Како да се користи функцијата MAX IF во Excel (4 практични примери)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работиме во Excel, треба да ја најдеме максималната вредност во дадена состојба. Комбинацијата на функциите MAX и IF може да ви помогне да ја пронајдете максималната вредност од даден опсег на податоци со специфични критериуми. Во оваа статија, ќе научиме како да ја користиме функцијата MAX IF во Excel и ќе ги објасниме сите можни начини да ја пронајдете максималната вредност според одредени критериуми.

Преземете ја работната книга за вежбање

Користење на функцијата MAX IF.xlsx

Што е формулата MAX IF во Excel?

За да ја разбереме формулата MAX IF, мораме да сфатиме две функции поединечно.

🔁 MAX Function

The <Функцијата 1>MAX е една од најчесто користените функции во Excel. Ја враќа максималната вредност од избраниот опсег. Функцијата MAX ги игнорира логичките вредности и текстот. Синтаксата на функцијата MAX е дадена подолу.

MAX (number1, [number2], ...)

🔁 IF функција

Функцијата IF е уште една суштинска функција на Excel. Функцијата IF враќа одредена вредност, доколку е задоволен даден логички тест . Синтаксата за функцијата IF е дадена овде.

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Во оваа статија, ќе користете ја комбинацијата на функцијата MAX и функцијата IF . Генерално, формулата MAX IF ја враќа најголемата нумеричка вредност што задоволува еден или повеќе критериуми во даден опсег наброеви, датуми, текстови и други услови. По комбинирањето на овие две функции, добиваме генеричка формула како оваа.

=MAX(IF(criteria_range=criteria, max_range))

4 Примери за користење на функцијата MAX IF во Excel

Во овој дел од статијата, ќе разговараме за четири соодветни пристапи за користење на функцијата MAX IF во Excel. Да не зборуваме, ја користевме верзијата на Microsoft Excel 365 за овој напис; сепак, можете да користите која било верзија според вашите желби.

1. Користење на функцијата MAX IF со Формула низа

Прво, ќе ја користиме формулата MAX IF со низа во Excel. Можеме да ја користиме формулата MAX IF врз основа не само на еден услов, туку и за повеќе критериуми. Овде, ќе разговараме за двете овие сценарија.

1.1 Користење на формулата MAX IF со единствени критериуми

Во овој дел од статијата, ќе научиме да го користиме MAX IF формула со еден критериум . Да речеме дека ни е даден опсег на податоци, како на сликата подолу. Треба да го најдеме максималниот број на продажби на Претставник за продажба

Сега, да ги следиме чекорите споменати подолу за да го направиме тоа.

Чекори:

  • Прво, креирајте табела каде било во работниот лист, а во колоната за име, вметнете ги имињата на Претставниците за продажба .

  • Потоа, применете ја формулата MAX IF . Овде сакаме да ја најдеме максималната продажба за „Алекс“ . Наформулата изгледа вака.
=MAX(IF(B5:B16=B19,D5:D16))

Тука, опсегот на ќелии B5:B16 ги означува ќелиите на Република за продажба колона, ќелијата B19 се однесува на избраниот претставник за продажба , а опсегот на ќелии D5:D16 ги претставува ќелиите од колоната Вкупна продажба .

Прелистување на формулата

  • Тука, максимален опсег е колоната Вкупна продажба ( D5:D16 ).
  • критериумот е име на Претставник за продажба ( B19 ).
  • опсег на критериуми Дали е продажбата Реп . колона ( B5:B16 ).
  • Излез → 3000 $ .
  • Бидејќи, ова е низа формула треба да ја пополниме оваа формула со затворање на сите загради. Значи, притиснете SHIFT + CTRL + ENTER за да го направите тоа.

Значи, ја имаме нашата максимална вредност. За другите две имиња, ќе ја користиме истата формула.

1.2 Примена на формулата MAX IF со повеќе критериуми

Додека работиме во Excel, понекогаш имаме да се најде максималната вредност со задоволување на повеќе критериуми. Користењето на формулата MAX IF е одличен начин да го направите ова. Да претпоставиме дека имаме повеќе од еден Претставник за продажба именувани „Алекс“ , „Боб“ и „Џон“ во <Категорија 1>Компјутер , Циклус и Медицина . Сега треба да го најдеме најголемиот број на продажби направени од овие Претставници на продажба во секоја категорија.

