सामग्री तालिका
एक्सेलमा काम गर्दा, हामीले दिइएको अवस्था अन्तर्गत अधिकतम मान फेला पार्न आवश्यक छ। MAX र IF प्रकार्यहरूको संयोजनले तपाईंलाई निर्दिष्ट मापदण्डको साथ दिइएको डाटा दायराबाट अधिकतम मान फेला पार्न मद्दत गर्न सक्छ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा कसरी MAX IF प्रकार्य प्रयोग गर्ने र निश्चित मापदण्ड अन्तर्गत अधिकतम मान पत्ता लगाउने सबै सम्भावित तरिकाहरू व्याख्या गर्ने सिक्ने छौँ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
<6 MAX IF Function.xlsx प्रयोग गर्दै
Excel मा MAX IF सूत्र के हो?
MAX IF सूत्र बुझ्नको लागि, हामीले व्यक्तिगत रूपमा दुईवटा प्रकार्यहरू बुझ्नुपर्छ।
🔁 MAX प्रकार्य
द MAX प्रकार्य Excel मा सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने प्रकार्यहरू मध्ये एक हो। यसले चयन गरिएको दायराबाट अधिकतम मान फर्काउँछ। MAX प्रकार्यले तार्किक मान र पाठलाई बेवास्ता गर्छ। MAX प्रकार्यको सिन्ट्याक्स तल दिइएको छ।
MAX (number1, [number2], ...) 
🔁 IF प्रकार्य
IF प्रकार्य Excel को अर्को आवश्यक प्रकार्य हो। IF प्रकार्यले निर्दिष्ट मान फर्काउँछ, यदि दिइएको तार्किक परीक्षण सन्तुष्ट छ। IF प्रकार्यको लागि सिन्ट्याक्स यहाँ दिइएको छ।
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) 
यस लेखमा, हामी गर्नेछौं MAX प्रकार्य र IF प्रकार्यको संयोजन प्रयोग गर्नुहोस्। सामान्यतया, MAX IF सूत्रले दिइएको दायरामा एक वा बढी मापदण्ड पूरा गर्ने सबैभन्दा ठूलो संख्यात्मक मान फर्काउँछ।संख्या, मिति, पाठ, र अन्य सर्तहरू। यी दुई प्रकार्यहरू संयोजन गरेपछि, हामीले यस प्रकारको सामान्य सूत्र पाउँछौं।
=MAX(IF(criteria_range=criteria, max_range))
एक्सेलमा MAX IF प्रकार्य प्रयोग गर्ने ४ उदाहरणहरू
लेखको यस खण्डमा, हामी एक्सेलमा MAX IF प्रकार्य प्रयोग गर्नका लागि चार उपयुक्त दृष्टिकोणहरूबारे छलफल गर्नेछौं। उल्लेख नगर्न, हामीले यस लेखको लागि Microsoft Excel 365 संस्करण प्रयोग गर्यौं; यद्यपि, तपाइँ तपाइँको प्राथमिकता अनुसार कुनै पनि संस्करण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
1. एरे सूत्र संग MAX IF प्रकार्य प्रयोग गर्दै
पहिले, हामी MAX IF सूत्र प्रयोग गर्नेछौं। एक्सेलमा एरे । हामीले MAX IF सूत्रलाई एकल अवस्था मात्र होइन धेरै मापदण्डका लागि पनि प्रयोग गर्न सक्छौँ। यहाँ, हामी यी दुवै परिदृश्यहरू छलफल गर्नेछौं।
१.१ एकल मापदण्डसँग MAX IF सूत्र प्रयोग गर्दै
लेखको यस खण्डमा, हामी MAX IF <2 प्रयोग गर्न सिक्नेछौं।> एक मापदण्ड भएको सूत्र। मानौं हामीलाई डेटाको दायरा दिइएको छ, जस्तै तलको चित्रमा। हामीले बिक्री प्रतिनिधि
