നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ നിന്ന് അടുത്തിടെ രാജിവച്ച ഒരു ജീവനക്കാരൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ടെന്ന് കരുതുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ അവന്റെ/അവളുടെ വർഷത്തെ സേവന കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അത് കണക്കാക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഇതിനായി നമുക്ക് പല ഫോർമുലകളും ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം Excel-ൽ എങ്ങനെ സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ കണക്കാക്കാം എന്ന് വിശദീകരിക്കുക എന്നതാണ്. ദിവസങ്ങൾ, മാസങ്ങൾ, വർഷങ്ങൾ എന്നിവയോടുകൂടിയ സേവന കാലയളവും കണക്കാക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Excel-ൽ സേവന വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കാനുള്ള 4 എളുപ്പവഴികൾ

ഞാൻ നേരത്തെ പറഞ്ഞതുപോലെ, Excel-ൽ സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഇവിടെ, ഞാൻ 4 അത് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവും കാര്യക്ഷമവുമായ വഴികൾ വിശദീകരിക്കും. ഈ ലേഖനം വിശദീകരിക്കാൻ ഞാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് എടുത്തിട്ടുണ്ട്. ഇതിൽ ജീവനക്കാരന്റെ പേര് , ചേരുന്ന തീയതി , അവസാന തീയതി എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അവർക്കായി സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് ഞാൻ വിശദീകരിക്കും.

1. INT & വർഷങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള YEARFRAC ഫംഗ്‌ഷനുകൾ

ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ INT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉം YEARFRAC ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കാം എന്ന് ഞാൻ വിശദീകരിക്കും. Excel-ൽ സേവനം. നമുക്ക് ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സേവന വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• രണ്ടാമതായി, E5 സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുക7

• മൂന്നാമതായി, <1 അമർത്തുക>ഫലം ലഭിക്കാൻ എൻറർ ചെയ്യുക.

• അടുത്തതായി, ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.<13

അവസാനം, ഞാൻ ഫോർമുല പകർത്തി ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും സേവനവർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കി.

വാടക തീയതി മുതൽ Excel-ൽ സേവന വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കുക

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ വാടകയിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം തീയതി മുതൽ നിലവിലെ തീയതി വരെ. ഒരു സേവന കാലയളവിന്റെ അവസാന തീയതി Hire Date എന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്നും ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.

1. TODAY ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കുകവാടക തീയതിയിൽ നിന്നുള്ള സേവനം

Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലെ തീയതി നൽകാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉണ്ട്. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഇന്നത്തെ പ്രവർത്തനം ആണ്. ഇത് Excel-ൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നത്, =TODAY () എന്നാണ്. ഈ ഫംഗ്‌ഷനെ Excel-ൽ തീയതി/സമയം ഫംഗ്‌ഷൻ ആയി തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് ഒരു ഫോർമുലയിലും ഉപയോഗിക്കാം. പോലെ, മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ അവസാന തീയതി ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രവർത്തിച്ചത്. അവസാന തീയതി എന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് കുടിയേറ്റ തീയതി മുതൽ നിലവിലെ തീയതി വരെയുള്ള സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ അവസാന തീയതി -ന് പകരം TODAY ഫംഗ്‌ഷൻ ചേർക്കാൻ.

ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഘട്ടങ്ങൾ കാണിക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, നിങ്ങൾ സേവന വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• രണ്ടാമതായി, സെല്ലിൽ D5 ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

