Nola kalkulatu zerbitzu urteak Excel-en (4 modu errazak)

  • Partekatu Hau
Hugh West

Demagun zure enpresatik duela gutxi utzi duen langile bat duzula. Zure enpresan bere zerbitzu urteak kalkulatu nahi dituzu. Hori kalkulatzeko hainbat modu daude. Formula asko erabil ditzakegu horretarako. Artikulu honen helburu nagusia Excel-en zerbitzu urteak nola kalkulatu modu ezberdinetan azaltzea da. Zerbitzuaren iraupena egun, hilabete eta urteekin ere kalkulatuko da.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Zerbitzu urteak kalkulatzea.xlsx

4 modu errazak Excel-en zerbitzu urteak kalkulatzeko

Arestian esan bezala, hainbat modu daude zerbitzu urteak kalkulatzeko Excel-en. Hemen, 4 egiteko modu erraz eta eraginkorrak azalduko ditut. Artikulu hau azaltzeko ondorengo datu multzoa hartu dut. Langilearen izena , Batasun-data eta Amaiera-data ditu. Zerbitzuaren urteak nola kalkulatu azalduko dut haientzat.

1. INT & Zerbitzu-urteak kalkulatzeko YEARFRAC funtzioak

Metodo honetan, INT funtzioa eta YEARFRAC funtzioa nola erabil ditzakezun azalduko dut urteak kalkulatzeko. zerbitzua Excel-en. Ikus ditzagun urratsak.

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu Zerbitzu urteak kalkulatu nahi duzun gelaxka. Hemen, E5 gelaxka hautatu dut.
  • Bigarrenik, E5 gelaxkan idatzi honako hau7
  • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> Hau DATEDIF funtzioak emandako bi daten arteko hilabete kopurua itzuliko du egunak eta urteak alde batera utzita.
    • Irteera: 11
  • IF(DATEDIF(C5,D5,”y”)=0,DATEDIF(C5,D5 ,”ym”)&”Hilabeteak”,DATEDIF(C5,D5,”y”)&” Urteak, “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&”Hilabeteak”) —->
    • IF(7=0,11&”Hilabeteak”,7&” Urteak, “&11&” Hilabeteak”) bihurtzen da —-> Orain, IF funtzioak logical_test egiaztatuko du. Egia bada, formulak Zerbitzu-urteak hilabetetan itzuliko ditu. Eta Faltsua bada formulak itzuliko du. Zerbitzu-urteak urte eta hilabetetan.
      • Irteera: "7 urte, 11 hilabete"
    • Hirugarrenean, sakatu SARTU emaitza lortzeko.

    • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua formula kopiatzeko.

    Azkenik, ikus dezakezu formula kopiatu dudala eta langile bakoitzaren Zerbitzu urteak kalkulatu ditudala.

    Kalkulatu Zerbitzu-urteak Excel-en Kontratazio-datatik

    Atal honetan, Zerbitzu-urteak nola kalkula ditzakezun erakutsiko dizut Kontrataziotik. Data tik uneko data . Era berean, zerbitzu-aldi baten Amaiera-data nola kalkula dezakezun erakutsiko dizut Altaketa-data tik aurrera.

    1. GAUR funtzioa erabiliz urteak kalkulatzeko.Alokairu datatik zerbitzua

    Excel-en uneko data eman diezazukeen funtzio integratua dago. Funtzio hau GAUR funtzioa da. Excel-en idatzita dago, =GAUR () . Funtzio hau Data/Ordua funtzio gisa sailkatzen da Excel-en. Formula batean ere erabil daiteke. Bezala, aurreko adibideetan Amaiera data rekin lan egin genuen. Amaiera-data beharrean, Zerbitzu-urteak ezagutu nahi badituzu Altaketa-data tik Oraingo data ra arte. GAUR funtzioa txertatzeko Amaiera-data ren ordez.

    Utzi dizkizut urratsak erakusten.

