एक्सेलमा सेवाको वर्ष कसरी गणना गर्ने (4 सजिलो तरिका)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

सामग्री तालिका

मान्नुहोस् कि तपाइँसँग हालै तपाइँको कम्पनीबाट राजीनामा गरेको कर्मचारी छ। तपाईं आफ्नो कम्पनीमा उसको सेवाको वर्ष गणना गर्न चाहनुहुन्छ। त्यो गणना गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। हामी यसको लागि धेरै सूत्रहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। यस लेखको मुख्य उद्देश्य एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू विभिन्न तरिकामा कसरी गणना गर्ने भनेर व्याख्या गर्नु हो। दिन, महिना र वर्ष सहितको सेवा अवधि पनि गणना गरिनेछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

Calculating Years of Service.xlsx

एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू गणना गर्ने ४ सजिलो तरिका

मैले पहिले भनेझैं एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू गणना गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। यहाँ, म यसलाई गर्ने सजिलो र प्रभावकारी तरिकाहरू 4 व्याख्या गर्नेछु। मैले यो लेख व्याख्या गर्न निम्न डेटासेट लिएको छु। यसले कर्मचारीको नाम , सामेल हुने मिति , र अन्तिम मिति समावेश गर्दछ। तिनीहरूका लागि वर्ष सेवाको गणना कसरी गर्ने भनेर म व्याख्या गर्नेछु।

१. INT र amp; सेवाका वर्षहरू गणना गर्न YEARFRAC प्रकार्यहरू

यस विधिमा, म तपाइँ कसरी INT प्रकार्य र YEARFRAC प्रकार्य लाई को वर्ष गणना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भनेर वर्णन गर्नेछु। सेवा Excel मा। चरणहरू हेरौं।

चरणहरू:

  • पहिले, तपाईंले सेवाका वर्षहरू गणना गर्न चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस्। यहाँ, मैले सेल चयन गरेको छु E5 ।
  • दोस्रो, सेल E5 मा निम्न लेख्नुहोस्7
  • DATEDIF(C5,D5,"ym") —-> यो DATEDIF प्रकार्यले दिन र वर्षहरूलाई बेवास्ता गरी दुई दिइएको मितिहरू बीचको महिनाहरूको सङ्ख्या फर्काउनेछ।
    • आउटपुट: 11
  • IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,DATEDIF(C5,D5 ,”ym”)&”महिनाहरू”,DATEDIF(C5,D5,”y”)&” वर्ष, “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&” महिनाहरू”) —->
    • IF(7=0,11&" महिना", 7&" वर्ष, "&11&" महिना") मा परिणत हुन्छ —-> अब, IF प्रकार्यले logical_test जाँच गर्नेछ। यदि यो True हो भने, सूत्रले सेवाका वर्षहरू महिनाहरूमा फर्काउनेछ। र यदि यो False हो भने सूत्रले फिर्ता गर्नेछ सेवाका वर्षहरू वर्ष र महिनाहरूमा।
      • आउटपुट: “७ वर्ष, ११ महिना”
    • तेस्रो, <1 थिच्नुहोस्>नतिजा प्राप्त गर्न ENTER गर्नुहोस्।

    • अर्को, सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्।

    अन्तमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि मैले सूत्र प्रतिलिपि गरेको छु र सेवाका वर्षहरू प्रत्येक कर्मचारीको लागि गणना गरेको छु।

    हायर मितिबाट एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू गणना गर्नुहोस्

    यस खण्डमा, म तपाइँलाई देखाउनेछु कि तपाइँ कसरी सेवा वर्षहरू गणना गर्न सक्नुहुन्छ भाडाबाट मिति देखि वर्तमान मिति । म तपाइँलाई यो पनि देखाउनेछु कि तपाइँ कसरी भाडा मिति बाट सेवा अवधिको अन्त मिति गणना गर्न सक्नुहुन्छ।

    १. वर्षको गणना गर्न आजको प्रकार्य प्रयोग गर्दैहायर मिति

    बाट सेवा एक्सेलमा निर्मित प्रकार्य छ जसले तपाईंलाई वर्तमान मिति दिन सक्छ। यो प्रकार्य हो आजको प्रकार्य । यो एक्सेलमा लेखिएको छ, =TODAY () । यस प्रकार्यलाई एक्सेलमा मिति/समय प्रकार्यको रूपमा वर्गीकृत गरिएको छ। यो एक सूत्र मा पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। जस्तै, अघिल्लो उदाहरणहरूमा हामीले अन्तिम मिति सँग काम गर्यौं। अन्तिम मिति को सट्टा, यदि तपाईं सेवाको वर्षहरू भाडा मिति देखि वर्तमान मिति सम्म पत्ता लगाउन चाहनुहुन्छ भने अन्त्य मिति को सट्टा TODAY प्रकार्य सम्मिलित गर्न।

    म तपाईंलाई चरणहरू देखाउन दिनुहोस्।

    चरणहरू:

    • पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ गणना गर्न चाहानुहुन्छ सेवा वर्षहरू । यहाँ, मैले सेल D5 चयन गरेको छु।
    • दोस्रो, कक्ष D5 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
    =DATEDIF(C5,TODAY(),"y") & " Years, " & DATEDIF(C5,TODAY(),"ym") & " Months, " & DATEDIF(C5,TODAY(),"md") & " Days"

    सूत्र ब्रेकडाउन

    • DATEDIF(C5,TODAY(), "y") —-> यहाँ, DATEDIF प्रकार्यले भाडा मिति र वर्तमान मिति बीचको वर्षहरूको संख्या फर्काउनेछ।
      • आउटपुट: 8
    • DATEDIF(C5,TODAY(),"ym") —-> द DATEDIF प्रकार्यले दिन र वर्षहरूलाई बेवास्ता गर्दै हायर मिति र हालको मिति बीचको महिनाको संख्या फर्काउनेछ।
      • आउटपुट: 6
    • DATEDIF(C5,TODAY(),"md") —- > यहाँ, DATEDIF प्रकार्यले संख्या फर्काउनेछ भाडा मिति र हालको मिति बीचका दिनहरू महिना र वर्षहरूलाई बेवास्ता गर्दै।
      • आउटपुट: 22
    • DATEDIF(C5,TODAY(),"y") & "वर्ष," & DATEDIF(C5,TODAY(),,"ym") & "महिना," & DATEDIF(C5,TODAY(),,"md") & “दिनहरू” —-> मा परिणत हुन्छ
      • 8 र; "वर्ष," & ६ र "महिना," & २२ र “दिनहरू” —-> अब, एम्परसेन्ड (&) अपरेटरले पाठहरू र सूत्रहरू संयोजन गर्नेछ।
        • आउटपुट: “8 वर्ष, 6 महिना, 22 दिन”
    <45 नोट: TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्नुको फाइदा यो हो कि तपाईंले आफ्नो कार्यपत्र खोल्दा हरेक पटक अपडेट हुन्छ। त्यसैले, हरेक दिन तपाईंले आफ्नो कार्यपत्र खोल्नुहुन्छ सेवाको लम्बाइ पनि अद्यावधिक हुन्छ।

    • तेस्रो, परिणाम प्राप्त गर्न ENTER थिच्नुहोस्।

    • त्यसपछि, सूत्र प्रतिलिपि गर्न Fill Handle तान्नुहोस्।

    अन्तमा, तपाइँ मैले सूत्र प्रतिलिपि गरेको छु र प्रत्येक कर्मचारीको लागि एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू बाट भाडा मिति गणना गरेको छु।

    ➥ थप पढ्नुहोस्: आज र amp; बीचको दिनहरूको संख्या गणना गर्नुहोस्। अर्को मिति

    2. सेवाको निश्चित वर्ष पछि भाडा मितिबाट अन्तिम मिति गणना गर्दै

    यस उदाहरणमा, म तपाइँलाई देखाउनेछु कि तपाइँ कसरी गणना गर्न सक्नुहुन्छ अन्त मिति भाडा मिति र सेवाका वर्षहरू देखि सेवा अवधिको।मानौं, तपाईंसँग केही कर्मचारीहरू छन् र तपाईंले भाडा मिति बाट निश्चित सेवाका वर्षहरू पछि उनीहरूको कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसोभए, यो कार्यसम्पादन मूल्याङ्कनको लागि, तपाइँलाई त्यो सेवा अवधिको अन्त्य मिति आवश्यक पर्दछ। यहाँ, म अन्तिम मिति गणना गर्न EDATE प्रकार्य प्रयोग गर्नेछु।

    तपाईले यसलाई कसरी गर्न सक्नुहुन्छ हेरौं।

    चरणहरू :

    • पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ गणना गर्न चाहानुहुन्छ अन्त्य मिति । यहाँ, मैले सेल E5 चयन गरेको छु।
    • दोस्रो, कक्ष E5 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
    =EDATE(C5,D5*12)

    यहाँ, EDATE प्रकार्यमा, मैले C5 start_date को रूपमा चयन गरेको छु र D5*12 महिना s को रूपमा। मैले महिना मा रूपान्तरण गर्न वर्ष लाई 12 ले गुणा गरें। त्यसपछि, सूत्रले यी चयन गरिएका महिनाहरू पछिको मिति फर्काउनेछ।

    • तेस्रो, ENTER थिच्नुहोस्, र तपाईंले अन्तिम मिति पाउनुहुनेछ।

    • त्यसपछि, सूत्र प्रतिलिपि गर्न Fill Handle तान्नुहोस्।

    अन्तमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि मैले सूत्र प्रतिलिपि गरेको छु र प्रत्येक कर्मचारीको लागि अन्तिम मिति पाएको छु।

    53>

    अभ्यास खण्ड

    यहाँ, मैले तपाइँको लागि अभ्यास पाना उपलब्ध गराएको छु ताकि तपाइँ कसरी एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू गणना गर्ने अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।

    54>

    निष्कर्ष

    समाप्त गर्न, मैले एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू कसरी गणना गर्ने भनेर कभर गर्ने प्रयास गरें।सामान्यतया, मैले एक्सेलमा दुई मितिहरू बीचको वर्षहरूको सङ्ख्या गणना गरें। मैले 4 यसलाई गर्ने विभिन्न तरिकाहरू व्याख्या गरें। DATEDIF प्रकार्यले दुई मितिहरू बीचको लम्बाइ गणना गर्न सजिलो बनाउँछ। आशा छ तपाईंले यो लेख पढ्दा कुनै पनि कठिनाइहरूको सामना गर्नुभएन। यस प्रकारका थप लेखहरू प्राप्त गर्न ExcelWIKI सँग जडान हुनुहोस्। अन्तमा, यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, मलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्।

    सूत्र। =INT(YEARFRAC(C5,D5))

    सूत्र ब्रेकडाउन

    • YEARFRAC(C5,D5) —-> यहाँ, YEARFRAC प्रकार्यले बीचको दिनहरूको संख्याले प्रतिनिधित्व गरेको वर्षको अंश फर्काउनेछ। कक्षहरूमा मितिहरू C5 र D6 ।
      • आउटपुट: 7.94166666666667
    • INT(YEARFRAC(C5,D5)) —-> मा परिणत हुन्छ
      • INT(7.94166666666667) —-> यहाँ, INT प्रकार्यले यसलाई तल राउन्ड गरेर पूर्णांक संख्या फर्काउनेछ।
        • आउटपुट: 7 13>
    • तेस्रो, ENTER मा थिच्नुहोस् परिणाम प्राप्त गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि, अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्।

    अन्तमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि मैले अन्य सबै कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गरेको छु र प्रत्येक कर्मचारीको लागि एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू गणना गरेको छु।

    २. सेवाका वर्षहरू गणना गर्न DAYS360 र DATE प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै

    यो दोस्रो विधिमा, म DAYS360 प्रकार्य र <1 प्रयोग गर्नेछु।> DATE प्रकार्य को लागि सेवाका वर्षहरू गणना गर्नुहोस् Excel मा। मलाई यो कसरी गरिन्छ भनेर देखाउन दिनुहोस्।

    चरणहरू:

    • सबैभन्दा पहिले, तपाईंले सेवाका वर्षहरू<गणना गर्न चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस्। २>। यहाँ, मैले सेल E5 चयन गरेको छु।
    • दोस्रो, कक्ष E5 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
    =INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)))/360)

    सूत्रब्रेकडाउन

    • DAY(D5) —-> यहाँ, DAY प्रकार्य ले कक्ष <1 मा मितिको दिन नम्बर फर्काउनेछ।>D5 ।
      • आउटपुट: 24 13>
    • महिना(D5) —-> यहाँ, MONTH प्रकार्य ले सेल D5 मा दिइएको मितिको महिना नम्बर फर्काउनेछ।
      • आउटपुट: 1
    • YEAR(D5) —-> यहाँ, YEAR प्रकार्य सेल D5 मा दिइएको मितिको वर्ष नम्बर फर्काउनेछ।
      • आउटपुट: 2022
    • DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)) —-> ; मा परिणत हुन्छ
      • DATE(2022,1,24) —-> यहाँ, DATE प्रकार्यले एक फर्काउँछ दिइएको वर्ष, महिना र दिनबाट मिति प्रतिनिधित्व गर्ने क्रम संख्या।
        • आउटपुट: 44585 13>
    • DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY( C5)) —->
      • DATE(2014,2,15) मा परिणत हुन्छ —-> फेरि, DATE प्रकार्यले एक फर्काउनेछ। दिइएको वर्ष, महिना र दिनबाट मिति प्रतिनिधित्व गर्ने क्रम संख्या।
        • आउटपुट: 41685
    • DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5), DAY(C5)), DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))) —->
      • DAYS360(41685,44585) मा परिणत हुन्छ —- > यहाँ, DAYS360 प्रकार्यले दुई दिइएको मितिहरू बीचको दिनहरू फर्काउनेछ।
        • आउटपुट: 2859
    • INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5) ),DAY(C5)),मिति(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)))/360) —-> मा परिणत हुन्छ
      • INT(2859/360) —-> यहाँ, यहाँ, INT प्रकार्यले पूर्णांक संख्यालाई तल राउन्ड गरेर फर्काउनेछ।
        • आउटपुट: 7 13>
    • तेस्रो, ENTER थिच्नुहोस् परिणाम प्राप्त गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि, अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्।

    अन्तमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि मैले अन्य सबै कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गरेको छु र प्रत्येक कर्मचारीको लागि सेवाका वर्षहरू गणना गरेको छु।

    <0

    3. एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू गणना गर्न DATEDIF प्रकार्यको प्रयोग

    अब, यदि तपाइँ वर्ष, महिना र दिनहरूमा व्यक्तिको सेवा अवधि गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने DATEDIF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। यस उदाहरणमा, म तीन तरिकामा सेवाका वर्षहरू गणना गर्नेछु। 1 st ले years को रूपमा आउटपुट दिनेछ, 2 nd ले परिणाम दिनेछ वर्ष र महिना र 3 rd एकले वर्ष, महिना र दिन को रूपमा पूरा परिणाम दिनेछ।

    ३.१। वर्षहरू गणना गर्न DATEDIF प्रकार्य प्रयोग गर्दै

    यस विधिमा, म वर्ष मा सेवाको वर्ष गणना गर्न DATEDIF प्रकार्य प्रयोग गर्नेछु। चरणहरू हेरौं।

    चरणहरू:

    • पहिले, तपाईंले सेवाका वर्षहरू गणना गर्न चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस्। यहाँ, मैले सेल चयन गरेको छु E5 ।
    • दोस्रो, सेल E5 मा निम्न लेख्नुहोस्सूत्र।
    =DATEDIF(C5, D5, "y")& " Years"

    सूत्र ब्रेकडाउन

    • DATEDIF(C5, D5, "y") —-> यहाँ, DATEDIF प्रकार्यले दुई दिइएको मितिहरू बीचको वर्षहरूको सङ्ख्या फर्काउनेछ।
      • आउटपुट: 7
    • DATEDIF(C5, D5, "y")& "वर्षहरू" —-> मा परिणत हुन्छ
      • 7& “वर्षहरू” —-> अब, एम्परसेन्ड (&) अपरेटरले पाठ र सूत्र संयोजन गर्नेछ।
        • आउटपुट: “७ वर्षहरू”
    • तेस्रो, ENTER <थिच्नुहोस् 2>नतिजा प्राप्त गर्न।

    • अब, सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्।

    अन्तमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि मैले अन्य सबै कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गरेको छु र मा प्रत्येक कर्मचारीको लागि एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू गणना गरेको छु। वर्ष ।

