কিভাবে এক্সেলে MAX IF ফাংশন ব্যবহার করবেন (4টি ব্যবহারিক উদাহরণ)

Hugh West

16-10-2023 এক্সেল সূত্র
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

Excel এ কাজ করার সময়, আমাদের একটি নির্দিষ্ট শর্তের অধীনে সর্বোচ্চ মান খুঁজে বের করতে হবে। MAX এবং IF ফাংশনগুলির সংমিশ্রণ আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে একটি প্রদত্ত ডেটা পরিসর থেকে সর্বাধিক মান খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে এক্সেলের MAX IF ফাংশনটি ব্যবহার করতে হয় এবং নির্দিষ্ট মানদণ্ডের অধীনে সর্বাধিক মান খুঁজে বের করার সম্ভাব্য সমস্ত উপায় ব্যাখ্যা করব৷

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

<6 MAX IF Function.xlsx ব্যবহার করা

এক্সেলে MAX IF ফর্মুলা কি?

MAX IF সূত্র বোঝার জন্য, আমাদের পৃথকভাবে দুটি ফাংশন বুঝতে হবে।

🔁 MAX ফাংশন

The MAX ফাংশনটি এক্সেলের সর্বাধিক ব্যবহৃত ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি নির্বাচিত পরিসর থেকে সর্বোচ্চ মান প্রদান করে। MAX ফাংশন যৌক্তিক মান এবং পাঠ্য উপেক্ষা করে। MAX ফাংশনের সিনট্যাক্স নিচে দেওয়া হল৷

MAX (number1, [number2], ...)

🔁 IF ফাংশন

IF ফাংশনটি এক্সেলের আরেকটি অপরিহার্য ফাংশন। IF ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট মান প্রদান করে, যদি একটি প্রদত্ত লজিক্যাল পরীক্ষা সন্তুষ্ট হয়। IF ফাংশনের সিনট্যাক্স এখানে দেওয়া হয়েছে।

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

এই নিবন্ধে, আমরা করব MAX ফাংশন এবং IF ফাংশনের সমন্বয় ব্যবহার করুন। সাধারণভাবে, MAX IF সূত্রটি সবচেয়ে বড় সাংখ্যিক মান প্রদান করে যা একটি প্রদত্ত পরিসরে এক বা একাধিক মানদণ্ড পূরণ করেসংখ্যা, তারিখ, পাঠ্য, এবং অন্যান্য শর্তাবলী। এই দুটি ফাংশন একত্রিত করার পরে, আমরা এইরকম একটি জেনেরিক সূত্র পাই৷

=MAX(IF(criteria_range=criteria, max_range))

4 এক্সেলে MAX IF ফাংশন ব্যবহারের উদাহরণ

প্রবন্ধের এই বিভাগে, আমরা এক্সেলের MAX IF ফাংশন ব্যবহার করার জন্য চারটি উপযুক্ত পদ্ধতির বিষয়ে আলোচনা করব। উল্লেখ করার মতো নয়, আমরা এই নিবন্ধটির জন্য Microsoft Excel 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি; যাইহোক, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।

1. একটি অ্যারে সূত্রের সাথে MAX IF ফাংশন ব্যবহার করে

প্রথম, আমরা MAX IF সূত্র ব্যবহার করব এক্সেল এ একটি অ্যারে আমরা MAX IF সূত্র ব্যবহার করতে পারি শুধুমাত্র একটি শর্তের উপর ভিত্তি করে নয় বরং একাধিক মানদণ্ডের জন্যও। এখানে, আমরা এই উভয় পরিস্থিতি নিয়েই আলোচনা করব।

1.1 একক মানদণ্ডের সাথে MAX IF সূত্র ব্যবহার করা

প্রবন্ধের এই বিভাগে, আমরা MAX IF <2 ব্যবহার করতে শিখব।> একটি মাপদণ্ড সহ সূত্র। ধরা যাক নীচের ছবির মতো আমাদেরকে অনেক ডেটা দেওয়া হয়েছে। আমাদের বিক্রয় প্রতিনিধি

এর সর্বাধিক সংখ্যক বিক্রয় খুঁজে বের করতে হবে এখন, এটি করার জন্য নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা যাক৷

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, ওয়ার্কশীটের যে কোনও জায়গায় একটি টেবিল তৈরি করুন এবং নামের কলামে, বিক্রয় প্রতিনিধিদের নাম সন্নিবেশ করুন।