    Urratsak:

    • Lehenik eta behin, hautatu Zerbitzu urteak kalkulatu nahi duzun gelaxka. Hemen, D5 gelaxka hautatu dut.
    • Bigarrenik, D5 gelaxkan idatzi hurrengo formula.
    =DATEDIF(C5,TODAY(),"y") & " Years, " & DATEDIF(C5,TODAY(),"ym") & " Months, " & DATEDIF(C5,TODAY(),"md") & " Days"

    Formularen banaketa

    • DATEDIF(C5,GAUR(), ”y”) —-> Hemen, DATEDIF funtzioak Altaketa-data eta Uneko data arteko urte kopurua itzuliko du.
      • Irteera: 8
    • DATEDIF(C5,GAUR(),”ym”) —-> The DATEDIF funtzioak Altaketa data eta Egungo data arteko hilabete kopurua itzuliko du egunak eta urteak alde batera utzita.
      • Irteera: 6
    • DATEDIF(C5,TODAY(),”md”) —- > Hemen, DATEDIF funtzioak ren zenbakia itzuliko du Kontratazio-data eta Egungo data arteko egunak hilabeteak eta urteak alde batera utzita.
      • Irteera: 22
    • DATEDIF(C5,TODAY(),”y”) & " Urteak ", & DATEDIF(C5,GAUR(),”ym”) & ” Hilabeteak, ” & DATEDIF(C5,GAUR(),”md”) & ” Egunak” —->
      • 8 & " Urteak ", & 6 & ” Hilabeteak, ” & 22 & ”Egunak” —-> Orain, Sand (&) eragileak testuak eta formulak konbinatuko ditu.
        • Irteera: "8 urte, 6 hilabete, 22 egun"
    Oharra: GAUR funtzioa erabiltzearen abantaila da zure lan-orria irekitzen duzun bakoitzean eguneratzen dela. Beraz, lan-orria irekitzen duzun egunero zerbitzuaren iraupena ere eguneratzen da.

    • Hirugarrenik, sakatu SARTU emaitza lortzeko.

    • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua formula kopiatzeko.

    Azkenik, zuk Formula kopiatu dudala eta Zerbitzu-urteak -tik Kontratatze-data -tik kalkulatu ditudala ikus dezaket Excel-en.

    ➥ Irakurri gehiago: Kalkulatu gaur eta amp; Beste data bat

    2. Zenbait urtetako zerbitzuaren ondoren kontratazio-datatik amaiera-data kalkulatzea

    Adibide honetan, Bukaera data<2 nola kalkula dezakezun erakutsiko dizut> zerbitzu-aldi baten Altaketa-data eta Zerbitzu urteak .Demagun, langile batzuk dituzula eta haien errendimendua ebaluatu nahi duzula Zerbitzu-urte jakin baten ondoren Kontratazio-data tik aurrera. Beraz, errendimenduaren ebaluazio honetarako, zerbitzu-aldi horren Amaiera-data beharko duzu. Hemen, EDATE funtzioa erabiliko dut Amaiera data kalkulatzeko.

    Ikus dezagun nola egin dezakezun.

    Urratsak :

    • Lehenik eta behin, hautatu Amaiera-data kalkulatu nahi duzun gelaxka. Hemen, E5 gelaxka hautatu dut.
    • Bigarrenik, E5 gelaxkan idatzi hurrengo formula.
    =EDATE(C5,D5*12)

    Hemen, EDATE funtzioan, C5 hautatu dut hasiera_data eta D5*12 hilabete s gisa. urteak biderkatu ditut 12 hilabete bihurtzeko. Ondoren, formulak hautatutako hilabete horien ondorengo data itzuliko du.

    • Hirugarrenean, sakatu SARTU eta Amaiera-data lortuko duzu.

    • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua formula kopiatzeko.

    Azkenik, ikus dezakezu formula kopiatu dudala eta Amaiera-data lortu dudala langile bakoitzarentzat.

    Praktika atala

    Hemen, praktika-orri bat eman dizut, zerbitzu urteak nola kalkulatu Excel-en praktika dezazun.

