Excel માં MAX IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (4 વ્યવહારુ ઉદાહરણો)

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, આપણે આપેલ શરત હેઠળ મહત્તમ મૂલ્ય શોધવાની જરૂર છે. MAX અને IF વિધેયોનું સંયોજન તમને ચોક્કસ માપદંડો સાથે આપેલ ડેટા શ્રેણીમાંથી મહત્તમ મૂલ્ય શોધવામાં મદદ કરી શકે છે. આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં MAX IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખીશું અને ચોક્કસ માપદંડો હેઠળ મહત્તમ મૂલ્ય શોધવા માટેની તમામ સંભવિત રીતો સમજાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

<6 MAX IF Function.xlsx નો ઉપયોગ

Excel માં MAX IF ફોર્મ્યુલા શું છે?

MAX IF સૂત્રને સમજવા માટે, આપણે વ્યક્તિગત રીતે બે કાર્યોને સમજવાના છે.

🔁 MAX કાર્ય

The MAX ફંક્શન એ Excel માં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોમાંનું એક છે. તે પસંદ કરેલ શ્રેણીમાંથી મહત્તમ મૂલ્ય પરત કરે છે. MAX ફંક્શન તાર્કિક મૂલ્યો અને ટેક્સ્ટને અવગણે છે. MAX ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ નીચે આપેલ છે.

MAX (number1, [number2], ...)

🔁 IF ફંક્શન

IF ફંક્શન એ એક્સેલનું બીજું આવશ્યક કાર્ય છે. જો આપેલ તાર્કિક પરીક્ષણ સંતુષ્ટ હોય તો IF ફંક્શન સ્પષ્ટ કરેલ મૂલ્ય આપે છે. IF ફંક્શન માટે વાક્યરચના અહીં આપવામાં આવી છે.

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

આ લેખમાં, આપણે કરીશું MAX ફંક્શન અને IF ફંક્શનના સંયોજનનો ઉપયોગ કરો. સામાન્ય રીતે, MAX IF સૂત્ર આપેલ શ્રેણીમાં એક અથવા વધુ માપદંડોને સંતોષતા સૌથી મોટા આંકડાકીય મૂલ્ય આપે છે.સંખ્યાઓ, તારીખો, ગ્રંથો અને અન્ય શરતો. આ બે ફંક્શનને જોડ્યા પછી, આપણને આના જેવું સામાન્ય સૂત્ર મળે છે.

=MAX(IF(criteria_range=criteria, max_range))

4 એક્સેલમાં MAX IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાના ઉદાહરણો

લેખના આ વિભાગમાં, અમે એક્સેલમાં MAX IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે ચાર યોગ્ય અભિગમોની ચર્ચા કરીશું. ઉલ્લેખ ન કરવો, અમે આ લેખ માટે Microsoft Excel 365 સંસ્કરણનો ઉપયોગ કર્યો છે; જો કે, તમે તમારી પસંદગી અનુસાર કોઈપણ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. એરે ફોર્મ્યુલા સાથે MAX IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

પ્રથમ, અમે MAX IF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું એક્સેલમાં એરે . અમે MAX IF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ માત્ર એક જ શરત પર આધારિત નથી પણ બહુવિધ માપદંડો માટે પણ કરી શકીએ છીએ. અહીં, અમે આ બંને દૃશ્યોની ચર્ચા કરીશું.

1.1 એકલ માપદંડ સાથે MAX IF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને

લેખના આ વિભાગમાં, આપણે MAX IF<2 નો ઉપયોગ કરવાનું શીખીશું> એક માપદંડ સાથેનું સૂત્ર. ચાલો કહીએ કે અમને નીચેના ચિત્રની જેમ ડેટાની શ્રેણી આપવામાં આવી છે. અમારે સેલ્સ રેપ.

ના વેચાણની મહત્તમ સંખ્યા શોધવાની જરૂર છે. હવે, ચાલો આ કરવા માટે નીચે જણાવેલ પગલાંને અનુસરીએ.

પગલાઓ:

  • સૌપ્રથમ, વર્કશીટમાં ગમે ત્યાં ટેબલ બનાવો અને નામ કોલમમાં સેલ રેપ ના નામ દાખલ કરો.

  • તે પછી, MAX IF ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો. અહીં, અમે “Alex” માટે મહત્તમ વેચાણ શોધવા માંગીએ છીએ. આફોર્મ્યુલા આના જેવું દેખાય છે.
=MAX(IF(B5:B16=B19,D5:D16))

અહીં, કોષોની શ્રેણી B5:B16 કોષો સૂચવે છે સેલ્સ રેપ. કૉલમ, સેલ B19 એ પસંદ કરેલ વેચાણ પ્રતિનિધિ નો સંદર્ભ આપે છે, અને કોષોની શ્રેણી D5:D16 કોષોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે કુલ વેચાણ કૉલમ.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

  • અહીં, મહત્તમ_શ્રેણી એ કુલ વેચાણ કૉલમ ( D5:D16 ).
  • માપદંડ છે વેચાણ પ્રતિનિધિ ( B19 )નું નામ.
  • માપદંડ_શ્રેણી સેલ્સ <છે 1>પ્રતિનિધિ . કૉલમ ( B5:B16 ).
  • આઉટપુટ → $3,000 .
  • કારણ કે, આ એક એરે છે ફોર્મ્યુલા આપણે બધા કૌંસ બંધ કરીને આ ફોર્મ્યુલા પૂર્ણ કરવાની છે. તેથી, આમ કરવા માટે SHIFT + CTRL + ENTER દબાવો.

તેથી આપણી પાસે મહત્તમ મૂલ્ય છે. અન્ય બે નામો માટે, અમે સમાન સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશું.

1.2 બહુવિધ માપદંડો સાથે MAX IF ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવું

એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર આપણી પાસે બહુવિધ માપદંડોને સંતોષીને મહત્તમ મૂલ્ય શોધવા માટે. આ કરવા માટે MAX IF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો એ એક સરસ રીત છે. ચાલો ધારીએ કે અમારી પાસે “Alex” , “Bob” , અને “John” નામના સેલ્સ રેપ થી વધુ છે. 1>કોમ્પ્યુટર , સાયકલ , અને દવા શ્રેણી. હવે આપણે દરેક શ્રેણીમાં આ સેલ્સ પ્રતિનિધિઓ દ્વારા કરવામાં આવેલ વેચાણની સૌથી વધુ સંખ્યા શોધવાની છે.

હવે, ચાલોઆ કરવા માટે નીચે દર્શાવેલ સૂચનાઓને અનુસરો.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, વર્કશીટ અને નામ અને શ્રેણીમાં ગમે ત્યાં ટેબલ બનાવો કૉલમમાં આપેલ માપદંડ દાખલ કરો.

  • તેને અનુસરીને, MAX IF સૂત્ર લાગુ કરો. અમે કમ્પ્યુટર શ્રેણી હેઠળ “Alex” નું મહત્તમ વેચાણ શોધવા માંગીએ છીએ. સૂત્ર નીચે આપેલ છે.
=MAX(IF(B5:B20=B23,IF(C5:C20=C23,D5:D20)))

અહીં, કોષોની શ્રેણી C5:C20 ના કોષો સૂચવે છે. શ્રેણી કૉલમ, સેલ C23 પસંદ કરેલ કેટેગરીનો સંદર્ભ આપે છે.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

  • માં પ્રથમ IF ફંક્શન,
    • C5:C20=C23 → તે તાર્કિક_પરીક્ષણ દલીલ છે.
    • D5:D20 → આ [value_if_true] દલીલ સૂચવે છે.
    • આઉટપુટ → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;60;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;200;150;FALSE;FALSE} .
  • માં 2જી IF ફંક્શન,
    • B5:B20=B23 → આ તાર્કિક_પરીક્ષણ દલીલ છે.
    • IF(C5:C20=C23,D5:D20) → તે [value_if_true] દલીલનો સંદર્ભ આપે છે.
    • આઉટપુટ → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;150;FALSE;FALSE
  • હવે, MAX ફંક્શન એરેમાંથી મહત્તમ મૂલ્ય પરત કરે છે.
    • આઉટપુટ → $150 .
  • આગળ, SHIFT + CTRL + દબાવોફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે એક સાથે દાખલ કરો. અંતિમ સૂત્ર આ છે

પરિણામે, અમને અમારી મહત્તમ સંખ્યા મળી છે.

  • તે પછી, તે જ ફોર્મ્યુલા તે અન્ય કોષોમાં લાગુ કરો અને તમને નીચેના આઉટપુટ મળશે.

2. એરે વિના Excel MAX IF નો ઉપયોગ કરવો

અમે એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કર્યા વિના સમાન પરિણામ મેળવી શકીએ છીએ. આમ કરવા માટે, અમે SUMPRODUCT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ જ્યાં આપણે SHIFT + CTRL + ENTER દબાવવાની જરૂર નથી. ચાલો આ કરવા માટે નીચેના વિભાગમાં ચર્ચા કરેલ પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરીએ.

પગલાઓ:

અહીં, આપણે અગાઉના ઉદાહરણમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ કરીશું. અમારો ધ્યેય “ કમ્પ્યુટર ” શ્રેણીમાં “ “Alex” ” માટે શક્ય તેટલા વધુ વેચાણ શોધવાનો છે.

  • પ્રથમ, એક ટેબલ બનાવો નીચેના ચિત્રમાં બતાવેલ છે.

  • તેને અનુસરીને, નીચે આપેલ સૂત્રને સેલ D23 માં લાગુ કરો.
    • <20 =SUMPRODUCT(MAX(((B5:B20=B23)*(C5:C20=C23)*(D5:D20))))

    ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    • અહીં, max_range કુલ વેચાણ કૉલમ ( D5:D20 )
    • માપદંડ2 છે શ્રેણી ( C23 )
    • માપદંડ_શ્રેણી2 નું નામ શ્રેણી કૉલમનો સંદર્ભ આપે છે ( C5:C20 )
    • માપદંડ1 એ સેલ્સ રેપ ( B23 નું નામ છે>)
    • માપદંડ_શ્રેણી1 વેચાણ પ્રતિનિધિ કૉલમ ( B5:B20 )
    • <સૂચવે છે 1> આઉટપુટ → $150 .

    • પછી, ENTER દબાવો અને અમારું મહત્તમ મૂલ્ય ઉપલબ્ધ થશે કોષમાં D23 નીચેની ઈમેજમાં દર્શાવ્યા પ્રમાણે.

    3. OR Logic સાથે MAX IF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને

    અમે અથવા તર્ક સાથે જોડાણમાં MAX IF સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકે છે. લેખના આ વિભાગમાં, અમે એક્સેલમાં અથવા તર્ક સાથે MAX IF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની વિગતવાર પ્રક્રિયાની ચર્ચા કરીશું. તો, ચાલો નીચે આપેલ માર્ગદર્શિકાઓનું અન્વેષણ કરીએ.

    પગલાઓ:

    • સૌપ્રથમ, નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નવું ટેબલ દાખલ કરો.

    • તે પછી, સેલ C24 માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
    =MAX(IF((B5:B20=C22)+(B5:B20=C23),D5:D20))

    અહીં, સેલ C22 પહેલા પસંદ કરેલ નામનો સંદર્ભ આપે છે અને સેલ C23 બીજા પસંદ કરેલ નામ સૂચવે છે.

    ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    • અહીં, મહત્તમ_શ્રેણી એ કુલ વેચાણ કૉલમ છે ( D5 :D20 ).
    • માપદંડ 2 એ શ્રેણી ( C23 )નું નામ છે.<19
    • માપદંડ_શ્રેણી2 શ્રેણી કૉલમ ( B5:B20 ) નો સંદર્ભ આપે છે.
    • માપદંડ1 સેલ્સ પ્રતિનિધિ ( C22 )નું નામ છે.
    • માપદંડ_શ્રેણી1 <2 સેલ્સ રેપ કોલમ સૂચવે છે ( B5:B20 ).
    • પછી, SHIFT + CTRL + દબાવીને ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો. એન્ટર .

    પરિણામે, અમને મહત્તમ વેચાણની રકમ મળશેસેલ C24 માં “Alex” અને “Bob” ની વચ્ચે.

    4. MAX IF લાગુ કરવું AND લોજિક સાથેનું ફોર્મ્યુલા

    આપણે AND લોજિકના સંયોજન સાથે MAX IF સૂત્રનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અહીં, અમે અને તર્ક લાગુ કરવા માટે એક સમયે 2 માપદંડોને સંતોષીશું. હવે, ચાલો આ કરવા માટે નીચે દર્શાવેલ સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરીએ.