Сега, ајде даследете ги инструкциите наведени подолу за да го направите ова.

Чекори:

  • Прво, креирајте табела каде било во работниот лист и името и Категоријата колоната вметнете ги дадените критериуми.

  • По тоа, применете ја формулата MAX IF . Сакаме да ја најдеме максималната продажба на „Алекс“ под категоријата Компјутер . Формулата е дадена подолу.
=MAX(IF(B5:B20=B23,IF(C5:C20=C23,D5:D20)))

Тука, опсегот на ќелии C5:C20 ги означува ќелиите на Категорија колона, ќелија C23 се однесува на избраната категорија.

Разложување на формулата

  • Во првата функција IF ,
    • C5:C20=C23 → Тоа е логички_тест аргумент.
    • D5:D20 → Ова го означува аргументот [value_if_true] .
    • Излез → {НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; 60; 90; 80; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; 200; 150; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО .
  • Во втората функција IF ,
    • B5:B20=B23 → Ова е логички_тест аргумент.
    • IF(C5:C20=C23,D5:D20) → Се однесува на [value_if_true] аргументот.
    • Излез → {НЕТОЧНО;НЕТОЧНО;НЕТОЧНО;НЕТОЧНО;НЕТОЧНО;НЕТОЧНО;90;80;НЕТОЧНО;НЕТОЧНО;НЕТОЧНО;НЕТОЧНО;НЕТОЧНО;НЕТОЧНО;150;НЕТОЧНО;НЕТОЧНО, НЕТОЧНО, НЕТОЧНО, НЕТОЧНО. 20>
    • Сега, функцијата MAX ја враќа максималната вредност од низата.
      • Излез → 150$ .
    • Следно, притиснете SHIFT + CTRL +ENTER истовремено за да ја примените формулата. Конечната формула е оваа

    Како резултат на тоа, го најдовме нашиот максимален број.

    • Потоа, применете ја истата формула на другите ќелии и ќе ги добиете следните излези.

    2. Користење на Excel MAX IF без низа

    Можеме да го добиеме истиот резултат без да ја користиме формулата за низа. За да го сториме тоа, можеме да ја користиме функцијата SUMPRODUCT каде што не мора да притискаме SHIFT + CTRL + ENTER . Ајде да ја искористиме процедурата дискутирана во следниот дел за да го направиме ова.

    Чекори:

    Овде, ќе ги користиме податоците од претходниот пример. Нашата цел е да најдеме што е можно повеќе продажби за „ „Алекс“ “ во категоријата „ Компјутер “.

    • Прво, креирајте табела како прикажано на следната слика.

    • По тоа, примени ја формулата дадена подолу во ќелијата D23 .
    =SUMPRODUCT(MAX(((B5:B20=B23)*(C5:C20=C23)*(D5:D20))))

    Разложување на формулата

    • Тука, max_range ја означува колоната Вкупна продажба ( D5:D20 )
    • Criteria2 е името на Категоријата ( C23 )
    • опсег_критериуми2 се однесува на колоната Категорија ( C5:C20 )
    • Критериум 1 е името на Претставник за продажба ( B23 )
    • критериум_опсег1 ја означува колоната Претставник за продажба ( B5:B20 )
    • Излез → 150$ .

    • Потоа, притиснете ENTER и нашата максимална вредност ќе биде достапна во ќелијата D23 како што е прикажано на сликата подолу.

    3. Користење MAX IF формула со ИЛИ логика

    Ние може да ја користи формулата MAX IF во врска со логиката ИЛИ . Во овој дел од статијата, ќе разговараме за деталната процедура за користење на формулата MAX IF со ИЛИ логика во Excel. Значи, да ги истражиме упатствата дадени подолу.

    Чекори:

    • Прво, вметнете нова табела како што е прикажано на следната слика.