• DATEDIF(C5,TODAY(), ”y”) —-> ഇവിടെ, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ, ഹയർ ഡേറ്റ് നും നിലവിലെ തീയതി നും ഇടയിലുള്ള വർഷങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 8
• DATEDIF(C5,TODAY(),”ym”) —-> The DATEDIF ഫംഗ്ഷൻ, ദിവസങ്ങളും വർഷങ്ങളും അവഗണിച്ച് ഹയർ ഡേറ്റ് നും നിലവിലെ തീയതി നും ഇടയിലുള്ള മാസങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 6
• DATEDIF(C5,TODAY(),”md”) —- > ഇവിടെ, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഇവയുടെ എണ്ണം നൽകുംമാസങ്ങളും വർഷങ്ങളും അവഗണിച്ച് വാടക തീയതി നും നിലവിലെ തീയതി നും ഇടയിലുള്ള ദിവസങ്ങൾ.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 22
• DATEDIF(C5,TODAY(),”y”) & "വർഷങ്ങൾ," & amp; DATEDIF(C5,TODAY(),”ym”) & ” മാസങ്ങൾ, ” & amp; DATEDIF(C5,TODAY(),”md”) & ” ദിവസങ്ങൾ” —->
  • 8 & "വർഷങ്ങൾ," & amp; 6 & ” മാസങ്ങൾ, ” & amp; 22 & ” ദിവസങ്ങൾ” —-> ഇപ്പോൾ, ആംപർസാൻഡ് (&) ഓപ്പറേറ്റർ ടെക്‌സ്റ്റുകൾ , സൂത്രങ്ങൾ എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കും.
    • ഔട്ട്‌പുട്ട്: “8 വർഷം, 6 മാസം, 22 ദിവസം”

• മൂന്നാമതായി, ഫലം ലഭിക്കാൻ ENTER അമർത്തുക.

• അതിനുശേഷം, ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.

അവസാനം, നിങ്ങൾ ഞാൻ ഫോർമുല പകർത്തി, സേവന വർഷങ്ങളുടെ ഹയർ ഡേറ്റ് മുതൽ ഓരോ ജീവനക്കാരനും Excel-ൽ കണക്കാക്കി.

➥ കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഇന്നത്തെ ദിവസങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുക & മറ്റൊരു തീയതി

2. ചില വർഷത്തെ സേവനത്തിന് ശേഷമുള്ള വാടക തീയതിയിൽ നിന്ന് അവസാന തീയതി കണക്കാക്കുന്നു

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവസാന തീയതി<2 എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. വാടക തീയതി , സേവന വർഷങ്ങൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു സേവന കാലയളവ്.നിങ്ങൾക്ക് ചില ജീവനക്കാർ ഉണ്ടെന്നും ഒരു നിശ്ചിത വർഷത്തെ സേവനത്തിന് ശേഷം വാടക തീയതി മുതൽ അവരുടെ പ്രകടനം വിലയിരുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നും കരുതുക. അതിനാൽ, ഈ പ്രകടന മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ആ സേവന കാലയളവിന്റെ അവസാന തീയതി ആവശ്യമാണ്. ഇവിടെ, അവസാന തീയതി കണക്കാക്കാൻ ഞാൻ EDATE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• ആദ്യം, നിങ്ങൾ അവസാനിക്കുന്ന തീയതി കണക്കാക്കേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• രണ്ടാമതായി, സെല്ലിൽ E5 ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

ഇവിടെ, EDATE ഫംഗ്‌ഷനിൽ, ഞാൻ C5 start_date ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു D5*12 മാസം s ആയി. ഞാൻ വർഷങ്ങളെ വർഷങ്ങൾ കൊണ്ട് 12 കൊണ്ട് ഗുണിച്ച് അവയെ മാസം ആക്കി. അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷമുള്ള തീയതി ഫോർമുല നൽകും.

• മൂന്നാമതായി, ENTER അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് അവസാന തീയതി ലഭിക്കും.

• അതിനുശേഷം, ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.

അവസാനം, ഞാൻ ഫോർമുല പകർത്തിയതായും ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവസാന തീയതി ലഭിച്ചതായും നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.

പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം

ഇവിടെ, ഞാൻ നിങ്ങൾക്കായി ഒരു പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് എക്സലിൽ സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് പരിശീലിക്കാനാകും.

ഉപസംഹാരം

അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന്, Excel-ൽ സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം എന്നതിനെ കുറിച്ച് പറയാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചു.അടിസ്ഥാനപരമായി, Excel-ൽ രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള വർഷങ്ങളുടെ എണ്ണം ഞാൻ കണക്കാക്കി. ഞാൻ 4 വ്യത്യസ്ത വഴികൾ വിശദീകരിച്ചു. DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടേണ്ടി വന്നിട്ടില്ലെന്ന് കരുതുന്നു. ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ExcelWIKI എന്നതുമായി ബന്ധപ്പെടുക. അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക.

