نحوه محاسبه سال خدمات در اکسل (4 روش آسان)

Hugh West

16-10-2023 فرمول های اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

فرض کنید کارمندی دارید که اخیراً از شرکت شما استعفا داده است. شما می خواهید سال های خدمت او را در شرکت خود محاسبه کنید. روش های مختلفی برای محاسبه آن وجود دارد. برای این کار می توانیم از فرمول های زیادی استفاده کنیم. هدف اصلی این مقاله توضیح نحوه محاسبه سال های خدمت در اکسل به روش های مختلف است. مدت زمان خدمت با روز، ماه و سال نیز محاسبه خواهد شد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

محاسبه سالهای خدمت.xlsx

4 روش آسان برای محاسبه سالهای خدمات در اکسل

همانطور که قبلاً گفتم راههای مختلفی برای محاسبه سالهای خدمت در اکسل وجود دارد. در اینجا، 4 راه های آسان و کارآمد برای انجام آن را توضیح خواهم داد. من مجموعه داده زیر را برای توضیح این مقاله گرفته ام. این شامل نام کارمند ، تاریخ عضویت و تاریخ پایان است. من نحوه محاسبه سال خدمات را برای آنها توضیح خواهم داد.

1. با استفاده از INT & توابع YEARFRAC برای محاسبه سالهای خدمات

در این روش، من توضیح خواهم داد که چگونه می توانید از عملکرد INT و عملکرد YEARFRAC برای محاسبه سالهای خدمات استفاده کنید. سرویس در اکسل. بیایید مراحل را ببینیم.

مراحل:

  • ابتدا سلولی را انتخاب کنید که می‌خواهید سال‌های خدمات را محاسبه کنید. در اینجا، من سلول E5 را انتخاب کردم.
  • ثانیاً، در سلول E5 موارد زیر را بنویسید.7
  • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> این DATEDIF تابع تعداد ماه های بین دو تاریخ داده شده را بدون توجه به روزها و سال ها برمی گرداند.
    • خروجی: 11
  • IF(DATEDIF(C5,D5,”y”)=0,DATEDIF(C5,D5 ,”ym”)&”ماهها”,DATEDIF(C5,D5,”y”)&” سالها, “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&”ماهها”) —-> به
    • IF(7=0,11&"ماه"،7&"سال، "&11&"ماه") —-> اکنون، IF تابع logical_test را بررسی می کند. اگر درست باشد، فرمول سال خدمات در ماه را برمی گرداند. و اگر نادرست فرمول باشد سال خدمات در سال و ماه.
      • خروجی: «7 سال، 11 ماه»
    • سوم، <1 را فشار دهید>برای دریافت نتیجه را وارد کنید.

    • بعد، Fill Handle را بکشید تا فرمول را کپی کنید.

    در نهایت، می بینید که من فرمول را کپی کرده ام و سالهای خدمت را برای هر کارمند محاسبه کرده ام.

    محاسبه سالهای خدمات در اکسل از تاریخ استخدام

    در این بخش، من به شما نشان خواهم داد که چگونه می توانید سالهای خدمات را از استخدام محاسبه کنید. تاریخ تا تاریخ فعلی . همچنین به شما نشان خواهم داد که چگونه می توانید تاریخ پایان یک دوره خدمت را از تاریخ استخدام محاسبه کنید.

    1. استفاده از تابع TODAY برای محاسبه سالهایسرویس از تاریخ استخدام

    یک تابع داخلی در اکسل وجود دارد که می تواند تاریخ فعلی را به شما بدهد. این تابع عملکرد TODAY است. در اکسل به صورت =TODAY () نوشته شده است. این تابع در اکسل به عنوان تابع تاریخ/زمان طبقه بندی می شود. می توان از آن در فرمول نیز استفاده کرد. مانند مثال های قبلی با تاریخ پایان کار کردیم. به جای تاریخ پایان ، اگر می خواهید سال خدمات را از تاریخ استخدام تا تاریخ فعلی پیدا کنید برای درج تابع TODAY به جای تاریخ پایان .

    اجازه دهید مراحل را به شما نشان دهم.

