สารบัญ
ในขณะที่ทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราจำเป็นต้องเปรียบเทียบตัวเลขอยู่บ่อยครั้ง ในบางกรณี เราจำเป็นต้องค้นหาผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือการใช้งานแบบมีเงื่อนไขของจำนวนที่มากกว่าในเวิร์กชีตหนึ่งๆ ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีค้นหาตัวเลขที่มากกว่าตัวเลขอื่นๆ ใน excel ในการดำเนินการดังกล่าว เราได้ใช้อาร์กิวเมนต์เชิงตรรกะ ฟังก์ชัน และโค้ด VBA ต่างๆ
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ .
ถ้ามากกว่า Condition.xlsm
9 วิธีง่ายๆ ในการใช้ 'ถ้ามากกว่า' ใน Excel
1. ใช้ตรรกะ ตัวดำเนินการทดสอบเงื่อนไข 'ถ้ามากกว่า'
ใน Excel จะใช้ ตัวดำเนินการเชิงตรรกะ เพื่อเปรียบเทียบตัวเลขสองตัว ในแต่ละกรณี ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบอาจเป็น จริง หรือ เป็นเท็จ ด้านล่างนี้คือชุดข้อมูลของคะแนนที่นักเรียนหลายคนได้รับ เราต้องการค้นหาว่าใครมีตัวเลขมากกว่า 80 .
ขั้นตอนที่ 1:
- หากต้องการใช้ตัวดำเนินการเชิงตรรกะ ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5
=C5>80 
ขั้นตอนที่ 2:
- หากต้องการดูผลลัพธ์ ให้กด
ดังนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่แสดง 'TRUE ' เนื่องจากค่ามากกว่า 80 .
ขั้นตอนที่ 3:
- หากต้องการใช้ตัวดำเนินการเชิงตรรกะ (>) ในแต่ละเซลล์ ให้ทำซ้ำขั้นตอนหรือใช้ ป้อนอัตโนมัติ เครื่องมือจับ
ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่สมบูรณ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวดำเนินการมากกว่าหรือเท่ากับในสูตร Excel
2. ใช้ฟังก์ชัน OR เพื่อใช้ 'ถ้ามากกว่า'
ฟังก์ชัน OR เป็นฟังก์ชันทางตรรกะที่อาจใช้ในการประเมินเงื่อนไขหลายอย่างพร้อมกัน OR ส่งคืนค่าใดค่าหนึ่งจากสองค่า: TRUE หรือ FALSE ตัวอย่างเช่น เรามีชุดข้อมูลของนักเรียนที่ได้คะแนนในสองเดือนติดต่อกัน ตอนนี้ เราต้องการทราบว่าเขาได้รับมากกว่า 60 ในทั้งสองข้อหรือไม่
ขั้นตอนที่ 1:
- ในเซลล์ E5 พิมพ์สูตรต่อไปนี้เพื่อใช้ OR Function .
=OR(C5>60,D5>60)
- กด Enter ไปที่ผลลัพธ์
เป็นค่าสองค่าในเซลล์ C5 และ D5 ตรงตามเงื่อนไข ( C5>60 และ D5>60 ) จะแสดงผลเป็น 'TRUE' .
ขั้นตอนที่ 3:
- จากนั้น หากต้องการใช้ ฟังก์ชัน OR ในเซลล์ที่ต้องการ ให้ทำซ้ำขั้นตอน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดำเนินการมากกว่าและน้อยกว่าใน Excel (5 วิธี)
3. ใช้ฟังก์ชัน AND เพื่อดำเนินการ 'ถ้ามากกว่า'
ฟังก์ชัน AND ใน Excel เป็นฟังก์ชันเชิงตรรกะที่ใช้เพื่อกำหนดเงื่อนไขหลายข้อพร้อมกัน ฟังก์ชัน AND จะคืนค่า TRUE หรือ FALSE ตัวอย่างเช่น,เรากำลังมองหาว่านักเรียนได้คะแนนมากกว่า 60 ทั้งสองข้อในด้านใด
ขั้นตอนที่ 1:
- พิมพ์ สูตรด้านล่างเพื่อใช้ AND ฟังก์ชัน ,
=AND(C5>60,D5>60) 
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้นคลิก Enter .
