Κατά την εργασία στο Excel, πρέπει να βρούμε τη μέγιστη τιμή υπό μια δεδομένη συνθήκη. Ο συνδυασμός των MAX και ΕΆΝ συναρτήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε τη μέγιστη τιμή από ένα δεδομένο εύρος δεδομένων με συγκεκριμένα κριτήρια. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση MAX IF συνάρτηση στο Excel και εξηγήστε όλους τους πιθανούς τρόπους για την εύρεση της μέγιστης τιμής υπό ορισμένα κριτήρια.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Τι είναι ο τύπος MAX IF στο Excel;

Για να κατανοήσουμε τον τύπο MAX IF, πρέπει να κατανοήσουμε δύο λειτουργίες ξεχωριστά.

🔁 Λειτουργία MAX

Το MAX είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις στο Excel. Επιστρέφει τη μέγιστη τιμή από ένα επιλεγμένο εύρος τιμών. MAX αγνοεί τις λογικές τιμές και το κείμενο. Η σύνταξη της συνάρτησης MAX δίνεται παρακάτω.

🔁 Λειτουργία IF

Το ΕΆΝ είναι μια άλλη βασική λειτουργία του Excel. ΕΆΝ η συνάρτηση επιστρέφει μια καθορισμένη τιμή, αν μια δεδομένη λογικό τεστ ικανοποιείται. Η σύνταξη για το ΕΆΝ δίνεται εδώ.

Σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε το συνδυασμό των MAX συνάρτηση και η ΕΆΝ Γενικά, η λειτουργία MAX IF επιστρέφει τη μεγαλύτερη αριθμητική τιμή που ικανοποιεί ένα ή περισσότερα κριτήρια σε ένα δεδομένο εύρος αριθμών, ημερομηνιών, κειμένων και άλλων συνθηκών. Αφού συνδυάσουμε αυτές τις δύο συναρτήσεις, έχουμε έναν γενικό τύπο όπως αυτός.

4 παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης MAX IF στο Excel

Σε αυτό το τμήμα του άρθρου, θα συζητήσουμε τέσσερα κατάλληλες προσεγγίσεις για τη χρήση του MAX IF στο Excel. Για να μην αναφέρουμε ότι χρησιμοποιήσαμε την έκδοση Microsoft Excel 365 για αυτό το άρθρο, ωστόσο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έκδοση ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

1. Χρήση της συνάρτησης MAX IF με έναν τύπο συστοιχίας

Πρώτον, θα χρησιμοποιήσουμε το MAX IF τύπο με ένα array στο Excel. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το MAX IF τύπου με βάση όχι μόνο μια μόνο συνθήκη αλλά και για πολλαπλά κριτήρια. Εδώ θα συζητήσουμε και τα δύο αυτά σενάρια.

1.1 Χρήση του τύπου MAX IF με ένα μόνο κριτήριο

Σε αυτό το τμήμα του άρθρου, θα μάθουμε να χρησιμοποιούμε την εντολή MAX IF τύπο με ένα κριτήριο . Ας υποθέσουμε ότι μας δίνεται ένα εύρος δεδομένων, όπως στην παρακάτω εικόνα. Πρέπει να βρούμε τον μέγιστο αριθμό πωλήσεων του Αντιπρόσωπος πωλήσεων.

Τώρα, ας ακολουθήσουμε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να το κάνουμε αυτό.

Βήματα:

• Πρώτον, δημιουργήστε έναν πίνακα οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας και, στη στήλη name, εισάγετε τα ονόματα των Αντιπρόσωποι πωλήσεων .

• Μετά από αυτό, εφαρμόστε το MAX IF Εδώ, θέλουμε να βρούμε τις μέγιστες πωλήσεις για "Alex" Ο τύπος έχει ως εξής.

Εδώ, το εύρος των κελιών B5:B16 υποδεικνύει τα κύτταρα του Αντιπρόσωπος πωλήσεων. στήλη, κελί B19 αναφέρεται στο επιλεγμένος αντιπρόσωπος πωλήσεων. , και το εύρος των κελιών D5:D16 αντιπροσωπεύει τα κύτταρα του Συνολική πώληση στήλη.

Κατανομή τύπου

• Ορίστε, max_range είναι η Συνολική πώληση στήλη ( D5:D16 ).
• κριτήρια είναι το όνομα του Αντιπρόσωπος πωλήσεων ( B19 ).
• criteria_range Είναι η Πωλήσεις Αντιπρόσωπος . στήλη ( B5:B16 ).
• Παραγωγή → 3.000 δολάρια .

• Δεδομένου ότι πρόκειται για τύπο πίνακα, πρέπει να ολοκληρώσουμε τον τύπο κλείνοντας όλες τις αγκύλες. Έτσι, πατήστε SHIFT + CTRL + ENTER να το κάνει.

