Cara Menggunakan Fungsi MAX IF di Excel (4 Contoh Praktis)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Saat bekerja di Excel, kita perlu menemukan nilai maksimum di bawah kondisi tertentu. Kombinasi dari MAX dan JIKA dapat membantu Anda menemukan nilai maksimum dari rentang data tertentu dengan kriteria tertentu. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari cara menggunakan fungsi MAX IF fungsi di Excel dan menjelaskan semua cara yang mungkin untuk menemukan nilai maksimum di bawah kriteria tertentu.

Unduh Buku Kerja Praktik

Menggunakan Fungsi MAX IF.xlsx

Apa itu Rumus MAX IF di Excel?

Untuk memahami rumus MAX IF, kita harus memahami dua fungsi secara terpisah.

🔁 Fungsi MAX

The MAX adalah salah satu fungsi yang paling umum digunakan di Excel. Ini mengembalikan nilai maksimum dari rentang yang dipilih. MAX mengabaikan nilai logika dan teks. Sintaks dari fungsi MAX diberikan di bawah ini.

MAX (nomor1, [nomor2], ...)

🔁 Fungsi IF

The JIKA adalah fungsi penting lain dari Excel. JIKA mengembalikan nilai tertentu, jika diberikan tes logis terpenuhi. Sintaks untuk JIKA diberikan di sini.

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Dalam artikel ini, kita akan menggunakan kombinasi dari MAX fungsi dan JIKA Secara umum, fungsi MAX IF mengembalikan nilai numerik terbesar yang memenuhi satu atau lebih kriteria dalam rentang angka, tanggal, teks, dan kondisi lain yang diberikan. Setelah menggabungkan kedua fungsi ini, kita mendapatkan rumus umum seperti ini.

=MAX(IF(kriteria_range=kriteria, max_range))

4 Contoh Penggunaan Fungsi MAX IF di Excel

Dalam bagian artikel ini, kita akan membahas empat pendekatan yang cocok untuk menggunakan MAX IF Kami menggunakan versi Microsoft Excel 365 untuk artikel ini; namun, Anda dapat menggunakan versi apa pun sesuai dengan preferensi Anda.

1. Menggunakan Fungsi MAX IF dengan Rumus Array

Pertama, kita akan menggunakan MAX IF rumus dengan array di Excel. Kita bisa menggunakan MAX IF tidak hanya berdasarkan satu kondisi tetapi juga untuk beberapa kriteria. Di sini, kita akan membahas kedua skenario ini.

1.1 Menggunakan Formula MAX IF dengan Kriteria Tunggal

Dalam bagian artikel ini, kita akan belajar menggunakan MAX IF rumus dengan satu kriteria Katakanlah kita diberikan rentang data, seperti pada gambar di bawah ini. Kita perlu menemukan jumlah maksimum penjualan dari Perwakilan Penjualan.

Sekarang, mari kita ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini untuk melakukan ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, buat tabel di mana saja di lembar kerja, dan di kolom nama, masukkan nama-nama dari Perwakilan Penjualan .

  • Setelah itu, terapkan MAX IF Di sini, kita ingin menemukan penjualan maksimum untuk "Alex" Rumusnya terlihat seperti ini.
=MAX(IF(B5:B16=B19,D5:D16))

Di sini, kisaran sel B5:B16 menunjukkan sel-sel dari Perwakilan Penjualan. kolom, sel B19 mengacu pada Perwakilan Penjualan terpilih. , dan rentang sel D5:D16 mewakili sel-sel dari Total Penjualan kolom.

Rincian Formula

  • Di sini, max_range adalah Total Penjualan kolom ( D5:D16 ).
  • kriteria adalah nama dari Perwakilan Penjualan ( B19 ).
  • criteria_range Apakah Penjualan Rep . kolom ( B5:B16 ).
  • Output → $3.000 .
  • Karena ini adalah rumus array, kita harus melengkapi rumus ini dengan menutup semua tanda kurungnya. Jadi, Tekan SHIFT + CTRL + ENTER untuk melakukannya.

Jadi kita memiliki nilai maksimum. Untuk dua nama lainnya, kita akan menggunakan rumus yang sama.

