ايڪسل ۾ سروس جي سالن جو حساب ڪيئن ڪجي (4 آسان طريقا)

  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

فرض ڪريو توھان وٽ ھڪڙو ملازم آھي جنھن تازو ئي توھان جي ڪمپني مان استعيفيٰ ڏني آھي. توھان ڳڻڻ چاھيو ٿا ھن جي سالن جي سروس توھان جي ڪمپني ۾. انهي کي حساب ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. ان لاءِ اسان ڪيترائي فارمولا استعمال ڪري سگھون ٿا. هن آرٽيڪل جو بنيادي مقصد وضاحت ڪرڻ آهي ته ڪيئن سروس جا سال ڳڻڻ مختلف طريقن سان Excel ۾. ڏينهن، مھينن ۽ سالن سان گڏ خدمت جو مدو به ڳڻيو ويندو.

عملي ڪم بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

Calculating Years of Service.xlsx

Excel ۾ سروس جا سال ڳڻڻ جا 4 آسان طريقا

جيئن مون اڳ ۾ چيو آهي ته Excel ۾ سروس جا سال ڳڻڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. هتي، مان وضاحت ڪندس 4 ان کي ڪرڻ جا آسان ۽ ڪارآمد طريقا. مون هن مضمون جي وضاحت ڪرڻ لاءِ هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ورتو آهي. ان ۾ ملازمت جو نالو ، شامل ٿيڻ جي تاريخ ، ۽ آخري تاريخ شامل آهي. مان وضاحت ڪندس ته ڪيئن حساب ڪجي سال سروس جا انهن لاءِ.

1. INT استعمال ڪندي ۽ amp; YEARFRAC فنڪشن سروس جي سالن جي حساب سان

هن طريقي ۾، مان وضاحت ڪندس ته توهان ڪيئن استعمال ڪري سگهو ٿا INT فنڪشن ۽ YEARFRAC فنڪشن کان سالن جي حساب سان خدمت Excel ۾. اچو ته مرحلا ڏسو.

Steps:

  • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي توهان حساب ڪرڻ چاهيو ٿا سروس جا سال . هتي، مون سيل چونڊيو آهي E5 .
  • ٻيو، سيل ۾ E5 هيٺ ڏنل لکندو7
  • DATEDIF(C5,D5,"ym") —-> هي DATEDIF فنڪشن ٻن ڏنل تاريخن جي وچ ۾ مهينن جو تعداد واپس ڪندو، ڏينهن ۽ سالن کي نظر انداز ڪندي.
    • آئوٽ پٽ: 11 13>
  • IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,DATEDIF(C5,D5 ,”ym”)&”مهينن”,DATEDIF(C5,D5,”y”)&”سال، “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&”مهينن”) —-> ۾ بدلجي ٿو
    • IF(7=0,11&”مهينن”,7&”سال، “&11&”مهينن”) —-> هاڻي، The IF فنڪشن چيڪ ڪندو logical_test . جيڪڏهن اهو آهي True ، فارمولا واپس ڪندو سال جا سال مهينن ۾ . ۽ جيڪڏهن اهو آهي غلط فارمولا واپس ڪندو سروس جا سال سالن ۽ مهينن ۾.
      • آئوٽ پُٽ: ”7 سال، 11 مهينا“
    • ٽيون، دٻايو داخل ڪريو نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ.

    • اڳيون، ڇڪيو هٿ ڀريو فارمولا کي نقل ڪرڻ لاءِ.

    آخرڪار، توهان ڏسي سگهو ٿا ته مون فارمولا نقل ڪيو آهي ۽ حساب ڪيو آهي سروس جا سال هر ملازم لاءِ.

