نحوه قالب بندی سلول بر اساس فرمول در اکسل (13 مثال)

Hugh West

18-10-2023 فرمول های اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

گاهی اوقات ما نیاز داریم که سلول ها را بر اساس نیازهای خود در برگه داده Excel مان قالب بندی کنیم. اما، قالب‌بندی با ویژگی Format Cells مدتی طول می‌کشد که بسیار ناخوشایند است. در این مقاله، راه‌های ساده قالب‌بندی سلول بر اساس فرمول در اکسل را به شما نشان می‌دهیم.

برای نشان دادن، من قرار است از یک مجموعه داده نمونه به عنوان نمونه استفاده شود. به عنوان مثال، مجموعه داده زیر نشان دهنده فروشنده ، محصول و فروش خالص یک شرکت است.

دانلود کتاب تمرین تمرین

برای تمرین توسط خودتان، کتاب کار زیر را دانلود کنید.

قالب بندی سلول بر اساس Formula.xlsx

13 نمونه هایی برای قالب بندی سلول بر اساس فرمول در اکسل

1. قالب بندی سلول بر اساس سلول دیگری با فرمول در اکسل

ما می توانیم از فرمول های مختلف برای قالب بندی سلول ها در اکسل استفاده کنیم برگه داده اما ابتدا باید بدانیم فرمول ها را کجا باید تایپ کنیم. در روش اول، ما فقط فروش خالص را با هم مقایسه می کنیم. بنابراین، مراحل زیر را دنبال کنید تا بدانید کجا باید فرمول را ایجاد کنید و سپس سلول ها را قالب بندی کنید.

STEPS:

  • ابتدا محدوده را انتخاب کنید D5:D10 .

  • بعد، در زیر برگه Home ، New Rule<را انتخاب کنید 2> از لیست کشویی Formatting شرطی .

  • در نتیجه، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. در اینجا، استفاده از فرمول را برای تعیین اینکه کدام را انتخاب کنید

    عملکرد LARGE در Excel بالاترین مقادیر را برمی‌گرداند. در اینجا، ما از این تابع برای قالب بندی ردیف ها با 3 مبالغ خالص فروش خالص استفاده می کنیم.

    STEPS:

    • در ابتدا، محدوده B5:D10 را انتخاب کنید.
    • اکنون، به Home > Conditional Formatting<2 بروید> > قانون جدید .
    • یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. در اینجا، نوع قانون را انتخاب کنید: از فرمولی برای تعیین قالب بندی سلول ها استفاده کنید .
    • بعد، در فیلد: مقادیر را قالب بندی کنید که این فرمول در آن قرار دارد. true ، فرمول را تایپ کنید:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • سپس، Format را فشار دهید .

  • در نتیجه، کادر گفتگوی Format Cells ظاهر می شود. در آنجا، رنگی را در زیر برگه پر کردن انتخاب کنید.
  • پس از آن، OK را فشار دهید.

  • در پایان، خروجی مورد انتظار را برمی گرداند.

13. وقتی هر سلول خالی است کل ردیف را با فرمول قالب بندی کنید

در آخرین مثال خود، نحوه قالب بندی کل ردیف را در صورت وجود یک سلول خالی نشان خواهیم داد. ما از تابع COUNTBLANK برای انجام عملیات استفاده خواهیم کرد.

STEPS:

  • ابتدا محدوده را انتخاب کنید B5 :D10 .
  • سپس، در زیر برگه Home ، New Rule را از لیست کشویی Conditional Formatting انتخاب کنید.
  • در نتیجه، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. در اینجا، استفاده از فرمولی برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید در قانون را انتخاب کنیدتایپ کنید .
  • بعد، در کادر Format مقادیر که این فرمول درست است ، فرمول را تایپ کنید:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • اکنون Format را فشار دهید.

  • Format سلول‌های کادر گفتگو بیرون می‌آیند. در آنجا، در زیر برگه پر کردن ، یک رنگ را انتخاب کنید.
  • و سپس OK را فشار دهید.

  • در نهایت، مجموعه داده را با برجسته کردن ردیف هایی که دارای سلول های خالی هستند برمی گرداند.

نتیجه

از این پس، شما قادر خواهد بود سلول را بر اساس فرمول در اکسل با روش‌های توضیح داده شده در بالا قالب‌بندی کند. به استفاده از آنها ادامه دهید و اگر راه دیگری برای انجام این کار دارید به ما اطلاع دهید. فراموش نکنید که نظرات، پیشنهادات، یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.

سلول‌ها برای قالب‌بندی در نوع قانون.
  • سپس، در کادر Format مقادیر که این فرمول درست است ، فرمول را تایپ کنید:
    • =$D5>$D$5

    • پس از آن، Format را فشار دهید.