को बिक्रीको अधिकतम संख्या फेला पार्न आवश्यक छ, अब यो गर्नको लागि तल उल्लेख गरिएका चरणहरू पालना गरौं।
चरणहरू:
- सर्वप्रथम, कार्यपत्रमा कहीं पनि तालिका सिर्जना गर्नुहोस्, र नाम स्तम्भमा, बिक्री प्रतिनिधि को नामहरू घुसाउनुहोस्।
- त्यसपछि, MAX IF सूत्र लागू गर्नुहोस्। यहाँ, हामी "एलेक्स" को लागि अधिकतम बिक्री खोज्न चाहन्छौं। दसूत्र यस्तो देखिन्छ।
=MAX(IF(B5:B16=B19,D5:D16)) यहाँ, कक्षहरूको दायरा B5:B16 ले सेलहरूको कक्षहरूलाई संकेत गर्छ। बिक्री प्रतिनिधि स्तम्भ, कक्ष B19 ले चयनित बिक्री प्रतिनिधि लाई जनाउँछ, र कक्षहरूको दायरा D5:D16 कक्षहरूलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। कुल बिक्री स्तम्भ।
सूत्र विच्छेद
- यहाँ, max_range कुल बिक्री स्तम्भ हो ( D5:D16 )।
- मापदण्ड हो बिक्री प्रतिनिधि ( B19 ) को नाम।
- criteria_range बिक्री <हो 1>प्रतिनिधि । स्तम्भ ( B5:B16 )।
- आउटपुट → $3,000 ।
- यसले गर्दा, यो एरे हो। सूत्र हामीले सबै कोष्ठकहरू बन्द गरेर यो सूत्र पूरा गर्नुपर्छ। त्यसोभए, त्यसो गर्न SHIFT + CTRL + ENTER थिच्नुहोस्।
त्यसैले हामीसँग हाम्रो अधिकतम मूल्य छ। अन्य दुई नामहरूको लागि, हामी एउटै सूत्र प्रयोग गर्नेछौं।
1.2 बहु मापदण्डहरूसँग MAX IF सूत्र लागू गर्दै
Excel मा काम गर्दा, कहिलेकाहीँ हामीसँग धेरै मापदण्डहरू पूरा गरेर अधिकतम मूल्य फेला पार्न। MAX IF सूत्र प्रयोग गर्नु यो गर्नको लागि उत्कृष्ट तरिका हो। मानौं कि हामीसँग “Alex” , “Bob” , र “John” नामक बिक्री प्रतिनिधि नामक एकभन्दा बढी 1>कम्प्युटर , साइकल , र औषधि कोटि। अब हामीले प्रत्येक श्रेणीमा यी बिक्री प्रतिनिधिहरू द्वारा गरिएका बिक्रीको उच्चतम संख्या फेला पार्नु पर्छ।
27>
अब, गरौंयो गर्नको लागि तल उल्लिखित निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, कार्यपत्र र नाम र श्रेणीमा कहीं पनि तालिका सिर्जना गर्नुहोस्। स्तम्भले दिइएको मापदण्ड घुसाउनुहोस्।
- तसलाई पछ्याएर, MAX IF सूत्र लागू गर्नुहोस्। हामी "Alex" कम्प्यूटर कोटि अन्तर्गत अधिकतम बिक्री खोज्न चाहन्छौं। सूत्र तल दिइएको छ।
=MAX(IF(B5:B20=B23,IF(C5:C20=C23,D5:D20))) यहाँ, कक्षहरूको दायरा C5:C20 ले को कक्षहरूलाई संकेत गर्दछ। श्रेणी स्तम्भ, कक्ष C23 ले चयन गरिएको वर्गलाई जनाउँछ।
सूत्र विच्छेद
- मा पहिलो IF प्रकार्य,
- C5:C20=C23 → यो logical_test तर्क हो।
- D5:D20 → यसले [value_if_true] तर्कलाई संकेत गर्छ।
- आउटपुट → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;60;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;200;150;FALSE;FALSE ।
