एक्सेल में MAX IF फंक्शन का उपयोग कैसे करें (4 व्यावहारिक उदाहरण)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
  • इसे साझा करें
Hugh West

Excel में काम करते समय, हमें दी गई शर्तों के तहत अधिकतम मान ज्ञात करने की आवश्यकता होती है। MAX और IF फ़ंक्शन का संयोजन विशिष्ट मानदंडों के साथ दी गई डेटा श्रेणी से अधिकतम मान खोजने में आपकी सहायता कर सकता है। इस लेख में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में MAX IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें और कुछ मानदंडों के तहत अधिकतम मूल्य खोजने के सभी संभावित तरीकों की व्याख्या करें।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

<6 MAX IF Function.xlsx का उपयोग करना

एक्सेल में MAX IF फॉर्मूला क्या है?

MAX IF सूत्र को समझने के लिए, हमें दो कार्यों को अलग-अलग समझना होगा।

🔁 MAX फ़ंक्शन

MAX फ़ंक्शन एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक है। यह किसी चयनित श्रेणी से अधिकतम मान लौटाता है। MAX फ़ंक्शन तार्किक मानों और पाठ की उपेक्षा करता है। MAX फ़ंक्शन का सिंटैक्स नीचे दिया गया है।

MAX (number1, [number2], ...)

🔁 IF फंक्शन

IF फ़ंक्शन एक्सेल का एक अन्य आवश्यक कार्य है। IF फ़ंक्शन एक निर्दिष्ट मान लौटाता है, यदि दिया गया तार्किक परीक्षण संतुष्ट होता है। IF फंक्शन का सिंटैक्स यहां दिया गया है।

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

इस लेख में, हम MAX फ़ंक्शन और IF फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग करें। सामान्य तौर पर, MAX IF सूत्र सबसे बड़ा संख्यात्मक मान लौटाता है जो किसी दिए गए श्रेणी में एक या अधिक मानदंडों को पूरा करता हैसंख्याएं, दिनांक, ग्रंथ, और अन्य शर्तें। इन दो कार्यों को संयोजित करने के बाद, हमें इस तरह का एक सामान्य सूत्र मिलता है।

=MAX(IF(criteria_range=criteria, max_range))

एक्सेल में मैक्स आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग करने के 4 उदाहरण

लेख के इस भाग में, हम एक्सेल में MAX IF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए चार उपयुक्त तरीकों पर चर्चा करेंगे। उल्लेख नहीं करने के लिए, हमने इस लेख के लिए Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है; हालाँकि, आप अपनी पसंद के अनुसार किसी भी संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

1. एक ऐरे फॉर्मूला के साथ मैक्स आईएफ फंक्शन का उपयोग करना

सबसे पहले, हम मैक्स आईएफ फॉर्मूला का उपयोग करेंगे एक्सेल में एक सरणी । हम MAX IF फॉर्मूले का उपयोग न केवल एक शर्त के आधार पर बल्कि कई मानदंडों के लिए भी कर सकते हैं। यहां, हम इन दोनों परिदृश्यों पर चर्चा करेंगे।

1.1 सिंगल क्राइटेरिया के साथ MAX IF फॉर्मूला का उपयोग करना

लेख के इस भाग में, हम MAX IF<2 का उपयोग करना सीखेंगे> फ़ॉर्मूला एक मानदंड के साथ। मान लीजिए कि हमें डेटा की एक श्रृंखला दी गई है, जैसे नीचे दी गई तस्वीर में। हमें बिक्री प्रतिनिधि

की बिक्री की अधिकतम संख्या का पता लगाने की आवश्यकता है, अब, ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

  • सबसे पहले, वर्कशीट में कहीं भी एक तालिका बनाएं, और नाम कॉलम में, बिक्री प्रतिनिधि के नाम डालें।

  • उसके बाद, MAX IF फ़ॉर्मूला लागू करें। यहां, हम "एलेक्स" के लिए अधिकतम बिक्री का पता लगाना चाहते हैं।सूत्र इस तरह दिखता है।
=MAX(IF(B5:B16=B19,D5:D16))

यहाँ, कोशिकाओं की श्रेणी B5:B16 कोशिकाओं की कोशिकाओं को इंगित करता है बिक्री प्रतिनिधि कॉलम, सेल B19 चयनित बिक्री प्रतिनिधि को संदर्भित करता है, और सेल की श्रेणी D5:D16 सेल का प्रतिनिधित्व करता है कुल बिक्री स्तंभ

फ़ॉर्मूला विश्लेषण

  • यहां, max_range कुल बिक्री कॉलम ( D5:D16 ) है।
  • मापदंड है बिक्री प्रतिनिधि का नाम ( B19 ).
  • criteria_range क्या बिक्री <है 1>प्रतिनिधि . कॉलम ( B5:B16 )।
  • आउटपुट → $3,000 ।
  • चूंकि, यह एक सरणी है सूत्र हमें सभी कोष्ठकों को बंद करके इस सूत्र को पूरा करना है। इसलिए, ऐसा करने के लिए SHIFT + CTRL + ENTER दबाएं।

