oortjie kies.
• Druk daarna OK .

• Laastens,dit sal die verwagte uitkoms gee.

7. Pas formule toe om leë selle te formateer

Baie kere het ons leë selle in ons datastel. Om die leë selle met 'n enkele formule uit te lig, help ons om hulle te redigeer en spaar dus ons tyd. Ons sal die ISBLANK -funksie in Excel gebruik om die leë sel te vind en dit vervolgens te formateer. Volg dus saam met die prosedure om Formateer Sel gebaseer op Formule in Excel .

STAPE:

• Selekteer eerstens die reeks B5:D10 .
• Dan, onder die Tuis oortjie, kies Nuwe reël uit die Voorwaardelike formatering aftreklys.
• Gevolglik sal 'n dialoogkassie uitspring. Kies hier Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer in Reëltipe .
• Volgende, in Formateer waardes waar hierdie formule waar is boks, tik die formule:

• Daarna, druk Format .

• Hier sal die dialoogkassie Format selle verskyn. Kies daar, onder die Vul -oortjie, 'n kleur.
• En druk dan OK .

• Laastens sal dit die leë selle uitlig.

Soortgelyke lesings

• Gebruik Format Painter Shortcut in Excel (5 maniere)
• Hoe om tydformaat in Excel te verander (4 maniere)

8. Formateer nie-leë selle gebaseer op formule in Excel

Boonop kan ons ook die Nie – Leë selle uitlig . Vir daardie doel sal ons net die NOT -funksie voor die ISBLANK -funksie gebruik. Die NOT -funksie skakel eenvoudig WAAR na ONWAAR en ONWAAR na WAAR . Leer dus die stappe hieronder om te weet hoe om die nie-leë selle te formateer.

STAPE:

• Eers , kies die reeks in jou datastel.
• Gaan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .
• 'n Venster sal uitspring. Kies hier die Reëltipe : Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
• Vervolgens, in die veld: Formateer waardes waar hierdie formule is waar , tik die formule:

• Druk daarna Format .

• Volgende, kies enige kleur om die selle te vul.
• Druk daarna OK .

• Laastens sal jy die vereiste veranderinge sien.

9 Excel SOEK-funksie om selle te formateer

Bowendien kan ons die SOEK -funksie gebruik om 'n spesifieke teks te vind en dit daarna te formateer. In hierdie datastel sal ons na die produk Kabel soek en dan diehele ry.

STAPE:

• Kies aan die begin die reeks B5:D10 .
• Gaan nou na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .
• 'n Dialoogkassie sal uitspring. Kies hier die Reëltipe : Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
• Volgende, in die veld: Formateer waardes waar hierdie formule is waar , tik die formule:

• Druk dan Format .

• Gevolglik sal die dialoogvenster Format selle uitspring. Kies daar 'n kleur onder die Vul -oortjie.
• Druk daarna OK .

• Aan die einde sal jy die gemerkte rye sien wat Kabel bevat.

10. Formateer duplikaat selle gebaseer op Formule in Excel

In hierdie metode sal ons die COUNTIF -funksie toepas om die duplikaatselwaardes te vind. Vervolgens sal ons hulle formateer. Leer nou die stappe hieronder om die taak uit te voer.

STAPE:

• Kies eers die reeks B5:D10 .
• Nou, onder die Tuis -oortjie, kies Nuwe reël uit die Voorwaardelike formatering -aftreklys .
• Gevolglik sal 'n dialoogkassie uitspring. Kies hier Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer in Reëltipe .
• Volgende, in Formateer waardes waar hierdie formule waar is boks, tik dieformule:

• Druk daarna Format .

• Hier sal die dialoogkassie Format selle verskyn. Kies daar, onder die Vul -oortjie, 'n kleur.
• Druk OK .

• Uiteindelik sal dit die rye met duplikaatselle terugstuur.

11. Formateer selle met Excel GEMIDDELDE Funksie

Ons kan gebruik die GEMIDDELDE -funksie in Excel om die Netto Verkope van elke verkoopsman met die gemiddeld van die totaal te vergelyk. In hierdie voorbeeld sal ons die rye uitlig wat netto verkope groter as die gemiddelde het. Volg dus die prosedure om selle te formateer op grond van formule in Excel.

STAPE:

• Selekteer eerstens die reeks selle.
• Gaan dan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .
• 'n Venster sal uitspring. Kies hier die Reëltipe : Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
• Volgende, in die veld: Formateer waardes waar hierdie formule is waar , tik die formule:

• Kies daarna Formaat .

• Gevolglik sal 'n ander dialoogkassie uitspring en enige kleur van die Vul -oortjie kies.
• Druk daarna OK .

• Uiteindelik sal u die verlangde afvoer kry.

12. Formateer selle met top 3 waardes gebaseer op formule