วิธีจัดรูปแบบเซลล์ตามสูตรใน Excel (13 ตัวอย่าง)

Hugh West

18-10-2023 สูตร Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

สารบัญ

บางครั้ง เราจำเป็นต้องจัดรูปแบบเซลล์ตามความต้องการของเราในแผ่นข้อมูล Excel ของเรา แต่การจัดรูปแบบด้วยคุณลักษณะ จัดรูปแบบเซลล์ ต้องใช้เวลาพอสมควร ซึ่งค่อนข้างไม่สะดวก ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ ในการ จัดรูปแบบเซลล์ ตาม สูตร ใน Excel

เพื่อแสดงให้เห็นว่า ฉัน จะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างเป็นตัวอย่าง ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลต่อไปนี้แสดงถึง พนักงานขาย , ผลิตภัณฑ์ และ ยอดขายสุทธิ ของบริษัท

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติ

หากต้องการฝึกฝนด้วยตนเอง ให้ดาวน์โหลดสมุดงานต่อไปนี้

จัดรูปแบบเซลล์ตาม Formula.xlsx

13 ตัวอย่างการจัดรูปแบบเซลล์ตามสูตรใน Excel

1. จัดรูปแบบเซลล์ตามเซลล์อื่นด้วยสูตรใน Excel

เราสามารถใช้สูตรต่างๆ เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel แผ่นข้อมูล. แต่ก่อนอื่นเราต้องรู้ว่าเราควรพิมพ์สูตรที่ไหน ในวิธีแรก เราจะ เปรียบเทียบ กับ ยอดขายสุทธิ ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบว่าคุณควรสร้างสูตรที่ไหน จากนั้น จัดรูปแบบเซลล์

ขั้นตอน:

  • ก่อนอื่น เลือกช่วง D5:D10 .

  • ถัดไป ภายใต้แท็บ หน้าแรก เลือก กฎใหม่ จากรายการแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่ เลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดว่า

    ฟังก์ชัน LARGE ใน Excel ส่งกลับค่าสูงสุด ที่นี่ เราจะใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อจัดรูปแบบแถวที่มียอดขายสุทธิสูงสุด 3 รายการ

    ขั้นตอน:

    • ในตอนแรก เลือกช่วง B5:D10 .
    • ตอนนี้ ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
    • กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่ เลือก ประเภทกฎ : ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
    • ถัดไป ในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าที่มีสูตรนี้อยู่ จริง พิมพ์สูตร:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • จากนั้นกด รูปแบบ .

  • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น ที่นั่น เลือกสีภายใต้แท็บ เติม
  • หลังจากนั้น กด ตกลง

  • ในท้ายที่สุด มันจะส่งคืนผลลัพธ์ที่คาดไว้

13. จัดรูปแบบทั้งแถวด้วยสูตรเมื่อเซลล์ใดๆ ว่าง

ในตัวอย่างสุดท้าย เราจะแสดงวิธีจัดรูปแบบทั้งแถวเมื่อมีเซลล์ว่าง เราจะใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK เพื่อดำเนินการ

ขั้นตอน:

  • ก่อนอื่น เลือกช่วง B5 :D10 .
  • จากนั้น ภายใต้แท็บ หน้าแรก ให้เลือก กฎใหม่ จากรายการแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข 13>
  • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่ ให้เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน กฎพิมพ์ .
  • ถัดไป ในกล่อง จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง พิมพ์สูตร:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • กด รูปแบบ ทันที

  • ปุ่ม รูปแบบ กล่องโต้ตอบเซลล์ จะปรากฏขึ้น ที่นั่น ภายใต้แท็บ เติม เลือกสี
  • จากนั้นกด ตกลง

  • ในที่สุด มันจะส่งคืนชุดข้อมูลที่เน้นแถวที่มีเซลล์ว่าง

สรุป

ต่อจากนี้ไป คุณ จะสามารถ จัดรูปแบบเซลล์ ตาม สูตร ใน Excel ด้วยวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีเพิ่มเติมในการทำงาน อย่าลืมที่จะแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือคำถามหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

เซลล์ที่จะจัดรูปแบบในกล่อง ประเภทกฎ.
  • จากนั้น ในกล่อง จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง ให้พิมพ์สูตร:
    • =$D5>$D$5

    • หลังจากนั้น กด รูปแบบ .

    • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น ที่นั่น ภายใต้แท็บ เติม เลือกสี
    • จากนั้น กด ตกลง

    • ในที่สุด คุณจะเห็นเซลล์ที่ไฮไลต์ซึ่งมากกว่า D5

    อ่านเพิ่มเติม : วิธีใช้สูตรรูปแบบเซลล์ของ Excel (4 วิธีที่ได้ผล)

    2. ใช้สูตรเพื่อจัดรูปแบบแถวตามเกณฑ์ข้อความ

    เราสามารถใช้ สูตรตามเกณฑ์ข้อความเพื่อจัดรูปแบบทั้งแถว ในชุดข้อมูลด้านล่าง เราจะค้นหาผลิตภัณฑ์ AC จากนั้น จัดรูปแบบแถวที่มีสินค้าอยู่ ดังนั้น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงาน

    ขั้นตอน:

    • ก่อนอื่น เลือกช่วง ของเซลล์
    • ถัดไป ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
    • หน้าต่างจะ โผล่ออกมา ที่นี่ เลือก ประเภทกฎ : ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
    • จากนั้น ในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าที่มีสูตรนี้อยู่ จริง พิมพ์สูตร:
    =$C5="AC"

    • หลังจากนั้น เลือก รูปแบบ .

    • กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้น ที่นั่น ภายใต้ เติม แท็บ เลือกสีใดก็ได้
    • จากนั้น กด ตกลง

    • สุดท้าย คุณ จะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดรูปแบบข้อความโดยใช้ Excel VBA (12 วิธี)<2

    3. การจัดรูปแบบแถวด้วยสูตรตามเกณฑ์จำนวน

    ในวิธีนี้ เราจะจัดรูปแบบทั้งแถวตามเกณฑ์ตัวเลข เราจะจัดรูปแบบแถวที่มียอดขายสุทธิเกิน $10,000 ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนการดำเนินการ

    ขั้นตอน:

    • ขั้นแรก เลือกช่วงในชุดข้อมูลของคุณ .
    • จากนั้นไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่
    • หน้าต่างจะปรากฏขึ้น . ที่นี่ เลือก ประเภทของกฎ : ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
    • จากนั้น ในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าที่มีสูตรนี้อยู่ จริง พิมพ์สูตร:
    =$D5>10000

    • หลังจากนั้น กด รูปแบบ .

    • ถัดไป เลือกสีใดก็ได้เพื่อเติมแถว
    • หลังจากนั้น กด ตกลง

    • สุดท้าย ระบบจะแสดงแถวที่ต้องการเป็นสีที่ระบุ

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีกำหนดรูปแบบเซลล์ใน Excel(17 ตัวอย่าง)

    4. จัดรูปแบบเซลล์เลขคี่ใน Excel ตามสูตร

    บางครั้ง เราจำเป็นต้องค้นหาเลขคี่ในช่วงและจัดรูปแบบ การใช้ฟังก์ชัน ISODD ทำให้กระบวนการนี้เกิดขึ้นมากมายง่ายขึ้น. ดังนั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการ

    ขั้นตอน:

    • ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกช่วง D5:D10 .
    • ตอนนี้ ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
    • กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่ เลือก ประเภทกฎ : ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
    • ในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง พิมพ์สูตร:
    =ISODD(D5)

    • กด รูปแบบ .

    • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น ที่นั่น เลือกสีภายใต้แท็บ เติม
    • จากนั้น กด ตกลง

    • ในตอนท้าย คุณจะเห็นเลขคี่ในสีที่เลือก

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Format Painter ใน Excel

    5. ใช้ Excel AND Function เพื่อจัดรูปแบบเซลล์

    เราสามารถใช้ฟังก์ชัน AND เมื่อเราต้องการจัดรูปแบบเซลล์ตาม หลายเกณฑ์ ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะเน้นแถวที่มีผลิตภัณฑ์ เคเบิล และมียอดขายสุทธิต่ำกว่า 10,000 ดอลลาร์ ดังนั้น ทำตามและเรียนรู้ขั้นตอน

    ขั้นตอน:

    • ขั้นแรก เลือกช่วง B5: D10 .
    • ใต้แท็บ หน้าแรก เลือก กฎใหม่ จากรายการแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
    • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน ประเภทกฎ .
    • จากนั้น ในกล่อง จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง ให้พิมพ์สูตร:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • หลังจากนั้น กด รูปแบบ

    • ดังนั้น กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น ที่นั่น ภายใต้แท็บ เติม เลือกสี
    • จากนั้นกด ตกลง

    • สุดท้าย มันจะส่งคืนแถวที่จัดรูปแบบแล้ว

    6. จัดรูปแบบเซลล์ด้วยฟังก์ชัน OR ใน Excel

    ในวิธีการก่อนหน้าของเรา ทั้งสองเงื่อนไขจำเป็นต้องได้รับการตอบสนอง แต่ในตัวอย่างนี้ เราจะจัดรูปแบบแถวสำหรับเงื่อนไขใดๆ ที่เป็นจริง ด้วยเหตุนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน Excel OR ตอนนี้ เรียนรู้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการ

    ขั้นตอน:

    • เลือกช่วงของเซลล์ในตอนแรก
    • หลังจากนั้น ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่
    • หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ที่นี่ เลือก ประเภทกฎ : ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
    • ถัดไป ในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าที่มีสูตรนี้อยู่ จริง พิมพ์สูตร:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • จากนั้น เลือก รูปแบบ .

    • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นและเลือกสีใดก็ได้จากแท็บ เติม
    • จากนั้น กด ตกลง .

    • สุดท้ายมันจะส่งกลับผลลัพธ์ที่คาดไว้

    7. ใช้สูตรเพื่อจัดรูปแบบเซลล์ว่าง

    หลายครั้งที่เรามีเซลล์ว่างใน ชุดข้อมูล การเน้นเซลล์ว่างด้วยสูตรเดียวช่วยให้เราแก้ไขได้และช่วยประหยัดเวลาของเรา เราจะใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ใน Excel เพื่อค้นหาเซลล์ว่างและจัดรูปแบบในภายหลัง ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อ จัดรูปแบบ เซลล์ ตาม สูตร ใน Excel .

    ขั้นตอน:

    • ก่อนอื่น เลือกช่วง B5:D10 .
    • จากนั้น ภายใต้ หน้าแรก แท็บ เลือก กฎใหม่ จากรายการแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
    • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน ประเภทกฎ
    • ถัดไป ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง ช่อง พิมพ์สูตร:
    =ISBLANK(B5)

    • หลังจากนั้น กด รูปแบบ .

    • ที่นี่ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น ที่นั่น ภายใต้แท็บ เติม เลือกสี
    • จากนั้นกด ตกลง

    • สุดท้าย จะเน้นเซลล์ว่าง

    การอ่านที่คล้ายกัน

      <12 ใช้ทางลัด Format Painter ใน Excel (5 วิธี)
    • วิธีเปลี่ยนรูปแบบเวลาใน Excel (4 วิธี)

  • คัดลอกการจัดรูปแบบใน Excel (3กระบวนการ)
  • วิธีคัดลอกรูปแบบเซลล์ใน Excel (4 วิธี)
  • สูตรเพื่อคัดลอกค่าเซลล์และรูปแบบใน Excel (5 วิธี)

    • 8. จัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ว่างตามสูตรใน Excel

    นอกจากนี้ เรายังสามารถเน้นเซลล์ ไม่ – ว่าง . เพื่อจุดประสงค์นั้น เราจะใช้ฟังก์ชัน NOT ก่อนฟังก์ชัน ISBLANK ฟังก์ชัน NOT เพียงแค่แปลง TRUE เป็น FALSE และ FALSE เป็น TRUE ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบวิธีจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ว่าง

    ขั้นตอน:

    • ขั้นแรก ให้เลือกช่วงในชุดข้อมูลของคุณ
    • ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่
    • หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ที่นี่ เลือก ประเภทของกฎ : ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
    • จากนั้น ในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าที่มีสูตรนี้อยู่ จริง พิมพ์สูตร:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • หลังจากนั้น กด รูปแบบ .