  • এর পর, MAX IF সূত্রটি প্রয়োগ করুন। এখানে, আমরা “Alex” -এর সর্বোচ্চ বিক্রয় খুঁজে পেতে চাই। দ্যসূত্রটি এরকম দেখাচ্ছে।
=MAX(IF(B5:B16=B19,D5:D16))

এখানে, কোষের পরিসর B5:B16 এর কোষগুলি নির্দেশ করে বিক্রয় প্রতিনিধি। কলাম, সেল B19 নির্বাচিত বিক্রয় প্রতিনিধিকে বোঝায়। , এবং কক্ষের পরিসর D5:D16 কোষগুলির প্রতিনিধিত্ব করে মোট বিক্রির কলাম।

সূত্র ব্রেকডাউন

  • এখানে, সর্বোচ্চ_পরিসীমা হল মোট বিক্রয় কলাম ( D5:D16 )।
  • মানদণ্ড হল বিক্রয় প্রতিনিধি ( B19 ) এর নাম।
  • মাপদণ্ড_সীমা হলো বিক্রয় প্রতিনিধি । কলাম ( B5:B16 )।
  • আউটপুট → $3,000 ।
  • যেহেতু, এটি একটি অ্যারে সূত্র আমাদের সমস্ত বন্ধনী বন্ধ করে এই সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে হবে। তাই, এটি করতে SHIFT + CTRL + ENTER চাপুন।

তাই আমাদের সর্বোচ্চ মান আছে। অন্য দুটি নামের জন্য, আমরা একই সূত্র ব্যবহার করব৷

1.2 একাধিক মানদণ্ডের সাথে MAX IF সূত্র প্রয়োগ করা

এক্সেলে কাজ করার সময়, কখনও কখনও আমরা একাধিক মানদণ্ড পূরণ করে সর্বোচ্চ মান খুঁজে বের করতে। MAX IF সূত্রটি ব্যবহার করা এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায়। ধরা যাক যে “আলেক্স” , “বব” , এবং “জন” নামে বিক্রয় প্রতিনিধি <এর মধ্যে একাধিক আছে। 1>কম্পিউটার , সাইকেল , এবং মেডিসিন বিভাগ। এখন আমাদের প্রতিটি বিভাগে এই বিক্রয় প্রতিনিধিদের সর্বোচ্চ সংখ্যক বিক্রয় খুঁজে বের করতে হবে।

এখন, আসুনএটি করার জন্য নীচে বর্ণিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমত, ওয়ার্কশীটের যে কোনও জায়গায় একটি টেবিল তৈরি করুন এবং নাম এবং বিভাগ কলামে প্রদত্ত মানদণ্ডটি সন্নিবেশ করান৷

  • এর অনুসরণ করে, MAX IF সূত্রটি প্রয়োগ করুন৷ আমরা কম্পিউটার বিভাগের অধীনে “আলেক্স” এর সর্বাধিক বিক্রয় খুঁজে পেতে চাই। সূত্রটি নিচে দেওয়া হল।
=MAX(IF(B5:B20=B23,IF(C5:C20=C23,D5:D20)))

এখানে, কোষের পরিসর C5:C20 এর কোষগুলি নির্দেশ করে। বিভাগ কলাম, সেল C23 নির্বাচিত বিভাগকে বোঝায়।

>>>>>>>>>> সূত্র ব্রেকডাউন> প্রথম IFফাংশন,
  • C5:C20=C23 → এটি হল লজিক্যাল_টেস্ট আর্গুমেন্ট৷
  • D5:D20 → এটি [value_if_true] আর্গুমেন্টকে নির্দেশ করে।
  • আউটপুট → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;60;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;200;150;FALSE;FALSE} ।
  • এ ২য় IF ফাংশন,
    • B5:B20=B23 → এটি হল লজিক্যাল_টেস্ট আর্গুমেন্ট।
    • IF(C5:C20=C23,D5:D20) → এটি [value_if_true] আর্গুমেন্টকে বোঝায়।
    • আউটপুট → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;150;FALSE;FALSE
  • এখন, MAX ফাংশন অ্যারে থেকে সর্বোচ্চ মান প্রদান করে।
    • আউটপুট → $150 ।
    • এর পরে, SHIFT + CTRL + টিপুনসূত্রটি প্রয়োগ করতে একই সাথে এন্টার করুন। চূড়ান্ত সূত্রটি হল এই

