Ndërsa punojmë në Excel, duhet të gjejmë vlerën maksimale në një kusht të caktuar. Kombinimi i funksioneve MAX dhe IF mund t'ju ndihmojë të gjeni vlerën maksimale nga një gamë e caktuar e të dhënave me kritere specifike. Në këtë artikull, ne do të mësojmë se si të përdorim funksionin MAX IF në Excel dhe do të shpjegojmë të gjitha mënyrat e mundshme për të gjetur vlerën maksimale sipas kritereve të caktuara.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Çfarë është formula MAX IF në Excel?

Për të kuptuar formulën MAX IF, ne duhet të kuptojmë dy funksione individualisht.

🔁 Funksioni MAX

Funksioni 1>MAX është një nga funksionet më të përdorura në Excel. Ai kthen vlerën maksimale nga një gamë e zgjedhur. Funksioni MAX injoron vlerat logjike dhe tekstin. Sintaksa e funksionit MAX jepet më poshtë.

🔁 IF Function

Funksioni IF është një tjetër funksion thelbësor i Excel. Funksioni IF kthen një vlerë të caktuar, nëse plotësohet një test logjik i dhënë. Sintaksa për funksionin IF jepet këtu.

Në këtë artikull, ne do përdorni kombinimin e funksionit MAX dhe funksionit IF . Në përgjithësi, formula MAX IF kthen vlerën më të madhe numerike që plotëson një ose më shumë kritere në një gamë të caktuarnumrat, datat, tekstet dhe kushte të tjera. Pas kombinimit të këtyre dy funksioneve, marrim një formulë të përgjithshme si kjo.

4 Shembuj të përdorimit të funksionit MAX IF në Excel

Në këtë pjesë të artikullit, ne do të diskutojmë katër qasje të përshtatshme për të përdorur funksionin MAX IF në Excel. Për të mos përmendur, ne përdorëm versionin Microsoft Excel 365 për këtë artikull; megjithatë, ju mund të përdorni çdo version sipas preferencës tuaj.

1. Përdorimi i funksionit MAX IF me një Formulë Array

Së pari, ne do të përdorim formulën MAX IF me një array në Excel. Ne mund të përdorim formulën MAX IF bazuar në jo vetëm një kusht të vetëm, por edhe për kritere të shumta. Këtu, ne do të diskutojmë të dy këta skenarë.

1.1 Përdorimi i formulës MAX IF me kritere të vetme

Në këtë seksion të artikullit, do të mësojmë të përdorim MAX IF formula me një kriter . Le të themi se na janë dhënë një sërë të dhënash, si në foton më poshtë. Duhet të gjejmë numrin maksimal të shitjeve të Përfaqësuesit të Shitjeve

Tani, le të ndjekim hapat e përmendur më poshtë për ta bërë këtë.

Hapat:

• Së pari, krijoni një tabelë kudo në fletën e punës dhe në kolonën e emrit, futni emrat e Përfaqësuesve të Shitjes .

• Pas kësaj, aplikoni formulën MAX IF . Këtu duam të gjejmë shitjet maksimale për “Alex” . Tëformula duket kështu.

Këtu, diapazoni i qelizave B5:B16 tregon qelizat e Kolona Përfaqësuesi i shitjeve , qeliza B19 i referohet Përfaqësuesit të përzgjedhur të shitjeve dhe diapazoni i qelizave D5:D16 përfaqëson qelizat e kolonës Shitja totale .

Zbërthimi i formulës

• Këtu, max_range është kolona Shitja totale ( D5:D16 ).
• kriteri është emri i Përfaqësuesit të Shitjeve ( B19 ).
• gama e_kritereve A është Shitjet Përsëritje . kolona ( B5:B16 ).
• Prodhimi → 3,000 $ .

• Meqë, ky është një grup formulë duhet ta plotësojmë këtë formulë duke mbyllur të gjitha kllapat. Pra, shtypni SHIFT + CTRL + ENTER për ta bërë këtë.

Pra, ne kemi vlerën tonë maksimale. Për dy emrat e tjerë, ne do të përdorim të njëjtën formulë.

