Tunapofanya kazi na seti kubwa ya data, tunahitaji kulinganisha nambari mara kwa mara. Katika baadhi ya matukio, tunahitaji kupata majumuisho, wastani au matumizi ya masharti ya nambari kubwa zaidi katika lahakazi fulani. Katika somo hili, utajifunza jinsi ya kupata nambari kubwa kuliko nambari zingine katika Excel. Ili kufanya hivyo, tumetumia hoja tofauti za kimantiki, utendakazi, na VBA misimbo.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya. .

Njia 9 za Haraka za Kutumia 'Ikiwa ni Kubwa Kuliko' katika Excel

1. Tumia Mantiki Opereta ya Kujaribu Hali ya 'Ikiwa ni Kubwa Kuliko'

Katika Excel, opereta kimantiki inatumika kulinganisha nambari mbili. Katika kila kisa, matokeo ya ulinganisho yanaweza kuwa KWELI au FALSE . Hapa chini ni seti ya data ya alama zilizopatikana na wanafunzi kadhaa. Tunataka kupata nani alipata nambari zaidi ya 80 .

Hatua ya 1:

• Ili kutumia kiendeshaji kimantiki, charaza fomula ifuatayo katika kisanduku D5

Hatua ya 2:

• Kuona matokeo, bonyeza

Kwa hivyo, utaona matokeo yataonyesha 'TRUE ' kama thamani ni kubwa kuliko 80 .

Hatua ya 3:

• Ili kutumia opereta kimantiki (>) katika kila seli, rudia hatua au tumia Mjazo Otomatiki. Zana ya Kushughulikia.

Katika picha ya skrini iliyo hapa chini, utaona matokeo kamili.

Soma zaidi: Jinsi ya Kutumia Kubwa Kuliko au Sawa na Opereta katika Mfumo wa Excel

2. Tumia AU Kitendo Kutuma 'Kama Kubwa Kuliko'

Kitendaji cha AU ni kazi ya kimantiki inayoweza kutumika kutathmini hali nyingi kwa wakati mmoja. AU hurejesha moja ya thamani mbili: TRUE au FALSE . Kwa mfano, tuna seti ya data ya alama za mwanafunzi zilizopatikana katika miezi miwili mfululizo. Sasa, tunataka kujua kama alipata zaidi ya 60 katika mojawapo ya masharti hayo mawili.

Hatua ya 1:

• Katika kisanduku E5 , andika fomula ifuatayo ili kutumia AU Kazi .

• Bonyeza Ingiza kwa matokeo.

Kama thamani mbili katika seli >C5 na D5 ilidhisha hali ( C5>60 na D5>60 ), Itaonyesha matokeo kama 'TRUE' .

Hatua ya 3:

• Kisha, ili kutumia AU Kazi katika visanduku vinavyohitajika, rudia hatua.

Soma zaidi: Jinsi ya Kufanya Kubwa kuliko na Chini kuliko kwa Excel (Njia 5)

3. Tumia NA Utendaji Kufanya 'Kama Kubwa Kuliko'

Kitendakazi cha NA katika Excel ni chaguo la kukokotoa la kimantiki ambalo linatumika kuhitaji hali nyingi kwa wakati mmoja. NA kitendakazi ama kinarudisha TRUE au FALSE . Kwa mfano,tunatafuta eneo ambalo mwanafunzi alipata alama zaidi ya 60 katika masharti yote mawili.

Hatua ya 1:

• Chapa fomula iliyo hapa chini ili kutumia NA Kazi ,

Hatua ya 2:

• Kisha, Bofya Ingiza .

Katika picha ya skrini iliyo hapo juu, matokeo yataonekana kwa 'TRUE' kama vile thamani ya seli C5 na D5 ni kubwa kuliko 60 .

Hatua ya 3:

• Ili kupata matokeo ya visanduku vinavyofuata, rudia hatua

Kama matokeo yake, utapata thamani zote kama zilivyowasilishwa katika picha ya skrini iliyo hapo juu.

4. Tumia Kitendaji cha IF Kutumia 'Ikiwa Kubwa Kuliko'

Kitendaji cha IF hufanya jaribio la kimantiki na kutoa thamani moja ikiwa matokeo ni TRUE , na lingine ikiwa matokeo ni FALSE . Ili kuboresha jaribio la kimantiki, kipengele cha IF kinaweza kutumika kwa vitendakazi vya kimantiki kama NA na AU . Tunataka kurudisha 'Imepitishwa' kwa nambari zaidi ya 80 na 'Imeshindwa' kwa nambari zilizo chini ya 80 .

Hatua ya 1:

• Kwanza, katika kisanduku D5 , weka fomula hapa chini ili kutumia KAMA kitendakazi ,

Hatua ya 2:

• Kisha, bonyeza Kitufe Ingiza ili kuona mabadiliko.

Kisanduku kifuatacho D5 kitaonyesha matokeo kwa ' pass' kama inakidhi masharti ya thamani kubwa kuliko 80 .

Hatua ya 3:

• Ili kufanya mabadiliko katika visanduku vyote, tu kurudia hatua za awali.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Chini ya Au Sawa na Opereta katika Excel (Mifano 8)

5. Tumia Kitendo cha COUNTIF Kujaribu Hali ya 'Ikiwa Ni Kubwa Kuliko'

Katika Excel, COUNTIF ni chaguo la kukokotoa ambalo hukuruhusu kuhesabu idadi ya seli katika safu ambayo inakidhi hali moja. COUNTIF inaweza kutumika kuhesabu visanduku vilivyo na tarehe, nambari, au maandishi ndani yake. Kwa hivyo, tunataka kukokotoa idadi ya jumla ya watu waliopata zaidi ya 80 .