Έτσι έχουμε τη μέγιστη τιμή μας. Για τα άλλα δύο ονόματα, θα χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο.

1.2 Εφαρμογή του τύπου MAX IF με πολλαπλά κριτήρια

Ενώ εργαζόμαστε στο Excel, μερικές φορές πρέπει να βρούμε τη μέγιστη τιμή ικανοποιώντας πολλαπλά κριτήρια. Χρησιμοποιώντας την επιλογή MAX IF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνουμε αυτό. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε περισσότερες από μία Αντιπρόσωπος πωλήσεων με το όνομα "Alex" , "Bob" , και "John" στο Υπολογιστής , Κύκλος , και Ιατρική Τώρα πρέπει να βρούμε τον υψηλότερο αριθμό πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν από αυτές τις Αντιπρόσωποι πωλήσεων σε κάθε κατηγορία.

Τώρα, ας ακολουθήσουμε τις οδηγίες που περιγράφονται παρακάτω για να το κάνουμε αυτό.

Βήματα:

• Πρώτον, δημιουργήστε έναν πίνακα οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας και το όνομα και το Κατηγορία στήλη εισάγετε τα συγκεκριμένα κριτήρια.

• Μετά από αυτό, εφαρμόστε το MAX IF Θέλουμε να βρούμε τις μέγιστες πωλήσεις των "Alex" στο πλαίσιο του Υπολογιστής Ο τύπος δίνεται παρακάτω.

Εδώ, εύρος κυττάρων C5:C20 υποδεικνύει τα κύτταρα του Κατηγορία στήλη, κελί C23 αναφέρεται στην επιλεγμένη κατηγορία.

Κατανομή τύπου

• Στην πρώτη ΕΆΝ λειτουργία,
  • C5:C20=C23 → Είναι η logical_test επιχείρημα.
  • D5:D20 → Αυτό υποδηλώνει την [value_if_true] επιχείρημα.
  • Έξοδος → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;60;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;200;150;FALSE;FALSE;FALSE} .
• Στο 2ο ΕΆΝ λειτουργία,
  • B5:B20=B23 → Αυτό είναι το logical_test επιχείρημα.
  • IF(C5:C20=C23,D5:D20) → Αναφέρεται στην [value_if_true] επιχείρημα.
  • Έξοδος → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;150;FALSE;FALSE;FALSE}
• Τώρα, η MAX επιστρέφει τη μέγιστη τιμή από τον πίνακα.
  • Έξοδος → $150 .

• Στη συνέχεια, πατήστε SHIFT + CTRL + ENTER Ο τελικός τύπος είναι ο εξής

Ως αποτέλεσμα, έχουμε βρει τον μέγιστο αριθμό μας.

• Μετά από αυτό, εφαρμόστε τον ίδιο τύπο σε αυτά τα άλλα κελιά και θα λάβετε τα ακόλουθα αποτελέσματα.

2. Χρήση του Excel MAX IF χωρίς συστοιχία

Μπορούμε να πάρουμε το ίδιο αποτέλεσμα χωρίς να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο του πίνακα. Για να το κάνουμε αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Συνάρτηση SUMPRODUCT όπου δεν χρειάζεται να πατήσουμε SHIFT + CTRL + ENTER Ας χρησιμοποιήσουμε τη διαδικασία που αναλύεται στην επόμενη ενότητα για να το κάνουμε αυτό.

Βήματα:

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα από το προηγούμενο παράδειγμα. Στόχος μας είναι να βρούμε όσο το δυνατόν περισσότερες πωλήσεις για " "Alex" " στο " Υπολογιστής " κατηγορία.

• Πρώτον, δημιουργήστε έναν πίνακα όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

• Στη συνέχεια, εφαρμόστε τον τύπο που δίνεται παρακάτω στο κελί D23 .

Κατανομή τύπου

• Ορίστε, max_range υποδηλώνει το Συνολική πώληση στήλη ( D5:D20 )
• Κριτήρια2 είναι το όνομα του Κατηγορία ( C23 )
• criteria_range2 αναφέρεται στο Κατηγορία στήλη ( C5:C20 )
• Κριτήρια1 είναι το όνομα του Αντιπρόσωπος πωλήσεων ( B23 )
• criteria_range1 υποδεικνύει το Αντιπρόσωπος πωλήσεων Στήλη ( B5:B20 )
• Έξοδος → $150 .

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER και η μέγιστη τιμή μας θα είναι διαθέσιμη στο κελί D23 όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

3. Χρήση του τύπου MAX IF με λογική OR

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το MAX IF τύπο σε συνδυασμό με Ή Σε αυτή την ενότητα του άρθρου, θα συζητήσουμε τη λεπτομερή διαδικασία για τη χρήση του MAX IF τύπο με Ή λογική στο Excel. Ας εξερευνήσουμε, λοιπόν, τις κατευθυντήριες γραμμές που δίνονται παρακάτω.