1.2 Menerapkan Rumus MAX IF dengan Beberapa Kriteria

Saat bekerja di Excel, terkadang kita harus menemukan nilai maksimum dengan memenuhi beberapa kriteria. MAX IF adalah cara yang bagus untuk melakukan ini. Mari kita asumsikan bahwa kita memiliki lebih dari satu Perwakilan Penjualan bernama "Alex" , "Bob" dan "John" di Komputer , Siklus dan Obat-obatan Sekarang kita harus menemukan jumlah penjualan tertinggi yang dilakukan oleh para Perwakilan Penjualan dalam setiap kategori.

Sekarang, mari kita ikuti petunjuk yang diuraikan di bawah ini untuk melakukan ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, buat tabel di mana saja di lembar kerja dan nama serta Kategori memasukkan kriteria yang diberikan.

  • Setelah itu, terapkan MAX IF Kita ingin menemukan penjualan maksimum dari "Alex" di bawah Komputer Rumus yang diberikan di bawah ini.
=MAX(IF(B5:B20=B23,IF(C5:C20=C23,D5:D20)))

Di sini, rentang sel C5:C20 menunjukkan sel-sel dari Kategori kolom, sel C23 mengacu ke kategori yang dipilih.

Rincian Formula

  • Pada awalnya JIKA fungsi,
    • C5: C20 = C23 → Ini adalah logical_test argumen.
    • D5:D20 → Ini menunjukkan [value_if_true] argumen.
    • Keluaran → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;60;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;200;150;FALSE;FALSE;FALSE} .
  • Pada tanggal 2 JIKA fungsi,
    • B5: B20 = B23 → Ini adalah logical_test argumen.
    • IF(C5:C20=C23,D5:D20) → Ini mengacu pada [value_if_true] argumen.
    • Keluaran → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;150;FALSE;FALSE;FALSE}
  • Sekarang, yang MAX fungsi mengembalikan nilai maksimum dari array.
    • Keluaran → $150 .
  • Berikutnya, tekan SHIFT + CTRL + ENTER secara bersamaan untuk menerapkan rumus. Rumus akhirnya adalah sebagai berikut

Hasilnya, kami telah menemukan angka maksimum kami.

  • Setelah itu, terapkan rumus yang sama ke cell-cell lainnya dan kamu akan mendapatkan output berikut.

2. Memanfaatkan Excel MAX IF Tanpa Array

Kita bisa mendapatkan hasil yang sama tanpa menggunakan rumus array. Untuk melakukannya, kita bisa menggunakan rumus Fungsi SUMPRODUCT di mana kita tidak perlu menekan SHIFT + CTRL + ENTER Mari kita gunakan prosedur yang dibahas dalam bagian berikut untuk melakukan ini.

Langkah-langkah:

Di sini, kita akan menggunakan data dari contoh sebelumnya. Tujuan kita adalah menemukan sebanyak mungkin penjualan untuk " "Alex" " dalam " Komputer " kategori.

  • Pertama, buatlah tabel seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut ini.

  • Setelah itu, terapkan rumus yang diberikan di bawah ini di sel D23 .
=SUMPRODUCT(MAX(((B5:B20=B23)*(C5:C20=C23)*(D5:D20))))

Rincian Formula

  • Di sini, max_range menunjukkan Total Penjualan kolom ( D5:D20 )
  • Kriteria2 adalah nama dari Kategori ( C23 )
  • criteria_range2 mengacu pada Kategori kolom ( C5:C20 )
  • Kriteria1 adalah nama dari Perwakilan Penjualan ( B23 )
  • criteria_range1 menunjukkan Perwakilan Penjualan Kolom ( B5: B20 )
  • Keluaran → $150 .

  • Kemudian, tekan MASUK dan nilai maksimum kita akan tersedia di sel D23 seperti ditunjukkan dalam gambar di bawah ini.

3. Menggunakan Rumus MAX IF dengan Logika OR

Kita bisa menggunakan MAX IF formula dalam hubungannya dengan ATAU Pada bagian artikel ini, kita akan mendiskusikan prosedur terperinci untuk menggunakan MAX IF rumus dengan ATAU Jadi, mari kita jelajahi pedoman yang diberikan di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, masukkan tabel baru seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut ini.