    ফলে, আমরা আমাদের সর্বাধিক সংখ্যা খুঁজে পেয়েছি৷

    • এর পরে, সেই অন্যান্য সেলগুলিতে একই সূত্র প্রয়োগ করুন এবং আপনি নিম্নলিখিত আউটপুটগুলি পাবেন৷

    2. অ্যারে ছাড়াই এক্সেল MAX IF ব্যবহার করা

    আমরা অ্যারে সূত্র ব্যবহার না করে একই ফলাফল পেতে পারি। এটি করার জন্য, আমরা SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করতে পারি যেখানে আমাদের SHIFT + CTRL + ENTER টিপতে হবে না। আসুন এটি করার জন্য নিম্নলিখিত বিভাগে আলোচনা করা পদ্ধতিটি ব্যবহার করি৷

    পদক্ষেপ:

    এখানে, আমরা আগের উদাহরণ থেকে ডেটা ব্যবহার করব৷ আমাদের লক্ষ্য হল “ কম্পিউটার ” বিভাগে “ “Alex” ”-এর জন্য যতটা সম্ভব বিক্রয় খুঁজে বের করা।

    • প্রথমত, একটি টেবিল তৈরি করুন নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

    • এর পরে, নিচে দেওয়া সূত্রটি সেলে প্রয়োগ করুন D23 ।
    =SUMPRODUCT(MAX(((B5:B20=B23)*(C5:C20=C23)*(D5:D20))))

    ফর্মুলা ব্রেকডাউন

    • এখানে, max_range বোঝায় মোট বিক্রয় কলাম ( D5:D20 )
    • মানদণ্ড2 হ বিভাগের নাম ( C23 )
    • criteria_range2 বিভাগ কলামকে বোঝায় ( C5:C20 )
    • Criteria1 হল বিক্রয় প্রতিনিধি ( B23 এর নাম>)
    • criteria_range1 নির্দেশ করে বিক্রয় প্রতিনিধি কলাম ( B5:B20 )
    • আউটপুট → $150 .

    • তারপর, ENTER চাপুন এবং আমাদের সর্বোচ্চ মান উপলব্ধ হবে সেল D23 যেমন নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে৷

    3. OR লজিক সহ MAX IF সূত্র ব্যবহার করে

    আমরা OR যুক্তির সাথে মিলিতভাবে MAX IF সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। নিবন্ধের এই বিভাগে, আমরা এক্সেলে অথবা লজিকের সাথে MAX IF সূত্র ব্যবহার করার বিস্তারিত পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব। সুতরাং, আসুন নীচের নির্দেশিকাগুলি অন্বেষণ করি৷

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে, নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে একটি নতুন টেবিল প্রবেশ করান৷

    • এর পর, C24 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।
    =MAX(IF((B5:B20=C22)+(B5:B20=C23),D5:D20))

    এখানে, সেল C22 প্রথম নির্বাচিত নামকে নির্দেশ করে এবং সেল C23 দ্বিতীয় নির্বাচিত নাম নির্দেশ করে৷

    ফর্মুলা ব্রেকডাউন

    • এখানে, ম্যাক্স_রেঞ্জ হল মোট সেল কলাম ( D5 :D20 ).
    • মাপদণ্ড2 হল বিভাগ ( C23 ) এর নাম।
    • মাপদণ্ড_পরিসীমা2 বোঝায় বিভাগ কলাম ( B5:B20 )।
    • মাপদণ্ড1 হল বিক্রয় প্রতিনিধি ( C22 ) এর নাম।
    • মাপদণ্ড_পরিসীমা1 <2 বিক্রয় প্রতিনিধি কলাম নির্দেশ করে ( B5:B20 )।
    • তারপর, SHIFT + CTRL + টিপে সূত্রটি প্রয়োগ করুন ENTER .

