Lorsque nous travaillons dans Excel, nous devons trouver la valeur maximale dans une condition donnée. MAX et SI peuvent vous aider à trouver la valeur maximale d'une plage de données donnée avec des critères spécifiques. Dans cet article, nous allons apprendre à utiliser la fonction MAX IF dans Excel et expliquez toutes les manières possibles de trouver la valeur maximale selon certains critères.

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Qu'est-ce que la formule MAX IF dans Excel ?

Pour comprendre la formule MAX IF, nous devons appréhender deux fonctions individuellement.

🔁 Fonction MAX

Le site MAX est l'une des fonctions les plus utilisées dans Excel. Elle renvoie la valeur maximale d'une plage sélectionnée. La fonction MAX ignore les valeurs logiques et le texte. La syntaxe de la fonction MAX est donnée ci-dessous.

🔁 Fonction IF

Le site SI est une autre fonction essentielle d'Excel. La fonction SI renvoie une valeur spécifiée, si un test logique La syntaxe de l'option SI est donnée ici.

Dans cet article, nous utiliserons la combinaison de la fonction MAX et la fonction SI En général, la fonction MAX IF La formule renvoie la plus grande valeur numérique qui satisfait à un ou plusieurs critères dans une plage donnée de nombres, de dates, de textes et d'autres conditions. Après avoir combiné ces deux fonctions, nous obtenons une formule générique comme celle-ci.

4 exemples d'utilisation de la fonction MAX IF dans Excel

Dans cette section de l'article, nous aborderons les points suivants quatre des approches appropriées pour utiliser le MAX IF Sans oublier que nous avons utilisé la version Microsoft Excel 365 pour cet article ; cependant, vous pouvez utiliser n'importe quelle version selon vos préférences.

1. utilisation de la fonction MAX IF avec une formule de tableau

Tout d'abord, nous allons utiliser le MAX IF formule avec un tableau dans Excel. Nous pouvons utiliser la fonction MAX IF Nous aborderons ici ces deux scénarios.

1.1 Utilisation de la formule MAX IF avec un seul critère

Dans cette section de l'article, nous allons apprendre à utiliser la fonction MAX IF formule avec un critère Supposons que l'on nous donne une série de données, comme dans l'image ci-dessous. Nous devons trouver le nombre maximum de ventes de l'année de référence. Représentant des ventes.

Maintenant, suivons les étapes mentionnées ci-dessous pour le faire.

Des pas :

• Tout d'abord, créez un tableau à n'importe quel endroit de la feuille de calcul et, dans la colonne " nom ", insérez les noms des éléments suivants Représentants de vente .

• Après cela, appliquez le MAX IF Ici, nous voulons trouver le maximum de ventes pour "Alex" La formule est la suivante .

Ici, la gamme de cellules B5:B16 indique les cellules de la Représentant des ventes. colonne, cellule B19 fait référence à la sélectionné Représentant des ventes. et la gamme de cellules D5:D16 représente les cellules de la Vente totale colonne.

Répartition des formules

• Ici, max_range est le Vente totale colonne ( D5:D16 ).
• critères est le nom de la Représentant des ventes ( B19 ).
• critères_plage Est-ce que le Ventes Rep . colonne ( B5:B16 ).
• Sortie → 3 000 dollars .

• Puisqu'il s'agit d'une formule de tableau, nous devons compléter cette formule en fermant toutes les parenthèses. Ainsi, appuyez sur SHIFT + CTRL + ENTER pour le faire.

Nous avons donc notre valeur maximale. Pour les deux autres noms, nous allons utiliser la même formule.

1.2 Application de la formule MAX IF avec des critères multiples

Lorsque l'on travaille dans Excel, il arrive que l'on doive trouver la valeur maximale en satisfaisant à plusieurs critères. MAX IF est un excellent moyen de le faire. Supposons que nous ayons plus d'une Représentant des ventes nommé "Alex" , "Bob" et "John" dans le Ordinateur , Cycle et Médecine Maintenant, nous devons trouver le plus grand nombre de ventes réalisées par ces personnes. Représentants des ventes dans chaque catégorie.

Pour ce faire, suivons les instructions ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, créez un tableau n'importe où dans la feuille de calcul et donnez-lui un nom et un numéro d'identification. Catégorie insérer les critères donnés.

• Ensuite, appliquez le MAX IF Nous voulons trouver le maximum de ventes de "Alex" en vertu de la Ordinateur La formule est donnée ci-dessous.

Ici, la gamme de cellules C5:C20 indique les cellules de la Catégorie colonne, cellule C23 fait référence à la catégorie sélectionnée.

Répartition des formules

• Dans le premier SI fonction,
  • C5:C20=C23 → C'est le Test logique argument.
  • D5:D20 → Cela indique que le [valeur_si_vrai] argument.
  • Sortie → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;60;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;200;150;FALSE;FALSE} .
• Dans la 2e SI fonction,
  • B5:B20=B23 → C'est le Test logique argument.
  • IF(C5:C20=C23,D5:D20) → Elle fait référence à la [valeur_si_vrai] argument.
  • Sortie → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;150;FALSE;FALSE}
• Maintenant, le MAX renvoie la valeur maximale du tableau.
  • Sortie → $150 .

• Ensuite, appuyez sur SHIFT + CTRL + ENTER simultanément pour appliquer la formule. La formule finale est la suivante

Par conséquent, nous avons trouvé notre nombre maximum.