    • در نتیجه، کادر گفتگوی Format Cells ظاهر می شود. در آنجا، در زیر برگه پر کردن ، یک رنگ را انتخاب کنید.
    • سپس، OK را فشار دهید.

    • در نهایت، سلول های برجسته شده را خواهید دید که بزرگتر از D5 هستند.

    بیشتر بخوانید. : نحوه استفاده از فرمول قالب سلولی اکسل (4 روش موثر)

    2. اعمال فرمول برای فرمت سطرها بر اساس معیارهای متن

    ما می توانیم یک فرمول بر اساس معیارهای متن برای قالب بندی کل ردیف. در مجموعه داده زیر، ما به دنبال محصول AC خواهیم بود. و سپس ردیف هایی را که محصول در آن وجود دارد فرمت کنید. بنابراین، فرآیند زیر را برای انجام کار دنبال کنید.

    STEPS:

    • ابتدا محدوده را انتخاب کنید از سلول ها.
    • بعد، به صفحه اصلی > قالب بندی شرطی > قانون جدید بروید.
    • یک پنجره بیرون بزن در اینجا، نوع قانون را انتخاب کنید: از فرمولی برای تعیین قالب بندی سلول ها استفاده کنید .
    • سپس، در فیلد: مقادیر را قالب بندی کنید که این فرمول در آن قرار دارد. true ، فرمول را تایپ کنید:
    =$C5="AC"

    • پس از آن، Format<2 را انتخاب کنید>.

    • یک کادر محاوره ای دیگر ظاهر می شود. در آنجا، در زیر پر کردن برگه، هر رنگی را انتخاب کنید.
    • سپس، OK را فشار دهید.

    • در نهایت، شما تغییرات مورد نظر را مشاهده خواهید کرد.

    بیشتر بخوانید: نحوه قالب بندی متن با استفاده از Excel VBA (12 روش)

    3. قالب بندی ردیف ها با فرمول بر اساس تعدادی معیار

    در این روش، کل ردیف را بر اساس معیارهای عددی قالب بندی می کنیم. ما ردیف‌هایی را قالب‌بندی می‌کنیم که فروش خالص از 10000 دلار بیشتر باشد. بنابراین، فرآیند انجام عملیات را یاد بگیرید.

    STEPS:

    • ابتدا محدوده را در مجموعه داده خود انتخاب کنید. .
    • سپس، به صفحه اصلی > قالب بندی شرطی > قانون جدید بروید.
    • پنجره ای ظاهر می شود . در اینجا، نوع قانون را انتخاب کنید: از فرمولی برای تعیین اینکه کدام سلولها را قالب بندی کنید استفاده کنید .
    • بعد از آن، در فیلد: مقادیر را قالب بندی کنید که این فرمول در آن قرار دارد. true ، فرمول را تایپ کنید:
    =$D5>10000

    • بعد از آن، Format<2 را فشار دهید>.

    • بعد، هر رنگی را برای پر کردن ردیف ها انتخاب کنید.
    • بعد از آن، OK را فشار دهید.

    • در نهایت، ردیف های مورد نظر را در رنگ مشخص شده برمی گرداند.

    بیشتر بخوانید: چگونه سلول ها را در اکسل قالب بندی کنیم (17 مثال)

    4. قالب بندی سلول های اعداد فرد در اکسل بر اساس فرمول

    گاهی اوقات، ما باید اعداد فرد را در یک محدوده پیدا کنیم و آنها را قالب بندی کنیم. استفاده از تابع ISODD این فرآیند را بسیار زیاد می کندآسان تر. بنابراین، مراحل زیر را برای یادگیری روش دنبال کنید.

    STEPS:

    • در ابتدا محدوده را انتخاب کنید. D5:D10 .
    • اکنون، به صفحه اصلی > قالب بندی شرطی > قانون جدید بروید.
    • یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. در اینجا، نوع قانون را انتخاب کنید: از فرمولی برای تعیین قالب بندی سلول ها استفاده کنید .
    • در فیلد: مقادیر را فرمت کنید که این فرمول درست است ، فرمول را تایپ کنید:
    =ISODD(D5)

    • Format را فشار دهید.

    • در نتیجه، کادر گفتگوی Format Cells ظاهر می شود. در آنجا، رنگی را در زیر برگه پر کردن انتخاب کنید.
    • سپس، OK را فشار دهید.

    • در پایان، اعداد فرد را در رنگ انتخاب شده خواهید دید.

    بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از Format Painter در اکسل

    5. از Excel AND برای قالب‌بندی سلول‌ها استفاده کنید

    ما می‌توانیم از تابع AND زمانی استفاده کنیم که نیاز به قالب‌بندی سلول‌ها بر اساس معیارهای متعدد در مجموعه داده زیر، ردیف‌هایی را که حاوی محصول کابل هستند و فروش خالص آنها کمتر از 10000 دلار است را برجسته می‌کنیم. بنابراین، مراحل را دنبال کنید و یاد بگیرید.

    STEPS:

    • ابتدا محدوده B5 را انتخاب کنید: D10 .
    • در برگه Home ، New Rule را از لیست کشویی Conditional Formatting انتخاب کنید.
    • در نتیجه، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. در اینجا، استفاده از فرمول را انتخاب کنیدبرای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید در نوع قانون .
    • سپس، در کادر Format مقادیر که این فرمول درست است ، فرمول را تایپ کنید:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • پس از آن، Format را فشار دهید.

    • در نتیجه، کادر گفتگوی Format Cells ظاهر می شود. در آنجا، در زیر برگه پر کردن ، یک رنگ را انتخاب کنید.
    • و سپس OK را فشار دهید.

    • در نهایت، ردیف های قالب بندی شده را برمی گرداند.

    6. قالب بندی سلول ها با عملکرد OR در اکسل

    در روش قبلی ما، هر دو شرط باید برآورده می شد. اما، در این مثال، ما ردیف‌ها را برای درست بودن هر یک از شرایط قالب‌بندی می‌کنیم. به همین دلیل، ما از تابع Excel OR استفاده خواهیم کرد. اکنون، مراحل زیر را برای انجام عملیات یاد بگیرید.

    STEPS:

    • ابتدا محدوده سلول ها را انتخاب کنید.
    • بعد از آن ، به صفحه اصلی > قالب بندی شرطی > قانون جدید بروید.
    • پنجره ای ظاهر می شود. در اینجا، نوع قانون را انتخاب کنید: از فرمولی برای تعیین قالب بندی سلول ها استفاده کنید .
    • بعد، در فیلد: مقادیر را قالب بندی کنید که این فرمول در آن قرار دارد. true ، فرمول را تایپ کنید:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • سپس، Format را انتخاب کنید .

    • در نتیجه، کادر محاوره ای دیگری ظاهر می شود و هر رنگی را از برگه پر کردن انتخاب می کند.
    • سپس، OK را فشار دهید.

    • در نهایت،نتیجه مورد انتظار را برمی‌گرداند.

    7. از فرمول برای قالب‌بندی سلول‌های خالی استفاده کنید

    بسیاری از اوقات ما سلول‌های خالی در خود داریم مجموعه داده برجسته کردن سلول‌های خالی با یک فرمول به ما کمک می‌کند آنها را ویرایش کنیم و در نتیجه در وقت خود صرفه‌جویی می‌کنیم. ما از تابع ISBLANK در Excel برای یافتن سلول خالی و سپس فرمت آنها استفاده خواهیم کرد. بنابراین، روند را دنبال کنید تا Format Cell بر اساس Formula در Excel .

    STEPS:

    • ابتدا محدوده B5:D10 را انتخاب کنید.
    • سپس، در زیر صفحه اصلی ، قانون جدید را از لیست کشویی قالب بندی شرطی انتخاب کنید.
    • در نتیجه، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. در اینجا، استفاده از فرمولی برای تعیین اینکه کدام سلولها را قالب بندی کنید در نوع قانون انتخاب کنید.
    • بعد، در مقادیر فرمت که در آن این فرمول درست است در کادر، فرمول را تایپ کنید:
    =ISBLANK(B5)

    • بعد از آن، Format را فشار دهید.

    • در اینجا، کادر گفتگوی Format Cells ظاهر می شود. در آنجا، در زیر برگه پر کردن ، یک رنگ را انتخاب کنید.
    • و سپس، OK را فشار دهید.

    • در نهایت، سلول های خالی را برجسته می کند> استفاده از میانبر Format Painter در اکسل (5 روش)
    • نحوه تغییر فرمت زمان در اکسل (4 روش)

  • کپی فرمت در اکسل (3فرآیندها)
  • نحوه کپی کردن فرمت سلول در اکسل (4 روش)
  • فرمول برای کپی کردن مقدار و قالب سلول در اکسل (5 کاربرد)

    • 8. قالب بندی سلول های غیر خالی بر اساس فرمول در اکسل

    علاوه بر این، ما همچنین می توانیم سلول های غیر – خالی را برجسته کنیم . برای این منظور، ما فقط از تابع NOT قبل از تابع ISBLANK استفاده می کنیم. تابع NOT به سادگی TRUE را به FALSE و FALSE را به TRUE تبدیل می کند. بنابراین، مراحل زیر را بیاموزید تا بدانید چگونه سلول های غیر خالی را قالب بندی کنید.