Hatua ya 1:

Ili kuhesabu idadi ya watu, ingiza tu fomula katika kisanduku C14 .

Hatua ya 2:

• Baada ya kuandika fomula, bonyeza Enter ili kuhesabu.

Kwa hivyo, utaona kwamba thamani itaonyesha '3' kama matokeo. Ni kwa sababu watu 3 kutoka kwenye orodha iliyo hapo juu wana alama zaidi ya 80 .

6. Tumia Kitendaji cha SUMIF Kutuma 'Kama Kubwa Kuliko'

The SUMIF function katika Excel huonyesha jumla ya seli zinazokidhi kigezo kimoja. Kitendakazi cha SUMIF kinaweza kufanywa ili kuhesabu visanduku vilivyo na tarehe, nambari, au maandishi ndani yake. Katika mfano ufuatao, tunataka kujumlisha jumla ikiwa thamani za seli ni kubwa kuliko 60 .

Hatua ya 1:

• Kwanza, kwajumlisha, alama zaidi ya 60 , katika kisanduku F6 , andika fomula hapa chini.

• Kisha, bonyeza Ingiza ili kupata jumla.

Kama katika picha ya skrini iliyo hapa chini, matokeo yanayoonyeshwa ni 408 . Thamani 408 inatokana na kujumlisha thamani kubwa kuliko 60 kutoka kwenye orodha ( 81,79,85,74,89 ).

7. Tumia Kitendo cha AVERAGEIF Kutekeleza 'Ikiwa Ni Kubwa Kuliko'

Kitendaji cha AVERAGEIF katika Excel hurejesha wastani wa nambari kamili katika fungu linalokidhi masharti maalum. Kulingana na seti iliyo hapa chini ya data, tunataka kutathmini wastani wa nambari hizo ambazo zilikuwa wastani zaidi ya 80 .

Hatua ya 1:

• Kwanza, Katika kisanduku E13 , andika fomula ifuatayo ili kupata wastani wa masharti.

• Kisha, gonga Enter ili kuona wastani.

Tokeo katika picha ya skrini iliyo hapa chini ni 84.333 , ambayo imetoka kwa thamani ya wastani ya alama kubwa kuliko 80 ( 81.5,89,83.5 ).

8. Tumia Uumbizaji wa Masharti wa Kutumika 'Ikiwa Ni Kubwa Kuliko'

Katika Excel, Uumbizaji wa Masharti hukuruhusu kuangazia visanduku vilivyo na rangi fulani kulingana na hali zao. Hapa tutaangazia thamani ya kisanduku ambayo ni kubwa kuliko 80 .

Hatua ya 1:

• Fanya seti yako ya data kama ilivyo kwa jedwali.kichwa.

Hatua ya 2:

• Chagua jedwali na ubofye ishara ya umbizo la kulia la jedwali. .
• Chagua chaguo la Kubwa kuliko kutoka kwa Uumbizaji

Hatua ya 3 :

• Ingiza fungu la visanduku katika kisanduku cha upande wa kushoto.
• Chagua rangi ya umbizo katika kisanduku cha upande wa kulia.
• Mwishowe, bonyeza Ingiza .

Kwa hivyo, utapata thamani kubwa zaidi ya 80 katika visanduku vyenye alama nyekundu.

9. Endesha Msimbo wa VBA

Macro msimbo katika Excel ni msimbo wa programu uliotengenezwa katika VBA (Visual Basic for Applications) lugha ya programu. Madhumuni ya kutumia msimbo mkuu ni kufanyia kazi kiotomatiki ambayo ungelazimika kufanya wewe mwenyewe katika Excel.

Kwa mfano, tunataka kutumia msimbo wa VBA ili kutofautisha thamani kubwa zaidi. kuliko 80 . Thamani ya zaidi ya 80 , itarejesha 'iliyopitishwa' na 'imeshindwa' kwa chini ya 80 .

Hatua ya 1:

• Bonyeza Alt + F11 ili kufungua Laha ya Kazi Iliyowezeshwa Kwa Kiasi Kikubwa .
• Bofya Ingiza kutoka kwenye kichupo.
• Chagua
• Kisha, ubandike misimbo ya VBA ifuatayo 2>.

8964

Wapi,

alama = Masafa(“kisanduku cha marejeleo”).Thamani

Safu(“kisanduku cha kurudisha”).Thamani = matokeo

Kwa hivyo, utapata matokeo katika kisanduku D5 kama ilivyopangwa.

Hatua ya 2:

• Rudiahatua za awali za masafa C5:C11 na urudishe matokeo katika masafa D5:D11 .

Kwa hivyo, utapata matokeo kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

Soma Zaidi: Kiendesha Marejeleo katika Excel [Misingi na Matumizi Maalum]

Hitimisho

Kuhitimisha, ninatumai makala haya yametoa mwongozo wa kina wa kutumia hali ya 'ikiwa ni kubwa kuliko' katika Excel. Taratibu hizi zote zinapaswa kujifunza na kutumika kwa hifadhidata yako. Angalia kitabu cha mazoezi na ujaribu ujuzi huu. Tumehamasishwa kuendelea kutengeneza mafunzo kama haya kwa sababu ya usaidizi wako muhimu.

Ikiwa una maswali yoyote - Jisikie huru kutuuliza. Pia, jisikie huru kuacha maoni katika sehemu iliyo hapa chini.

Sisi, Timu ya Exceldemy , huwa tunajibu maswali yako kila wakati.

Kaa nasi & endelea kujifunza.