    3.2। वर्ष र महिनाहरू गणना गर्न DATEDIF प्रकार्य लागू गर्दै

    यहाँ, म वर्षहरू <1 मा सेवाका वर्षहरू गणना गर्न DATEDIF प्रकार्य लागू गर्नेछु।> र महिनाहरू । चरणहरू हेरौं।

    चरणहरू:

    • पहिले, तपाईंले सेवाका वर्षहरू गणना गर्न चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस्। यहाँ, मैले सेल E5 चयन गरेको छु।
    • दोस्रो, कक्ष E5 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
    =DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months"

    सूत्र ब्रेकडाउन

    • DATEDIF(C5,D5,"y ”) —-> यहाँ, DATEDIF प्रकार्यले नम्बर फिर्ता गर्नेछदिइएको दुई मितिहरू बीचको वर्ष।
      • आउटपुट: 7
    • DATEDIF(C5,D5,"ym") —-> यहाँ, DATEDIF प्रकार्यले दिन र वर्षहरूलाई बेवास्ता गरी दुई दिइएको मितिहरू बीचको महिनाहरूको सङ्ख्या फर्काउनेछ।
      • आउटपुट: 11
    • DATEDIF(C5,D5,"y")&" वर्ष, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" महिना” —->
      • ७&” मा परिणत हुन्छ वर्ष, "&11&" महिनाहरू” —-> अब, एम्परसेन्ड (&) अपरेटरले पाठहरू र सूत्रहरू संयोजन गर्नेछ।
        • आउटपुट: “७ वर्ष, ११ महिना”
    • तेस्रो, परिणाम प्राप्त गर्न ENTER थिच्नुहोस्।

    • त्यसपछि, फिल ह्यान्डल लाई तान्नुहोस्। सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

    अन्तमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि मैले अन्य सबै कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गरेको छु र सेवाका वर्षहरू गणना गरेको छु। प्रत्येक कर्मचारीको लागि वर्ष र महिना ।

    ३.३। वर्ष, महिना र दिनहरू गणना गर्न DATEDIF प्रकार्यको प्रयोग

    यस विधिमा, म एक्सेलमा सेवाको वर्ष गणना गर्न DATEDIF प्रकार्य प्रयोग गर्नेछु। 1> वर्ष, महिना र दिनहरू । यो कसरी गरिन्छ हेरौं।

    चरणहरू:

    • पहिले, तपाईंले सेवाका वर्षहरू गणना गर्न चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस्। । यहाँ, मैले सेल चयन गरेको छु E5 ।
    • दोस्रो, सेल E5 मा निम्न लेख्नुहोस्सूत्र।
    =DATEDIF(C5,D5,"y") & " Years, " & DATEDIF(C5,D5,"ym") & " Months, " & DATEDIF(C5,D5,"md") & " Days"

    सूत्र ब्रेकडाउन

    • DATEDIF(C5,D5,"y") —-> यहाँ, DATEDIF प्रकार्यले बीचको वर्षको सङ्ख्या फर्काउनेछ दिइएको दुई मिति।
      • आउटपुट: 7
    • DATEDIF(C5,D5,"ym") —-> यहाँ, DATEDIF प्रकार्यले दिन र वर्षहरूलाई बेवास्ता गर्दै दुई दिइएको मितिहरू बीचको महिनाहरूको सङ्ख्या फर्काउनेछ।
      • आउटपुट: 11
    • DATEDIF(C5,D5,"md") —-> यहाँ, DATEDIF प्रकार्यले महिना र वर्षहरूलाई बेवास्ता गरी दुई दिइएको मितिहरू बीचको दिनहरूको सङ्ख्या फर्काउनेछ।
      • आउटपुट: 9
    • DATEDIF(C5,D5,"y") & "वर्ष," & DATEDIF(C5,D5,"ym") & "महिना," & DATEDIF(C5,D5,"md") & "दिनहरू" —-> मा परिणत हुन्छ
      • 7 र; "वर्ष," & ११ र "महिना," & ९ र ” दिनहरू” —-> अब, एम्परसेन्ड (&) अपरेटरले पाठहरू र सूत्रहरू संयोजन गर्नेछ।
        • आउटपुट: “७ वर्ष, ११ महिना, ९ दिन”
    <11
  • तेस्रो, परिणाम प्राप्त गर्न ENTER थिच्नुहोस्।
    • 14>

    • त्यसपछि, फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्। सूत्र प्रतिलिपि गर्न।