    STEPS:

    • ابتدا ، محدوده را در مجموعه داده خود انتخاب کنید.
    • به صفحه اصلی > قالب بندی شرطی > قانون جدید بروید.
    • یک پنجره بیرون خواهد آمد. در اینجا، نوع قانون را انتخاب کنید: از فرمولی برای تعیین اینکه کدام سلولها را قالب بندی کنید استفاده کنید .
    • بعد از آن، در فیلد: مقادیر را قالب بندی کنید که این فرمول در آن قرار دارد. true ، فرمول را تایپ کنید:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • بعد از آن، Format<2 را فشار دهید>.

    • بعد، هر رنگی را برای پر کردن سلول ها انتخاب کنید.
    • بعد از آن، OK را فشار دهید.

    • در نهایت، تغییرات مورد نیاز را مشاهده خواهید کرد. تابع جستجوی اکسل برای قالب‌بندی سلول‌ها

      علاوه بر این، می‌توانیم از تابع SEARCH برای یافتن یک متن خاص و فرمت آنها استفاده کنیم. در این مجموعه داده، محصول کابل را جستجو می کنیم و سپس آن را قالب بندی می کنیمکل ردیف.

      STEPS:

      • در ابتدا محدوده را انتخاب کنید B5:D10 .
      • اکنون، به صفحه اصلی > قالب بندی شرطی > قانون جدید بروید.
      • یک کادر محاوره ای بیرون بزن در اینجا، نوع قانون را انتخاب کنید: از فرمولی استفاده کنید تا تعیین کنید کدام سلول ها را قالب بندی کنید .
      • بعد، در فیلد: مقادیر را فرمت کنید که این فرمول در آن قرار دارد. true ، فرمول را تایپ کنید:
      =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • سپس، Format را فشار دهید .

    • در نتیجه، کادر گفتگوی Format Cells ظاهر می شود. در آنجا، رنگی را در زیر برگه پر کردن انتخاب کنید.
    • سپس، OK را فشار دهید.

    • در پایان، ردیف های برجسته شده را مشاهده خواهید کرد که حاوی کابل هستند.

    10. قالب بندی سلول های تکراری بر اساس فرمول در اکسل

    در این روش، تابع COUNTIF را برای یافتن مقادیر سلول های تکراری اعمال می کنیم. متعاقباً آنها را قالب بندی می کنیم. اکنون، مراحل زیر را برای انجام کار یاد بگیرید.

    STEPS:

    • ابتدا محدوده را انتخاب کنید B5:D10 .
    • اکنون، در زیر تب Home ، New Rule را از لیست کشویی Conditional Formatting انتخاب کنید. .
    • در نتیجه، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. در اینجا، استفاده از فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید در نوع قانون را انتخاب کنید.
    • بعد، در مقادیر قالب بندی که این فرمول درست است جعبه را تایپ کنیدفرمول:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • بعد از آن، Format را فشار دهید.

    • در اینجا، کادر گفتگوی Format Cells ظاهر می شود. در آنجا، در زیر برگه پر کردن ، یک رنگ را انتخاب کنید.
    • OK را فشار دهید.

    • در نهایت، ردیف‌ها را با سلول‌های تکراری برمی‌گرداند.

    11. قالب‌بندی سلول‌ها با عملکرد اکسل AVERAGE

    ما می‌توانیم از تابع متوسط در اکسل برای مقایسه فروش خالص هر فروشنده با میانگین کل استفاده کنید. در این مثال، ردیف هایی که فروش خالص آنها بیشتر از میانگین است را برجسته می کنیم. بنابراین، روند قالب‌بندی سلول‌ها بر اساس فرمول در اکسل را دنبال کنید.

    STEPS:

    • ابتدا، محدوده سلول ها.
    • سپس، به صفحه اصلی > قالب بندی شرطی > قانون جدید بروید.
    • یک پنجره بیرون خواهد آمد. در اینجا، نوع قانون را انتخاب کنید: از فرمولی استفاده کنید تا تعیین کنید کدام سلول ها را قالب بندی کنید .
    • بعد، در فیلد: مقادیر فرمت که در آن فرمول قرار دارد true ، فرمول را تایپ کنید:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • پس از آن Format را انتخاب کنید .

    • در نتیجه، کادر محاوره ای دیگری ظاهر می شود و هر رنگی را از برگه پر کردن انتخاب می کند.
    • سپس، OK را فشار دهید.

    • در نهایت، خروجی مورد نظر را دریافت خواهید کرد.

    12. قالب بندی سلول ها با 3 مقدار برتر بر اساس فرمول

    پست قبلی نحوه تبدیل رشته به عدد در Excel VBA (3 روش)
    پست بعدی نحوه استفاده از تابع LEN در اکسل

    هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.