    • ถัดไป เลือกสีใดก็ได้เพื่อเติมเซลล์
    • หลังจากนั้น กด ตกลง

    • สุดท้าย คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

    9 ฟังก์ชัน Excel SEARCH เพื่อจัดรูปแบบเซลล์

    นอกจากนี้ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน SEARCH เพื่อค้นหาข้อความที่ต้องการและจัดรูปแบบในภายหลัง ในชุดข้อมูลนี้ เราจะค้นหาผลิตภัณฑ์ เคเบิล จากนั้นจึงจัดรูปแบบทั้งแถว

    ขั้นตอน:

    • ในตอนแรก ให้เลือกช่วง B5:D10 .
    • ตอนนี้ ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
    • กล่องโต้ตอบจะ โผล่ออกมา ที่นี่ เลือก ประเภทกฎ : ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
    • ถัดไป ในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าที่มีสูตรนี้อยู่ จริง พิมพ์สูตร:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • จากนั้นกด รูปแบบ .

    • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น ที่นั่น เลือกสีภายใต้แท็บ เติม
    • จากนั้น กด ตกลง

    • ในตอนท้าย คุณจะเห็นแถวที่ไฮไลต์ซึ่งมี Cable .

    10. จัดรูปแบบเซลล์ที่ซ้ำกันตาม สูตรใน Excel

    ในวิธีนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อค้นหาค่าเซลล์ที่ซ้ำกัน จากนั้นเราจะจัดรูปแบบ ตอนนี้ เรียนรู้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินงาน

    ขั้นตอน:

    • ก่อนอื่น เลือกช่วง B5:D10 .
    • ตอนนี้ ภายใต้แท็บ หน้าแรก ให้เลือก กฎใหม่ จากรายการแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
    • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน ประเภทกฎ .
    • ถัดไป ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง ช่อง พิมพ์สูตร:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • หลังจากนั้น กด รูปแบบ .
      • <14

      • ที่นี่ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น ที่นั่น ภายใต้แท็บ เติม เลือกสี
      • กด ตกลง .

      • สุดท้าย มันจะส่งคืนแถวที่มีเซลล์ที่ซ้ำกัน

      11. จัดรูปแบบเซลล์ด้วย Excel AVERAGE Function

      เราทำได้ ใช้ฟังก์ชัน เฉลี่ย ใน Excel เพื่อเปรียบเทียบ ยอดขายสุทธิ ของพนักงานขายแต่ละคนกับค่าเฉลี่ยของยอดรวม ในตัวอย่างนี้ เราจะเน้นแถวที่มียอดขายสุทธิมากกว่าค่าเฉลี่ย ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อจัดรูปแบบเซลล์ตามสูตรใน Excel

      ขั้นตอน:

      • ประการแรก เลือก ช่วงของเซลล์
      • จากนั้นไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
      • หน้าต่าง จะโผล่ออกมา ที่นี่ เลือก ประเภทกฎ : ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
      • ถัดไป ในฟิลด์: จัดรูปแบบค่าที่มีสูตรนี้อยู่ จริง พิมพ์สูตร:
      =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • เลือก รูปแบบ หลังจากนั้น .

    • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นและเลือกสีใดก็ได้จากแท็บ เติม
    • จากนั้น กด ตกลง .

    • ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
      • <14

      12. จัดรูปแบบเซลล์ด้วยค่า 3 อันดับแรกตามสูตร

    โพสต์ก่อนหน้า วิธีแปลงสตริงเป็นตัวเลขใน Excel VBA (3 วิธี)
    โพสต์ถัดไป วิธีใช้ฟังก์ชัน LEN ใน Excel

    Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง