এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের কমা সহ সংখ্যা বিন্যাস লক্ষ লক্ষ প্রয়োগ করতে শিখব। প্রায়শই, আমাদের এক্সেল শীটে বড় সংখ্যা ব্যবহার করতে হয়। বিন্যাস সঠিকভাবে প্রয়োগ করা না হলে এই সংখ্যাগুলি পড়া কঠিন হয়ে পড়ে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, লক্ষ লক্ষ সংখ্যার প্রতিনিধিত্ব করা ভাল। তাই, আজ, আমরা এক্সেলে কমা দিয়ে লাখে সংখ্যার বিন্যাস প্রয়োগ করার পাঁচটি সহজ কৌশল নিয়ে আলোচনা করব।

অনুশীলন বই ডাউনলোড করুন

এখানে অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করুন।

এক্সেলে কমা সহ মিলিয়নে নম্বর ফর্ম্যাট প্রয়োগ করার 5 উপায়

পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি ব্যবহার করব ডেটাসেট যেটিতে ছয় বছরের জন্য একটি কোম্পানির বার্ষিক বিক্রয়ের পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।

1. কমা সহ মিলিয়নে নম্বর ফর্ম্যাট প্রয়োগ করতে কাস্টম ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন এক্সেল

প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা একটি কাস্টম ফরম্যাট ব্যবহার করব কমা সহ লক্ষ লক্ষ সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করতে। কাস্টম বিভাগে, আমরা পাউন্ড (#) চিহ্নের পাশাপাশি শূন্য ব্যবহার করতে পারি। এখানে, আমরা নিম্নলিখিত উপ-পদ্ধতিতে এই দুটি উপায় দেখাব।

1.1 প্লেসহোল্ডার পাউন্ড (#) চিহ্নের ব্যবহার

আসুন নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করি পাউন্ড (#) চিহ্ন।

পদক্ষেপ:

• দ্বিতীয়ভাবে, Ctrl + টিপুন 1 ফরম্যাট সেলস উইন্ডো খুলতে।
• সংখ্যা নির্বাচন করুন এবং তারপর, কাস্টম এ যান।
• এর পরে, টাইপ ক্ষেত্রে ফর্ম্যাট স্ট্রিং লিখুন:

• ক্লিক করুন ঠিক আছে এগিয়ে যেতে৷

• অবশেষে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন৷

1.2 প্লেসহোল্ডার শূন্য এবং দশমিক বিন্দুর ব্যবহার

এছাড়াও আমরা স্থানধারক হিসাবে শূন্য এবং দশমিক বিন্দু ব্যবহার করতে পারি। এই উপ-পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জানতে নীচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, কলাম C নির্বাচন করুন৷

• দ্বিতীয়ভাবে, Ctrl + 1 টিপুন। এটি ফরম্যাট সেলস উইন্ডো খুলবে।
• এখন, সংখ্যা নির্বাচন করুন এবং তারপরে, কাস্টম নির্বাচন করুন।
• এর পরে , নিচের ফরম্যাট স্ট্রিংটিকে টাইপ ক্ষেত্রে রাখুন:

• ক্লিক করুন ঠিক আছে এগিয়ে যেতে৷

• ঠিক আছে ক্লিক করার পর, আপনি নীচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন৷

• এখন, আপনি যদি সেল C10 নির্বাচন করেন, আপনি দেখতে পাবেন এটি একটি দশমিক বিন্দুতে মান প্রদর্শন করে।

• সংখ্যাটিকে দুই দশমিক বিন্দুতে প্রদর্শন করতে, টাইপ ক্ষেত্রে নিচের বিন্যাস স্ট্রিংটি লিখুন:

• শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন নীচের স্ক্রিনশটের মত ফলাফল দেখতে।

2. এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে মিলিয়নে নম্বর ফরম্যাট সেট করুন। মজার বিষয় হল, আমরা কমা সহ লক্ষ লক্ষ সংখ্যা বিন্যাস সেট করতে এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারি। এখানে, আমরা একই ডেটাসেট ব্যবহার করব৷

আসুন নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করি৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, নির্বাচন করুন কলাম যে সংখ্যা ধারণ করে. আমরা এখানে কলাম C নির্বাচন করেছি।

• এর পর, হোম ট্যাবে যান এবং নির্বাচন করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং । একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে৷

• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন৷ এটি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো খুলবে।

• নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন শুধুমাত্র সেই কক্ষগুলিকে ফরম্যাট করুন যেখানে প্রথমে থাকে।
• তারপর, এর চেয়ে বড় বা সমান নির্বাচন করুন এবং শুধু ফরম্যাটে 1000000 টাইপ করুন ক্ষেত্র সহ কক্ষ।
• এরপর, ফরম্যাট নির্বাচন করুন। এটি ফরম্যাট সেলগুলি উইন্ডো খুলবে৷

• নির্বাচন করুন সংখ্যা এবং তারপরে, কাস্টম ফরম্যাট সেলস উইন্ডোতে।
• এখন, নিচের ফরম্যাট স্ট্রিংটি টাইপ করুন ক্ষেত্র:

#,##0,, “M”

• এগিয়ে যেতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন। এছাড়াও, নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইন্ডোতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• অবশেষে, আপনি ফলাফল দেখতে পাবেন। নিচের ছবির মত।

আরো পড়ুন: এক্সেল কাস্টম নম্বর ফরম্যাট একাধিক শর্ত

3. কমা সহ মিলিয়নে নম্বর ফরম্যাট প্রয়োগ করতে এক্সেল রাউন্ড ফাংশন সন্নিবেশ করুন

তৃতীয় পদ্ধতিতে, আমরা কমা সহ মিলিয়নে সংখ্যা বিন্যাস বাস্তবায়ন করতে রাউন্ড ফাংশন সন্নিবেশ করব। বৃত্তাকার ফাংশন একটি সংখ্যাকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যায় রাউন্ড করে। আরও জানতে নিচের ধাপগুলো পর্যবেক্ষণ করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে নিচের মত একটি সহায়ক কলাম তৈরি করুন।

• এর পর, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন:

• এখন, সেলে D5 ফলাফল দেখতে এন্টার চাপুন।

এখানে, সূত্রটি প্রথমে সেল C5 এর সংখ্যাকে 1000000 দ্বারা ভাগ করে এবং তারপরে, এটিকে পর্যন্ত রাউন্ড করে 1 সংখ্যা। আমরা এম্পারস্যান্ড (&) চিহ্নটি প্রদর্শন করতে ব্যবহার করেছি M যা একটি মিলিয়নকে বোঝায়।

• অবশেষে, ফিল হ্যান্ডেল <2 টেনে আনুন>সব কক্ষে ফলাফল দেখতে নিচে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে নম্বরগুলিকে কীভাবে রাউন্ড অফ করবেন (৪টি সহজ উপায়) )

একই রকম রিডিং:

• এক্সেল রাউন্ড থেকে কাছাকাছি 10000 (5 সবচেয়ে সহজউপায়)
• এক্সেলে দশমিককে রাউন্ড আপ করার উপায় (4টি সহজ উপায়)
• এক্সেলে কীভাবে নিকটতম 5 এ রাউন্ড আপ করবেন (3টি দ্রুত উপায়) )
• এক্সেল রাউন্ড থেকে 2 দশমিক স্থানে (ক্যালকুলেটর সহ)
• এক্সেলে লিডিং জিরো কীভাবে যুক্ত করবেন (4 দ্রুত পদ্ধতি)

4. কমা সহ মিলিয়নে নম্বর ফরম্যাট প্রয়োগ করতে এক্সেল টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করুন

আরেকটি উপায় কমা সহ মিলিয়নে নম্বর ফর্ম্যাট প্রয়োগ করার জন্য টেক্সট ফাংশন এক্সেলে। টেক্সট ফাংশন একটি মানকে একটি পাঠ্যে রূপান্তর করে। এখন, লক্ষ লক্ষ নম্বর ফরম্যাট করতে TEXT ফাংশন ব্যবহার সম্পর্কে জানতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, নীচের ছবির মতো একটি সাহায্যকারী তৈরি করুন৷

• দ্বিতীয় স্থানে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং টাইপ করুন সূত্র:

• তারপর, ফলাফল দেখতে এন্টার টিপুন .