- मा दोस्रो IF प्रकार्य,
- B5:B20=B23 → यो लजिकल_टेस्ट तर्क हो।
- IF(C5:C20=C23,D5:D20) → यसले [value_if_true] तर्कलाई जनाउँछ।
- आउटपुट → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;150;FALSE;FALSE
- अब, MAX प्रकार्यले एरेबाट अधिकतम मान फर्काउँछ।
- आउटपुट → $150 ।
- अर्को, थिच्नुहोस् SHIFT + CTRL +सूत्र लागू गर्न एकै साथ प्रविष्ट गर्नुहोस्। अन्तिम सूत्र यो हो
परिणामको रूपमा, हामीले हाम्रो अधिकतम संख्या फेला पारेका छौं।
- त्यसपछि, उही सूत्र ती अन्य कक्षहरूमा लागू गर्नुहोस् र तपाईंले निम्न आउटपुटहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।
२. एरे बिना Excel MAX IF को उपयोग गर्दै
हामी एरे सूत्र प्रयोग नगरी समान परिणाम प्राप्त गर्न सक्छौं। त्यसो गर्न, हामीले SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं जहाँ हामीले SHIFT + CTRL + ENTER थिच्नु पर्दैन। यो गर्नको लागि निम्न खण्डमा छलफल गरिएको प्रक्रिया प्रयोग गरौं।
चरणहरू:
यहाँ, हामी अघिल्लो उदाहरणबाट डाटा प्रयोग गर्नेछौं। हाम्रो लक्ष्य " कम्प्यूटर " कोटिमा " "Alex" " को लागि सकेसम्म धेरै बिक्रीहरू फेला पार्नु हो।
- सबैभन्दा पहिले, तालिका सिर्जना गर्नुहोस् तलको चित्रमा देखाइएको छ।
- त्यसपछि तल दिइएको सूत्रलाई कक्ष D23 मा लागू गर्नुहोस्।
=SUMPRODUCT(MAX(((B5:B20=B23)*(C5:C20=C23)*(D5:D20))))
सूत्र ब्रेकडाउन
- यहाँ, max_range ले कुल बिक्री स्तम्भ ( D5:D20 )
- Criteria2 लाई जनाउँछ श्रेणी ( C23 )
- criteria_range2 को नामले श्रेणी स्तम्भलाई जनाउँछ ( C5:C20 )
- Criteria1 बिक्री प्रतिनिधि ( B23<2) को नाम हो>)
- criteria_range1 ले बिक्री प्रतिनिधि स्तम्भ ( B5:B20 )
- आउटपुट → $150 ।
- त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस् र हाम्रो अधिकतम मान उपलब्ध हुनेछ। कक्षमा D23 तलको छविमा देखाइएको अनुसार।
3. OR Logic संग MAX IF सूत्र प्रयोग गर्दै
हामी OR तर्कसँग संयोजनमा MAX IF सूत्र प्रयोग गर्न सक्छ। लेखको यस खण्डमा, हामी एक्सेलमा OR तर्कसँग MAX IF सूत्र प्रयोग गर्ने विस्तृत प्रक्रियाबारे छलफल गर्नेछौं। त्यसोभए, तल दिइएका दिशानिर्देशहरू अन्वेषण गरौं।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, निम्न छविमा देखाइएको रूपमा नयाँ तालिका घुसाउनुहोस्।
- त्यसपछि सेल C24 मा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।
=MAX(IF((B5:B20=C22)+(B5:B20=C23),D5:D20)) यहाँ, कक्ष C22 ले पहिलो चयन गरिएको नामलाई जनाउँछ, र कक्ष C23 दोस्रो चयन गरिएको नामलाई संकेत गर्दछ।
सूत्र ब्रेकडाउन
- यहाँ, 22>max_range हो कुल बिक्री स्तम्भ ( D5 :D20 ).