    પગલાઓ:

    • સૌપ્રથમ, નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નવું ટેબલ બનાવો.

    • તે પછી, સેલ C24 માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
    =MAX(IF((B5:B20=C22)*(C5:C20=C23),D5:D20))

    ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    • અહીં, મહત્તમ_શ્રેણી પ્રતિનિધિત્વ કરે છે કુલ વેચાણ કૉલમ ( D5:D20 ).
    • માપદંડ2 ના નામનો સંદર્ભ આપે છે. શ્રેણી ( C23 ).
    • માપદંડ_શ્રેણી2 શ્રેણી કૉલમ ( B5:B20) સૂચવે છે ).
    • માપદંડ1 એ સેલ્સ પ્રતિનિધિ ( C22 )નું નામ છે.
    • માપદંડ_શ્રેણી1 એ સેલ્સ પ્રતિનિધિ કૉલમ છે ( B5:B20 ).
    • આગળ, ENTER દબાવો.

    પરિણામે, નીચેની ઈમેજમાં દર્શાવ્યા પ્રમાણે તમારી વર્કશીટ પર નીચેનું આઉટપુટ હશે.

    Excel માં MAXIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

    MAXIFS ફંક્શન એ MA નો સીધો વિકલ્પ છે. X IF ફોર્મ્યુલા બહુવિધ માપદંડો સાથે. Excel 2019 અને Excel for Office 365 ના વપરાશકર્તાઓ સમાન હોઈ શકે છે MAXIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને પરિણામ. ચાલો એક્સેલમાં MAXIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે નીચે જણાવેલ સ્ટેપ્સને ફોલો કરીએ.

    સ્ટેપ્સ:

    • સૌપ્રથમ, ટેબલ અને ઇનપુટ દાખલ કરો. નીચેની છબીમાં દર્શાવ્યા મુજબ તમારા માપદંડો.

    અહીં, અમારે “એલેક્સ” , માટે મહત્તમ વેચાણ શોધવાની જરૂર છે આપેલ શ્રેણીમાં “બોબ” , અને “જ્હોન” .

    • પછી, સેલ D22 .<19 માં નીચે આપેલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
    =MAXIFS($D$4:$D$20,$B$4:$B$20,B23,$C$4:$C$20,C23)

    ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    • અહીં , મહત્તમ_શ્રેણી એ કુલ વેચાણ કૉલમ છે ( $D$4:$D$20 ).
    • માપદંડ_શ્રેણી1 એ વેચાણ પ્રતિનિધિ કૉલમ ( $B$4:$B$20 ).
    • માપદંડ1 સેલ્સ પ્રતિનિધિ ( B23 )નું નામ છે.
    • માપદંડ_શ્રેણી2 છે શ્રેણી કૉલમનું નામ ( $C$4:$C$20 ).
    • માપદંડ2 નામ છે શ્રેણી ( C23 ).
    • આઉટપુટ → $150 .

    • તે પછી, ENTER દબાવો અને તમને ફોલ મળશે તમારી વર્કશીટ પરના આઉટપુટને લીધે.

    • છેવટે, બાકીના આઉટપુટ મેળવવા માટે એક્સેલના ઓટોફિલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

    યાદ રાખવા જેવી બાબતો

    • MAX IF એક એરે ફોર્મ્યુલા તેથી જૂની આવૃત્તિઓમાં Excel ના, તમારે આ ફોર્મ્યુલાને પૂર્ણ કરવા માટે SHIFT + CTRL + ENTER એકસાથે દબાવવું પડશે.
    • આ MAXIFS ફંક્શન ફક્ત Excel 2019 અને Office 365 માટે ઉપલબ્ધ છે.

    પ્રેક્ટિસ વિભાગ

    માં એક્સેલ વર્કબુક , અમે વર્કશીટની જમણી બાજુએ પ્રેક્ટિસ વિભાગ પ્રદાન કર્યું છે. કૃપા કરીને તેનો જાતે અભ્યાસ કરો.

અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોની નકલ કેવી રીતે કરવી (4 ઝડપી રીતો)
આગામી પોસ્ટ પીવટ ટેબલનું નામ માન્ય નથી (ઉકેલ સાથે 7 કારણો)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.