Excel-д MAX IF функцийг хэрхэн ашиглах вэ (4 практик жишээ)

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Excel дээр ажиллаж байхдаа бид өгөгдсөн нөхцөлд хамгийн их утгыг олох хэрэгтэй. MAX болон IF функцүүдийн хослол нь тодорхой шалгуур бүхий өгөгдлийн мужаас хамгийн их утгыг олоход тусална. Энэ нийтлэлд бид Excel програмын MAX IF функцийг хэрхэн ашиглах талаар суралцаж, тодорхой шалгуурын дагуу хамгийн их утгыг олох боломжтой бүх аргыг тайлбарлах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

MAX IF Function.xlsx ашиглах

Excel-д MAX IF томьёо гэж юу вэ?

MAX IF томьёог ойлгохын тулд бид хоёр функцийг тусад нь ойлгох хэрэгтэй.

🔁 MAX функц

MAX функц нь Excel-ийн хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг функцүүдийн нэг юм. Энэ нь сонгосон мужаас хамгийн их утгыг буцаана. MAX функц нь логик утгууд болон текстийг үл тоомсорлодог. MAX функцийн синтаксийг доор өгөв.

MAX (number1, [number2], ...)

🔁 IF функц

IF функц нь Excel-ийн өөр нэг чухал функц юм. Өгөгдсөн логик тест хангагдсан тохиолдолд IF функц нь заасан утгыг буцаана. IF функцийн синтакс энд өгөгдсөн.

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Энэ өгүүллээр бид MAX функц ба IF функцын хослолыг ашиглана уу. Ерөнхийдөө MAX IF томьёо нь өгөгдсөн муж дахь нэг буюу хэд хэдэн шалгуурыг хангасан хамгийн том тоон утгыг буцаана.тоо, огноо, бичвэр болон бусад нөхцөл. Эдгээр хоёр функцийг нэгтгэсний дараа бид иймэрхүү ерөнхий томьёог олж авна.

=MAX(IF(criteria_range=criteria, max_range))

Excel програмын MAX IF функцийг ашиглах 4 жишээ

Өгүүллийн энэ хэсэгт бид Excel-ийн MAX IF функцийг ашиглах дөрвөн тохирох аргын талаар ярилцах болно. Энэ нийтлэлд бид Microsoft Excel 365 хувилбарыг ашигласан гэдгийг дурдахгүй байх; гэхдээ та өөрийн сонголтоор дурын хувилбарыг ашиглаж болно.

1. MAX IF функцийг массив томьёотой ашиглах

Эхлээд бид MAX IF томъёог ашиглана. Excel дэх массив . Бид MAX IF томьёог зөвхөн нэг нөхцөл төдийгүй олон шалгуурт үндэслэн ашиглаж болно. Энд бид эдгээр хоёр хувилбарыг хоёуланг нь авч үзэх болно.

1.1 MAX IF томьёог нэг шалгуураар ашиглах

Өгүүллийн энэ хэсэгт бид MAX IF<2-г ашиглах талаар сурах болно> нэг шалгуур -тай томъёо. Доорх зурган дээрх шиг бидэнд олон тооны өгөгдөл өгсөн гэж бодъё. Бид Борлуулалтын төлөөлөгчийн борлуулалтын дээд хэмжээг олох хэрэгтэй.

Одоо үүнийг хийхийн тулд доор дурдсан алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

  • Эхлээд ажлын хуудасны аль ч хэсэгт хүснэгт үүсгэж, нэр баганад Борлуулалтын төлөөлөгчийн нэрийг оруулна.

  • Үүний дараа MAX IF томьёог хэрэглэнэ. Энд бид “Алекс” -ийн хамгийн их борлуулалтыг олохыг хүсч байна. Theтомьёо иймэрхүү харагдаж байна.
=MAX(IF(B5:B16=B19,D5:D16))

Энд байгаа нүднүүдийн муж B5:B16 нь нүднүүдийг заана. Борлуулалтын төлөөлөгч баганын В19 нүд нь сонгосон Борлуулалтын төлөөлөгч -ийг заадаг бөгөөд нүднүүдийн муж D5:D16 нүднүүдийг төлөөлдөг. Нийт борлуулалт багана.

Томъёоны задаргаа

  • Энд, хамгийн их_муж нь Нийт борлуулалт багана ( D5:D16 ).
  • шалгуур Борлуулалтын төлөөлөгчийн нэр ( B19 ).
  • шалгуурын_муж Борлуулалт <мөн үү 1>Rep . багана ( B5:B16 ).
  • Гаралт → $3,000 .
  • Учир нь энэ нь массив юм томъёог бид бүх хаалтыг хааж энэ томъёог дуусгах ёстой. Ингэхийн тулд SHIFT + CTRL + ENTER товчийг дарна уу.

Тиймээс бид хамгийн дээд утгыг авна. Бусад хоёр нэрийн хувьд бид ижил томъёог ашиглана.

