Cara Menghitung Tahun Layanan di Excel (4 Cara Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Misalkan Anda memiliki seorang karyawan yang baru saja mengundurkan diri dari perusahaan Anda. tahun pelayanan Ada beberapa cara untuk menghitungnya. Kita bisa menggunakan banyak rumus untuk ini. Tujuan utama artikel ini adalah untuk menjelaskan bagaimana cara menghitungnya. menghitung tahun pelayanan Durasi layanan dengan hari, bulan, dan tahun juga akan dihitung.

Unduh Buku Kerja Praktik

Menghitung Tahun Layanan.xlsx

4 Cara Mudah Menghitung Tahun Layanan di Excel

Seperti yang saya katakan sebelumnya, ada beberapa cara untuk menghitung tahun layanan di Excel. Di sini, saya akan menjelaskan 4 Saya telah mengambil dataset berikut ini untuk menjelaskan artikel ini, yang berisi Nama Karyawan , Tanggal Bergabung dan Tanggal Akhir . saya akan menjelaskan cara menghitung Tahun Layanan untuk mereka.

1. Menggunakan Fungsi INT &; YEARFRAC untuk Menghitung Masa Kerja

Dalam metode ini, saya akan menjelaskan bagaimana Anda bisa menggunakan fungsi INT dan fungsi YEARFRAC untuk menghitung tahun pelayanan di Excel. Mari kita lihat langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menghitung Tahun Pelayanan Di sini, saya memilih sel E5 .
  • Kedua, dalam sel E5 tuliskan rumus berikut ini.
=INT(TAHUNFRAC(C5,D5))

Rincian Formula

  • YEARFRAC(C5,D5) --> Di sini, yang YEARFRAC fungsi akan mengembalikan sebagian kecil tahun yang diwakili oleh jumlah hari di antara tanggal dalam sel C5 dan D6 .
    • Keluaran: 7.9416666666666667
  • INT(TAHUNFRAC(C5,D5)) --> berubah menjadi
    • INT(7.9416666666666667) --> Di sini, yang INT akan mengembalikan bilangan bulat dengan membulatkannya ke bawah.
      • Keluaran: 7
  • Ketiga, tekan MASUK untuk mendapatkan hasilnya.

  • Setelah itu, seret Isi Gagang untuk menyalin rumus ke sel lain.

Akhirnya, Anda bisa melihat bahwa saya telah menyalin rumus ke semua sel lain dan menghitung Tahun Pelayanan di Excel untuk setiap karyawan.

2. Menggunakan Fungsi DAYS360 dan DATE untuk Menghitung Masa Kerja

Dalam metode kedua ini, saya akan menggunakan fungsi DAYS360 dan fungsi DATE untuk menghitung tahun pelayanan di Excel. Mari saya tunjukkan kepada Anda bagaimana hal itu dilakukan.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menghitung Tahun Pelayanan Di sini, saya memilih sel E5 .
  • Kedua, di dalam sel E5 tuliskan rumus berikut ini.
=INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)))/360)

Rincian Formula

  • DAY(D5) --> Di sini, fungsi HARI akan mengembalikan nomor hari dari tanggal di sel D5 .
    • Keluaran: 24
  • BULAN (D5) --> Di sini, fungsi BULAN akan mengembalikan nomor bulan dari tanggal yang diberikan dalam sel D5 .
    • Keluaran: 1
  • YEAR(D5) --> Di sini, fungsi YEAR akan mengembalikan nomor tahun dari tanggal yang diberikan dalam sel D5 .
    • Keluaran: 2022
  • TANGGAL(TAHUN(D5),BULAN(D5),HARI(D5)) --> berubah menjadi
    • TANGGAL (2022,1,24) --> Di sini, yang TANGGAL akan mengembalikan nomor seri yang mewakili tanggal dari tahun, bulan, dan hari tertentu.
      • Keluaran: 44585
  • TANGGAL(TAHUN(C5),BULAN(C5),HARI(C5)) --> berubah menjadi
    • TANGGAL(2014,2,15) --> Sekali lagi, ini TANGGAL akan mengembalikan nomor seri yang mewakili tanggal dari tahun, bulan, dan hari tertentu.
      • Keluaran: 41685
  • DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))) --> berubah menjadi
    • DAYS360(41685,44585) --> Di sini, yang DAYS360 akan mengembalikan jumlah hari di antara dua tanggal yang diberikan.
      • Keluaran: 2859
  • INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)))/360) --> berubah menjadi
    • INT(2859/360) --> Di sini, di sini, yang INT akan mengembalikan bilangan bulat dengan membulatkannya ke bawah.
      • Keluaran: 7
  • Ketiga, tekan MASUK untuk mendapatkan hasilnya.