    Ondorioa

    Bukatzeko, Excel-en zerbitzu urteak nola kalkulatu azaltzen saiatu naiz.Funtsean, bi dateren arteko urte kopurua kalkulatu nuen Excel-en. 4 egiteko modu desberdinak azaldu nituen. DATEDIF funtzioak bi daten arteko luzera kalkulatzea errazten du. Artikulu hau irakurtzean zailtasunik ez izana espero dut. Konektatu ExcelWIKI -rekin horrelako artikulu gehiago lortzeko. Azkenik, edozein zalantza izanez gero, esan iezadazu iruzkinen atalean.

    formula. =INT(YEARFRAC(C5,D5))

    Formularen banaketa

    • YEARFRAC(C5,D5) —-> Hemen, YEARFRAC funtzioak urtearen zati bat itzuliko du, arteko egun kopuruaren arabera. datak C5 eta D6 gelaxketan.
      • Irteera: 7,94166666666667
    • INT(YEARFRAC(C5,D5)) —->
      • INT(7.94166666666667) bihurtzen da —-> Hemen, INT funtzioak zenbaki osoa itzuliko du behera biribilduz.
        • Irteera: 7
    • Hirugarrenean, sakatu SARTU lortu emaitza.

    • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua formula beste gelaxka batzuetara kopiatzeko.

    Azkenik, ikus dezakezu formula beste gelaxka guztietan kopiatu dudala eta Zerbitzu urteak Excel-en kalkulatu ditudala langile bakoitzarentzat.

    2. DAYS360 eta DATE funtzioak erabiltzea zerbitzu urteak kalkulatzeko

    Bigarren metodo honetan, DAYS360 funtzioa eta <1 erabiliko ditut>DATA funtzioa zerbitzu urteak kalkulatzeko Excel-en. Utzidazu nola egiten den erakusten.

    Urratsak:

    • Lehenik eta behin, hautatu Zerbitzu urteak . Hemen, E5 gelaxka hautatu dut.
    • Bigarrenik, E5 gelaxkan idatzi hurrengo formula.
    =INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)))/360)

    FormulaBanaketa

    • EGUNA(D5) —-> Hemen, EGUNA funtzioak dataren egunaren zenbakia itzuliko du <1 gelaxkan>D5 .
      • Irteera: 24
    • HILABETEA(D5) —-> Hemen, HILABETE funtzioak emandako dataren hilabetearen zenbakia itzuliko du D5 gelaxkan.
      • Irteera: 1
    • URTE(D5) —-> Hemen, URTE funtzioa -k emandako dataren urte-zenbakia itzuliko du D5 gelaxkan.
      • Irteera: 2022
    • DATA(URTEA(D5),HILABETEA(D5),EGUNA(D5)) —-> ;
      • DATE(2022,1,24) —-> Hemen, DATE funtzioak bat itzuliko du. Urte, hilabete eta egun jakin bateko data adierazten duen serie-zenbakia.
        • Irteera: 44585
    • DATA(URTE(C5),HILABETEA(C5),EGUNA( C5)) —->
      • DATE(2014,2,15) bihurtzen da —-> Berriz, DATE funtzioak bat itzuliko du Urte, hilabete eta egun jakin bateko data adierazten duen serie-zenbakia.
        • Irteera: 41685
    • EGUNAK360(DATA(URTE(C5),HILABETEA(C5),) EGUNA(C5), DATA(URTEA(D5),HILABETEA(D5),EGUNA(D5))) —->
      • EGUNAK360(41685,44585) bihurtzen da —- > Hemen, DAYS360 funtzioak emandako bi daten arteko egun kopurua itzuliko du.
        • Irteera: 2859
    • INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5)) ),EGUNA(C5)),DATA(URTEA(D5),HILABETEA(D5),EGUNA(D5)))/360) —-> bihurtzen da
      • INT(2859/360) —-> Hemen, INT funtzioak zenbaki osoa itzuliko du behera biribilduz.
        • Irteera: 7
    • Hirugarrenean, sakatu SARTU lortu emaitza.

    • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua formula beste gelaxka batzuetara kopiatzeko.

    Azkenik, ikus dezakezu formula beste gelaxka guztietan kopiatu dudala eta Zerbitzu urteak kalkulatu ditudala langile bakoitzarentzat.

    3. DATEDIF funtzioaren erabilera Excel-en zerbitzu urteak kalkulatzeko

    Orain, pertsona baten zerbitzuaren iraupena urte, hilabete eta egunetan kalkulatu nahi baduzu, dezakezu erabili DATEDIF funtzioa . Adibide honetan, zerbitzu urteak hiru modutan kalkulatuko ditut. 1 st -ak urte gisa emango du irteera, 2 nd -ak emaitza gisa emango du. urteak eta hilabeteak eta 3 rd batek emaitza osoa urte, hilabete eta egun gisa emango du.