এখানে, টেক্সট ফাংশন প্রথমে সেল C5 এর সংখ্যাকে একটি টেক্সট স্ট্রিং-এ রূপান্তর করে এবং এটি ফর্ম্যাট করে। পাউন্ড (#) চিহ্ন হিসাবে। আমরা এমপারস্যান্ড (&) চিহ্নটি প্রদর্শন করতে ব্যবহার করেছি M যা একটি মিলিয়নকে বোঝায়।

• অবশেষে, ফিল হ্যান্ডেল<2 ব্যবহার করুন> সমস্ত কক্ষে ফলাফল দেখতে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলের পাঠ্য সহ সেল ফর্ম্যাট নম্বর কীভাবে কাস্টম করবেন (4 উপায়)

5. এক্সেলে 'পেস্ট স্পেশাল' ব্যবহার করে কমা সহ মিলিয়নে নম্বর ফরম্যাট

শেষেপদ্ধতিতে, আমরা ' পেস্ট স্পেশাল ' বিকল্পটি ব্যবহার করব কমা সহ মিলিয়নে সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করতে। এখানে, আমরা কিছু পরিবর্তন সহ পূর্ববর্তী ডেটাসেট ব্যবহার করব। এখানে, আমরা মুদ্রা ফরম্যাট ব্যবহার করব না। আমরা কলাম শিরোনামটিকে বার্ষিক বিক্রয়ের পরিমাণ (মিলিয়ন) এ পরিবর্তন করেছি। এটি বোঝায় যে সেই কলামের সংখ্যার একক হল মিলিয়ন ।

চলুন নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করি।

ধাপ:

• শুরু করতে, যেকোনো সেল নির্বাচন করুন এবং সেই ঘরে 1000000 টাইপ করুন। আমরা সেল E5 নির্বাচন করেছি এবং 1000000 এখানে টাইপ করেছি।
• তার পর, কপি করতে Ctrl + C টিপুন।
>>>>>>>
• কোষগুলি নির্বাচন করার পরে, পেস্ট স্পেশাল উইন্ডো খুলতে Ctrl + Alt + V টিপুন।
<14 পেস্ট ক্ষেত্রে মানগুলি নির্বাচন করুন এবং অপারেশন ক্ষেত্রে বিভাজন নির্বাচন করুন।
• এখন, ক্লিক করুন ঠিক আছে এগিয়ে যেতে৷

• অবশেষে, আপনি নীচের ছবির মতো ফলাফল দেখতে পাবেন৷

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেলের কমা থেকে ডট-এ নম্বর ফরম্যাট কীভাবে পরিবর্তন করবেন (৫টি উপায়)

মনে রাখতে হবে

কখনও কখনও, পদ্ধতি-1 -এ, আপনি লক্ষ লক্ষ একটি সংখ্যা ফর্ম্যাট করার পরে সঠিক মান নাও পেতে পারেন। এটি ঠিক করতে, ফরম্যাট সেল উইন্ডোর টাইপ ক্ষেত্রে দশমিক বিন্দু পরিবর্তন করুন।

উপসংহার

আমরা এক্সেলে কমা সহ লক্ষ লক্ষ নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করার 5টি সহজ এবং দ্রুত পদ্ধতি প্রদর্শন করেছি। আমি আশা করি এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার কাজগুলি সহজে সম্পাদন করতে সহায়তা করবে। তদুপরি, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন বইটিও যুক্ত করেছি। আপনি আরো জানতে এটি ডাউনলোড করতে পারেন. সবশেষে, আপনার যদি কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় নীচের মন্তব্য বিভাগে জিজ্ঞাসা করুন৷