  • Setelah itu, seret Isi Gagang untuk menyalin rumus ke sel lain.

Akhirnya, Anda bisa melihat bahwa saya telah menyalin rumus ke semua sel lain dan menghitung Tahun Pelayanan untuk setiap karyawan.

3. Penggunaan Fungsi DATEDIF untuk Menghitung Tahun Layanan di Excel

Sekarang, jika Anda ingin menghitung durasi layanan seseorang dalam tahun, bulan dan hari, Anda bisa menggunakan fungsi DATEDIF Dalam contoh ini, saya akan menghitung tahun-tahun layanan dalam tiga cara. 1 st satu akan memberikan output sebagai tahun , yang 2 dan satu akan memberikan hasil sebagai tahun dan bulan dan 3 rd satu akan memberikan hasil penuh sebagai tahun, bulan, dan hari .

3.1. Menggunakan Fungsi DATEDIF untuk Menghitung Tahun

Dalam metode ini, saya akan menggunakan DATEDIF berfungsi untuk menghitung Tahun Pelayanan di tahun Mari kita lihat langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menghitung Tahun Pelayanan Di sini, saya memilih sel E5 .
  • Kedua, dalam sel E5 tuliskan rumus berikut ini.
=DATEDIF(C5, D5, "y")& " Tahun"

Rincian Formula

  • DATEDIF(C5, D5, "y") --> Di sini, yang DATEDIF akan mengembalikan jumlah tahun antara dua tanggal yang diberikan.
    • Keluaran: 7
  • DATEDIF(C5, D5, "y")& " Tahun" --> berubah menjadi
    • 7& "Tahun" --> Sekarang, yang Tanda hubung (&) operator akan menggabungkan teks dan formula .
      • Keluaran: "7 Tahun"
  • Ketiga, tekan MASUK untuk mendapatkan hasilnya.

  • Sekarang, seret Isi Gagang untuk menyalin rumus.

Akhirnya, Anda bisa melihat bahwa saya telah menyalin rumus ke semua sel lainnya dan menghitung Tahun Pelayanan di Excel untuk setiap karyawan di tahun .

3.2. Menerapkan Fungsi DATEDIF untuk Menghitung Tahun dan Bulan

Di sini, saya akan menerapkan DATEDIF berfungsi untuk menghitung Tahun Layanan di tahun dan bulan Mari kita lihat langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menghitung Tahun Pelayanan Di sini, saya memilih sel E5 .
  • Kedua, dalam sel E5 tuliskan rumus berikut ini.
=DATEDIF(C5,D5, "y")&" Tahun,"&DATEDIF(C5,D5, "ym")&" Bulan"

Rincian Formula

  • DATEDIF(C5,D5, "y") --> Di sini, yang DATEDIF akan mengembalikan jumlah tahun antara dua tanggal yang diberikan.
    • Keluaran: 7
  • DATEDIF(C5,D5, "ym") --> Di sini, yang DATEDIF fungsi akan mengembalikan jumlah bulan antara dua tanggal yang diberikan dengan mengabaikan hari dan tahun.
    • Keluaran: 11
  • DATEDIF(C5,D5, "y")&" Tahun,"&DATEDIF(C5,D5, "ym")&" Bulan" --> berubah menjadi
    • 7&" Tahun, "&11&" Bulan" --> Sekarang, yang Tanda hubung (&) operator akan menggabungkan teks dan rumus .
      • Keluaran: "7 Tahun, 11 Bulan"
  • Ketiga, tekan MASUK untuk mendapatkan hasilnya.

  • Setelah itu, seret Isi Gagang untuk menyalin rumus.

Akhirnya, Anda bisa melihat bahwa saya telah menyalin rumus ke semua sel lainnya dan menghitung Tahun Pelayanan untuk setiap karyawan di tahun dan bulan .