1.2 Олон шалгуур бүхий MAX IF томьёог хэрэглэх

Excel дээр ажиллаж байх үед заримдаа олон шалгуурыг хангах замаар хамгийн их утгыг олох. MAX IF томьёог ашиглах нь үүнийг хийх гайхалтай арга юм. Бидэнд “Алекс” , “Боб” , “Жон” нэртэй нэгээс олон Борлуулалтын төлөөлөгч байгаа гэж үзье. 1>Компьютер , Цикл , Анагаах ухаан ангилал. Одоо бид ангилал тус бүрээс эдгээр Борлуулалтын төлөөлөгчдийн хийсэн хамгийн их борлуулалтыг олох хэрэгтэй.

Одоо,Үүнийг хийхийн тулд доор дурдсан зааврыг дагана уу.

Алхам:

  • Нэгдүгээрт, хүснэгт болон нэр болон Категорийн аль ч хэсэгт хүснэгт үүсгэнэ үү. багананд өгөгдсөн шалгуурыг оруулна.

  • Үүний дараа MAX IF томьёог хэрэглэнэ. Бид Компьютер категорийн дор “Алекс”-ын хамгийн их борлуулалтыг олохыг хүсч байна. Томьёог доор өгөв.
=MAX(IF(B5:B20=B23,IF(C5:C20=C23,D5:D20)))

Энд C5:C20 нүднүүдийн муж нь нүднүүдийг заана. Ангилал багана, нүд C23 сонгосон категорийг хэлнэ.

Томъёоны задаргаа

  • д эхний IF функц,
    • C5:C20=C23 → Энэ нь логик_тест аргумент юм.
    • D5:D20 → Энэ нь [үнэн_хэрэв_утга] аргументыг заана.
    • Гаралт → {ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;60;90;80;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;200;150;ХУДАЛ;ХУДАЛ .
  • д 2 дахь IF функц,
    • B5:B20=B23 → Энэ бол логик_тест аргумент.
    • IF(C5:C20=C23,D5:D20) → Энэ нь [хэрэв_хэрэв_үнэн] аргументыг илэрхийлнэ.
    • Гаралт → {ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;90;80;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;150;ХУДАЛ;ХУДАЛ
  • Одоо MAX функц нь массиваас хамгийн их утгыг буцаана.
    • Гаралт → $150 .
  • Дараа нь SHIFT + CTRL + дарна уу.Томьёог хэрэглэхийн тулд нэгэн зэрэг ENTER . Эцсийн томъёо нь энэ

Үүний үр дүнд бид хамгийн дээд тоог нь оллоо.

  • Үүний дараа ижил томьёог бусад нүднүүдэд хэрэглэснээр дараах үр дүн гарах болно.

2. Excel MAX IF-г массивгүйгээр ашиглах нь

Бид массивын томьёог ашиглахгүйгээр ижил үр дүнд хүрч чадна. Үүнийг хийхийн тулд бид SHIFT + CTRL + ENTER товчийг дарах шаардлагагүй SUMPRODUCT функцийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд дараах хэсэгт авч үзсэн процедурыг ашиглацгаая.

Алхам:

Энд бид өмнөх жишээн дээрх өгөгдлийг ашиглана. Бидний зорилго бол “ Компьютер ” ангилалд багтсан “ “Алекс” ”-ийн аль болох олон борлуулалтыг олох явдал юм.

  • Эхлээд дараах хүснэгтийг үүсгэ. дараах зурагт үзүүлэв.

  • Үүний дараа D23 нүдэнд доорх томьёог хэрэглэнэ.
=SUMPRODUCT(MAX(((B5:B20=B23)*(C5:C20=C23)*(D5:D20))))

Томъёоны задаргаа

  • Энд, хамгийн их_муж нь Нийт борлуулалт баганыг ( D5:D20 )
  • Шалгуур2 болно Ангиллын нэр ( C23 )
  • шалгуурын_муж2 нь Ангилал баганыг хэлнэ ( C5:C20 )
  • Шалгуур1 нь Борлуулалтын төлөөлөгчийн нэр ( B23 )
  • шалгуурын_муж1 нь Борлуулалтын төлөөлөгч багана ( B5:B20 )
  • Гаралт → 150$ .

  • Дараа нь ENTER -г дарснаар бидний хамгийн их утга гарах болно. нүдэнд D23 доорх зурган дээр харуулав.

3. MAX IF томьёог OR логиктой ашиглах

Бид MAX IF томьёог OR логиктой хамт хэрэглэж болно. Өгүүллийн энэ хэсэгт бид MAX IF томьёог OR логикоор Excel программ дээр ашиглах дэлгэрэнгүй процедурын талаар ярилцах болно. Ингээд доор өгөгдсөн удирдамжийг авч үзье.

Алхам:

  • Эхлээд дараах зурагт үзүүлсэн шиг шинэ хүснэгт оруулна уу.

  • Үүний дараа C24 нүдэнд дараах томьёог ашиглана.
=MAX(IF((B5:B20=C22)+(B5:B20=C23),D5:D20))

Энд C22 нүд нь эхний сонгосон нэрийг, C23 нүд нь хоёр дахь сонгосон нэрийг заана.

