I den här artikeln ska vi lära oss att tillämpa sifferformat i miljoner med kommatecken i Excel . Ofta behöver vi använda stora siffror i vårt Excel-ark. Det blir svårt att läsa dessa siffror om formateringen inte tillämpas korrekt. I den här typen av fall är det bättre att representera siffrorna i miljoner. Så idag ska vi diskutera fem enkla tekniker för att tillämpa sifferformatet i miljoner med kommatecken i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningsboken här.

5 sätt att tillämpa nummerformat i miljoner med kommatecken i Excel

För att förklara metoderna kommer vi att använda ett dataset som innehåller information om Årligt försäljningsbelopp i ett företag i sex år.

1. Använd anpassat format för att tillämpa nummerformat i miljoner med kommatecken i Excel

I den första metoden kommer vi att använda ett anpassat format för att tillämpa ett sifferformat i miljoner med kommatecken. Anpassad avsnittet kan vi använda pund (#) samt den noll Vi kommer att visa dessa två sätt i följande delmetoder.

1.1 Användning av platshållaren pund (#)

Vi följer stegen nedan för att tillämpa sifferformatet i miljoner med hjälp av pund (#) sign.

STEG:

• Välj först och främst de kolumner som innehåller siffrorna. Vi har valt Kolumn C Du kan också välja en enskild cell om du bara har ett stort tal.

• För det andra trycker du på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler fönster.
• Välj Antal och sedan gå till Anpassad .
• Därefter skriver du formatsträngen i Typ fält:

• Klicka på OK för att fortsätta.

• Till slut ser du resultat som bilden nedan.

1.2 Användning av platshållaren noll och decimalpunkt

Vi kan också använda noll- och decimaltecken som platshållare. Följ stegen nedan för att få mer information om denna delmetod.

STEG:

• Välj först Kolumn C .

• För det andra trycker du på Ctrl + 1 Det öppnar den Formatera celler fönster.
• Välj nu Antal och välj sedan Anpassad .
• Efter det lägger du in nedanstående formatsträng i Typ fält:

• Klicka på OK för att fortsätta.

• Efter att ha klickat på OK Du kommer att få se resultat som det som visas nedan.

• Om du nu väljer Cell C10 kan du se att det visar värdet med en decimalpunkt.

• Om du vill visa talet med två decimaler skriver du nedanstående formatsträng i formatet Typ fält:

• I slutet klickar du på OK för att se resultat som i skärmdumpen nedan.

Läs mer: Anpassat nummerformat: Miljoner med en decimal i Excel (6 sätt)

2. Ställ in nummerformat i miljoner med kommatecken med hjälp av Excel Conditional Formatting

Excel gör det möjligt för oss att tillämpa villkorlig formatering med olika regler. Intressant nog kan vi använda Excel:s villkorliga formatering för att ställa in talformatet i miljoner med kommatecken. Här kommer vi att använda samma dataset.

Vi följer stegen nedan.

STEG:

• I början väljer du den kolumn som innehåller siffrorna. Vi har valt Kolumn C här.

• Gå därefter till Hem och välj Villkorlig formatering En rullgardinsmeny visas.

• Välj Ny regel från rullgardinsmenyn. Det kommer att öppna Ny formateringsregel fönster.

• I Ny formateringsregel fönstret, välj Formatera endast celler som innehåller till en början.
• Välj sedan är större än eller lika med och skriva in 1000000 i den Formatera endast celler med fält.
• Välj sedan Format Det öppnar Formatera celler fönster.

• Välj Antal och sedan, Anpassad i den Formatera celler fönster.
• Skriv nu nedanstående formatsträng i Typ fält:

• Klicka på OK för att fortsätta. Klicka också på OK i den Ny formateringsregel fönster.

• Till sist kommer du att se resultat som bilden nedan.

Läs mer: Excel anpassade nummerformat Flera villkor

3. Infoga Excel ROUND-funktionen för att genomföra nummerformat i miljoner med kommatecken

I den tredje metoden infogar vi ROUND Funktion för att implementera sifferformatet i miljoner med kommatecken. ROUND Funktion avrundar ett tal till ett visst antal siffror. Vi följer stegen nedan för att lära oss mer.