3.3. Penggunaan Fungsi DATEDIF untuk Menghitung Tahun, Bulan, dan Hari

Dalam metode ini, saya akan menggunakan DATEDIF berfungsi untuk menghitung Tahun Pelayanan di EXcel di tahun, bulan, dan hari Mari kita lihat bagaimana hal itu dilakukan.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menghitung Tahun Pelayanan Di sini, saya memilih sel E5 .
  • Kedua, di dalam sel E5 tuliskan rumus berikut ini.
=DATEDIF(C5,D5, "y") & " Tahun, " & DATEDIF(C5,D5, "ym") & " Bulan, " & DATEDIF(C5,D5, "md") & " Hari"

Rincian Formula

  • DATEDIF(C5,D5, "y") --> Di sini, yang DATEDIF akan mengembalikan jumlah tahun antara dua tanggal yang diberikan.
    • Keluaran: 7
  • DATEDIF(C5,D5, "ym") --> Di sini, yang DATEDIF fungsi akan mengembalikan jumlah bulan antara dua tanggal yang diberikan dengan mengabaikan hari dan tahun.
    • Keluaran: 11
  • DATEDIF(C5,D5, "md") --> Di sini, yang DATEDIF fungsi akan mengembalikan jumlah hari antara dua tanggal yang diberikan dengan mengabaikan bulan dan tahun.
    • Keluaran: 9
  • DATEDIF(C5,D5, "y") & " Tahun, " & DATEDIF(C5,D5, "ym") & " Bulan, " & DATEDIF(C5,D5, "md") & " Hari" --> berubah menjadi
    • 7 &; "Tahun," &; 11 &; "Bulan," &; 9 &; "Hari" --> Sekarang, yang Tanda hubung (&) operator akan menggabungkan teks dan rumus .
      • Keluaran: "7 Tahun, 11 Bulan, 9 Hari"
  • Ketiga, tekan MASUK untuk mendapatkan hasilnya.

  • Setelah itu, seret Isi Gagang untuk menyalin rumus.

Akhirnya, Anda bisa melihat bahwa saya telah menyalin rumus ke semua sel lainnya dan menghitung Tahun Pelayanan untuk setiap karyawan di tahun, bulan, dan hari .

4. Menggunakan Fungsi IF dan DATEDIF

Jika Anda memiliki karyawan yang telah bekerja kurang dari satu tahun maka metode ini akan sangat membantu Anda. fungsi IF dan DATEDIF berfungsi untuk menghitung Tahun Pelayanan di Excel. Saya akan menjelaskan 2 contoh dengan 2 berbagai jenis keluaran .

Contoh-01: Mengembalikan String Teks Jika Durasi Layanan Kurang dari Satu Tahun

Dalam contoh ini, saya akan mengembalikan string teks jika Tahun Pelayanan adalah kurang dari setahun Mari kita lihat bagaimana hal itu dilakukan.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menghitung Tahun Pelayanan Di sini, saya memilih sel E5 .
  • Kedua, dalam sel E5 tuliskan rumus berikut ini.
=IF(DATEDIF(C5,D5, "y")=0, "Kurang dari setahun",DATEDIF(C5,D5, "y")&" Tahun,"&DATEDIF(C5,D5, "ym")&" Bulan")

Rincian Formula

  • DATEDIF(C5,D5, "y") --> Di sini, yang DATEDIF akan mengembalikan jumlah tahun antara dua tanggal yang diberikan.
    • Keluaran: 7
  • DATEDIF(C5,D5, "ym") --> Di sini, yang DATEDIF fungsi akan mengembalikan jumlah bulan antara dua tanggal yang diberikan dengan mengabaikan hari dan tahun.
    • Keluaran: 11
  • IF(DATEDIF(C5,D5, "y")=0, "Kurang dari setahun",DATEDIF(C5,D5, "y")&" Tahun,"&DATEDIF(C5,D5, "ym")&" Bulan") --> berubah menjadi
    • IF(7=0, "Kurang dari setahun",7&" Tahun,"&11&" Bulan") --> Sekarang, yang JIKA akan memeriksa fungsi logical_test Jika itu adalah Benar , rumus akan mengembalikan "Kurang dari setahun". Dan jika itu adalah Salah rumus akan mengembalikan Tahun Pelayanan dalam tahun dan bulan.
      • Keluaran: "7 Tahun, 11 Bulan"
  • Ketiga, tekan MASUK untuk mendapatkan hasilnya.