    مراحل:

    • ابتدا سلولی را که می‌خواهید سال خدمات را محاسبه کنید، انتخاب کنید. در اینجا، سلول D5 را انتخاب کردم.
    • ثانیاً، در سلول D5 فرمول زیر را بنویسید.
    =DATEDIF(C5,TODAY(),"y") & " Years, " & DATEDIF(C5,TODAY(),"ym") & " Months, " & DATEDIF(C5,TODAY(),"md") & " Days"

    تجزیه فرمول

    • DATEDIF(C5,TODAY(, ”y”) —-> در اینجا، تابع DATEDIF تعداد سالهای بین تاریخ استخدام و تاریخ فعلی را برمی گرداند.
      • خروجی: 8
    • DATEDIF(C5,TODAY(),”ym”) —-> تابع DATEDIF تعداد ماه‌های بین تاریخ استخدام و تاریخ کنونی را با نادیده گرفتن روزها و سال‌ها برمی‌گرداند.
      • خروجی: 6
    • DATEDIF(C5,TODAY(),”md”) —- > در اینجا، تابع DATEDIF تعداد را برمی گرداندروز بین تاریخ استخدام و تاریخ فعلی بدون توجه به ماهها و سالها.
      • خروجی: 22
    • DATEDIF(C5,TODAY(),”y”) & «سال‌ها،» & DATEDIF(C5,TODAY(),”ym”) & "ماه ها،" & DATEDIF(C5,TODAY(),”md”) & «روزها» —-> به
      • 8 & «سال‌ها،» & 6 & "ماه ها،" & 22 & «روزها» —-> اکنون، عملگر Ampersand (&) متن ها و فرمول ها را ترکیب می کند.
        • خروجی: "8 سال، 6 ماه، 22 روز"
      • > توجه: مزیت استفاده از تابع TODAY این است که هر بار که کاربرگ خود را باز می کنید، به روز می شود. بنابراین، هر روز که کاربرگ خود را باز می کنید، مدت خدمات نیز به روز می شود.

      • ثالثاً، ENTER را فشار دهید تا نتیجه را دریافت کنید.

      <. 47>

      • پس از آن، Fill Handle را بکشید تا فرمول را کپی کنید.

      در نهایت، شما می توانم ببینم که فرمول را کپی کرده ام و سال خدمات از تاریخ استخدام در اکسل را برای هر کارمند محاسبه کرده ام.

      ➥ بیشتر بخوانید: محاسبه تعداد روزهای بین امروز و amp; تاریخ دیگری

      2. محاسبه تاریخ پایان از تاریخ استخدام پس از چند سال خدمت

      در این مثال، من به شما نشان خواهم داد که چگونه می توانید تاریخ پایان<2 را محاسبه کنید> یک دوره خدمت از تاریخ استخدام و سالهای خدمات .فرض کنید، تعدادی کارمند دارید و می خواهید عملکرد آنها را پس از سال خدمات معین از تاریخ استخدام ارزیابی کنید. بنابراین، برای این ارزیابی عملکرد، به تاریخ پایان آن دوره خدمات نیاز دارید. در اینجا، من از عملکرد EDATE برای محاسبه تاریخ پایان استفاده خواهم کرد.

      بیایید ببینیم چگونه می توانید این کار را انجام دهید.

      مراحل :

      • ابتدا سلولی را انتخاب کنید که می خواهید تاریخ پایان را محاسبه کنید. در اینجا، سلول E5 را انتخاب کردم.
      • ثانیاً، در سلول E5 فرمول زیر را بنویسید.
      =EDATE(C5,D5*12)

      در اینجا، در تابع EDATE ، C5 را به عنوان start_date انتخاب کردم و D5*12 به عنوان ماه ثانیه. من سال را در 12 ضرب کردم تا آنها را به ماه تبدیل کنم. پس از آن، فرمول تاریخ را پس از این ماه‌های انتخاب شده برمی‌گرداند.

      • سوم، ENTER را فشار دهید و تاریخ پایان را دریافت خواهید کرد.

      • بعد از آن، Fill Handle را بکشید تا فرمول را کپی کنید.

      در نهایت، می توانید ببینید که من فرمول را کپی کرده ام و تاریخ پایان را برای هر کارمند دریافت کرده ام.

      بخش تمرین

      در اینجا، من یک برگه تمرین برای شما فراهم کرده ام تا بتوانید نحوه محاسبه سالهای خدمت در اکسل را تمرین کنید.