  • Setelah itu, gunakan rumus berikut di sel C24 .
=MAX(IF((B5:B20=C22)+(B5:B20=C23),D5:D20))

Di sini, sel C22 mengacu pada nama pertama yang dipilih, dan sel C23 mengindikasikan nama kedua yang dipilih.

Rincian Formula

  • Di sini, max_range adalah Kolom Total Penjualan ( D5:D20 ).
  • kriteria2 adalah nama dari Kategori ( C23 ).
  • criteria_range2 mengacu pada Kategori kolom ( B5: B20 ).
  • kriteria1 adalah nama dari Perwakilan Penjualan ( C22 ).
  • criteria_range1 menunjukkan Kolom Perwakilan Penjualan ( B5: B20 ).
  • Kemudian, terapkan rumus dengan menekan SHIFT + CTRL + ENTER .

Akibatnya, kita akan mendapatkan jumlah penjualan maksimum antara "Alex" dan "Bob" di dalam sel C24 .

4. Menerapkan Rumus MAX IF dengan Logika AND

Kita juga bisa menggunakan MAX IF formula dengan kombinasi DAN logika. Di sini, kita akan memenuhi 2 kriteria pada suatu waktu untuk diterapkan DAN Sekarang, mari kita gunakan petunjuk yang diuraikan di bawah ini untuk melakukan ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, buat tabel baru seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut ini.

  • Setelah itu, gunakan rumus berikut di sel C24 .
=MAX(IF((B5:B20=C22)*(C5:C20=C23),D5:D20))

Rincian Formula

  • Di sini, max_range mewakili Total Penjualan kolom ( D5:D20 ).
  • kriteria2 mengacu pada nama dari Kategori ( C23 ).
  • criteria_range2 menunjukkan Kategori kolom ( B5: B20 ).
  • kriteria1 adalah nama dari Perwakilan Penjualan ( C22 ).
  • criteria_range1 adalah Kolom Perwakilan Penjualan ( B5: B20 ).
  • Selanjutnya, tekan MASUK .

Hasilnya, Anda akan mendapatkan output berikut pada lembar kerja Anda seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Cara Menggunakan Fungsi MAXIFS di Excel

The Fungsi MAXIFS adalah alternatif langsung untuk MAX IF dengan beberapa kriteria. Excel 2019 dan Excel untuk Office 365 bisa mendapatkan hasil yang sama dengan menggunakan MAXIFS Mari kita ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini untuk menggunakan fungsi MAXIFS fungsi di Excel.

Langkah-langkah:

  • Pertama, masukkan tabel dan masukkan kriteria Anda seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Di sini, kita perlu menemukan penjualan maksimum untuk "Alex" , "Bob" dan "John" dalam kategori tertentu.

  • Setelah itu, gunakan rumus yang diberikan di bawah ini di sel D22 .
=MAXIFS($D$4:$D$20,$B$4:$B$20,B23,$C$4:$C$20,C23)

Rincian Formula

  • Di sini, max_range adalah Total Penjualan kolom ( $D$4:$D$20 ).
  • criteria_range1 adalah Perwakilan Penjualan. kolom ( $B$4:$B$20 ).
  • kriteria1 Apakah nama dari Perwakilan Penjualan ( B23 ).
  • criteria_range2 adalah nama dari Kategori kolom ( $C$4:$C$20 ).
  • kriteria2 adalah nama dari Kategori ( C23 ).
  • Keluaran → $150 .

  • Setelah itu, tekan MASUK dan Anda akan mendapatkan output berikut pada lembar kerja Anda.

  • Terakhir, gunakan IsiOtomatis opsi Excel untuk mendapatkan keluaran yang tersisa.

Hal-hal yang Perlu Diingat

  • The MAX IF adalah Rumus Larik jadi di versi Excel yang lebih lama, Anda harus menekan SHIFT + CTRL + ENTER secara simultan untuk menyelesaikan rumus ini.
  • The MAXIFS hanya tersedia untuk Excel 2019 dan Kantor 365 .

Bagian Latihan

Dalam Buku Kerja Excel , kami telah menyediakan Bagian Latihan di sisi kanan lembar kerja. Silakan praktikkan sendiri.

Postingan sebelumnya Cara Menyalin Hanya Sel yang Terlihat di Excel (4 Cara Cepat)
Postingan berikutnya Nama Tabel Pivot Tidak Valid (7 Penyebab dengan Solusi)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.