Excelలో MAX IF ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (4 ఆచరణాత్మక ఉదాహరణలు)

Hugh West

16-10-2023 ఎక్సెల్ సూత్రాలు
  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

Excelలో పని చేస్తున్నప్పుడు, మేము ఇచ్చిన షరతు ప్రకారం గరిష్ట విలువను కనుగొనాలి. MAX మరియు IF ఫంక్షన్‌ల కలయిక నిర్దిష్ట ప్రమాణాలతో ఇచ్చిన డేటా పరిధి నుండి గరిష్ట విలువను కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ కథనంలో, మేము Excelలో MAX IF ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకుంటాము మరియు నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ప్రకారం గరిష్ట విలువను కనుగొనడానికి సాధ్యమయ్యే అన్ని మార్గాలను వివరిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

MAX IF Function.xlsxని ఉపయోగించడం

Excelలో MAX IF ఫార్ములా అంటే ఏమిటి?

MAX IF సూత్రాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, మేము రెండు ఫంక్షన్‌లను ఒక్కొక్కటిగా గ్రహించాలి.

🔁 MAX ఫంక్షన్

ది MAX ఫంక్షన్ అనేది Excelలో సాధారణంగా ఉపయోగించే ఫంక్షన్‌లలో ఒకటి. ఇది ఎంచుకున్న పరిధి నుండి గరిష్ట విలువను అందిస్తుంది. MAX ఫంక్షన్ లాజికల్ విలువలు మరియు వచనాన్ని విస్మరిస్తుంది. MAX ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ క్రింద ఇవ్వబడింది.

MAX (number1, [number2], ...)

🔁 IF ఫంక్షన్

IF ఫంక్షన్ Excel యొక్క మరొక ముఖ్యమైన ఫంక్షన్. ఇచ్చిన లాజికల్ టెస్ట్ సంతృప్తి చెందితే IF ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట విలువను అందిస్తుంది. IF ఫంక్షన్ కోసం సింటాక్స్ ఇక్కడ ఇవ్వబడింది.

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

ఈ కథనంలో, మేము MAX ఫంక్షన్ మరియు IF ఫంక్షన్ కలయికను ఉపయోగించండి. సాధారణంగా, MAX IF ఫార్ములా ఇచ్చిన పరిధిలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రమాణాలను సంతృప్తిపరిచే అతిపెద్ద సంఖ్యా విలువను అందిస్తుందిసంఖ్యలు, తేదీలు, వచనాలు మరియు ఇతర షరతులు. ఈ రెండు ఫంక్షన్‌లను కలిపిన తర్వాత, మనకు ఇలాంటి సాధారణ ఫార్ములా వస్తుంది.

=MAX(IF(criteria_range=criteria, max_range))

4 Excelలో MAX IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి ఉదాహరణలు

వ్యాసంలోని ఈ విభాగంలో, Excelలో MAX IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి నాలుగు అనుకూలమైన విధానాలను మేము చర్చిస్తాము. ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు, మేము ఈ కథనం కోసం Microsoft Excel 365 సంస్కరణను ఉపయోగించాము; అయినప్పటికీ, మీరు మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం ఏదైనా సంస్కరణను ఉపయోగించవచ్చు.

1. అర్రే ఫార్ములాతో MAX IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

మొదట, మేము దీనితో MAX IF సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము Excelలో శ్రేణి . మేము MAX IF ఫార్ములాను ఒకే షరతు ఆధారంగా కాకుండా బహుళ ప్రమాణాల కోసం కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ, మేము ఈ రెండు దృశ్యాలను చర్చిస్తాము.

1.1 ఒకే ప్రమాణంతో MAX IF ఫార్ములాను ఉపయోగించడం

వ్యాసంలోని ఈ విభాగంలో, మేము MAX IF<2ని ఉపయోగించడం నేర్చుకుంటాము> ఒక ప్రమాణం తో సూత్రం. దిగువ చిత్రంలో ఉన్నటువంటి డేటా శ్రేణిని అందించామని అనుకుందాం. మేము సేల్స్ ప్రతినిధి

ఇప్పుడు, దీన్ని చేయడానికి దిగువ పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి.

యొక్క గరిష్ట సంఖ్యలో విక్రయాలను కనుగొనాలి.

దశలు:

  • మొదట, వర్క్‌షీట్‌లో ఎక్కడైనా పట్టికను సృష్టించండి మరియు పేరు కాలమ్‌లో సేల్ రెప్స్ పేర్లను చొప్పించండి.

  • ఆ తర్వాత, MAX IF సూత్రాన్ని వర్తింపజేయండి. ఇక్కడ, మేము “Alex” కోసం గరిష్ట విక్రయాలను కనుగొనాలనుకుంటున్నాము. దిసూత్రం ఇలా కనిపిస్తుంది.
=MAX(IF(B5:B16=B19,D5:D16))

ఇక్కడ, కణాల పరిధి B5:B16 సేల్స్ ప్రతినిధి. నిలువు వరుస, సెల్ B19 ఎంచుకున్న సేల్స్ రెప్. ని సూచిస్తుంది మరియు సెల్‌ల పరిధి D5:D16 సెల్‌లను సూచిస్తుంది. మొత్తం విక్రయం కాలమ్ అనేది మొత్తం విక్రయం నిలువు వరుస ( D5:D16 ).

  • ప్రమాణం సేల్స్ ప్రతినిధి పేరు ( B19 ).
  • ప్రమాణ_పరిధి సేల్స్ 1>ప్రతినిధి . నిలువు వరుస ( B5:B16 ).
  • అవుట్‌పుట్ → $3,000 .

    • కాబట్టి, ఇది అర్రే ఫార్ములా మేము అన్ని బ్రాకెట్లను మూసివేయడం ద్వారా ఈ సూత్రాన్ని పూర్తి చేయాలి. కాబట్టి, అలా చేయడానికి SHIFT + CTRL + ENTER నొక్కండి.

    కాబట్టి మనకు గరిష్ట విలువ ఉంటుంది. మిగిలిన రెండు పేర్లకు, మేము అదే ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తాము.

    1.2 బహుళ ప్రమాణాలతో MAX IF ఫార్ములాను వర్తింపజేయడం

    Excelలో పని చేస్తున్నప్పుడు, కొన్నిసార్లు మనకు బహుళ ప్రమాణాలను సంతృప్తి పరచడం ద్వారా గరిష్ట విలువను కనుగొనడానికి. MAX IF సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం దీన్ని చేయడానికి గొప్ప మార్గం. “అలెక్స్” , “బాబ్” , మరియు “జాన్” అనే పేరుతో ఒకటి కంటే ఎక్కువ సేల్స్ రెప్ ని <లో కలిగి ఉన్నామని అనుకుందాం. 1>కంప్యూటర్ , సైకిల్ , మరియు మెడిసిన్ కేటగిరీ. ఇప్పుడు మేము ప్రతి వర్గంలో ఈ సేల్స్ రెప్స్ ద్వారా అత్యధిక సంఖ్యలో విక్రయాలను కనుగొనాలి.

    ఇప్పుడు, చూద్దాందీన్ని చేయడానికి దిగువ పేర్కొన్న సూచనలను అనుసరించండి.

    దశలు:

    • మొదట, వర్క్‌షీట్ మరియు పేరు మరియు వర్గంలో ఎక్కడైనా పట్టికను సృష్టించండి నిలువు వరుస ఇవ్వబడిన ప్రమాణాలను చొప్పించండి.

    • దానిని అనుసరించి, MAX IF ఫార్ములాను వర్తింపజేయండి. మేము కంప్యూటర్ కేటగిరీ కింద “Alex” గరిష్ట విక్రయాలను కనుగొనాలనుకుంటున్నాము. ఫార్ములా క్రింద ఇవ్వబడింది.
    =MAX(IF(B5:B20=B23,IF(C5:C20=C23,D5:D20)))

    ఇక్కడ, కణాల పరిధి C5:C20 యొక్క కణాలను సూచిస్తుంది. వర్గం నిలువు వరుస, సెల్ C23 ఎంచుకున్న వర్గాన్ని సూచిస్తుంది.

    ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

    • లో మొదటి IF ఫంక్షన్,
      • C5:C20=C23 → ఇది లాజికల్_టెస్ట్ వాదం.
      • D5:D20 → ఇది [value_if_true] వాదనను సూచిస్తుంది.
      • అవుట్‌పుట్ → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;60;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;200;150;FALSE;FALSE} .
    • లో 2వ IF ఫంక్షన్,
      • B5:B20=B23 → ఇది లాజికల్_టెస్ట్ వాదం.
      • IF(C5:C20=C23,D5:D20) → ఇది [value_if_true] వాదనను సూచిస్తుంది.
      • అవుట్‌పుట్ → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;150;FALSE;FALSE}
    • ఇప్పుడు, MAX ఫంక్షన్ శ్రేణి నుండి గరిష్ట విలువను అందిస్తుంది.
      • అవుట్‌పుట్ → $150 .
    • తర్వాత, SHIFT + CTRL + నొక్కండిసూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి ఏకకాలంలో నమోదు చేయండి. చివరి ఫార్ములా ఇది

    ఫలితంగా, మేము మా గరిష్ట సంఖ్యను కనుగొన్నాము.

    • ఆ తర్వాత, అదే ఫార్ములాను ఆ ఇతర సెల్‌లకు వర్తింపజేయండి మరియు మీరు క్రింది అవుట్‌పుట్‌లను పొందుతారు.

    2. శ్రేణి <11 లేకుండా ఉంటే Excel MAXని ఉపయోగించడం>

    అరే ఫార్ములాను ఉపయోగించకుండానే మనం అదే ఫలితాన్ని పొందవచ్చు. అలా చేయడానికి, మేము SUMPRODUCT ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు, ఇక్కడ మనం SHIFT + CTRL + ENTER ని నొక్కాల్సిన అవసరం లేదు. దీన్ని చేయడానికి క్రింది విభాగంలో చర్చించిన విధానాన్ని ఉపయోగిస్తాము.

    దశలు:

    ఇక్కడ, మేము మునుపటి ఉదాహరణ నుండి డేటాను ఉపయోగిస్తాము. " కంప్యూటర్ " వర్గంలో " "Alex" " కోసం వీలైనన్ని ఎక్కువ విక్రయాలను కనుగొనడం మా లక్ష్యం.

    • మొదట, ఒక పట్టికను సృష్టించండి కింది చిత్రంలో చూపబడింది.

    • దానిని అనుసరించి, క్రింద ఇచ్చిన ఫార్ములాను సెల్ D23 లో వర్తింపజేయండి.
    =SUMPRODUCT(MAX(((B5:B20=B23)*(C5:C20=C23)*(D5:D20))))

    ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

    • ఇక్కడ, max_range మొత్తం విక్రయం నిలువు వరుస ( D5:D20 )
    • ప్రమాణాలు2 ని సూచిస్తుంది కేటగిరీ ( C23 )
    • క్రైటీరియా_రేంజ్2 పేరు కేటగిరీ కాలమ్‌ను సూచిస్తుంది ( C5:C20 )
    • క్రైటీరియా1 సేల్స్ ప్రతినిధి పేరు ( B23 )
    • క్రైటీరియా_రేంజ్1 సేల్స్ ప్రతినిధి కాలమ్ ( B5:B20 )
    • అవుట్‌పుట్ → $150 .

    • తర్వాత, ENTER ని నొక్కండి మరియు మా గరిష్ట విలువ అందుబాటులో ఉంటుంది సెల్ D23 క్రింది చిత్రంలో ప్రదర్శించినట్లుగా OR లాజిక్‌తో కలిపి MAX IF ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు. వ్యాసంలోని ఈ విభాగంలో, ఎక్సెల్‌లో లేదా లాజిక్‌తో MAX IF ఫార్ములాను ఉపయోగించడానికి మేము వివరణాత్మక విధానాన్ని చర్చిస్తాము. కాబట్టి, క్రింద ఇవ్వబడిన మార్గదర్శకాలను అన్వేషిద్దాం.

    దశలు:

    • మొదట, కింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా కొత్త పట్టికను చొప్పించండి.

    • ఆ తర్వాత, సెల్ C24 లో క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
    =MAX(IF((B5:B20=C22)+(B5:B20=C23),D5:D20))

    ఇక్కడ, సెల్ C22 మొదట ఎంచుకున్న పేరును సూచిస్తుంది మరియు సెల్ C23 రెండవ ఎంచుకున్న పేరును సూచిస్తుంది.

    ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

    • ఇక్కడ, max_range మొత్తం విక్రయ కాలమ్ ( D5 :D20 ).
    • ప్రమాణాలు2 కేటగిరీ ( C23 ).
    • క్రైటీరియా_రేంజ్2 వర్గం నిలువు వరుస ( B5:B20 )ని సూచిస్తుంది.
    • ప్రమాణాలు1 సేల్స్ ప్రతినిధి పేరు ( C22 ).
    • క్రైటీరియా_రేంజ్1 సేల్స్ ప్రతినిధి కాలమ్ ( B5:B20 )ని సూచిస్తుంది.
    • తర్వాత, SHIFT + CTRL +ని నొక్కడం ద్వారా సూత్రాన్ని వర్తింపజేయండి. ENTER .

    తత్ఫలితంగా, మేము గరిష్ట విక్రయ మొత్తాన్ని పొందుతాము C24 సెల్‌లో “Alex” మరియు “Bob” మధ్య.