      نتیجه گیری

      برای نتیجه گیری، سعی کردم نحوه محاسبه سالهای خدمت را در Excel توضیح دهم.اساساً من تعداد سالهای بین دو تاریخ را در اکسل محاسبه کردم. روشهای مختلف انجام آن را توضیح دادم 4 . تابع DATEDIF محاسبه طول بین دو تاریخ را آسان تر می کند. امیدوارم هنگام خواندن این مقاله با مشکلی مواجه نشده باشید. برای دریافت مقالات بیشتر با ExcelWIKI مرتبط باشید. در آخر اگر سوالی داشتید در قسمت نظرات با من در میان بگذارید.

      فرمولی
    • YEARFRAC(C5,D5) —-> در اینجا، تابع YEARFRAC کسری از سال را که با تعداد روزهای بین نمایش داده می شود، برمی گرداند. تاریخ ها در سلول های C5 و D6 .
      • خروجی: 7.94166666666667
    • INT(YEARFRAC(C5,D5)) —-> به
      • INT(7.941666666666667) تبدیل می‌شود —-> در اینجا، تابع INT عدد صحیح را با گرد کردن آن به پایین باز می‌گرداند.
        • خروجی: 7
    • سوم، ENTER را فشار دهید تا نتیجه را دریافت کنید.

    • پس از آن، Fill Handle را بکشید تا فرمول را در سلول های دیگر کپی کنید.

    در نهایت، می بینید که من فرمول را در تمام سلول های دیگر کپی کرده ام و سال خدمات در اکسل را برای هر کارمند محاسبه کرده ام.

    2. استفاده از توابع DAYS360 و DATE برای محاسبه سالهای خدمات

    در این روش دوم، من از عملکرد DAYS360 و <1 استفاده خواهم کرد> تابع DATE برای محاسبه سالهای خدمت در اکسل. اجازه دهید نحوه انجام آن را به شما نشان دهم.

    مراحل:

    • ابتدا سلولی را انتخاب کنید که می‌خواهید سال خدمات . در اینجا، سلول E5 را انتخاب کردم.
    • ثانیاً، در سلول E5 فرمول زیر را بنویسید.
    =INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)))/360)

    فرمولBreakdown

    • DAY(D5) —-> در اینجا، عملکرد DAY شماره روز تاریخ را در سلول <1 برمی گرداند>D5 .
      • خروجی: 24
    • MONTH(D5) —-> اینجا، عملکرد MONTH شماره ماه تاریخ داده شده را در سلول D5 برمی گرداند.
      • خروجی: 1
    • YEAR(D5) —-> در اینجا، تابع YEAR شماره سال تاریخ داده شده را در سلول D5 برمی گرداند.
      • خروجی: 2022
    • DATE(YEAR(D5)، MONTH(D5)، DAY(D5)) —-> ; تبدیل به
      • DATE(2022,1,24) —-> در اینجا، تابع DATE یک شماره سریالی که تاریخ یک سال، ماه و روز معین را نشان می دهد.
        • خروجی: 44585
    • DATE(YEAR(C5)،MONTH(C5)،DAY( C5)) —-> تبدیل به
      • DATE(2014,2,15) —-> دوباره، تابع DATE یک شماره سریالی که تاریخ یک سال، ماه و روز معین را نشان می دهد.
        • خروجی: 41685
    • DAYS360(DATE(YEAR(C5)، MONTH(C5)، DAY(C5))، DATE(YEAR(D5)، MONTH(D5)، DAY(D5))) —-> به
      • DAYS360(4168544585) تبدیل می شود —- > در اینجا، تابع DAYS360 تعداد روزهای بین دو تاریخ داده شده را برمی گرداند.
        • خروجی: 2859
    • INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5)، MONTH(C5 ),DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)))/360) —-> به
      • INT(2859/360) —-> در اینجا، در اینجا، تابع INT عدد صحیح را با گرد کردن آن به پایین برمی گرداند.
        • خروجی: 7
    • سوم، ENTER را فشار دهید تا نتیجه را دریافت کنید.

    • پس از آن، Fill Handle را بکشید تا فرمول را در سلول های دیگر کپی کنید.

    در نهایت، می‌بینید که من فرمول را در تمام سلول‌های دیگر کپی کرده‌ام و سال‌های خدمت را برای هر کارمند محاسبه کرده‌ام.

    3. استفاده از تابع DATEDIF برای محاسبه سالهای خدمات در اکسل

    اکنون، اگر می خواهید مدت زمان سرویس یک شخص را بر حسب سال، ماه و روز محاسبه کنید، می توانید از عملکرد DATEDIF استفاده کنید. در این مثال، من سنوات خدمت را به سه محاسبه خواهم کرد. 1 st خروجی را به صورت سال ، 2 nd نتیجه را به صورت سالها و ماهها و 3 امین نتیجه کامل را به صورت سال، ماه و روز نشان می دهد.

    3.1. با استفاده از تابع DATEDIF برای محاسبه سال

    در این روش، من از تابع DATEDIF برای محاسبه سال خدمات در سال استفاده خواهم کرد. بیایید مراحل را ببینیم.

    مراحل:

    • ابتدا سلولی را انتخاب کنید که می‌خواهید سال‌های خدمات را محاسبه کنید. در اینجا، من سلول E5 را انتخاب کردم.
    • ثانیاً، در سلول E5 موارد زیر را بنویسید.فرمولی
      • DATEDIF(C5، D5، "y") —-> در اینجا، تابع DATEDIF تعداد سالهای بین دو تاریخ داده شده را برمی گرداند.
        • خروجی: 7
      • DATEDIF(C5, D5, "y")& «سال‌ها» —-> به
        • 7& ” Years” —-> اکنون، عملگر Ampersand (&) text و فرمول را ترکیب می کند.
          • خروجی: "7 Years"
      • سوم، ENTER <را فشار دهید 2>برای دریافت نتیجه.

      • اکنون، Fill Handle را بکشید تا فرمول را کپی کنید.

      در نهایت، می بینید که من فرمول را در تمام سلول های دیگر کپی کرده ام و سال خدمات را در اکسل برای هر کارمند در محاسبه کرده ام. سال .

      3.2. استفاده از تابع DATEDIF برای محاسبه سال و ماه

      در اینجا، تابع DATEDIF را برای محاسبه سال خدمات در سال <1 اعمال خواهم کرد>و ماهها . بیایید مراحل را ببینیم.

      مراحل:

      • ابتدا سلولی را انتخاب کنید که می‌خواهید سال‌های خدمات را محاسبه کنید. در اینجا، سلول E5 را انتخاب کردم.
      • ثانیاً، در سلول E5 فرمول زیر را بنویسید.
      =DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months"

      تجزیه فرمول

      • DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> در اینجا، تابع DATEDIF عدد را برمی گرداندسالهای بین دو تاریخ معین
        • خروجی: 7
      • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> در اینجا، تابع DATEDIF تعداد ماههای بین دو تاریخ داده شده را بدون توجه به روزها و سالها برمی گرداند.
        • خروجی: 11
      • DATEDIF(C5,D5,”y”)&” سال، "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" ماه ها" —-> به
        • 7&" تبدیل می شود سال، "&11&" ماه‌ها» —-> اکنون، عملگر Ampersand (&) متن‌ها و فرمول‌ها را ترکیب می‌کند.
          • خروجی: "7 سال، 11 ماه"
        • 14>11> سوم، ENTER را فشار دهید تا نتیجه را دریافت کنید.

    • پس از آن، Fill Handle را بکشید تا فرمول را کپی کنید.

    در نهایت، می بینید که من فرمول را در تمام سلول های دیگر کپی کرده ام و سال خدمات را محاسبه کرده ام. برای هر کارمند در سال و ماه .

    3.3. استفاده از تابع DATEDIF برای محاسبه سال، ماه و روز

    در این روش، من از تابع DATEDIF برای محاسبه سال خدمات در EXcel در <استفاده خواهم کرد. 1>سال، ماه و روز . بیایید ببینیم چگونه انجام می‌شود.

    مراحل:

    • ابتدا سلولی را انتخاب کنید که می‌خواهید سال‌های خدمات را محاسبه کنید. . در اینجا، من سلول E5 را انتخاب کردم.
    • ثانیاً، در سلول E5 موارد زیر را بنویسید.فرمولی
      • DATEDIF(C5,D5,”y”) —-> در اینجا، تابع DATEDIF تعداد سالهای بین دو تاریخ داده شده
        • خروجی: 7
      • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> در اینجا، تابع DATEDIF تعداد ماههای بین دو تاریخ داده شده را بدون توجه به روزها و سالها برمی گرداند.
        • خروجی: 11
      • DATEDIF(C5,D5,”md”) —-> در اینجا، تابع DATEDIF تعداد روزهای بین دو تاریخ داده شده را بدون توجه به ماه ها و سال ها برمی گرداند.
        • خروجی: 9
      • DATEDIF(C5,D5,”y”) & «سال‌ها،» & DATEDIF(C5,D5,”ym”) & "ماه ها،" & DATEDIF(C5,D5,”md”) & "روزها" —-> به
        • 7 & «سال‌ها،» & 11 & "ماه ها،" & 9 & ” Days” —-> اکنون، عملگر Ampersand (&) متن‌ها و فرمول‌ها را ترکیب می‌کند.
          • خروجی: "7 سال، 11 ماه، 9 روز"
        • 14>>
      • سوم، ENTER را فشار دهید تا نتیجه را دریافت کنید.

      • پس از آن، Fill Handle را بکشید. تا فرمول را کپی کنید.

      در نهایت، می بینید که من فرمول را در تمام سلول های دیگر کپی کرده ام و سال های آن را محاسبه کرده ام. خدمات برای هر کارمند در سال، ماه و روز .

      4. استفاده از توابع IF و DATEDIF

      اگر کارکنانی دارید که کمتر از یک سال کار کرده اند، این روش برای شما مفید خواهد بود. در اینجا، من از تابع IF و تابع DATEDIF برای محاسبه سالهای خدمات در اکسل استفاده خواهم کرد. من 2 ​​ مثالها را با 2 انواع مختلف خروجی توضیح خواهم داد.

      مثال-01: بازگرداندن رشته متن اگر مدت زمان سرویس کمتر از یک باشد سال

      در این مثال، اگر سال‌های خدمات کمتر از یک سال باشد ، یک رشته متن را برمی‌گردانم. بیایید ببینیم چگونه انجام می‌شود.

      مراحل:

      • ابتدا سلولی را انتخاب کنید که می‌خواهید سال‌های خدمات را محاسبه کنید. . در اینجا، سلول E5 را انتخاب کردم.
      • ثانیاً، در سلول E5 فرمول زیر را بنویسید.
      =IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,"Less than a year",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")

      تجزیه فرمول

      • DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> در اینجا، تابع DATEDIF تعداد سالهای بین دو تاریخ داده شده را برمی گرداند.
        • خروجی: 7
      • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> در اینجا، تابع DATEDIF تعداد ماههای بین دو تاریخ داده شده را با نادیده گرفتن روزها و سالها برمی گرداند.
        • خروجی: 11
      • IF(DATEDIF(C5,D5,”y”)=0،”کمتر ​​از یک سال "DATEDIF(C5,D5,"y")&" سالها، "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&"ماهها") —-> به
          <12 تبدیل می شود> IF(7=0، «کمتر از یک سال»، 7&»سال، "&11&" ماه‌ها") —-> اکنون، تابع IF تست_منطقی را بررسی می‌کند. اگر درست باشد، فرمول "کمتر از یک سال" را برمی گرداند. و اگر نادرست فرمول سالهای خدمات را برمی گرداند. در سالها و ماهها.
          • خروجی: «7 سال، 11 ماه»
    • سوم، <1 را فشار دهید>برای دریافت نتیجه را وارد کنید.

    • پس از آن، Fill Handle را برای کپی کردن فرمول بکشید.

    در نهایت، می بینید که من فرمول را کپی کرده ام و سالهای خدمت را برای هر کارمند محاسبه کرده ام.

    مثال-02: محاسبه ماه اگر مدت خدمات کمتر از یک سال باشد

    در این مثال، من سالهای خدمات را در محاسبه خواهم کرد ماه اگر کمتر از یک سال باشد . من از تابع IF و تابع DATEDIF برای محاسبه سالهای خدمات در اکسل استفاده خواهم کرد. بیایید مراحل را ببینیم.

    مراحل:

    • ابتدا سلولی را انتخاب کنید که می‌خواهید سال‌های خدمات را محاسبه کنید. در اینجا، سلول E5 را انتخاب کردم.
    • ثانیاً، در سلول E5 فرمول زیر را بنویسید.
    =IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")

    تجزیه فرمول

    • DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> در اینجا، تابع DATEDIF تعداد سالهای بین دو تاریخ داده شده را برمی گرداند.
      • خروجی:
    پست قبلی نحوه محاسبه میانگین چندین محدوده در اکسل (3 روش)
    پست بعدی ماشین حساب پرداخت زودهنگام وام مسکن در اکسل (3 مثال عملی)

    هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.