    ڳڻپ ڪريو سروس جا سال Excel ۾ Hire Date کان

    هن سيڪشن ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس ته توهان ڪيئن ڪري سگهو ٿا سروس جا سال ڳڻپ ڪريو کان ڪرائي تي تاريخ تائين موجوده تاريخ . مان توهان کي اهو پڻ ڏيکاريندس ته توهان ڪيئن ڳڻپ ڪري سگهو ٿا آخري تاريخ سروس جي مدت جي هائر جي تاريخ کان.ڪرائي تي ڏيڻ جي تاريخ کان خدمت

    Excel ۾ هڪ بلٽ ان فنڪشن آهي جيڪو توهان کي ڏئي سگهي ٿو موجوده تاريخ . هي فنڪشن آهي TODAY فنڪشن . اهو Excel ۾ لکيو ويو آهي جيئن، =TODAY () . هي فنڪشن جي طور تي درجه بندي ڪئي وئي آهي تاريخ/وقت Excel ۾ فنڪشن. اهو پڻ هڪ فارمولا ۾ استعمال ڪري سگهجي ٿو. جيئن، پوئين مثالن ۾ اسان ڪم ڪيو آخري تاريخ . آخري تاريخ جي بدران، جيڪڏهن توهان ڳولڻ چاهيو ٿا ته خدمت جا سال هيئر جي تاريخ کان وٺي موجوده تاريخ توهان وٽ آهي داخل ڪرڻ لاءِ TODAY فنڪشن بجاءِ آخري تاريخ .

    آءٌ توهان کي ڏيکاريان ٿو قدم.

    قدم:

    • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي توهان حساب ڪرڻ چاهيو ٿا سروس جا سال . هتي، مون سيل چونڊيو آهي D5 .
    • ٻيو، سيل ۾ D5 هيٺ ڏنل فارمولا لکو.
    =DATEDIF(C5,TODAY(),"y") & " Years, " & DATEDIF(C5,TODAY(),"ym") & " Months, " & DATEDIF(C5,TODAY(),"md") & " Days"

    فارمولا بريڪ ڊائون 3>

    • DATEDIF(C5,TODAY(), ”y“) —-> هتي، DATEDIF فنڪشن Hire Date ۽ موجوده تاريخ جي وچ ۾ سالن جو تعداد واپس ڪندو.
      • آئوٽ پٽ: 8 13>14>
      • DATEDIF(C5,TODAY(),"ym") —-> The DATEDIF فنڪشن ڏينهن ۽ سالن کي نظر انداز ڪندي Hire Date ۽ Current Date جي وچ ۾ مهينن جو تعداد واپس ڪندو.
        • آئوٽ پُٽ: 6
      • DATEDIF(C5,TODAY(),"md") —- > هتي، DATEDIF فنڪشن جو تعداد واپس ڪندوڏينهن جي وچ ۾ ڪرائي جي تاريخ ۽ موجوده تاريخ مهينن ۽ سالن کي نظر انداز ڪندي.
        • آئوٽ پٽ: 22 13>
      • DATEDIF(C5,TODAY(),"y") & ”سال،“ & DATEDIF(C5,TODAY(),"ym") & ”مهينو،“ & DATEDIF(C5,TODAY(),"md") & ”ڏينهن“ —-> ۾ بدلجي ٿو
        • 8 & ”سال،“ & 6 & ”مهينو،“ & 22 & ”ڏينهن“ —-> هاڻي، ايمپرسينڊ (&) آپريٽر گڏ ڪندو متن ۽ فارمول .
          • آئوٽ پٽ: ”8 سال، 6 مهينا، 22 ڏينهن“
      نوٽ: TODAY فنڪشن استعمال ڪرڻ جو فائدو اهو آهي ته اهو هر وقت اپڊيٽ ٿي ويندو آهي جڏهن توهان پنهنجي ورڪ شيٽ کوليندا آهيو. تنهن ڪري، هر روز توهان پنهنجي ورڪ شيٽ کي کوليو، خدمت جي ڊيگهه پڻ اپڊيٽ ٿي ويندي آهي.

      • ٽيون، دٻايو ENTER نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ.

      • ان کان پوءِ، فارمولا کي نقل ڪرڻ لاءِ Fill Handle کي ڇڪيو.