Томъёоны задаргаа

  • Энд хамгийн их_муж нь Нийт борлуулалтын багана ( D5) :D20 ).
  • шалгуур2 нь Ангилал ( C23 )-ийн нэр.
  • шалгуурын_муж2 нь Ангилал баганыг ( B5:B20 ) илэрхийлнэ.
  • шалгуур1 нь Борлуулалтын төлөөлөгчийн ( C22 )-ийн нэр.
  • шалгуурын_муж1 Борлуулалтын төлөөлөгчийн багана -г заана ( B5:B20 ).
  • Дараа нь SHIFT + CTRL + товчийг дарж томъёог хэрэглэнэ. ENTER .

Ингэснээр бид борлуулалтын дээд хэмжээг авах болно. C24 нүдэнд “Алекс” болон “Боб” хооронд.

4. MAX IF хэрэглэх AND логиктой томьёо

Бид мөн MAX IF томьёог БА логикийн хослолоор ашиглаж болно. Энд бид 2 логикийг хэрэглэх 2 шалгуурыг нэг дор хангана. Одоо үүнийг хийхийн тулд доор дурдсан зааврыг ашиглана уу.

Алхам:

  • Эхлээд дараах зурагт үзүүлсэн шиг шинэ хүснэгт үүсгэнэ үү.

  • Үүний дараа C24 нүдэнд дараах томьёог ашиглана.
=MAX(IF((B5:B20=C22)*(C5:C20=C23),D5:D20))

Томъёоны задаргаа

  • Энд хамгийн их_муж төлөөлөгдөнө Нийт борлуулалт багана ( D5:D20 ).
  • шалгуур2 нь -ийн нэрийг хэлнэ. Ангилал ( C23 ).
  • шалгуурын_муж2 нь Ангилал баганыг ( B5:B20) заана. ).
  • шалгуур1 нь Борлуулалтын төлөөлөгч ( C22 )-ийн нэр юм.
  • шалгуур_муж1 нь Борлуулалтын төлөөлөгчийн багана ( B5:B20 ).
  • Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.

Үр дүнд нь доорх зурагт үзүүлсэн шиг таны ажлын хуудсан дээр дараах гаралт гарч ирнэ.

Excel-д MAXIFS функцийг хэрхэн ашиглах вэ

MAXIFS функц нь MA-ийн шууд хувилбар юм. Олон шалгуур бүхий X IF томьёо. Excel 2019 болон Office 365 -д зориулсан Excel-ийн хэрэглэгчид адилхан байж болно. MAXIFS функцийг ашиглан үр дүнд хүрнэ. Excel програмын MAXIFS функцийг ашиглахын тулд доор дурдсан алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

  • Эхлээд хүснэгт оруулаад оруулаарай. Таны шалгуурыг дараах зурагт үзүүлэв.

Энд бид “Алекс” , -ийн хамгийн их борлуулалтыг олох хэрэгтэй. "Боб" , "Жон" өгөгдсөн ангилалд.

  • Дараа нь D22 нүдэнд доорх томьёог ашиглана уу.
=MAXIFS($D$4:$D$20,$B$4:$B$20,B23,$C$4:$C$20,C23)

Томъёоны задаргаа

  • Энд , хамгийн их_муж нь Нийт борлуулалт багана ( $D$4:$D$20 ).
  • шалгуурын_муж1 нь Борлуулалтын төлөөлөгч багана ( $B$4:$B$20 ).
  • шалгуур1 Энэ нь Борлуулалтын төлөөлөгчийн нэр ( B23 ).
  • шалгуурын_муж2 нь Ангилал баганын нэр ( $C$4:$C$20 ).
  • шалгуур2 нь нэр Ангилал ( C23 ).
  • Гаралт → $150 .

  • Үүний дараа ENTER товчийг дарснаар та дараах зүйлийг авах болно. Таны ажлын хуудсан дээрх гаралт.

  • Эцэст нь Excel-ийн Автоматаар дүүргэх сонголтыг ашиглан үлдсэн гаралтыг авна уу.

Санах ёстой зүйлс

  • MAX IF нь Масивын томьёо тул хуучин хувилбаруудад Excel-ийн хувьд та энэ томьёог бөглөхийн тулд SHIFT + CTRL + ENTER зэрэг дарах хэрэгтэй.
  • MAXIFS функцийг зөвхөн Excel 2019 болон Office 365 -д ашиглах боломжтой.

Дадлага хийх хэсэг

Excel Workbook , бид ажлын хуудасны баруун талд Дадлагын хэсэг өгсөн. Та өөрөө дадлага хийцгээе.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр зөвхөн харагдах нүднүүдийг хэрхэн хуулах вэ (4 хурдан арга)
Дараагийн бичлэг Пивот хүснэгтийн нэр буруу байна (Шийдвэртэй холбоотой 7 шалтгаан)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.