ในภาพหน้าจอด้านบน ผลลัพธ์จะแสดงเป็น 'TRUE' เนื่องจากทั้งค่าเซลล์ C5 และ D5 มีค่ามากกว่า 60 .
<0 ขั้นตอนที่ 3:- หากต้องการค้นหาผลลัพธ์สำหรับเซลล์ถัดไป ให้ทำซ้ำขั้นตอน
เป็น ผลลัพธ์ คุณจะได้ค่าทั้งหมดตามที่แสดงในสกรีนช็อตด้านบน
4. ใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อใช้ 'ถ้ามากกว่า'
ฟังก์ชัน IF ดำเนินการทดสอบเชิงตรรกะและส่งออกค่าหนึ่งหากผลลัพธ์เป็น TRUE และอีกค่าหนึ่งหากผลลัพธ์เป็น FALSE เพื่อปรับปรุงการทดสอบตรรกะ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF กับฟังก์ชันตรรกะ เช่น AND และ OR เราต้องการส่งคืน 'ผ่าน' สำหรับตัวเลขที่มากกว่า 80 และ 'ล้มเหลว' สำหรับตัวเลขที่น้อยกว่า 80 .
ขั้นตอนที่ 1:
- ประการแรก ในเซลล์ D5 ให้ป้อนสูตรด้านล่างเพื่อใช้ ฟังก์ชัน IF ,
=IF(C5>80,"Passed","Failed") 
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้น กดปุ่ม Enter เพื่อดูการเปลี่ยนแปลง
เซลล์ต่อไปนี้ D5 จะแสดงผลเป็น ' ผ่าน' เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขสำหรับค่าที่มากกว่า 80 .
ขั้นตอนที่ 3:
- หากต้องการเปลี่ยนแปลงเซลล์ทั้งหมด เพียง ทำขั้นตอนก่อนหน้านี้ซ้ำ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวดำเนินการน้อยกว่าหรือเท่ากับใน Excel (8 ตัวอย่าง)
5. ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อทดสอบเงื่อนไข 'ถ้ามากกว่า'
ใน Excel COUNTIF เป็นฟังก์ชันที่ให้คุณนับจำนวนของ เซลล์ในช่วงที่เป็นไปตามเงื่อนไขเดียว COUNTIF อาจนำไปใช้เพื่อนับเซลล์ที่มีวันที่ ตัวเลข หรือข้อความในเซลล์นั้น ดังนั้น เราต้องการคำนวณจำนวนคนทั้งหมดที่ได้มากกว่า 80
ขั้นตอนที่ 1:
ในการนับจำนวนคน เพียงป้อนสูตรในเซลล์ C14 .
=COUNTIF(C5:C11,">"&80) 
ขั้นตอนที่ 2:
- หลังจากพิมพ์สูตร ให้กด Enter เพื่อนับ
<30
ดังนั้น คุณจะเห็นว่าค่านั้นจะแสดง '3' เป็นผลลัพธ์ เป็นเพราะบุคคล 3 คนจากรายการด้านบนมีคะแนนมากกว่า 80 .
6. ใช้ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อใช้ 'หากมากกว่า'
The SUMIF ฟังก์ชัน ใน Excel แสดงผลรวมของเซลล์ที่เป็นไปตามเกณฑ์เดียว ฟังก์ชัน SUMIF อาจดำเนินการเพื่อนับเซลล์ที่มีวันที่ ตัวเลข หรือข้อความในเซลล์นั้น ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราต้องการรวมผลรวมถ้าค่าของเซลล์มากกว่า 60 .