      48>

      آخرڪار، توهان ڏسي سگهان ٿو ته مون فارمولا نقل ڪيو آهي ۽ حساب ڪيو آهي سروس جا سال کان هائر تاريخ هر ملازم لاءِ Excel ۾.

      ➥ وڌيڪ پڙهو: اڄ ۽ amp جي وچ ۾ ڏينهن جو تعداد ڳڻيو ٻي تاريخ

      2. ڳڻپ ڪرڻ جي آخري تاريخ کان وٺي مقرري جي تاريخ کان پوءِ مخصوص سالن جي سروس

      هن مثال ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس ته توهان ڪيئن حساب ڪري سگهو ٿا آخري تاريخ خدمت جي مدت جو ڪرائي تي ڏيڻ جي تاريخ ۽ خدمت جا سال .فرض ڪريو، توھان وٽ ڪجھ ملازم آھن ۽ توھان چاھيو ٿا انھن جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ کان پوءِ ھڪ خاص سالن جي خدمت کان ڪرائي جي تاريخ . تنهن ڪري، هن ڪارڪردگي جي تشخيص لاء، توهان کي ضرورت پوندي آخري تاريخ انهي خدمت جي مدت جي. هتي، مان استعمال ڪندس EDATE فنڪشن حساب ڪرڻ لاءِ آخري تاريخ .

      اچو ته ڏسون ته اهو ڪيئن ڪجي.

      قدم :

      • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي توهان حساب ڪرڻ چاهيو ٿا آخري تاريخ . هتي، مون سيل چونڊيو آهي E5.
      • ٻيو، سيل ۾ E5 هيٺ ڏنل فارمولا لکو.
      =EDATE(C5,D5*12)

      هتي، EDATE فنڪشن ۾، مون چونڊيو C5 جيئن start_date ۽ D5*12 جيئن مهينو s. ان کي مهينن ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ مون سال کي سال 12 سان ضرب ڪيو. بعد ۾، فارمولا انهن چونڊيل مهينن کان پوءِ جي تاريخ واپس ڪندو.

      • ٽيون، ENTER کي دٻايو، ۽ توهان حاصل ڪندا آخري تاريخ .

      51>

      • ان کان پوءِ، فارمولا کي نقل ڪرڻ لاءِ هٿ ڀريو کي ڇڪيو.

      آخرڪار، توهان ڏسي سگهو ٿا ته مون فارمولا نقل ڪيو آهي ۽ حاصل ڪيو آهي آخري تاريخ هر ملازم لاءِ.

      53>

      مشق سيڪشن

      هتي، مون توهان جي لاءِ هڪ مشق شيٽ ڏني آهي ته جيئن توهان مشق ڪري سگھو ٿا ڪيئن سروس جا سال ڳڻڻ ايڪسل ۾.

      54>

      نتيجو

      اختتام ڪرڻ لاءِ، مون ڪوشش ڪئي ته ڪيئن سروس جا سال ڳڻجي Excel ۾.بنيادي طور تي، مون ايڪسل ۾ ٻن تاريخن جي وچ ۾ سالن جو تعداد شمار ڪيو. مون وضاحت ڪئي 4 ان کي ڪرڻ جا مختلف طريقا. DATEDIF فنڪشن ٻن تاريخن جي وچ ۾ ڊيگهه کي ڳڻڻ آسان بڻائي ٿو. اميد آهي ته هي مضمون پڙهڻ دوران توهان کي ڪنهن به مشڪلات کي منهن نه ڪيو آهي. هن جهڙا وڌيڪ مضمون حاصل ڪرڻ لاءِ ExcelWIKI سان رابطو ڪريو. آخر ۾، جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال آھي، مون کي تبصري سيڪشن ۾ ڄاڻ ڏيو.