• YEARFRAC(C5,D5) —-> ഇവിടെ, YEARFRAC ഫംഗ്‌ഷൻ, അതിനിടയിലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന വർഷത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം നൽകും. സെല്ലുകളിലെ തീയതികൾ C5 , D6 .
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 7.94166666666667
• INT(YEARFRAC(C5,D5)) —->
  • INT(7.94166666666667) ലേക്ക് മാറുന്നു —-> ഇവിടെ, INT ഫംഗ്‌ഷൻ പൂർണ്ണസംഖ്യയെ റൗണ്ട് ചെയ്‌ത് തിരികെ നൽകും.
    • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 7

• മൂന്നാമതായി, ENTER അമർത്തുക ഫലം നേടുക.

• അതിനുശേഷം, ഫോർമുല മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.

അവസാനം, ഞാൻ ഫോർമുല മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തി എക്സെലിൽ എല്ലാ ജീവനക്കാരനും

2. സേവന വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ DAYS360, DATE ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഈ രണ്ടാമത്തെ രീതിയിൽ, ഞാൻ DAYS360 ഫംഗ്‌ഷൻ , <1 എന്നിവ ഉപയോഗിക്കും DATE ഫംഗ്‌ഷൻ മുതൽ സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കുക Excel-ൽ. അത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സേവന വർഷങ്ങൾ<കണക്കാക്കേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2>. ഇവിടെ, ഞാൻ സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• രണ്ടാമതായി, സെല്ലിൽ E5 ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

സൂത്രംബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

• DAY(D5) —-> ഇവിടെ, DAY ഫംഗ്‌ഷൻ <1 സെല്ലിലെ തീയതിയുടെ ദിവസത്തെ നമ്പർ നൽകും>D5 .
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 24
• MONTH(D5) —-> ഇവിടെ, MONTH ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന തീയതിയുടെ മാസ നമ്പർ D5 സെല്ലിൽ നൽകും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 1
• YEAR(D5) —-> ഇവിടെ, YEAR ഫംഗ്‌ഷൻ സെല്ലിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന തീയതിയുടെ വർഷ നമ്പർ D5 നൽകും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 2022
• തീയതി(വർഷം(D5),മാസം(D5),ദിവസം(D5)) —-> ;
  • DATE(2022,1,24) —-> ഇവിടെ DATE എന്ന ഫംഗ്‌ഷൻ തിരികെ നൽകും ഒരു നിശ്ചിത വർഷം, മാസം, ദിവസം എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു തീയതിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന സീരിയൽ നമ്പർ.
    • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 44585
• തീയതി(വർഷം(C5),മാസം(C5),ദിവസം( C5)) —->
  • DATE(2014,2,15) —-> വീണ്ടും, DATE ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു തിരികെ നൽകും ഒരു നിശ്ചിത വർഷം, മാസം, ദിവസം എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു തീയതിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന സീരിയൽ നമ്പർ.
    • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 41685
• DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5), DAY(C5),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))) —->
  • DAYS360(41685,44585) —- > ഇവിടെ, DAYS360 ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും.
    • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 2859
• INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5) ),DAY(C5),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))/360) —-> ഇതിലേക്ക് മാറുന്നു
  • INT(2859/360) —-> ഇവിടെ, ഇവിടെ, INT ഫംഗ്‌ഷൻ പൂർണ്ണസംഖ്യയെ റൗണ്ട് ചെയ്‌ത് തിരികെ നൽകും.
    • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 7

• മൂന്നാമതായി, ENTER അമർത്തുക ഫലം നേടുക.

• അതിനുശേഷം, ഫോർമുല മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.

അവസാനം, ഞാൻ ഫോർമുല മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തിയതായും ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും സേവനവർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കിയതായും നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

3. Excel-ൽ സേവന വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ DATEDIF ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം

ഇപ്പോൾ, ഒരു വ്യക്തിയുടെ സേവന കാലയളവ് വർഷങ്ങളിലും മാസങ്ങളിലും ദിവസങ്ങളിലും കണക്കാക്കണമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞാൻ സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ മൂന്ന് വഴികൾ കണക്കാക്കും. 1 st ഒന്ന് വർഷം ആയി ഔട്ട്‌പുട്ട് നൽകും, 2 nd ഒന്ന് ഫലം തരും വർഷങ്ങളും മാസങ്ങളും കൂടാതെ 3 മത്തെ ഒന്ന് വർഷം, മാസങ്ങൾ, ദിവസങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ പൂർണ്ണ ഫലം നൽകും.