ขั้นตอนที่ 1:
- ประการแรก ถึงสรุป เครื่องหมายที่มากกว่า 60 ในเซลล์ F6 ให้พิมพ์สูตรด้านล่าง
=SUMIF($C$5:$C$11,">"&60,$C$5:$C$11) 
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้น กด Enter เพื่อค้นหาผลรวม
ตามภาพหน้าจอด้านล่าง ผลลัพธ์ที่แสดงคือ 408 ค่า 408 มาจากการรวมค่าที่มากกว่า 60 จากรายการ ( 81,79,85,74,89 )
7. ใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF เพื่อทำ 'ถ้ามากกว่า'
ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใน Excel จะส่งกลับค่าเฉลี่ยของจำนวนเต็มในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ ตามชุดข้อมูลด้านล่าง เราต้องการประเมินค่าเฉลี่ยของตัวเลขเหล่านั้นซึ่งมีค่าเฉลี่ยมากกว่า 80
ขั้นตอนที่ 1:
- ประการแรก ในเซลล์ E13 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้เพื่อค้นหาค่าเฉลี่ยแบบมีเงื่อนไข
=AVERAGEIF(C5:C11,">80",D5:D11)
- จากนั้น กด Enter เพื่อดูค่าเฉลี่ย
ผลลัพธ์ในภาพหน้าจอด้านล่าง คือ 84.333 ซึ่งมาจากค่าเฉลี่ยของคะแนนที่มากกว่า 80 ( 81.5,89,83.5 )
8. ใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อใช้ 'ถ้ามากกว่า'
ใน Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ช่วยให้คุณสามารถเน้นเซลล์ด้วยสีตามเงื่อนไข ที่นี่เราจะเน้นค่าของเซลล์ที่มากกว่า 80 .
ขั้นตอนที่ 1:
- ทำให้ชุดข้อมูลของคุณเหมือนกับตารางส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 2:
- เลือกตารางและคลิกเครื่องหมายการจัดรูปแบบด้านขวาของตาราง .
- เลือกตัวเลือก มากกว่า จาก การจัดรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 3 :
- ป้อนช่วงในช่องด้านซ้าย
- เลือกสีการจัดรูปแบบในช่องด้านขวา
- สุดท้าย กด Enter .
ดังนั้น คุณจะได้ค่าที่มากกว่า 80 ในเซลล์ที่มีเครื่องหมายสีแดง
9. เรียกใช้โค้ด VBA
มาโคร โค้ดใน Excel เป็นโค้ดโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นใน VBA (Visual Basic for Applications) ภาษาโปรแกรม วัตถุประสงค์ของการใช้โค้ดแมโครคือเพื่อทำให้การดำเนินการที่คุณต้องทำด้วยตนเองใน Excel เป็นไปโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น เราต้องการใช้โค้ด VBA เพื่อแยกความแตกต่างของค่าที่มากกว่า กว่า 80 ค่าที่มากกว่า 80 จะส่งคืน 'ผ่าน' และ 'ล้มเหลว' น้อยกว่า 80 .
<0
ขั้นตอนที่ 1:
- กด Alt + F11 เพื่อเปิด แผ่นงานที่เปิดใช้งานมาโคร .
- คลิก แทรก จากแท็บ
- เลือก
- จากนั้น วาง รหัส VBA ต่อไปนี้ .
8642
ที่ไหน
คะแนน = ช่วง("เซลล์อ้างอิง").ค่า
ช่วง("เซลล์ส่งคืน").ค่า = ผลลัพธ์
ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ในเซลล์ D5 ตามที่โปรแกรมไว้
ขั้นตอนที่ 2:
- ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับช่วง C5:C11 และส่งคืนผลลัพธ์ในช่วง D5:D11 .
ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: ตัวดำเนินการอ้างอิงใน Excel [พื้นฐาน + การใช้งานพิเศษ]
สรุป
โดยสรุป ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้คำแนะนำโดยละเอียดเพื่อใช้เงื่อนไข 'ถ้ามากกว่า' ใน Excel ควรเรียนรู้ขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดและนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ลองดูแบบฝึกหัดและทดสอบทักษะเหล่านี้ เรามีแรงจูงใจที่จะสร้างบทช่วยสอนแบบนี้ต่อไปเพราะการสนับสนุนอันมีค่าของคุณ
หากคุณมีคำถามใด ๆ – อย่าลังเลที่จะถามเรา นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง
เรา Exceldemy ทีม คอยตอบคำถามของคุณเสมอ
อยู่กับเรา & เรียนรู้ต่อไป