    अन्तमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि मैले अन्य सबै कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गरेको छु र वर्षहरू गणना गरेको छु। सेवा प्रत्येक कर्मचारीको लागि वर्ष, महिना र दिन ।

    4. IF र DATEDIF कार्यहरू नियोजित गर्दै

    यदि तपाईंसँग एक वर्षभन्दा कम काम गरेका कर्मचारीहरू छन् भने यो विधि तपाईंको लागि उपयोगी हुनेछ। यहाँ, म एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू गणना गर्न IF प्रकार्य र DATEDIF प्रकार्य प्रयोग गर्नेछु। म व्याख्या गर्नेछु 2 विभिन्न प्रकारका आउटपुट का उदाहरणहरू।

    उदाहरण-01: सेवा अवधि एक भन्दा कम भएमा पाठ स्ट्रिङ फर्काउने वर्ष

    यस उदाहरणमा, यदि सेवाका वर्षहरू एक वर्षभन्दा कम भएमा म पाठ स्ट्रिङ फर्काउनेछु। यो कसरी गरिन्छ हेरौं।

    चरणहरू:

    • पहिले, तपाईंले सेवाका वर्षहरू गणना गर्न चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस्। । यहाँ, मैले सेल E5 चयन गरेको छु।
    • दोस्रो, कक्ष E5 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
    =IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,"Less than a year",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")

    सूत्र ब्रेकडाउन

    • DATEDIF(C5,D5,"y ”) —-> यहाँ, DATEDIF प्रकार्यले दुई दिइएको मितिहरू बीचको वर्षहरूको सङ्ख्या फर्काउनेछ।
      • आउटपुट: 7
    • DATEDIF(C5,D5,"ym") —-> यहाँ, DATEDIF प्रकार्यले दिन र वर्षहरूलाई बेवास्ता गरी दुई दिइएको मितिहरू बीचको महिनाको सङ्ख्या फर्काउनेछ।
      • आउटपुट: 11
    • IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,"एक वर्ष भन्दा कम ",DATEDIF(C5,D5,"y")&" वर्ष, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" महिनाहरू") —->
        <12 मा परिणत हुन्छ> IF(7=0,"एक वर्ष भन्दा कम",7&"वर्ष, "&11&" महिनाहरू”) —-> अब, IF प्रकार्यले logical_test जाँच गर्नेछ। यदि यो True हो भने, सूत्रले "एक वर्षभन्दा कम" फर्काउँछ। र यदि यो गलत हो भने सूत्रले सेवाको वर्ष फर्काउनेछ। वर्ष र महिनामा।
        • आउटपुट: “७ वर्ष, ११ महिना”
    • तेस्रो, <1 थिच्नुहोस् नतिजा प्राप्त गर्न प्रविष्ट गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि, सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्।

    अन्तमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि मैले सूत्र प्रतिलिपि गरेको छु र सेवाका वर्षहरू प्रत्येक कर्मचारीको लागि गणना गरेको छु।

    उदाहरण-02: यदि सेवा अवधि एक वर्ष भन्दा कम छ भने महिना गणना गर्दै

    यस उदाहरणमा, म मा सेवाका वर्षहरू गणना गर्नेछु। महिना यदि यो एक वर्ष भन्दा कम हो । म एक्सेलमा सेवाका वर्षहरू गणना गर्न IF प्रकार्य र DATEDIF प्रकार्य प्रयोग गर्नेछु। चरणहरू हेरौं।

    चरणहरू:

    • पहिले, तपाईंले सेवाका वर्षहरू गणना गर्न चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस्। यहाँ, मैले सेल E5 चयन गरेको छु।
    • दोस्रो, कक्ष E5 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
    =IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")

    सूत्र ब्रेकडाउन

    • DATEDIF(C5,D5,"y ”) —-> यहाँ, DATEDIF प्रकार्यले दुई दिइएको मितिहरू बीचको वर्षहरूको सङ्ख्या फर्काउनेछ।
      • आउटपुट:
    अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा बहु दायराहरूको औसत कसरी गणना गर्ने (3 विधिहरू)
    अर्को पोस्ट एक्सेलमा प्रारम्भिक मोर्टगेज भुक्तानी क्याल्कुलेटर (3 व्यावहारिक उदाहरणहरू)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।