3.1.

വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഈ രീതിയിൽ, സേവന വർഷം വർഷങ്ങളിൽ കണക്കാക്കാൻ ഞാൻ DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. നമുക്ക് ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സേവന വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• രണ്ടാമതായി, E5 സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുകഫോർമുല.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

• DATEDIF(C5, D5, “y”) —-> ഇവിടെ, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള വർഷങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 7
• DATEDIF(C5, D5, “y”)& ”വർഷങ്ങൾ” —->
  • 7& ”വർഷങ്ങൾ” —-> ഇപ്പോൾ, ആംപർസാൻഡ് (&) ഓപ്പറേറ്റർ ടെക്‌സ്റ്റ് , ഫോർമുല എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കും.
    • ഔട്ട്‌പുട്ട്: “7 വർഷം”

• മൂന്നാമതായി, ENTER <അമർത്തുക 2>ഫലം ലഭിക്കാൻ.

• ഇപ്പോൾ, ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.

അവസാനം, ഞാൻ ഫോർമുല മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തി, ലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരനും Excel-ൽ സേവനവർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കിയതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. വർഷങ്ങൾ .

3.2. വർഷങ്ങളും മാസങ്ങളും കണക്കാക്കാൻ DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു

ഇവിടെ, വർഷങ്ങളിലെ സേവനങ്ങൾ വർഷങ്ങളിൽ കണക്കാക്കാൻ ഞാൻ DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കും>മാസങ്ങളും . നമുക്ക് ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സേവന വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• രണ്ടാമതായി, സെല്ലിൽ E5 ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

• DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> ഇവിടെ, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ നമ്പർ നൽകുംനൽകിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള വർഷങ്ങൾ.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 7
• DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> ഇവിടെ, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ ദിവസങ്ങളും വർഷങ്ങളും അവഗണിച്ച് നൽകിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള മാസങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 11
• DATEDIF(C5,D5,”y”)&” വർഷങ്ങൾ, "&DATEDIF(C5,D5,ym")&" മാസങ്ങൾ” —->
  • 7&” വർഷങ്ങൾ, "&11&" മാസങ്ങൾ” —-> ഇപ്പോൾ, ആംപർസാൻഡ് (&) ഓപ്പറേറ്റർ ടെക്‌സ്റ്റുകൾ , സൂത്രങ്ങൾ എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കും.
    • ഔട്ട്‌പുട്ട്: “7 വർഷവും 11 മാസവും”

• മൂന്നാമതായി, ഫലം ലഭിക്കാൻ ENTER അമർത്തുക.

• അതിനുശേഷം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഇതിലേക്ക് വലിച്ചിടുക ഫോർമുല പകർത്തുക.

അവസാനം, ഞാൻ ഫോർമുല മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തി സേവനവർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കിയതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ഓരോ ജീവനക്കാരനും വർഷങ്ങളിലും മാസങ്ങളിലും .

3.3. വർഷങ്ങളും മാസങ്ങളും ദിവസങ്ങളും കണക്കാക്കാൻ DATEDIF ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം

ഈ രീതിയിൽ, സേവന വർഷം എന്നതിൽ EXcel-ൽ കണക്കാക്കാൻ ഞാൻ DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. 1>വർഷം, മാസങ്ങൾ, ദിവസങ്ങൾ . ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സേവനവർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക . ഇവിടെ, ഞാൻ സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• രണ്ടാമതായി, E5 സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുകഫോർമുല
  • DATEDIF(C5,D5,”y”) —-> ഇവിടെ, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ വർഷങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും നൽകിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾ.
    • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 7
  • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> ഇവിടെ, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ ദിവസങ്ങളും വർഷങ്ങളും അവഗണിച്ച് നൽകിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള മാസങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും.
    • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 11
  • DATEDIF(C5,D5,”md”) —-> ഇവിടെ, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ മാസങ്ങളും വർഷങ്ങളും അവഗണിച്ച് നൽകിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും.
    • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 9
  • DATEDIF(C5,D5,”y”) & "വർഷങ്ങൾ," & amp; DATEDIF(C5,D5,”ym”) & ” മാസങ്ങൾ, ” & amp; DATEDIF(C5,D5,”md”) & ” ദിവസങ്ങൾ” —->
    • 7 & "വർഷങ്ങൾ," & amp; 11 & ” മാസങ്ങൾ, ” & amp; 9 & ” ദിവസങ്ങൾ” —-> ഇപ്പോൾ, ആംപർസാൻഡ് (&) ഓപ്പറേറ്റർ ടെക്‌സ്റ്റുകൾ , സൂത്രങ്ങൾ എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കും.
      • ഔട്ട്‌പുട്ട്: “7 വർഷം, 11 മാസം, 9 ദിവസം”
  <11
• മൂന്നാമതായി, ഫലം ലഭിക്കാൻ ENTER അമർത്തുക.