      فارمولا.
    =INT(YEARFRAC(C5,D5))

    فارمولا بريڪ ڊائون

    • YEARFRAC(C5,D5) —-> هتي، YEARFRAC فنڪشن واپس ڪندو سال جو هڪ حصو جنهن جي وچ ۾ ڏينهن جي تعداد جي نمائندگي ڪندي سيلز ۾ تاريخون C5 ۽ D6 .
      • آئوٽ پٽ: 7.94166666666667
    • INT(YEARFRAC(C5,D5)) —-> ۾ بدلجي ٿو
      • INT(7.94166666666667) —-> هتي، INT فنڪشن انٽيجر نمبر واپس ڪندو ان کي گول ڪري ھيٺ.
        • آئوٽ پٽ: 7 13>14>
      • ٽيون، پريس ڪريو ENTER ڏانهن نتيجو حاصل ڪريو.

      • ان کان پوء، فارمولا کي ٻين سيلن ڏانهن نقل ڪرڻ لاء هٿ ڀريو کي ڇڪيو.

      آخرڪار، توهان ڏسي سگهو ٿا ته مون فارمولا نقل ڪيو آهي ٻين سڀني سيلن ۾ ۽ حساب ڪيو آهي سروس جا سال هر ملازم لاءِ Excel ۾.

      2 DATE فنڪشن کان سروس جا سال ڳڻيو Excel ۾. اچو ته مان توهان کي ڏيکاريان ته اهو ڪيئن ٿئي ٿو.

    قدم:

    • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي توهان حساب ڪرڻ چاهيو ٿا خدمت جا سال . هتي، مون سيل چونڊيو آهي E5 .
    • ٻيو، سيل ۾ E5 هيٺ ڏنل فارمولا لکو.
    =INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)))/360)

    7>

    فارمولابريڪ ڊائون

    • DAY(D5) —-> هتي، DAY فنڪشن سيل ۾ تاريخ جو ڏينهن نمبر واپس ڪندو ڊي 5 .
      • آئوٽ پُٽ: 24 13>
    • مهيني (D5) —-> هتي، MONTH فنڪشن سيل ۾ ڏنل تاريخ جو مهيني نمبر واپس ڪندو D5 .
      • آئوٽ پُٽ: 1
    • YEAR(D5) —-> هتي، YEAR فنڪشن سيل ۾ ڏنل تاريخ جو سال نمبر واپس ڪندو D5 .
      • آئوٽ پُٽ: 2022
    • 12> تاريخ(سال (D5)، مهينو (D5)، ڏينهن (D5)) —-> ; ۾ بدلجي ٿو
      • DATE(2022,1,24) —-> هتي، DATE فنڪشن واپس ڪندو سيريل نمبر جيڪو ڏنل سال، مهينو ۽ ڏينهن جي تاريخ جي نمائندگي ڪري ٿو.
        • آئوٽ پُٽ: 44585
        13>14>
      • تاريخ(سال(C5)،مهينو(C5)،DAY( C5)) —->
        • DATE(2014,2,15) —-> ٻيهر، DATE فنڪشن واپس ڪندو سيريل نمبر جيڪو ڏنل سال، مهينو ۽ ڏينهن جي تاريخ جي نمائندگي ڪري ٿو.
          • آئوٽ پُٽ: 41685
        • 14>
      • DAYS360(تاريخ(YEAR(C5),MONTH(C5), DAY(C5)، DATE(YEAR(D5)،MONTH(D5)DAY(D5))) —-> ۾ بدلجي ٿو
        • DAYS360(41685,44585) —- > هتي، DAYS360 فنڪشن ٻن ڏنل تاريخن جي وچ ۾ ڏينهن جو تعداد واپس ڪندو.
          • آئوٽ پُٽ: 2859
        • 14>
      • INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5)،MONTH(C5) )، ڏينهن (C5))، تاريخ (سال (D5)، مهينو (D5)، ڏينهن (D5)))/360) —-> ۾ بدلجي ٿو
        • INT(2859/360) —-> هتي، هتي، INT فنڪشن انٽيجر نمبر واپس ڪندو ان کي گول ڪري هيٺ.
          • آئوٽ پٽ: 7 13>
        • 14>
      • ٽيون، دٻايو ENTER ڪرڻ لاءِ نتيجو حاصل ڪريو.