Βήματα:

• Πρώτον, εισάγετε έναν νέο πίνακα όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

• Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C24 .

Εδώ, το κύτταρο C22 αναφέρεται στο πρώτο επιλεγμένο όνομα και το κελί C23 υποδεικνύει το δεύτερο επιλεγμένο όνομα.

Κατανομή τύπου

• Ορίστε, max_range είναι η Στήλη Total Sale ( D5:D20 ).
• κριτήρια2 είναι το όνομα του Κατηγορία ( C23 ).
• criteria_range2 αναφέρεται στο Κατηγορία στήλη ( B5:B20 ).
• κριτήρια1 είναι το όνομα του Αντιπρόσωπος πωλήσεων ( C22 ).
• criteria_range1 υποδεικνύει το Στήλη αντιπροσώπου πωλήσεων ( B5:B20 ).

• Στη συνέχεια, εφαρμόστε τον τύπο πατώντας SHIFT + CTRL + ENTER .

Κατά συνέπεια, θα λάβουμε το μέγιστο ποσό πωλήσεων μεταξύ "Alex" και "Bob" στο κελί C24 .

4. Εφαρμογή του τύπου MAX IF με λογική AND

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το MAX IF φόρμουλα με συνδυασμό ΚΑΙ λογική. Εδώ, θα ικανοποιήσουμε 2 κριτήρια κάθε φορά για την εφαρμογή ΚΑΙ λογική. Τώρα, ας χρησιμοποιήσουμε τις οδηγίες που περιγράφονται παρακάτω για να το κάνουμε αυτό.

Βήματα:

• Αρχικά, δημιουργήστε έναν νέο πίνακα όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

• Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C24 .

Κατανομή τύπου

• Ορίστε, max_range αντιπροσωπεύει το Συνολική πώληση στήλη ( D5:D20 ).
• κριτήρια2 αναφέρεται στο όνομα του Κατηγορία ( C23 ).
• criteria_range2 υποδεικνύει το Κατηγορία στήλη ( B5:B20 ).
• κριτήρια1 είναι το όνομα του Αντιπρόσωπος πωλήσεων ( C22 ).
• criteria_range1 είναι η Στήλη αντιπροσώπου πωλήσεων ( B5:B20 ).

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε την ακόλουθη έξοδο στο φύλλο εργασίας σας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MAXIFS στο Excel

Το Λειτουργία MAXIFS είναι μια άμεση εναλλακτική λύση για το MAX IF τύπου με πολλαπλά κριτήρια. Οι χρήστες του Excel 2019 και Excel για το Office 365 μπορεί να έχει το ίδιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας το MAXIFS Ας ακολουθήσουμε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση MAXIFS στο Excel.

Βήματα:

• Πρώτον, εισάγετε έναν πίνακα και εισαγάγετε τα κριτήριά σας, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Εδώ, πρέπει να βρούμε τις μέγιστες πωλήσεις για "Alex" , "Bob" , και "John" σε μια δεδομένη κατηγορία.

• Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο στο κελί D22 .

Κατανομή τύπου

• Ορίστε, max_range είναι η Συνολική πώληση στήλη ( $D$4:$D$20 ).
• criteria_range1 είναι η Αντιπρόσωπος πωλήσεων. στήλη ( $B$4:$B$20 ).
• κριτήρια1 Είναι το όνομα του Αντιπρόσωπος πωλήσεων ( B23 ).
• criteria_range2 είναι το όνομα του Κατηγορία στήλη ( $C$4:$C$20 ).
• κριτήρια2 είναι το όνομα του Κατηγορία ( C23 ).
• Έξοδος → $150 .

• Μετά από αυτό, πατήστε ENTER και θα έχετε την ακόλουθη έξοδο στο φύλλο εργασίας σας.

• Τέλος, χρησιμοποιήστε το AutoFill του Excel για να λάβετε τις υπόλοιπες εξόδους.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Το MAX IF είναι μια Τύπος συστοιχίας έτσι στις παλαιότερες εκδόσεις του Excel, πρέπει να πατήσετε SHIFT + CTRL + ENTER ταυτόχρονα για να συμπληρωθεί αυτός ο τύπος.
• Το MAXIFS είναι διαθέσιμη μόνο για Excel 2019 και Office 365 .

Τμήμα πρακτικής

Στο Βιβλίο εργασίας του Excel , έχουμε παράσχει ένα Τμήμα πρακτικής στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας. Παρακαλώ εξασκηθείτε μόνοι σας.