इसलिए हमारे पास हमारा अधिकतम मूल्य है। अन्य दो नामों के लिए, हम एक ही सूत्र का उपयोग करेंगे। एकाधिक मानदंडों को संतुष्ट करके अधिकतम मूल्य खोजने के लिए। ऐसा करने के लिए MAX IF सूत्र का उपयोग करना एक अच्छा तरीका है। मान लेते हैं कि हमारे पास "एलेक्स" , "बॉब" , और "जॉन" नाम के एक से अधिक बिक्री प्रतिनिधि हैं कंप्यूटर , साइकिल , और मेडिसिन श्रेणी। अब हमें प्रत्येक श्रेणी में इन बिक्री प्रतिनिधि द्वारा की गई बिक्री की उच्चतम संख्या का पता लगाना है।

अब, आइएऐसा करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

  • सबसे पहले, वर्कशीट में कहीं भी एक तालिका बनाएं और नाम और श्रेणी कॉलम में दिए गए मानदंड डालें।

  • उसके बाद, MAX IF फॉर्मूला लागू करें। हम कंप्यूटर श्रेणी के तहत "एलेक्स" की अधिकतम बिक्री का पता लगाना चाहते हैं। सूत्र नीचे दिया गया है।
=MAX(IF(B5:B20=B23,IF(C5:C20=C23,D5:D20)))

यहाँ, कक्षों की श्रेणी C5:C20 की कोशिकाओं को इंगित करता है श्रेणी कॉलम, सेल C23 चयनित श्रेणी को संदर्भित करता है।

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

  • में पहला IF फंक्शन,
    • C5:C20=C23 → यह logical_test तर्क है।
    • D5:D20 → यह [value_if_true] तर्क को इंगित करता है।
    • आउटपुट → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;60;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;200;150;FALSE;FALSE .
  • में दूसरा IF फंक्शन,
    • B5:B20=B23 → यह लॉजिकल_टेस्ट तर्क है।
    • IF(C5:C20=C23,D5:D20) → यह [value_if_true] तर्क को संदर्भित करता है।
    • आउटपुट → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;150;FALSE;FALSE
  • अब, MAX फ़ंक्शन सरणी से अधिकतम मान लौटाता है।
    • आउटपुट → $150 ।
  • अगला, SHIFT + CTRL + दबाएंसूत्र को लागू करने के लिए एक साथ दर्ज करें। अंतिम सूत्र यह है

परिणामस्वरूप, हमने अपनी अधिकतम संख्या प्राप्त कर ली है।

  • उसके बाद, उन अन्य सेल पर समान सूत्र लागू करें और आपको निम्न आउटपुट प्राप्त होंगे।

    हम सरणी सूत्र का उपयोग किए बिना समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हम SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जहाँ हमें SHIFT + CTRL + ENTER दबाना नहीं पड़ता है। इसे करने के लिए निम्नलिखित अनुभाग में चर्चा की गई प्रक्रिया का उपयोग करें।

    चरण:

    यहां, हम पिछले उदाहरण के डेटा का उपयोग करेंगे। हमारा लक्ष्य " "कंप्यूटर " श्रेणी में " "एलेक्स" " के लिए अधिक से अधिक बिक्री करना है।

    • सबसे पहले, एक तालिका बनाएं निम्नलिखित तस्वीर में दिखाया गया है। =SUMPRODUCT(MAX(((B5:B20=B23)*(C5:C20=C23)*(D5:D20))))

      फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

      • यहां, max_range दर्शाता है कुल बिक्री कॉलम ( D5:D20 )
      • मानदंड2 है श्रेणी ( C23 )
      • criteria_range2 का नाम श्रेणी स्तंभ को संदर्भित करता है ( C5:C20 )
      • मानदंड1 बिक्री प्रतिनिधि ( B23<2) का नाम है>)
      • criteria_range1 बिक्री प्रतिनिधि कॉलम दर्शाता है ( B5:B20 )
      • आउटपुट → $150 .