      • ان کان پوء، فارمولا کي ٻين سيلن ڏانهن نقل ڪرڻ لاء مڪمل هينڊل کي ڇڪيو.

      آخرڪار، توهان ڏسي سگهو ٿا ته مون فارمولا نقل ڪيو آهي سڀني ٻين سيلن ۾ ۽ حساب ڪيو آهي سروس جا سال هر ملازم لاءِ.

      3. DATEDIF فنڪشن جو استعمال ڪريو ايڪسل ۾ سروس جا سال ڳڻڻ لاءِ

      هاڻي، جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته ڪنهن شخص جي سروس جي مدي کي سالن، مهينن ۽ ڏينهن ۾ ڳڻڻ لاءِ. استعمال ڪريو DATEDIF فنڪشن . هن مثال ۾، مان حساب ڪندس خدمت جي سالن کي ٽي طريقن سان. 1 st ھڪڙو نتيجو ڏيندو جيئن years ، 2 nd ھڪڙو نتيجو ڏيندو سال ۽ مهينا ۽ 3 rd هڪ پورو نتيجو ڏيندو جيئن سال، مهينا ۽ ڏينهن .

      3.1. سال ڳڻڻ لاءِ DATEDIF فنڪشن استعمال ڪندي

      هن طريقي ۾، مان سروس جو سال سال ۾ ڳڻپ ڪرڻ لاءِ DATEDIF فنڪشن استعمال ڪندس. اچو ته مرحلا ڏسو.

      Steps:

      • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي توهان حساب ڪرڻ چاهيو ٿا سروس جا سال . هتي، مون سيل چونڊيو آهي E5 .
      • ٻيو، سيل ۾ E5 هيٺ ڏنل لکندوفارمولا.
      =DATEDIF(C5, D5, "y")& " Years"

      25>

      فارمولا بريڪ ڊائون

      • DATEDIF(C5, D5, "y") —-> هتي، DATEDIF فنڪشن ٻن ڏنل تاريخن جي وچ ۾ سالن جو تعداد واپس ڪندو.
        • آئوٽ پٽ: 7 13>
      • DATEDIF(C5, D5, "y")& ”سال“ —-> ۾ بدلجي ٿو
        • 7& ”سال“ —-> هاڻي، Ampersand (&) آپريٽر گڏ ڪندو text ۽ فارمولا .
          • آئوٽ پٽ: “7 سال”
      • ٽيون، پريس ڪريو ENTER نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ.

      • هاڻي، فارمولا نقل ڪرڻ لاءِ هٿ ڀريو کي ڇڪيو.

      آخرڪار، توهان ڏسي سگهو ٿا ته مون فارمولا نقل ڪيو آهي ٻين سڀني سيلن ۾ ۽ حساب ڪيو آهي سروس جا سال Excel ۾ هر ملازم لاءِ سال .

      3.2. سال ۽ مھينن جي ڳڻپ ڪرڻ لاءِ DATEDIF فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ

      هتي، مان سالن جي خدمتن جي سالن <1 ۾ ڳڻپ ڪرڻ لاءِ DATEDIF فنڪشن لاڳو ڪندس> ۽ مهينا . اچو ته مرحلا ڏسو.

      Steps:

      • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي توهان حساب ڪرڻ چاهيو ٿا سروس جا سال . هتي، مون سيل چونڊيو آهي E5 .
      • ٻيو، سيل ۾ E5 هيٺ ڏنل فارمولا لکو.
      =DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months"