  • Setelah itu, seret Isi Gagang untuk menyalin rumus.

Akhirnya, Anda bisa melihat bahwa saya telah menyalin rumus dan menghitung Tahun Pelayanan untuk setiap karyawan.

Contoh-02: Menghitung Bulan Jika Durasi Layanan Kurang dari Satu Tahun

Dalam contoh ini, saya akan menghitung Tahun Pelayanan di bulan jika itu adalah kurang dari setahun . saya akan menggunakan JIKA fungsi dan DATEDIF berfungsi untuk menghitung Tahun Pelayanan di Excel. Mari kita lihat langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menghitung Tahun Pelayanan Di sini, saya memilih sel E5 .
  • Kedua, dalam sel E5 tuliskan rumus berikut ini.
=IF(DATEDIF(C5,D5, "y")=0,DATEDIF(C5,D5, "ym")&" Bulan",DATEDIF(C5,D5, "y")&" Tahun,"&DATEDIF(C5,D5, "ym")&" Bulan")

Rincian Formula

  • DATEDIF(C5,D5, "y") --> Di sini, yang DATEDIF akan mengembalikan jumlah tahun antara dua tanggal yang diberikan.
    • Keluaran: 7
  • DATEDIF(C5,D5, "ym") --> Ini DATEDIF fungsi akan mengembalikan jumlah bulan antara dua tanggal yang diberikan dengan mengabaikan hari dan tahun.
    • Keluaran: 11
  • IF(DATEDIF(C5,D5, "y")=0,DATEDIF(C5,D5, "ym")&" Bulan",DATEDIF(C5,D5, "y")&" Tahun,"&DATEDIF(C5,D5, "ym")&" Bulan") --> berubah menjadi
    • IF(7=0,11&" Bulan",7&" Tahun,"&11&" Bulan") --> Sekarang, yang JIKA akan memeriksa fungsi logical_test Jika itu adalah Benar , rumus tersebut akan mengembalikan Tahun Pelayanan dalam bulan . Dan jika itu adalah Salah rumus akan mengembalikan Tahun Pelayanan dalam tahun dan bulan.
      • Keluaran: "7 Tahun, 11 Bulan"
  • Ketiga, tekan MASUK untuk mendapatkan hasilnya.

  • Berikutnya, seret Isi Gagang untuk menyalin rumus.

Akhirnya, Anda bisa melihat bahwa saya telah menyalin rumus dan menghitung Tahun Pelayanan untuk setiap karyawan.

Hitung Tahun Layanan di Excel dari Tanggal Perekrutan

Dalam bagian ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa menghitung Tahun Layanan dari Tanggal Sewa ke tanggal saat ini . saya juga akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa menghitung Tanggal Akhir dari periode layanan dari Tanggal Sewa .

1. Menggunakan Fungsi TODAY untuk Menghitung Tahun Layanan dari Tanggal Perekrutan

Ada fungsi built-in di Excel yang bisa memberi Anda tanggal saat ini Fungsi ini adalah fungsi HARI INI Ini ditulis di Excel sebagai, =TODAY () Fungsi ini dikategorikan sebagai Tanggal/Waktu Ini dapat digunakan dalam rumus juga. Seperti, dalam contoh sebelumnya kita bekerja dengan fungsi Tanggal Akhir . bukannya Tanggal Akhir , jika Anda ingin mengetahui Tahun Pelayanan dari Tanggal Sewa ke Tanggal Sekarang Anda harus memasukkan HARI INI sebagai pengganti fungsi Tanggal Akhir .