STEG:

• Först och främst skapar du en hjälpkolumn som den nedan.

• Därefter väljer du Cell D5 och skriv formeln:

• Tryck nu på Gå in på för att se resultatet i Cell D5 .

Här dividerar formeln först antalet Cell C5 av 1000000 och sedan avrundas det till 1 Vi har använt oss av ampersand (&) skylt som ska visas M som betecknar en miljon.

• Dra slutligen i Handtag för fyllning ner för att se resultaten i alla celler.

Läs mer: Hur man avrundar tal i Excel (4 enkla sätt)

Liknande läsning:

• Excel avrunda till närmaste 10000 (5 enklaste sätt)
• Hur man avrundar decimaler i Excel (4 enkla sätt)
• Hur man avrundar till närmaste 5 i Excel (3 snabba sätt)
• Excel avrunda till 2 decimaler (med miniräknare)
• Hur man lägger till ledande nollor i Excel (4 snabba metoder)

4. Använd Excel TEXT-funktionen för att tillämpa nummerformat i miljoner med kommatecken

Ett annat sätt att tillämpa Format för siffror i miljoner med kommatecken är att använda TEXT Funktion i Excel. TEXT Funktion omvandlar ett värde till en text. Följ nu stegen nedan för att lära dig hur man använder TEXT Funktion för att formatera siffror i miljoner.

STEG:

• Skapa en hjälparbetare i början, som i bilden nedan.

• På det andra stället väljer du Cell D5 och skriv formeln:

• Tryck sedan på Gå in på för att se resultatet.

Här kan TEXT Funktion omvandlar först antalet Cell C5 till en textsträng och formaterar den som pund (#) Vi har använt oss av ampersand (&) skylt som ska visas M som betecknar en miljon.

• Slutligen kan du använda Handtag för fyllning för att se resultat i alla celler.

Läs mer: Hur man anpassar cellformatnummer med text i Excel (4 sätt)

5. Antalsformat i miljoner med kommatecken med hjälp av "Paste Special" i Excel

I den sista metoden använder vi ' Klistra in speciellt ' för att använda talformatet i miljoner med kommatecken. Här kommer vi att använda det tidigare datasetetet med vissa ändringar. Här kommer vi inte att använda alternativet Valuta Vi har också ändrat kolumnhuvudet till Årligt försäljningsbelopp (miljoner) Den anger att enheten för siffrorna i den kolumnen är Miljoner .

Vi följer stegen nedan.

STEG:

• Till att börja med markerar du en valfri cell och skriver 1000000 i den cellen. Vi har valt Cell E5 och skrev 1000000 här.
• Därefter trycker du på Ctrl + C att kopiera.

• Markera nu de celler som innehåller de stora siffrorna.

• När du har valt cellerna trycker du på Ctrl + Alt + V för att öppna Klistra in speciellt fönster.
• Välj Värden i den Klistra in fältet och Dela upp i den Operation fält.
• Klicka nu på OK för att fortsätta.

• Till slut får du ett resultat som bilden nedan.

Relaterat innehåll: Hur du ändrar nummerformatet från kommatecken till punkt i Excel (5 sätt)

Saker att komma ihåg

Ibland, i Metod-1 får du kanske inte det exakta värdet efter att du har formaterat ett tal i miljoner. För att åtgärda detta ändrar du decimalerna i Typ i fältet för Formatera celler fönster.

Slutsats

Vi har visat 5 enkla och snabba metoder för att tillämpa nummerformatet i miljoner med kommatecken i Excel. Jag hoppas att dessa metoder hjälper dig att utföra dina uppgifter på ett enkelt sätt. Dessutom har vi också lagt till övningsboken i början av artikeln. Du kan ladda ner den för att lära dig mer. Sist av allt, om du har några förslag eller frågor, är du välkommen att fråga i kommentarsfältet nedan.