    3.1. DATEDIF funtzioa erabiliz urteak kalkulatzeko

    Metodo honetan, DATEDIF funtzioa erabiliko dut Zerbitzu urtea urte tan kalkulatzeko. Ikus ditzagun urratsak.

    Urratsak:

    • Lehenik eta behin, hautatu Zerbitzu urteak kalkulatu nahi duzun gelaxka. Hemen, E5 gelaxka hautatu dut.
    • Bigarrenik, E5 gelaxkan idatzi honako hauformula.
    =DATEDIF(C5, D5, "y")& " Years"

    Formularen banaketa

    • DATEDIF(C5, D5, “y”) —-> Hemen, DATEDIF funtzioak emandako bi daten arteko urte kopurua itzuliko du.
      • Irteera: 7
    • DATEDIF(C5, D5, “y”)& ” Urteak ” —->
      • 7& ” Urteak” —-> Orain, Sand (&) eragileak testua eta formula konbinatuko ditu.
        • Irteera: "7 urte"
    • Hirugarrenean, sakatu SARTU emaitza lortzeko.

    • Orain, arrastatu Bete heldulekua formula kopiatzeko.

    Azkenik, ikus dezakezu formula beste gelaxka guztietan kopiatu dudala eta Zerbitzu urteak kalkulatu ditudala Excel-en langile bakoitzeko. urteak .

    3.2. DATEDIF funtzioa aplikatuz urteak eta hilabeteak kalkulatzeko

    Hemen, DATEDIF funtzioa aplikatuko dut Zerbitzuen urteak urteetan kalkulatzeko>eta hilabeteak . Ikus ditzagun urratsak.

    Urratsak:

    • Lehenik eta behin, hautatu Zerbitzu urteak kalkulatu nahi duzun gelaxka. Hemen, E5 gelaxka hautatu dut.
    • Bigarrenik, E5 gelaxkan idatzi hurrengo formula.
    =DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months"

    Formularen banaketa

    • DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> Hemen, DATEDIF funtzioak zenbakia itzuliko duemandako bi dateren arteko urteak.
      • Irteera: 7
    • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> Hemen, DATEDIF funtzioak emandako bi daten arteko hilabete kopurua itzuliko du egunak eta urteak alde batera utzita.
      • Irteera: 11
    • DATEDIF(C5,D5,”y”)&” Urteak, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Hilabeteak” —->
      • 7& bihurtzen da” Urteak, "&11&" Hilabeteak” —-> Orain, Ampersand (&) eragileak testuak eta formulak konbinatuko ditu.
        • Irteera: "7 urte, 11 hilabete"
    • Hirugarrenik, sakatu SARTU emaitza lortzeko.

    • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua honetara. kopiatu formula.

    Azkenik, ikus dezakezu formula beste gelaxka guztietan kopiatu dudala eta Zerbitzu urteak kalkulatu ditudala. urte eta hilabete ko langile bakoitzeko.

    3.3. DATEDIF funtzioaren erabilera urteak, hilabeteak eta egunak kalkulatzeko

    Metodo honetan, DATEDIF funtzioa erabiliko dut Zerbitzu urtea EXcel-en Zerbitzu urtea kalkulatzeko. 1>urteak, hilabeteak eta egunak . Ikus dezagun nola egiten den.

    Urratsak:

    • Lehenik eta behin, hautatu Zerbitzu urteak kalkulatu nahi duzun gelaxka. . Hemen, E5 gelaxka hautatu dut.
    • Bigarrenik, E5 gelaxkan idatzi honako hauformula.
    =DATEDIF(C5,D5,"y") & " Years, " & DATEDIF(C5,D5,"ym") & " Months, " & DATEDIF(C5,D5,"md") & " Days"

    Formularen banaketa

    • DATEDIF(C5,D5,”y”) —-> Hemen, DATEDIF funtzioak arteko urte kopurua itzuliko du. emandako bi datak.
      • Irteera: 7
    • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> Hemen, DATEDIF funtzioak emandako bi daten arteko hilabete kopurua itzuliko du egunak eta urteak alde batera utzita.
      • Irteera: 11
    • DATEDIF(C5,D5,”md”) —-> Hemen, DATEDIF funtzioak emandako bi daten arteko egun kopurua itzuliko du hilabeteak eta urteak alde batera utzita.
      • Irteera: 9
    • DATEDIF(C5,D5,”y”) & " Urteak ", & DATEDIF(C5,D5,”ym”) & ” Hilabeteak, ” & DATEDIF(C5,D5,”md”) & ” Egunak ” —->
      • 7 & " Urteak ", & 11 & ” Hilabeteak, ” & 9 & ”Egunak” —-> Orain, Ampersand (&) eragileak testuak eta formulak konbinatuko ditu.
        • Irteera: "7 urte, 11 hilabete, 9 egun"
    • Hirugarrenean, sakatu SARTU emaitza lortzeko.

    • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua. formula kopiatzeko.

    Azkenik, ikus dezakezu formula beste gelaxka guztietan kopiatu dudala eta urteak kalkulatu ditudala. Zerbitzua langile bakoitzeko urte, hilabete eta egunetan .

    4. IF eta DATEDIF funtzioak erabiltzea

    Urtebete baino gutxiago lan egin duten langileak badituzu, metodo hau lagungarria izango zaizu. Hemen, IF funtzioa eta DATEDIF funtzioa erabiliko ditut Excel-en Zerbitzu urteak kalkulatzeko. 2 ​​ adibideak azalduko ditut 2 irteera mota desberdinekin.

    Adibidea-01: Testu-katea itzultzea Zerbitzuaren iraupena bat baino txikiagoa bada Urtea

    Adibide honetan, testu-katea itzuliko dut Zerbitzu urteak urte bat baino gutxiago bada. Ikus dezagun nola egiten den.

    Urratsak:

    • Lehenik eta behin, hautatu Zerbitzu urteak kalkulatu nahi duzun gelaxka. . Hemen, E5 gelaxka hautatu dut.
    • Bigarrenik, E5 gelaxkan idatzi hurrengo formula.
    =IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,"Less than a year",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")

    Formularen banaketa

    • DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> Hemen, DATEDIF funtzioak emandako bi daten arteko urte kopurua itzuliko du.
      • Irteera: 7
    • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> Hemen, DATEDIF funtzioak emandako bi daten arteko hilabete kopurua itzuliko du egunak eta urteak alde batera utzita.
      • Irteera: 11
    • IF(DATEDIF(C5,D5,”y”)=0,”Urtebete baino gutxiago ”,DATEDIF(C5,D5,”y”)&” Urteak, “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&”Hilabeteak”) —->
        <12 bihurtzen da> IF(7=0,"Urte bat baino gutxiago",7&"Urteak, "&11&" Hilabeteak”) —-> Orain, IF funtzioak proba_logikoa egiaztatuko du. Egia bada, formulak "Urte bat baino gutxiago" itzuliko du. Eta Gezurra bada Zerbitzu-urteak itzuliko ditu formulak. urte eta hilabeteetan.
        • Irteera: "7 urte, 11 hilabete"
    • Hirugarrenean, sakatu SARTU emaitza lortzeko.

    • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua formula kopiatzeko.

    Azkenik, ikus dezakezu formula kopiatu dudala eta langile bakoitzeko Zerbitzu urteak kalkulatu ditudala.

    Adibidea-02: hilabetea kalkulatzea zerbitzuaren iraupena urtebete baino txikiagoa bada

    Adibide honetan, Zerbitzu urteak kalkulatuko ditut n. hilabete urte bat baino gutxiago bada. IF funtzioa eta DATEDIF funtzioa erabiliko ditut Excel-en Zerbitzu urteak kalkulatzeko. Ikus ditzagun urratsak.

    Urratsak:

    • Lehenik eta behin, hautatu Zerbitzu urteak kalkulatu nahi duzun gelaxka. Hemen, E5 gelaxka hautatu dut.
    • Bigarrenik, E5 gelaxkan idatzi hurrengo formula.
    =IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")

    Formularen banaketa

    • DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> Hemen, DATEDIF funtzioak emandako bi daten arteko urte kopurua itzuliko du.
      • Irteera:

    Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.