Izinkan saya menunjukkan langkah-langkahnya kepada Anda.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menghitung Tahun Pelayanan Di sini, saya memilih sel D5 .
  • Kedua, dalam sel D5 tuliskan rumus berikut ini.
=DATEDIF(C5,TODAY(), "y") & " Tahun, " & DATEDIF(C5,TODAY(), "ym") & " Bulan, " & DATEDIF(C5,TODAY(), "md") & " Hari"

Rincian Formula

  • DATEDIF(C5,TODAY(), "y") --> Di sini, yang DATEDIF akan mengembalikan jumlah tahun di antara Tanggal Sewa dan Tanggal Sekarang .
    • Keluaran: 8
  • DATEDIF(C5,TODAY(), "ym") --> The DATEDIF akan mengembalikan jumlah bulan di antara Tanggal Sewa dan Tanggal Sekarang mengabaikan hari dan tahun.
    • Keluaran: 6
  • DATEDIF(C5,TODAY(), "md") --> Di sini, yang DATEDIF akan mengembalikan jumlah hari di antara Tanggal Sewa dan Tanggal Sekarang mengabaikan bulan dan tahun.
    • Keluaran: 22
  • DATEDIF(C5,TODAY(), "y") & " Tahun, " & DATEDIF(C5,TODAY(), "ym") & " Bulan, " & DATEDIF(C5,TODAY(), "md") & " Hari" --> berubah menjadi
    • 8 tahun, 6 bulan, 22 hari -> Sekarang, yang Tanda hubung (&) operator akan menggabungkan teks dan rumus .
      • Keluaran: "8 Tahun, 6 Bulan, 22 Hari"
Catatan: Keuntungan menggunakan HARI INI fungsinya adalah diperbarui setiap kali Anda membuka lembar kerja Anda. Jadi, setiap hari Anda membuka lembar kerja Anda, lama layanan juga diperbarui.

  • Ketiga, tekan MASUK untuk mendapatkan hasilnya.

  • Setelah itu, seret Isi Gagang untuk menyalin rumus.

Akhirnya, Anda bisa melihat bahwa saya telah menyalin rumus dan menghitung Tahun Pelayanan dari Tanggal Sewa di Excel untuk setiap karyawan.

➥ Baca Lebih Lanjut: Hitung Jumlah Hari Antara Hari Ini &; Tanggal Lain

2. Menghitung Tanggal Akhir dari Tanggal Kerja setelah Tahun Layanan Tertentu

Dalam contoh ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa menghitung Tanggal Akhir dari periode layanan dari Tanggal Sewa dan Tahun Pelayanan Misalkan, Anda memiliki beberapa karyawan dan Anda ingin mengevaluasi kinerja mereka setelah suatu periode tertentu. Tahun Pelayanan dari Tanggal Sewa Jadi, untuk evaluasi performa ini, Anda akan memerlukan Tanggal Akhir dari periode layanan itu. Di sini, saya akan menggunakan fungsi EDATE untuk menghitung Tanggal Akhir .

Mari kita lihat bagaimana Anda bisa melakukannya.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menghitung Tanggal Akhir Di sini, saya memilih sel E5.
  • Kedua, dalam sel E5 tuliskan rumus berikut ini.
=EDATE(C5,D5*12)

Di sini, di EDATE fungsi, saya memilih C5 sebagai start_date dan D5*12 sebagai bulan s. I dikalikan yang tahun oleh 12 untuk mengubahnya menjadi bulan Setelah itu, formula akan mengembalikan tanggal setelah bulan-bulan yang dipilih ini.

  • Ketiga, tekan MASUK dan Anda akan mendapatkan Tanggal Akhir .

  • Setelah itu, seret Isi Gagang untuk menyalin rumus.

Akhirnya, Anda bisa melihat bahwa saya telah menyalin rumus dan mendapatkan Tanggal Akhir untuk setiap karyawan.

Bagian Latihan

Di sini, saya telah menyediakan lembar latihan untuk Anda supaya Anda bisa mempraktikkan cara menghitung tahun pelayanan di Excel.

Kesimpulan

Sebagai penutup, saya mencoba membahas cara menghitung tahun pelayanan Pada dasarnya, saya menghitung jumlah tahun antara dua tanggal di Excel. Saya menjelaskan 4 cara yang berbeda untuk melakukannya. DATEDIF fungsi memudahkan untuk menghitung panjang antara dua tanggal. Semoga Anda tidak menghadapi kesulitan saat membaca artikel ini. Terhubung dengan ExcelWIKI Terakhir, jika Anda memiliki pertanyaan, beri tahu saya di bagian komentar.

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Rata-rata Beberapa Rentang di Excel (3 Metode)
Postingan berikutnya Kalkulator Pelunasan Hipotek Awal di Excel (3 Contoh Praktis)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.