- मापदण्ड2 कोटि ( C23 ) को नाम हो।<19
- मापदण्ड_ दायरा2 श्रेणी स्तम्भ ( B5:B20 ) लाई जनाउँछ।
- मापदण्ड1 बिक्री प्रतिनिधि ( C22 ) को नाम हो।
- criteria_range1 <2 बिक्री प्रतिनिधि स्तम्भ ( B5:B20 ) लाई संकेत गर्दछ।
- त्यसपछि, SHIFT + CTRL + थिचेर सूत्र लागू गर्नुहोस्। ENTER ।
फलस्वरूप, हामीले अधिकतम बिक्री रकम प्राप्त गर्नेछौंसेल C24 मा “Alex” र “Bob” बीचमा।
4. MAX IF लागू गर्दै AND Logic संगको सूत्र
हामी AND तर्कको संयोजनको साथ MAX IF सूत्र पनि प्रयोग गर्न सक्छौं। यहाँ, हामी AND तर्क लागू गर्न एक पटकमा 2 मापदण्ड पूरा गर्नेछौं। अब, यो गर्नको लागि तल उल्लिखित निर्देशनहरू प्रयोग गरौं।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, निम्न छविमा देखाइएको रूपमा नयाँ तालिका सिर्जना गर्नुहोस्।
- त्यसपछि सेल C24 मा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।
=MAX(IF((B5:B20=C22)*(C5:C20=C23),D5:D20))
सूत्र ब्रेकडाउन
- यहाँ, max_range प्रतिनिधित्व गर्दछ कुल बिक्री स्तम्भ ( D5:D20 )।
- मापदण्ड2 को नामलाई जनाउँछ। श्रेणी ( C23 )।
- criteria_range2 ले श्रेणी स्तम्भ ( B5:B20) लाई जनाउँछ। ).
- मापदण्ड1 बिक्री प्रतिनिधि ( C22 ) को नाम हो।
- criteria_range1 बिक्री प्रतिनिधि स्तम्भ हो ( B5:B20 )।
- अर्को, ENTER मा थिच्नुहोस्।
नतिजाको रूपमा, तलको छविमा देखाइएको अनुसार तपाइँको कार्यपत्रमा निम्न आउटपुट हुनेछ।
एक्सेलमा MAXIFS प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने
MAXIFS प्रकार्य MA को सीधा विकल्प हो। X IF धेरै मापदण्डको साथ सूत्र। Excel 2019 र Excel for Office 365 का प्रयोगकर्ताहरूसँग समान हुन सक्छ MAXIFS प्रकार्य प्रयोग गरेर परिणाम। एक्सेलमा MAXIFS प्रकार्य प्रयोग गर्न तल उल्लिखित चरणहरू पालना गरौं।
चरणहरू:
- पहिले, एउटा तालिका र इनपुट घुसाउनुहोस्। तपाईंको मापदण्ड निम्न छविमा देखाइएको अनुसार।
यहाँ, हामीले “एलेक्स” , को लागि अधिकतम बिक्री खोज्न आवश्यक छ। "Bob" , र "John" दिइएको वर्गमा।
- त्यसपछि, तल दिइएको सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् सेल D22 ।
=MAXIFS($D$4:$D$20,$B$4:$B$20,B23,$C$4:$C$20,C23)
सूत्र ब्रेकडाउन
- यहाँ , max_range हो कुल बिक्री स्तम्भ ( $D$4:$D$20 )।
- criteria_range1 बिक्री प्रतिनिधि स्तम्भ ( $B$4:$B$20 ) हो।
- criteria1 बिक्री प्रतिनिधि ( B23 ) को नाम हो।
- criteria_range2 छ श्रेणी स्तम्भ ( $C$4:$C$20 ) को नाम।
- मापदण्ड2 नाम हो। को कोटि ( C23 )।
- आउटपुट → $150 ।
- त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले फल प्राप्त गर्नुहुनेछ। तपाईंको कार्यपत्रमा आउटपुटको कारण।
- अन्तमा, बाँकी आउटपुटहरू प्राप्त गर्न एक्सेलको अटोफिल विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।
याद राख्नु पर्ने कुराहरू
- MAX IF एउटा एरे सूत्र हो त्यसैले पुरानो संस्करणहरूमा Excel को, तपाईंले यो सूत्र पूरा गर्न SHIFT + CTRL + ENTER एकै साथ थिच्नु पर्छ।
- द MAXIFS प्रकार्य Excel 2019 र Office 365 को लागि मात्र उपलब्ध छ।
अभ्यास खण्ड
मा Excel कार्यपुस्तिका , हामीले कार्यपत्रको दायाँ छेउमा अभ्यास खण्ड प्रदान गरेका छौं। कृपया यसलाई आफै अभ्यास गर्नुहोस्।