• Ensuite, appliquez la même formule à ces autres cellules et vous obtiendrez les résultats suivants.

2. utilisation de Excel MAX IF sans tableau

Nous pouvons obtenir le même résultat sans utiliser la formule du tableau. Pour ce faire, nous pouvons utiliser la formule du tableau. Fonction SUMPRODUCT où nous n'avons pas à appuyer SHIFT + CTRL + ENTER Pour ce faire, utilisons la procédure décrite dans la section suivante.

Des pas :

Ici, nous allons utiliser les données de l'exemple précédent. Notre objectif est de trouver le plus grand nombre possible de ventes pour " "Alex" " dans le " Ordinateur catégorie ".

• Tout d'abord, créez un tableau comme indiqué dans l'image suivante.

• Ensuite, appliquez la formule donnée ci-dessous dans la cellule D23 .

Répartition des formules

• Ici, max_range désigne le Vente totale colonne ( D5:D20 )
• Critères2 est le nom de la Catégorie ( C23 )
• critères_gamme2 fait référence à la Catégorie colonne ( C5:C20 )
• Critères1 est le nom de la Représentant des ventes ( B23 )
• critères_gamme1 indique le Représentant des ventes Colonne ( B5:B20 )
• Sortie → $150 .

• Ensuite, appuyez sur ENTER et notre valeur maximale sera disponible dans la cellule D23 comme le montre l'image ci-dessous.

3) Utilisation de la formule MAX IF avec la logique OR

Nous pouvons utiliser le MAX IF formule en conjonction avec OU Dans cette section de l'article, nous aborderons la procédure détaillée d'utilisation de l'outil de gestion de l'information. MAX IF formule avec OU Nous allons donc explorer les directives données ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, insérez un nouveau tableau comme indiqué dans l'image suivante.

• Ensuite, utilisez la formule suivante dans la cellule C24 .

Ici, la cellule C22 fait référence au premier nom sélectionné, et la cellule C23 indique le deuxième nom sélectionné.

Répartition des formules

• Ici, max_range est le Colonne Vente totale ( D5:D20 ).
• critères2 est le nom de la Catégorie ( C23 ).
• critères_gamme2 fait référence à la Catégorie colonne ( B5:B20 ).
• critères1 est le nom de la Représentant des ventes ( C22 ).
• critères_gamme1 indique le Colonne des représentants des ventes ( B5:B20 ).

• Ensuite, appliquez la formule en appuyant sur SHIFT + CTRL + ENTER .

Par conséquent, nous obtiendrons le montant maximum des ventes entre "Alex" et "Bob" en cellule C24 .

4. application de la formule MAX IF avec la logique AND

Nous pouvons également utiliser le MAX IF formule avec une combinaison de ET logique. Ici, nous allons satisfaire 2 critères à la fois pour appliquer ET logique. Maintenant, utilisons les instructions décrites ci-dessous pour le faire.

Des pas :

• Tout d'abord, créez une nouvelle table comme indiqué dans l'image suivante.

• Ensuite, utilisez la formule suivante dans la cellule C24 .

Répartition des formules

• Ici, max_range représente le Vente totale colonne ( D5:D20 ).
• critères2 se réfère au nom de la Catégorie ( C23 ).
• critères_gamme2 indique le Catégorie colonne ( B5:B20 ).
• critères1 est le nom de la Représentant des ventes ( C22 ).
• critères_gamme1 est le Colonne des représentants des ventes ( B5:B20 ).

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

En conséquence, vous obtiendrez le résultat suivant sur votre feuille de calcul, comme le montre l'image ci-dessous.

Comment utiliser la fonction MAXIFS dans Excel

Le site Fonction MAXIFS est une alternative directe à la MAX IF avec des critères multiples. Les utilisateurs de Excel 2019 et Excel pour Office 365 peut obtenir le même résultat en utilisant le MAXIFS Suivons les étapes mentionnées ci-dessous pour utiliser la fonction MAXIFS dans Excel.

Des pas :

• Tout d'abord, insérez un tableau et saisissez vos critères comme le montre l'image suivante.

Ici, nous devons trouver le maximum de ventes pour "Alex" , "Bob" et "John" dans une catégorie donnée.

• Ensuite, utilisez la formule donnée ci-dessous dans la cellule D22 .

Répartition des formules

• Ici, max_range est le Vente totale colonne ( D$4:$D$20 ).
• critères_gamme1 est le Représentant des ventes. colonne ( B$4:B$20 ).
• critères1 Est le nom de la Représentant des ventes ( B23 ).
• critères_gamme2 est le nom de la Catégorie colonne ( $C$4:$C$20 ).
• critères2 est le nom de la Catégorie ( C23 ).
• Sortie → 150 .

• Après cela, appuyez sur ENTER et vous obtiendrez le résultat suivant sur votre feuille de calcul.

• Enfin, utilisez le AutoFill d'Excel pour obtenir les sorties restantes.

Les choses à retenir

• Le site MAX IF est un Formule Array donc, dans les anciennes versions d'Excel, vous devez appuyer sur SHIFT + CTRL + ENTER simultanément pour compléter cette formule.
• Le site MAXIFS est uniquement disponible pour Excel 2019 et Office 365 .

Section pratique

Dans le Cahier de travail Excel nous avons fourni une Section pratique sur le côté droit de la feuille de travail. Veuillez le pratiquer vous-même.