    • После тоа, користете ја следнава формула во ќелијата C24 .
    =MAX(IF((B5:B20=C22)+(B5:B20=C23),D5:D20))

    Тука, ќелијата C22 се однесува на првото избрано име, а ќелијата C23 го означува второто избрано име.

    Прелистување на формулата

    • Тука, максимален опсег е колоната Вкупна продажба ( D5 :D20 ).
    • критериум 2 е името на Категоријата ( C23 ).
    • опсег_критериуми2 се однесува на колоната Категорија ( B5:B20 ).
    • criteria1 е името на Sales Rep ( C22 ).
    • criteria_range1 ја означува Колона за претставник за продажба ( B5:B20 ).
    • Потоа, применете ја формулата со притискање SHIFT + CTRL + ENTER .

    Следствено, ќе ја добиеме максималната продажна сумапомеѓу „Алекс“ и „Боб“ во ќелијата C24 .

    4. Примена MAX IF Формула со AND Logic

    Можеме да ја користиме и формулата MAX IF со комбинација на логиката AND . Овде, ние ќе задоволиме 2 критериуми истовремено за да ја примениме И логиката. Сега, ајде да ги користиме упатствата наведени подолу за да го направиме тоа.

    Чекори:

    • Прво, креирајте нова табела како што е прикажано на следната слика.

    • После тоа, користете ја следнава формула во ќелијата C24 .
    =MAX(IF((B5:B20=C22)*(C5:C20=C23),D5:D20))

    Поделба на формулата

    • Тука, max_range претставува колоната Вкупна продажба ( D5:D20 ).
    • criteria2 се однесува на името на Категорија ( C23 ).
    • опсег_критериуми2 ја означува колоната Категорија ( B5:B20 ).
    • criteria1 е името на Одговорник за продажба ( C22 ).
    • опсег_критериуми1 е Колона за претставник за продажба ( B5:B20 ).
    • Следно, притиснете ENTER .

    Како резултат на тоа, ќе го имате следниот излез на вашиот работен лист како што е прикажано на сликата подолу.

    Како да се користи функцијата MAXIFS во Excel

    Функцијата MAXIFS е директна алтернатива на MA X IF формула со повеќе критериуми. Корисниците на Excel 2019 и Excel за Office 365 можат да го имаат истоторезултат со користење на функцијата MAXIFS . Ајде да ги следиме чекорите споменати подолу за да ја користиме функцијата MAXIFS во Excel.

    Чекори:

    • Прво, вметнете табела и внесете вашите критериуми како што е прикажано на следната слика.

    Тука, треба да ја најдеме максималната продажба за „Alex“ , „Боб“ и „Џон“ во дадена категорија.

    • Потоа, користете ја формулата дадена подолу во ќелијата D22 .
    =MAXIFS($D$4:$D$20,$B$4:$B$20,B23,$C$4:$C$20,C23)

    Преглед на формулата

    • Тука , max_range е Вкупна продажба колоната ( $D$4:$D$20 ).
    • опсег_критериуми1 е колоната Реп. за продажба ( $B$4:$B$20 ).
    • критериуми1 Дали името на Претставникот за продажба ( B23 ).
    • опсег_критериуми2 е името на колоната Категорија ( $C$4:$C$20 ).
    • criteria2 е името од Категоријата ( C23 ).
    • Излез → $150 .

    • Потоа, притиснете ENTER и ќе го добиете foll поради излезот на вашиот работен лист.

    • Конечно, користете ја опцијата Автоматско пополнување на Excel за да ги добиете преостанатите излези.

    Работи што треба да се запаметат

    • MAX IF е Формула за низа така во постарите верзии на Excel, треба истовремено да притиснете SHIFT + CTRL + ENTER за да ја комплетирате оваа формула.
    • Функцијата MAXIFS е достапна само за Excel 2019 и Office 365 .

    Дел за вежбање

    Во Работна книга на Excel , обезбедивме Дел за вежбање на десната страна од работниот лист. Ве молиме вежбајте сами.

Претходен пост Како да копирате само видливи ќелии во Excel (4 брзи начини)
Следен пост Името на стожерната табела не е валидно (7 причини со решенија)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.