    4. MAX IF వర్తింపజేయడం AND లాజిక్

    తో ఫార్ములా మేము మరియు లాజిక్ కలయికతో MAX IF ఫార్ములాను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ, మరియు లాజిక్‌ని వర్తింపజేయడానికి మేము ఒకేసారి 2 ప్రమాణాలను సంతృప్తి పరుస్తాము. ఇప్పుడు, దీన్ని చేయడానికి దిగువ వివరించిన సూచనలను ఉపయోగించండి.

    దశలు:

    • మొదట, కింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా కొత్త పట్టికను సృష్టించండి.

    • ఆ తర్వాత, సెల్ C24 లో క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
    =MAX(IF((B5:B20=C22)*(C5:C20=C23),D5:D20))

    ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

    • ఇక్కడ, max_range ని సూచిస్తుంది మొత్తం విక్రయం నిలువు వరుస ( D5:D20 ).
    • ప్రమాణాలు2 పేరును సూచిస్తుంది వర్గం ( C23 ).
    • criteria_range2 Category నిలువు వరుస ( B5:B20)ని సూచిస్తుంది. ).
    • ప్రమాణాలు1 సేల్స్ ప్రతినిధి ( C22 )
    • క్రైటీరియా_రేంజ్1 సేల్స్ రెప్ కాలమ్ ( B5:B20 ).
    • తర్వాత, ENTER నొక్కండి.

    ఫలితంగా, దిగువ చిత్రంలో ప్రదర్శించిన విధంగా మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లో క్రింది అవుట్‌పుట్‌ను కలిగి ఉంటారు.

    Excelలో MAXIFS ఫంక్షన్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి

    MAXIFS ఫంక్షన్ MAకి ప్రత్యక్ష ప్రత్యామ్నాయం బహుళ ప్రమాణాలతో X IF ఫార్ములా. ఆఫీస్ 365 కోసం Excel 2019 మరియు Excel యొక్క వినియోగదారులు అదే కలిగి ఉండవచ్చు MAXIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఫలితం. Excelలో MAXIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి దిగువ పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి.

    దశలు:

    • మొదట, పట్టిక మరియు ఇన్‌పుట్‌ను చొప్పించండి కింది చిత్రంలో ప్రదర్శించిన విధంగా మీ ప్రమాణాలు.

    ఇక్కడ, “Alex” , కోసం మేము గరిష్ట విక్రయాలను కనుగొనాలి. ఇచ్చిన వర్గంలో “బాబ్” మరియు “జాన్” .

    • తర్వాత, D22 సెల్‌లో క్రింద ఇవ్వబడిన సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
    =MAXIFS($D$4:$D$20,$B$4:$B$20,B23,$C$4:$C$20,C23)

    ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

    • ఇక్కడ , max_range మొత్తం విక్రయం నిలువు వరుస ( $D$4:$D$20 ).
    • క్రైటీరియా_రేంజ్1 అనేది సేల్స్ రెప్. కాలమ్ ( $B$4:$B$20 ).
    • criteria1 సేల్స్ ప్రతినిధి పేరు ( B23 ).
    • criteria_range2 ఇది వర్గం నిలువు వరుస పేరు ( $C$4:$C$20 ).
    • ప్రమాణాలు2 పేరు కేటగిరీ ( C23 ).
    • అవుట్‌పుట్ → $150 .

    • ఆ తర్వాత, ENTER ని నొక్కండి మరియు మీరు ఫోల్ పొందుతారు మీ వర్క్‌షీట్‌లో అవుట్‌పుట్ కారణంగా ఉంది.

    • చివరిగా, మిగిలిన అవుట్‌పుట్‌లను పొందడానికి Excel యొక్క ఆటోఫిల్ ఎంపికను ఉపయోగించండి.

    గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

    • MAX IF అరే ఫార్ములా అందుకే పాత వెర్షన్‌లలో Excelలో, మీరు ఈ ఫార్ములాను పూర్తి చేయడానికి SHIFT + CTRL + ENTER ని ఒకేసారి నొక్కాలి.
    • ది MAXIFS ఫంక్షన్ Excel 2019 మరియు Office 365 కి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.

    ప్రాక్టీస్ విభాగంలో

    <<లో 1>Excel వర్క్‌బుక్ , మేము వర్క్‌షీట్‌కు కుడి వైపున ప్రాక్టీస్ సెక్షన్ ని అందించాము. దయచేసి దీన్ని మీరే ఆచరించండి.

    మునుపటి పోస్ట్ ఎక్సెల్‌లో కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే కాపీ చేయడం ఎలా (4 త్వరిత మార్గాలు)
    తదుపరి పోస్ట్ పివోట్ టేబుల్ పేరు చెల్లదు (పరిష్కారాలతో 7 కారణాలు)

    హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.