    ফলে, আমরা সর্বোচ্চ বিক্রয় পরিমাণ পাব “আলেক্স” এবং “বব” সেলে C24 মধ্যে।

    4. MAX IF প্রয়োগ করা হচ্ছে AND লজিকের সাথে সূত্র

    আমরা AND লজিকের সমন্বয়ে MAX IF সূত্রটিও ব্যবহার করতে পারি। এখানে, আমরা এবং যুক্তি প্রয়োগ করার জন্য একবারে 2 মাপদণ্ড পূরণ করব। এখন, এটি করার জন্য নীচের নির্দেশাবলী ব্যবহার করা যাক।

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে, নিচের ছবিতে দেখানো হিসাবে একটি নতুন টেবিল তৈরি করুন।

    • এর পর, C24 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।
    =MAX(IF((B5:B20=C22)*(C5:C20=C23),D5:D20))

    ফর্মুলা ব্রেকডাউন

    • এখানে, সর্বোচ্চ_পরিসীমা প্রতিনিধিত্ব করে মোট বিক্রয় কলাম ( D5:D20 )।
    • মানদণ্ড 2 এর নাম বোঝায় বিভাগ ( C23 )।
    • মাপদণ্ড_পরিসীমা2 বিভাগ কলাম ( B5:B20 নির্দেশ করে )।
    • মাপদণ্ড1 হল বিক্রয় প্রতিনিধি ( C22 ) এর নাম।
    • মাপদণ্ড_পরিসীমা1 হল বিক্রয় প্রতিনিধি কলাম ( B5:B20 )।
    • এরপর, ENTER টিপুন।

    ফলে, নিচের ছবিতে দেখানো হিসাবে আপনার ওয়ার্কশীটে নিম্নলিখিত আউটপুট থাকবে।

    কিভাবে এক্সেলে MAXIFS ফাংশন ব্যবহার করবেন

    MAXIFS ফাংশন হল MA এর সরাসরি বিকল্প একাধিক মানদণ্ড সহ X IF সূত্র। Excel 2019 এবং Excel for Office 365 -এর ব্যবহারকারীদের একই রকম হতে পারে MAXIFS ফাংশন ব্যবহার করে ফলাফল। চলুন এক্সেলের MAXIFS ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য নিচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি।

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে একটি টেবিল এবং ইনপুট প্রবেশ করান। আপনার মানদণ্ড নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে৷

    এখানে, আমাদের "আলেক্স" , এর জন্য সর্বাধিক বিক্রয় খুঁজে বের করতে হবে “বব” , এবং “জন” প্রদত্ত বিভাগে।

    • পরে, নিচে দেওয়া সূত্রটি ব্যবহার করুন D22 ।
    =MAXIFS($D$4:$D$20,$B$4:$B$20,B23,$C$4:$C$20,C23)

    ফর্মুলা ব্রেকডাউন

    • এখানে , সর্বোচ্চ_পরিসীমা হল মোট বিক্রয় কলাম ( $D$4:$D$20 )।
    • মাপদণ্ড_পরিসীমা1 হল বিক্রয় প্রতিনিধি কলাম ( $B$4:$B$20 )।
    • criteria1 এটি বিক্রয় প্রতিনিধি ( B23 ) এর নাম।
    • মাপদণ্ড_পরিসীমা2 হলো বিভাগ কলামের নাম ( $C$4:$C$20 )।
    • মাপদণ্ড2 নাম বিভাগ ( C23 )।
    • আউটপুট → $150 ।

    • এর পর, ENTER চাপুন এবং আপনি ফল পাবেন আপনার ওয়ার্কশীটে আউটপুট আছে।

    • অবশেষে, অবশিষ্ট আউটপুট পেতে এক্সেলের অটোফিল বিকল্পটি ব্যবহার করুন।

    জিনিসগুলি মনে রাখবেন

    • MAX IF একটি অ্যারে সূত্র তাই পুরানো সংস্করণগুলিতে Excel এর, এই সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে আপনাকে একই সাথে SHIFT + CTRL + ENTER চাপতে হবে।
    • MAXIFS ফাংশন শুধুমাত্র Excel 2019 এবং Office 365 এর জন্য উপলব্ধ।

    অনুশীলন বিভাগ

    এ <তে 1>Excel ওয়ার্কবুক , আমরা ওয়ার্কশীটের ডানদিকে একটি অনুশীলন বিভাগ প্রদান করেছি। অনুগ্রহ করে নিজে অনুশীলন করুন৷

    ৷
    পূর্ববর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলে শুধুমাত্র দৃশ্যমান সেল কপি করবেন (4টি দ্রুত উপায়)
    পরবর্তী পোস্ট পিভট টেবিলের নামটি বৈধ নয় (সমাধান সহ 7টি কারণ)

    Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।