      فارمولا بريڪ ڊائون 3>

      • DATEDIF(C5,D5,"y ”) —-> هتي، DATEDIF فنڪشن نمبر واپس ڪندوٻن ڏنل تاريخن جي وچ ۾ سالن جو.
        • آئوٽ پٽ: 7 13>
      • DATEDIF(C5,D5,"ym") —-> هتي، DATEDIF فنڪشن ٻن ڏنل تاريخن جي وچ ۾ ڏينهن ۽ سالن کي نظر انداز ڪندي مهينن جو تعداد واپس ڪندو.
        • آئوٽ پٽ: 11 13>
      • DATEDIF(C5,D5,"y")&" سال، "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" مهينو” —-> ۾ بدلجي ٿو
        • 7&” سال، "&11&" مهينا” —-> هاڻي، ايمپرسينڊ (&) آپريٽر گڏ ڪندو متن ۽ فارمول .
          • آئوٽ پٽ: “7 سال، 11 مهينا”
      • ٽيون، دٻايو ENTER نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ.

      • ان کان پوءِ، ڇڪيو Fill Handle ڏانھن. فارمولا نقل ڪريو.

      آخرڪار، توهان ڏسي سگهو ٿا ته مون فارمولا کي ٻين سڀني سيلن ۾ نقل ڪيو آهي ۽ حساب ڪيو آهي سروس جا سال هر ملازم لاءِ سال ۽ مهينن ۾.

      31>

      23> 3.3. سال، مھينن ۽ ڏينھن کي ڳڻڻ لاءِ DATEDIF فنڪشن جو استعمال

      ھن طريقي ۾، مان استعمال ڪندس DATEDIF فنڪشن کي ڳڻڻ لاءِ سروس جو سال EXcel ۾ <2. 1> سال، مهينا ۽ ڏينهن . اچو ته ڏسون اهو ڪيئن ٿئي ٿو.

      قدم:

      • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي توهان حساب ڪرڻ چاهيو ٿا خدمت جا سال . هتي، مون سيل چونڊيو آهي E5 .
      • ٻيو، سيل ۾ E5 هيٺ ڏنل لکندوفارمولا.
      =DATEDIF(C5,D5,"y") & " Years, " & DATEDIF(C5,D5,"ym") & " Months, " & DATEDIF(C5,D5,"md") & " Days"

      فارمولا بريڪ ڊائون

      • DATEDIF(C5,D5,"y") —-> هتي، DATEDIF فنڪشن جي وچ ۾ سالن جو تعداد واپس ڪندو ٻه ڏنل تاريخون.
        • آئوٽ پٽ: 7 13>
      • DATEDIF(C5,D5,"ym") —-> هتي، DATEDIF فنڪشن ٻن ڏنل تاريخن جي وچ ۾ ڏينهن ۽ سالن کي نظر انداز ڪندي مهينن جو تعداد واپس ڪندو.
        • آئوٽ پٽ: 11 13>
      • DATEDIF(C5,D5,"md") —-> هتي، DATEDIF فنڪشن ٻن ڏنل تاريخن جي وچ ۾ مهينن ۽ سالن کي نظر انداز ڪندي ڏينهن جو تعداد واپس ڪندو.
        • آئوٽ پٽ: 9 13>
      • DATEDIF(C5,D5,"y") & ”سال،“ & DATEDIF(C5,D5,"ym") & ”مهينو،“ & DATEDIF(C5,D5,"md") & ”ڏينهن“ —-> ۾ بدلجي ٿو
        • 7 & ”سال،“ & 11 & ”مهينو،“ & 9 & ”ڏينهن” —-> هاڻي، ايمپرسينڊ (&) آپريٽر گڏ ڪندو متن ۽ فارمول .
          • آئوٽ پٽ: “7 سال، 11 مهينا، 9 ڏينهن”
      • ٽيون، دٻايو ENTER نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ.

      • ان کان پوءِ ڇڪيو فيل هينڊل فارمولا کي نقل ڪرڻ لاءِ.

      آخر ۾، توهان ڏسي سگهو ٿا ته مون فارمولا کي نقل ڪيو آهي ٻين سڀني سيلن تي ۽ حساب ڪيو آهي سالن جا. خدمت هر ملازم لاءِ سالن، مهينن ۽ ڏينهن ۾ .