1.2 Aplikimi i formulës MAX IF me kritere të shumëfishta

Ndërsa punojmë në Excel, ndonjëherë kemi për të gjetur vlerën maksimale duke plotësuar disa kritere. Përdorimi i formulës MAX IF është një mënyrë e shkëlqyer për ta bërë këtë. Le të supozojmë se kemi më shumë se një Përfaqësues Shitjesh me emrin "Alex" , "Bob" dhe "John" në Kompjuter , Cikli dhe Mjekësia . Tani duhet të gjejmë numrin më të madh të shitjeve të bëra nga këta Përfaqësuesit e Shitjeve në secilën kategori.

Tani, le tëndiqni udhëzimet e përshkruara më poshtë për ta bërë këtë.

Hapat:

• Së pari, krijoni një tabelë kudo në fletën e punës dhe emrin dhe kategorinë shtyni kriteret e dhëna në kolonë.

• Pas kësaj, aplikoni formulën MAX IF . Ne duam të gjejmë shitjet maksimale të "Alex" nën kategorinë Kompjuter . Formula është dhënë më poshtë.

Këtu, diapazoni i qelizave C5:C20 tregon qelizat e Kategoria kolona, ​​qeliza C23 i referohet kategorisë së zgjedhur.

Zbërthimi i formulës

• Në funksioni i parë IF ,
  • C5:C20=C23 → Është testi_logjik argumenti.
  • D5:D20 → Kjo tregon argumentin [value_if_true] .
  • Dalja → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;60;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;200;150;FALSE;FALSE .
• Në funksioni i dytë IF ,
  • B5:B20=B23 → Ky është testi_logjik argumenti.
  • IF(C5:C20=C23,D5:D20) → I referohet argumentit <[value_if_true] .
  • Dalje → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;150;FALSE;FALSE
• Tani, funksioni MAX kthen vlerën maksimale nga grupi.
  • Dalja → 150$ .

• Tjetra, shtypni SHIFT + CTRL +ENTER njëkohësisht për të aplikuar formulën. Formula përfundimtare është kjo

Si rezultat, ne kemi gjetur numrin tonë maksimal.

• Pas kësaj, aplikoni të njëjtën formulë në ato qeliza të tjera dhe do të merrni rezultatet e mëposhtme.

2. Përdorimi i Excel MAX IF Without an Array

Mund të marrim të njëjtin rezultat pa përdorur formulën e grupit. Për ta bërë këtë, ne mund të përdorim funksionin SUMPRODUCT ku nuk duhet të shtypim SHIFT + CTRL + ENTER . Le të përdorim procedurën e diskutuar në seksionin vijues për ta bërë këtë.

Hapat:

Këtu, ne do të përdorim të dhënat nga shembulli i mëparshëm. Qëllimi ynë është të gjejmë sa më shumë shitje të jetë e mundur për " "Alex" " në kategorinë " Kompjuter ".

• Së pari, krijoni një tabelë si treguar në foton e mëposhtme.

• Në vijim, zbatoni formulën e dhënë më poshtë në qelizën D23 .

Zbërthimi i formulës

• Këtu, max_range shënon kolonën Shitje totale ( D5:D20 )
• Kriteri2 është emri i Kategorisë ( C23 )
• gama_kritereve2 i referohet kolonës Kategoria ( C5:C20 )
• Kriteri1 është emri i Përfaqësuesit të Shitjeve ( B23 )
• gama_kriteri1 tregon kolonën Përfaqësuesi i shitjeve ( B5:B20 )
• Prodhimi → 150$ .

• Më pas, shtypni ENTER dhe vlera jonë maksimale do të jetë e disponueshme në qelizën D23 siç tregohet në imazhin më poshtë.

3. Përdorimi i formulës MAX IF me logjikën OSE

Ne mund të përdorë formulën MAX IF në lidhje me logjikën OR . Në këtë pjesë të artikullit, ne do të diskutojmë procedurën e detajuar për të përdorur formulën MAX IF me logjikën OR në Excel. Pra, le të shqyrtojmë udhëzimet e dhëna më poshtë.

Hapat:

• Së pari, futni një tabelë të re siç tregohet në imazhin e mëposhtëm.

• Pas kësaj, përdorni formulën e mëposhtme në qelizën C24 .

Këtu, qeliza C22 i referohet emrit të parë të zgjedhur dhe qeliza C23 tregon emrin e dytë të zgjedhur.

Zbërthimi i formulës

• Këtu, varg_maksimumi është kolona Shitja totale ( D5 :D20 ).
• kriteri2 është emri i Kategorisë ( C23 ).
• gama_kritereve2 i referohet kolonës Kategoria ( B5:B20 ).
• kriteri1 është emri i Përfaqësuesi i shitjeve ( C22 ).
• gama e_kriterit1 tregon kolonën Përfaqësuesi i shitjeve ( B5:B20 ).

• Më pas, aplikoni formulën duke shtypur SHIFT + CTRL + ENTER .

Rrjedhimisht, ne do të marrim shumën maksimale të shitjesndërmjet "Alex" dhe "Bob" në qelizën C24 .

4. Aplikimi MAX IF Formula me AND Logic

Ne gjithashtu mund të përdorim formulën MAX IF me një kombinim të logjikës AND . Këtu, ne do të plotësojmë 2 kriteret në të njëjtën kohë për të aplikuar DHE logjikën. Tani, le të përdorim udhëzimet e përshkruara më poshtë për ta bërë këtë.

Hapat:

• Së pari, krijoni një tabelë të re siç tregohet në imazhin e mëposhtëm.

• Pas kësaj, përdorni formulën e mëposhtme në qelizën C24 .

Zbërthimi i formulës

• Këtu, max_range përfaqëson kolona Shitja totale ( D5:D20 ).
• kriteri2 i referohet emrit të Kategoria ( C23 ).
• vargu i_kriterit2 tregon kolonën Kategoria ( B5:B20 ).
• kriteri1 është emri i Përfaqësuesi i Shitjeve ( C22 ).
• gama e_kriterit1 është Kollona e përfaqësuesit të shitjeve ( B5:B20 ).

• Tjetra, shtypni ENTER .

Si rezultat, do të keni daljen e mëposhtme në fletën tuaj të punës siç tregohet në imazhin më poshtë.

Si të përdorni funksionin MAXIFS në Excel

Funksioni MAXIFS është një alternativë e drejtpërdrejtë për MA X IF formulë me shumë kritere. Përdoruesit e Excel 2019 dhe Excel për Office 365 mund të kenë të njëjtënrezulton duke përdorur funksionin MAXIFS . Le të ndjekim hapat e përmendur më poshtë për të përdorur funksionin MAXIFS në Excel.

Hapat:

• Së pari, futni një tabelë dhe futni kriteret tuaja siç tregohen në imazhin e mëposhtëm.

Këtu, ne duhet të gjejmë shitjet maksimale për “Alex” , "Bob" dhe "John" në një kategori të caktuar.

• Më pas, përdorni formulën e dhënë më poshtë në qelizën D22 .

Zbërthimi i formulës

• Këtu , max_range është kolona Shitja totale ( $D$4:$D$20 ).
• vargu i_kriterit1 është kolona Përfaqësia e shitjeve ( $B$4:$B$20 ).
• kriteri1 A është emri i Përfaqësuesit të Shitjeve ( B23 ).
• gama_kritereve2 është emri i kolonës Kategoria ( $C$4:$C$20 ).
• kriteri2 është emri i Kategorisë ( C23 ).
• Prodhimi → 150 $ .

• Pas kësaj, shtypni ENTER dhe do të merrni foll për shkak të daljes në fletën tuaj të punës.

• Më në fund, përdorni opsionin AutoFill të Excel për të marrë rezultatet e mbetura.
<. 20>



Gjërat që duhen mbajtur mend

• MAX IF është një Formulë Array pra në versionet më të vjetra në Excel, duhet të shtypni SHIFT + CTRL + ENTER për të plotësuar këtë formulë.
• Funksioni MAXIFS është i disponueshëm vetëm për Excel 2019 dhe Office 365 .

Seksioni praktik

Në Excel Workbook , ne kemi ofruar një Seksion praktike në anën e djathtë të fletës së punës. Ju lutemi praktikoni vetë.