      • फिर, ENTER दबाएं और हमारा अधिकतम मूल्य उपलब्ध होगा सेल में D23 जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है। MAX IF फॉर्मूला का उपयोग OR तर्क के साथ कर सकते हैं। लेख के इस भाग में, हम एक्सेल में MAX IF सूत्र को OR तर्क के साथ उपयोग करने की विस्तृत प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे। तो, चलिए नीचे दिए गए दिशा-निर्देशों का पता लगाते हैं।

      चरण:

      • सबसे पहले, एक नई तालिका डालें, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
        • <20

        • उसके बाद, सेल C24 में निम्न सूत्र का उपयोग करें।
        =MAX(IF((B5:B20=C22)+(B5:B20=C23),D5:D20))

        यहाँ, सेल C22 पहले चयनित नाम को संदर्भित करता है, और सेल C23 दूसरे चयनित नाम को इंगित करता है।

        फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

        • यहां, max_range कुल बिक्री कॉलम है ( D5 :D20 ).
        • मानदंड2 श्रेणी ( C23 ) का नाम है।<19
        • criteria_range2 श्रेणी स्तंभ ( B5:B20 ) को संदर्भित करता है।
        • मानदंड1 बिक्री प्रतिनिधि ( C22 ) का नाम है।
        • criteria_range1 <2 बिक्री प्रतिनिधि कॉलम ( B5:B20 ) को दर्शाता है।
    • फिर, SHIFT + CTRL + दबाकर सूत्र लागू करें ENTER .

    नतीजतन, हमें अधिकतम बिक्री राशि मिलेगी “एलेक्स” और “बॉब” सेल C24 के बीच।

    4. MAX IF लागू करना AND तर्क के साथ सूत्र

    हम MAX IF सूत्र का उपयोग AND तर्क के संयोजन के साथ भी कर सकते हैं। यहां, हम 2 तर्क लागू करने के लिए एक समय में और मानदंडों को पूरा करेंगे। अब, इसे करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का उपयोग करते हैं।

    चरण:

    • सबसे पहले, एक नई तालिका बनाएं, जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है।<19

    • उसके बाद सेल C24 में निम्न सूत्र का उपयोग करें।
    =MAX(IF((B5:B20=C22)*(C5:C20=C23),D5:D20))

    फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

    • यहां, max_range दर्शाता है कुल बिक्री कॉलम ( D5:D20 )।
    • मानदंड2 के नाम को संदर्भित करता है श्रेणी ( C23 ).
    • criteria_range2 श्रेणी स्तंभ ( B5:B20) दर्शाता है ).
    • मानदंड1 बिक्री प्रतिनिधि ( C22 ) का नाम है।
    • criteria_range1 बिक्री प्रतिनिधि कॉलम ( B5:B20 ) है।
    • अगला, ENTER हिट करें।

    परिणामस्वरूप, आपके वर्कशीट पर निम्न आउटपुट होगा जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

    एक्सेल में MAXIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

    MAXIFS फ़ंक्शन MA का सीधा विकल्प है X IF कई मानदंडों के साथ सूत्र। Excel 2019 और Excel for Office 365 के उपयोगकर्ता समान हो सकते हैं MAXIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके परिणाम। एक्सेल में MAXIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

    चरण:

    • सबसे पहले, एक तालिका डालें और इनपुट करें आपका मानदंड जैसा कि निम्नलिखित छवि में दिखाया गया है। दी गई श्रेणी में "बॉब" , और "जॉन" ।
    • बाद में, सेल D22 में नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें।<19
    =MAXIFS($D$4:$D$20,$B$4:$B$20,B23,$C$4:$C$20,C23)

    फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

    • यहां , max_range कुल बिक्री स्तंभ ( $D$4:$D$20 ) है।
    • criteria_range1 बिक्री प्रतिनिधि स्तंभ ( $B$4:$B$20 ) है।
    • मानदंड1 बिक्री प्रतिनिधि ( B23 ) का नाम है।
    • criteria_range2 है श्रेणी स्तंभ ( $C$4:$C$20 ) का नाम है।
    • मानदंड2 नाम है श्रेणी ( C23 ) का।
    • आउटपुट → $150 ।

    • उसके बाद, ENTER दबाएं और आपको फॉलो मिल जाएगा आपकी वर्कशीट पर बकाया आउटपुट।

    • अंत में, शेष आउटपुट प्राप्त करने के लिए एक्सेल के ऑटोफिल विकल्प का उपयोग करें।

    याद रखने योग्य बातें

    • MAX IF एक ऐरे फ़ॉर्मूला है, इसलिए पुराने संस्करणों में एक्सेल में, इस फॉर्मूले को पूरा करने के लिए आपको SHIFT + CTRL + ENTER एक साथ दबाना होगा।
    • MAXIFS फ़ंक्शन केवल Excel 2019 और Office 365 के लिए उपलब्ध है।

    अभ्यास अनुभाग

    में एक्सेल वर्कबुक , हमने वर्कशीट के दाईं ओर अभ्यास अनुभाग उपलब्ध कराया है। कृपया स्वयं इसका अभ्यास करें।

पिछला पद एक्सेल में केवल दृश्यमान सेल को कैसे कॉपी करें (4 त्वरित तरीके)
अगली पोस्ट पिवट तालिका का नाम मान्य नहीं है (समाधान के साथ 7 कारण)

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।