      4. IF ۽ DATEDIF ڪمن کي ملازمت ڏيڻ

      جيڪڏهن توهان وٽ ملازم آهن جن هڪ سال کان گهٽ ڪم ڪيو آهي ته اهو طريقو توهان لاءِ مددگار ثابت ٿيندو. هتي، مان استعمال ڪندس IF فنڪشن ۽ DATEDIF فنڪشن کي ڳڻڻ لاءِ سالن جا سروس Excel ۾. مان وضاحت ڪندس 2 ​​ مثالن سان 2 مختلف قسمن جا آئوٽ پُٽ .

      مثال-01: ريٽرننگ ٽيڪسٽ اسٽرنگ جيڪڏهن سروس جو مدو هڪ کان گهٽ آهي سال

      هن مثال ۾، مان واپس ڪندس ٽيڪسٽ اسٽرنگ جيڪڏهن سالن جا خدمت آهي هڪ سال کان گهٽ . اچو ته ڏسون اهو ڪيئن ٿئي ٿو.

      قدم:

      • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي توهان حساب ڪرڻ چاهيو ٿا خدمت جا سال . هتي، مون سيل چونڊيو آهي E5 .
      • ٻيو، سيل ۾ E5 هيٺ ڏنل فارمولا لکو.
      =IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,"Less than a year",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")

      فارمولا بريڪ ڊائون

      • DATEDIF(C5,D5,"y ”) —-> هتي، DATEDIF فنڪشن ٻن ڏنل تاريخن جي وچ ۾ سالن جو تعداد واپس ڪندو.
        • آئوٽ پُٽ: 7
      • DATEDIF(C5,D5,"ym") —-> هتي، DATEDIF فنڪشن ٻن ڏنل تاريخن جي وچ ۾ ڏينهن ۽ سالن کي نظر انداز ڪندي مهينن جو تعداد ڏيندو.
        • آئوٽ پُٽ: 11
      • IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,"هڪ سال کان گهٽ ”،DATEDIF(C5,D5,”y”)&” سال، “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&”مهينن“) —-> ۾ بدلجي ٿو
        • IF(7=0,"هڪ سال کان گهٽ",7&"سال، "&11&" مهينو”) —-> هاڻي، IF فنڪشن چيڪ ڪندو logical_test . جيڪڏھن اھو آھي سچو ، فارمولا موٽندو “ھڪ سال کان گھٽ”. ۽ جيڪڏھن اھو آھي غلط فارمولا موٽندو سروس جا سال سالن ۽ مهينن ۾.
          • آئوٽ پُٽ: ”7 سال، 11 مهينا“
      • ٽيون، دٻايو داخل ڪريو نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ.

      • ان کان پوءِ، فارمولا نقل ڪرڻ لاءِ هٿ ڀريو کي ڇڪيو.

      آخرڪار، توهان ڏسي سگهو ٿا ته مون فارمولا نقل ڪيو آهي ۽ حساب ڪيو آهي سروس جا سال هر ملازم لاءِ.

      مثال-02: مھيني جي حساب سان جيڪڏھن سروس جو مدو ھڪ سال کان گھٽ آھي

      ھن مثال ۾، مان حساب ڪندس سروس جا سال ۾ مھينا جيڪڏھن اھو آھي ھڪ سال کان گھٽ . مان استعمال ڪندس IF فنڪشن ۽ DATEDIF فنڪشن کي ڳڻڻ لاءِ سروس جا سال Excel ۾. اچو ته مرحلا ڏسو.

      Steps:

      • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي توهان حساب ڪرڻ چاهيو ٿا سروس جا سال . هتي، مون سيل چونڊيو آهي E5 .
      • ٻيو، سيل ۾ E5 هيٺ ڏنل فارمولا لکو.
      =IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")

      فارمولا بريڪ ڊائون

      • DATEDIF(C5,D5,"y ”) —-> هتي، DATEDIF فنڪشن ٻن ڏنل تاريخن جي وچ ۾ سالن جو تعداد واپس ڪندو.
        • آئوٽ پٽ:

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.