• അതിനുശേഷം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക ഫോർമുല പകർത്താൻ.

അവസാനം, ഞാൻ ഫോർമുല മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തി വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കിയത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. ഓരോ ജീവനക്കാരനും വർഷങ്ങളിലും മാസങ്ങളിലും ദിവസങ്ങളിലും സേവനം .

4. IF, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വർഷത്തിൽ താഴെ ജോലി ചെയ്‌ത ജീവനക്കാരുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ രീതി നിങ്ങൾക്ക് സഹായകമാകും. ഇവിടെ, Excel-ൽ സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ഞാൻ IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉം DATEDIF ഫംഗ്‌ഷനും ഉപയോഗിക്കും. 2 ഉദാഹരണങ്ങൾ 2 വ്യത്യസ്‌തമായ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഉള്ളത് ഞാൻ വിശദീകരിക്കും.

ഉദാഹരണം-01: സേവന ദൈർഘ്യം ഒന്നിൽ കുറവാണെങ്കിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗ് തിരികെ നൽകുന്നു വർഷം

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ ഒരു വർഷത്തിൽ താഴെ ആണെങ്കിൽ ഞാൻ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് സ്‌ട്രിംഗ് നൽകും. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സേവനവർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക . ഇവിടെ, ഞാൻ സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• രണ്ടാമതായി, സെല്ലിൽ E5 ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

• DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> ഇവിടെ, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള വർഷങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 7
• DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> ഇവിടെ, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ ദിവസങ്ങളും വർഷങ്ങളും അവഗണിച്ച് നൽകിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള മാസങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 11
• IF(DATEDIF(C5,D5,”y”)=0,”ഒരു വർഷത്തിൽ താഴെ ”,DATEDIF(C5,D5,”y”)&” വർഷങ്ങൾ, “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&” മാസങ്ങൾ”) —->
  <12 ആയി മാറുന്നു> IF(7=0,”ഒരു വർഷത്തിൽ താഴെ”,7&”വർഷങ്ങൾ, "&11&" മാസങ്ങൾ”) —-> ഇപ്പോൾ, IF ഫംഗ്‌ഷൻ logical_test പരിശോധിക്കും. ഇത് ശരി ആണെങ്കിൽ, ഫോർമുല “ഒരു വർഷത്തിൽ താഴെ” എന്ന് നൽകും. അത് തെറ്റാണെങ്കിൽ ഫോർമുല സേവന വർഷങ്ങൾ നൽകും വർഷങ്ങളിലും മാസങ്ങളിലും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: “7 വർഷം, 11 മാസം”

• മൂന്നാമതായി, <1 അമർത്തുക>ഫലം ലഭിക്കാൻ എൻറർ ചെയ്യുക.

• അതിനുശേഷം, ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.

അവസാനം, ഞാൻ ഫോർമുല പകർത്തി ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും സേവനവർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കി.

ഉദാഹരണം-02: സേവന കാലാവധി ഒരു വർഷത്തിൽ കുറവാണെങ്കിൽ മാസം കണക്കാക്കുന്നു

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ ൽ ഞാൻ കണക്കാക്കും മാസങ്ങൾ ഒരു വർഷത്തിൽ കുറവാണെങ്കിൽ . Excel-ൽ സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ഞാൻ IF ഫംഗ്‌ഷനും DATEDIF ഫംഗ്‌ഷനും ഉപയോഗിക്കും. നമുക്ക് ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സേവന വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞാൻ സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്തു.
• രണ്ടാമതായി, സെല്ലിൽ E5 ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

• DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> ഇവിടെ, DATEDIF ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള വർഷങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: